Nota Fiscal Consumidor

Transcrição

1 Nota Fiscal Consumidor Com o VHSYS a emissão de NFC-e ficou muito mais simples, rápida e integrada. Você pode enviar as NFC-e diretamente para o de seus clientes, imprimir o documento e acessar o histórico de notas emitidas. Índice 1. O que é preciso para emitir NFC-e? 2. Parâmetros da NFC-e 3. Emitindo a NFC-e de forma direta 4. Emitindo NFC-e através do Vendas Balcão 5. Outras opções da NFC-e 1. O que é preciso para emitir NFC-e? Certificado digital modelo A1; Impressora térmica não fiscal; Código de Segurança do Contribuinte (CSC). Este código é obitido através da SEFAZ do seu estado (Verificar com seu contador). No PR é necessário o Pedido de Uso de Software (assim como a NF-e); 1 / 15

2 2. Parâmetros da NFC-e Para visualizar e configurar os Parâmetros da NFCe acesse Configurações > Parâmetros do Sistema > Vendas > Nota Fiscal Consumidor. Caso necessite de auxilio para configurar os parâmetros, acesse nosso manual sobre Parâmetros NFCe Ajuste as configurações dos impostos incidentes da operação. Sugerimos sempre que você consulte sua contabilidade antes de realizar este procedimento. 3. Emitindo a NFC-e de forma direta Para realizar uma emissão direta, acesse o menu: Vendas > NFC-e Consumidor Em seguida clique no botão: 2 / 15

3 Na tela seguinte você deverá realizar os seguintes procedimentos: Nos Dados da nota fiscal Consumidor você deverá informar: Natureza da Operação Nos Tipo de Atendimento informar o Cliente ou CPF do cliente (CPF na Nota). 3 / 15

4 Centro Para informar de ajuda ao dados cliente de VHSYS Transporte, o Tipo de Atendimento deve ser Operação com entrega a domicílio. Caso você não queira informar o cliente na NFC-e, basta marcar a opção: Nos dados dos Produtos, selecione o produto digitando o nome do produto ou código do mesmo. Caso queira alterar as configurações do produto, diferente do que foi informado nos parâmetros, clique em Editar Produto: Não esqueça que para NFC-e é obrigatório informar os dados de Pagamento, informando a Condição de Pagamento e a Forma de Pagamento. Com o VHSYS sua empresa pode gerenciar as suas Condições de Pagamento de duas formas: 4 / 15

5 Centro Condição de ajuda de ao pagamento: cliente VHSYS Você poderá selecionar uma condição de pagamento já criada. Condições de pagamento pré-definidas que podem ser cadastradas no menu: Financeiro > Parâmetros > Condições de Pagamento para maiores explicações sobre a condição de pagamento clique aqui. Ou você pode informar a quantidade de parcelas e clicar no botão: O sistema fará a geração automática das parcelas com intervalo de 30 dias. Data: Data de vencimento das parcelas. Valor: Valor da Parcela. Forma de Pagamento: Dinheiro, Cartão, Boleto, etc. Observações: Detalhes adicionais a serem informados na parcela. Nos Detalhes da Nota Fiscal, informe as Observações da NFC-e ou apenas as Observações Internas. As observações da NFC-e não são impressas na MINI-DANFE, porém constarão no XML. 5 / 15

6 O valor aproximado dos tributos conforme a Lei da Transparência Fiscal será automaticamente impresso na NFC-e. 4. Emitindo NFC-e através do Vendas Balcão Para poder emitir uma NFC-e através de uma Venda Balcão, é necessário que antes você libere a opção nos parâmetros do módulo de vendas balcão. Para isto, acesse o menu: Vendas > Vendas Balcão Em seguida clique no botão Mais ações e em seguida na opção Alterar parâmetros. 6 / 15

7 Encontre a opção Permitir emissão de NFC-e e marque como Sim. Feito isso você já pode emitir NFC-e através do módulo de Vendas Balcão. Para fazê-lo basta seguir as instruções abaixo: Logo após confirmar uma venda você será direcionado para a tela Confirmação de pagamento. Nesta mesma tela clique no botão: 7 / 15

8 Logo após, confirme a operação de emissão da Venda Balcão e selecione uma das opções abaixo: A primeira opção Emitir sem alterar, emite automaticamente a NFC-e sem permitir realizar alterações. Já a opção Alterar antes emitir, gera a NFC-e direto no módulo de Nota Consumidor para que sejam alterados seus dados. Após alterar os dados você deve salvar a nota para depois poder emitir. Clique no botão: 8 / 15

9 Ações e selecione a opção: 5. Inutilizar NFC-e Inutilizar: Para inutilizar numeração de uma NFC-e, basta acessar o menu: Vendas > NFC-e Consumidor. Clique no botão Mais Ações e em seguida na opção Inutilizar Notas. 9 / 15

10 Informe o Modelo, Ano, Série, Numeração Inicial, Final da Nota e o Motivo. Todos os campos são obrigatórios! Em seguida clique no botão: 10 / 15

11 6. Cancelar NFC-e Para cancelar uma NFC-e, basta acessar o menu: Vendas > NFC-e Consumidor Em seguida clique no botão: Na próxima tela que for aberta clique no botão: 11 / 15

12 Outras ações Para realizar outras ações da NFC-e acesse o menu: Vendas > NFC-e Consumidor Em seguida clique sobre o botão de Ações: Nesta janela você poderá executar as seguintes ações abaixo: 12 / 15

13 Centro Emitir de nota ajuda fiscal: ao cliente transmite VHSYS a Nota Fiscal para a Receita Federal. Copiar NFC-e: Faz uma cópia fiel da nota selecionada. Pré-visualizar NFe : Gera uma pré-visualização dos dados básicos da NFe (Não é o leiaute da DANFE.) Visualizar Impostos: Mostra detalhadamente todas as informações dos impostos da NFe, Base de Cálculo, Alíquotas, Valores, Situações Tributárias, entre outros. Lançar Contas: Lança as informações e parcelas da nota em Contas a Receber. Clique no botão: Ações. Veja na imagem abaixo: Informe a Conta Bancária e se deseja Lançar Comissões. Quando clicar no botão Gerar, o sistema fará o lançamento automático em seu contas a receber. Caso a forma de pagamento for Boleto, ele também fará a geração do mesmo. Caso queira fazer o estorno do lançamento, basta clicar no menu: Ações e utilizar a opção Estornar Contas. Lançar Estoque: Utilize esta opção para fazer a baixa automática do Estoque. Backup da Nota Você pode baixar o XML individual de suas Notas clicando sobre o botão: 13 / 15

14 ou ainda fazer um backup de todos os XML s de suas Notas através do Aplicativo Backup NFe. Para fazer um backup por período através do aplicativo, passe o mouse no botão da Loja de Aplicativos: Logo em seguida clique sobre o aplicativo de Backup NFe: Em Período informe as datas, caso queira um cliente específico. Você também pode fazer a busca digitando o nome no campo Cliente e clicando sobre o botão: 14 / 15

15 Powered by TCPDF ( VHSYS Um arquivo será gerado contendo todos os XML s das Notas do período selecionado, tanto das NF-e quanto das NFC-e, separados em pastas diferentes. Clique sobre o arquivo e faça o download em seu computador. Para emitir suas NOTAS FISCAIS DE CONSUMIDOR (NFC-e) escolha o VHSYS, o melhor Sistema Online de Gestão Empresarial. 15 / 15