Solicitação de Cadastramento de Instituição de Pesquisa ou Empresa (a partir da versão

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1 Manual SAGe v 2.2 Solicitação de Cadastramento de Instituição de Pesquisa ou Empresa (a partir da versão ) Conteúdo Introdução... 2 Cadastro de Instituições Brasileiras... 2 Solicitando o cadastramento de Instituição de Pesquisa brasileira... 2 Solicitando o cadastramento de Unidade vinculada à Instituição de Pesquisa brasileira... 5 Solicitando o cadastramento de Empresa brasileira... 9 Cadastro de Instituições Estrangeiras Solicitando o cadastramento de Instituição de Pesquisa estrangeira Solicitando o cadastramento de Empresa estrangeira

2 Introdução Algumas instituições precisam estar previamente cadastradas no SAGe. Entre elas, a instituição de vínculo do pesquisador, a instituição de vínculo do processo e o local de realização da pesquisa. Caso a Instituição não esteja cadastrada no SAGe será necessário efetuar previamente a solicitação de cadastro, conforme detalhado neste documento. Cadastro de Instituições Brasileiras O cadastro de Instituições Brasileiras é composto por: - Instituições de Pesquisa brasileiras - Empresas brasileiras - Unidades brasileiras Além disto, temos uma hierarquia em relação às Instituições. O nível mais alto é comporto pela Instituição de Pesquisa ou Empresa. No nível seguinte temos a Unidade. Instituição de Pesquisa/ Empresa Unidade #1 Unidade #2 Unidade #n... As Instituições de Pesquisa/Empresas são representadas pelo símbolo. As Unidades são representadas pelo símbolo. Solicitando o cadastramento de Instituição de Pesquisa brasileira Para solicitar o cadastramento de uma Instituição de Pesquisa brasileira, você deve acessar a opção Solicitações > Cadastro de Instituição de Pesquisa/Empresa > Cadastro de Instituição de Pesquisa/Empresa Brasileira disponível no link Solicitações do menu principal: Após clicar no link indicado, o SAGe irá apresentar-lhe a uma tela de pesquisa conforme a figura abaixo. É importante que você sempre pesquise se a instituição já está cadastrada para evitar solicitar o cadastramento de uma instituição que já faça parte do banco de dados de Instituições do SAGe. 2

3 Entre com um ou mais dados da Instituição de Pesquisa que você deseja pesquisar. Selecione a opção Instituição de Pesquisa : Clique em. O SAGe irá apresentar os resultados da busca: Conforme anteriormente explicado, existe uma hierarquia entre as Instituições de Pesquisa e sua Unidades. Para visualizar a hierarquia de uma das instituições do resultado da busca, utilize o botão uma janela parecida com a seguinte:. Ele irá abrir Clique no para visualizar a hierarquia. 3

4 Caso a Instituição de Pesquisa desejada realmente não se encontre cadastrada, retorne à tela anterior e clique no link Uma tela contendo os dados necessários para solicitação do cadastramento será mostrada. Preencha as informações requisitadas na aba Dados Básicos. Em seguida, clique na aba Endereço e também preencha com as informações requisitadas nessa aba. Finalmente, clique em. 4

5 O SAGe irá mostrar uma tela onde você pode entrar com alguma observação que julgar relevante em relação à sua solicitação. Clique em. Uma tela de confirmação irá aparecer: Você receberá um confirmando o envio da sua solicitação à FAPESP, com remetente e assunto [FAPESP] - Confirmação de Solicitação de Cadastro de Instituição de Pesquisa/Unidade. O conteúdo será parecido com o seguinte: Solicitando o cadastramento de Unidade vinculada à Instituição de Pesquisa brasileira O primeiro passo para cadastrar uma Unidade é localizar a Instituição de Pesquisa na qual a Unidade será vinculada. Utilize a tela de pesquisa para buscá-la. 5

