Tutoriais Able Business JUNIOR

Transcrição

1 Tutoriais Able Business JUNIOR Como enviar XML/DANFE por ? Parâmetros para Transmissão NF-e... 2 Cadastrando uma conta de no Able Business JUNIOR... 3 Instalação do software PDFCreator... 3 Configurando o software PDFCreator... 8 Envio dos arquivos XML pelo Utilitário NF-e... 12

2 Para otimizar o processo de envio dos arquivos XML para os destinatários das notas fiscais, como também para o contador e para a transportadora, o sistema Able Business JUNIOR permite efetuar essa configuração para que o envio do seja feito automaticamente ao término da transmissão da nota fiscal. O sistema Able Business JUNIOR também pode anexar o DANFE com extensão PDF ao . Para isso utiliza o software PDFCreator para gerar o arquivo. Veja mais abaixo como instalar e configurar o PDFCreator. Parâmetros para Transmissão NF-e Para configurar o sistema para enviar automaticamente o na transmissão das notas fiscais, como também nos eventos de cancelamento e carta de correção, siga os passos abaixo: 1 - Acesse o menu Parâmetros > Parâmetros NF Eletrônica; 2 - Clique na aba Parâmetros para envio de ; 3 - Informe o Assunto e a Mensagem que deseja utilizar nos s; 4 - Informe o Endereço de do Contador, caso deseje enviar uma cópia; 5 - Altere o parâmetro Envia na emissão da NF-e para Sim; 6 - Informe se deseja enviar o XML para a transportadora; 7 - Clique em Salvar; Após configurar os parâmetros o sistema efetuará automaticamente o envio do com o XML para o destinatário da nota fiscal e para o contador e transportadora, se estiverem configurados, desde que o cadastro do cliente / destinatário possua um e exista uma conta de cadastrada no sistema para envio. Veja abaixo como cadastrar uma conta de . Vale ressaltar que o endereço de para envio recebe uma cópia do enviado.

3 Cadastrando uma conta de no Able Business JUNIOR Para que o Able Business JUNIOR possa enviar o com os arquivos da nota fiscal é necessário que exista uma conta de cadastrada. Para cadastrar uma conta de no sistema Able Business JUNIOR siga os passos abaixo: 1 - Acesse Parâmetros > Configuração de Contas de s; 2 - Preencha os campos que podem ser vistos na imagem abaixo com as informações do seu provedor; 3 - Clique no botão Testar configurações; 4 - Após visualizar a mensagem Teste realizado com sucesso clique no botão Salvar; Instalação do software PDFCreator Para instalar o software, acesse a pasta SERVSS\TERMINAL e clique no aplicativo PDFCreator151_setup.exe. Seguem as telas e opções a serem selecionadas, evitando assim instalação de softwares adicionais desnecessários ao Able Business JUNIOR.

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5 O local do destino (tela abaixo) pode ser diferente, dependendo da versão do Windows ou ainda configuração da máquina, e é indiferente a localização da instalação para o funcionamento do Able Business JUNIOR.

6 A instalação de Arquivos de ajuda em outros idiomas é opcional.

7 A instalação do PDFCREATOR, por padrão, traz a instalação do software Babylon, que é totalmente desnecessário ao funcionamento do Able Business JUNIOR, por esse motivo, aconselhamos desmarcar todas as opções (conforme tela abaixo).

8 Caso a instalação peça para reiniciar o computador, verifique se existem outros processos rodando no equipamento antes de concluir a instalação, para não reiniciar a máquina indevidamente. Não são todas as máquinas que pedem para reiniciar. Configurando o software PDFCreator Mostramos abaixo como criar a impressora PDFCreator. Criação da impressora: Clique no ícone do PDFCreator na área de trabalho ou através do menu Iniciar. Será exibida a tela abaixo, onde você deve clicar em Impressora, depois em Impressoras.

9 Em Novo nome de impressora informe o nome PDF-SS, que é o nome de impressora utilizado na emissão de notas fiscais para geração de PDF, e clique em Adicionar impressora. A impressora PDFCreator deverá ser excluída, evitando conflitos. Após a exclusão clique no botão Salvar.

10 Clique em Impressora e Impressoras novamente e deverá aparecer a seguinte tela: Clique em Impressora > Opções e abrirá a seguinte tela, onde você deverá clicar em Configurações Gerais 2 e alterar somente o Intervalo de atualizações, como mostra a imagem abaixo: Clique em Salvar automaticamente e altere da seguinte forma:

11 Marque a opção Habilitar o salvamento automático. Em Nome do arquivo coloque DF120. Marque a opção Usar esta pasta para o salvamento automático e clique no botão selecione a pasta C:\SERVSS\ABTEMP e pressione OK, segue a tela abaixo:. Na próxima tela, A tela depois das alterações realizadas deve ficar da seguinte forma.

12 Clique no botão Salvar. Efetuando essas configurações o sistema irá fazer a impressão do DANFE na impressora PDF-SS, que irá gerar o arquivo DF120.pdf na pasta configurada. Esse arquivo será renomeado pelo sistema e anexo ao para ser enviado junto com o XML. Vale ressaltar que o DANFE só pode ser enviado por através do sistema na transmissão de notas fiscais. Envio dos arquivos XML pelo Utilitário NF-e Caso você não envie os arquivos XML automaticamente no processo de transmissão, é possível enviá-los posteriormente através do Utilitário NF-e. Para isso siga os passos abaixo: 1 - Acesse o menu Nota Fiscal Eletrônica > Utilitário NF-e 2 - Em Tipos de Transações selecione o tipo de arquivo que deseja enviar. Existem três opções: Gera XML Distrib.(NFe Válida) notas fiscais emitidas; Gera XML Distrib.(NFe Cancelada) notas fiscais canceladas; Gera XML Distrib.(NFe CCE) carta de correção; 3 - Utilize os filtros de data de emissão e notas eletrônicas para localizar as notas fiscais; 4 - Clique no botão Pesquisar. As notas serão listadas no campo Selecione as NFe (s) a ser(em) transmitida(s) ; 5 - Selecione para quem deseja enviar: Cliente/Destinatário, Transportadora e/ou Contabilidade, lembrando que precisa ter os s cadastrados, conforme a imagem abaixo; 6 - Clique no número da nota e depois no botão Confirmar; Segue abaixo a tela de um exemplo para enviar os arquivos XML das notas fiscais emitidas e autorizadas para o cliente / destinatário (lembrando que o deve estar cadastrado em Cadastro > Clientes/Destinatários), transportadora (lembrando que o deve estar cadastrado em Cadastro > Transportadoras) e Contabilidade (lembrando que o deve estar cadastrado em Parâmetros > Parâmetros para envio de no campo Endereço Contador).

13 Abaixo um exemplo para enviar os arquivos XML das notas fiscais canceladas apenas para o cliente / destinatário. E abaixo um exemplo para enviar os arquivos XML de carta de correção para a transportadora e para a Contabilidade.

14 Sempre mantenha seus cadastros atualizados para que os arquivos sejam enviados para os s corretos.