6 Entre com um ou mais dados da Instituição de Pesquisa que você deseja pesquisar. Selecione a opção Instituição de Pesquisa : Clique em. O SAGe irá apresentar os resultados da busca: Localize a Instituição de Pesquisa e clique no botão. Ele irá abrir uma janela parecida com a seguinte: Clique no para visualizar a hierarquia. Caso a Unidade desejada realmente não se encontre cadastrada, retorne à tela anterior, marque a Instituição de Pesquisa e clique em. 6

7 Uma tela contendo os dados necessários para solicitação do cadastramento será mostrada. Note que a Instituição que você escolheu como a Instituição de Pesquisa na qual sua Unidade será vinculada, virá preenchida nessa tela como Instituição associada. Preencha as informações requisitadas na aba Dados Básicos. Em seguida clique na aba Endereço e também preencha com as informações requisitadas nessa aba. 7

8 Caso o endereço da Unidade seja igual ou tenha similaridade com o endereço (incluindo telefone e home page ) da Instituição de Pesquisa, basta clicar no botão. O sistema buscará o endereço completo da instituição de pesquisa associada e completará automaticamente os campos correspondentes. Você poderá alterá-lo, se necessário. Finalmente, clique em. O SAGe irá mostrar uma tela onde você pode entrar com alguma observação que julgar relevante em relação à sua solicitação. Clique em. Uma tela de confirmação irá aparecer: 8

9 Você receberá um confirmando o envio da sua solicitação à FAPESP, com remetente e assunto [FAPESP] - Confirmação de Solicitação de Cadastro de Instituição de Pesquisa/Unidade. O conteúdo será parecido com o seguinte: Solicitando o cadastramento de Empresa brasileira Para solicitar o cadastramento de uma Empresa brasileira, você deve acessar a opção Solicitações > Cadastro de Instituição de Pesquisa/Empresa > Cadastro de Instituição de Pesquisa/Empresa Brasileira disponível no link Solicitações do menu principal: Após clicar no link indicado, o SAGe irá apresentar-lhe a uma tela de pesquisa conforme a figura abaixo. É importante que você sempre pesquise se a Empresa já está cadastrada para evitar solicitar o cadastramento de uma instituição que já faça parte do banco de dados de Instituições do SAGe. Entre com um ou mais dados da Empresa que você deseja pesquisar. Selecione a opção Empresa : Clique em. O SAGe irá apresentar os resultados da busca: 9

10 Caso a Empresa realmente não se encontre cadastrada, clique no link Uma tela contendo os dados necessários para solicitação do cadastramento será mostrada. Primeiramente mude o Tipo para Empresa. 10

11 Note que uma nova aba será apresentada no caso de Empresa: Dados adicionais. Preencha as informações requisitadas na aba Dados Básicos. Em seguida clique na aba Endereço e também preencha com as informações requisitadas nessa aba. Finalmente, preencha as informações da aba Dados adicionais. 11

12 Finalmente clique em. O SAGe irá mostrar uma tela onde você pode entrar com alguma observação que julgar relevante em relação à sua solicitação. Clique em. Uma tela de confirmação irá aparecer: Além disso, será enviado um com remetente e assunto [FAPESP] - Confirmação de Solicitação de Cadastro de Instituição de Pesquisa/Unidade. O conteúdo será parecido com o seguinte: 12

13 Observação: Diferentemente de Instituições de Pesquisa, a Empresa sempre será associada a uma Unidade de mesmo nome. Desta forma, não é necessário solicitar o cadastramento da Unidade vinculada à Empresa. É a unidade que deverá ser vinculada a um processo como Instituição de Vínculo. Cadastro de Instituições Estrangeiras O cadastro de Instituições Estrangeiras é composto por: - Instituições de Pesquisa estrangeiras - Empresas estrangeiras Atualmente, não há hierarquia para Instituições Estrangeiras. Dessa forma, não é necessário solicitar o cadastramento da Unidade vinculada à Instituição. As Instituições de Pesquisa/Empresas são representadas pelo símbolo. Solicitando o cadastramento de Instituição de Pesquisa estrangeira Para solicitar o cadastramento de uma Instituição de Pesquisa estrangeira, você deve acessar a opção Solicitações > Cadastro de Instituição de Pesquisa/Empresa > Cadastro de Instituição de Pesquisa/Empresa Estrangeira disponível no link Solicitações do menu principal: Após clicar no link indicado, o SAGe irá apresentar-lhe a uma tela de pesquisa conforme a figura abaixo. É importante que você sempre pesquise se a instituição de pesquisa já está cadastrada para evitar solicitar o cadastramento de uma instituição que já faça parte do banco de dados de Instituições do SAGe. 13

14 Entre com um ou mais dados da Instituição de Pesquisa que você deseja pesquisar. Selecione a opção Instituição de Pesquisa : Clique em. O SAGe irá apresentar os resultados da busca: Importante: No caso de instituições estrangeiras, recomenda-se que a busca seja primeiramente feita por parte do nome da instituição, Cidade e País onde se localiza a instituição. Caso a instituição não seja encontrada, tente ampliar a busca removendo, por exemplo, o filtro da cidade e mantendo o filtro do país, pois a instituição pode ter sido cadastrada numa cidade próxima. Se a Instituição de Pesquisa realmente não se estiver cadastrada, clique no link Uma tela contendo os dados necessários para solicitação do cadastramento será mostrada. 14

15 Preencha as informações requisitadas na aba Dados Básicos. Em seguida clique na aba Endereço e também preencha com as informações requisitadas nessa aba. Ao contrário do cadastro de instituições/empresas brasileiras, neste caso o campo Cidade pode ser preenchido livremente para que não seja necessário solicitar o cadastramento da cidade estrangeira. A FAPESP se encarregará de localizar a cidade correspondente no seu cadastro de Cidades. Como existem muitas cidades com a mesma grafia, é importante, apesar de não ser obrigatório, o preenchimento do campo Estado/Província. Finalmente, clique em. O SAGe irá mostrar uma tela onde você pode entrar com alguma observação que julgar relevante em relação à sua solicitação. 15

16 Clique em. Uma tela de confirmação irá aparecer: Você receberá um confirmando o envio da sua solicitação à FAPESP, com remetente e assunto [FAPESP] - Confirmação de Solicitação de Cadastro de Instituição de Pesquisa/Unidade. O conteúdo será parecido com o seguinte: Solicitando o cadastramento de Empresa estrangeira Para solicitar o cadastramento de uma Empresa estrangeira, você deve acessar a opção Solicitações > Cadastro de Instituição de Pesquisa/Empresa > Cadastro de Instituição de Pesquisa/Empresa Estrangeira disponível no link Solicitações do menu principal: Após clicar no link indicado, o SAGe irá apresentar-lhe a uma tela de pesquisa conforme a figura abaixo. É importante que você sempre pesquise se a Empresa já está cadastrada para evitar solicitar o cadastramento de uma instituição que já faça parte do banco de dados de Instituições do SAGe. 16

17 Entre com um ou mais dados da Empresa que você deseja pesquisar. Selecione a opção Empresa : Clique em. O SAGe irá apresentar os resultados da busca: Caso a Empresa realmente não se encontre cadastrada, clique no link Uma tela contendo os dados necessários para solicitação do cadastramento será mostrada. 17

18 Primeiramente mude o Tipo para Empresa. Preencha as informações requisitadas na aba Dados Básicos. Em seguida clique na aba Endereço e também preencha com as informações requisitadas nessa aba. Ao contrário do cadastro de instituições/empresas brasileiras, neste caso o campo Cidade pode ser preenchido livremente para que não seja necessário solicitar o cadastramento de uma cidade estrangeira. A FAPESP se 18

19 encarregará de localizar a cidade correspondente no seu cadastro de Cidades. Como existem muitas cidades com a mesma grafia, é importante, apesar de não ser obrigatório, o preenchimento do campo Estado/Província. Finalmente, clique em. O SAGe irá mostrar uma tela onde você pode entrar com alguma observação que julgar relevante em relação à sua solicitação. Clique em. Uma tela de confirmação irá aparecer: Você receberá um confirmando o envio da sua solicitação à FAPESP, com remetente e assunto [FAPESP] - Confirmação de Solicitação de Cadastro de Instituição de Pesquisa/Unidade. O conteúdo será parecido com o seguinte: 19

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