Título: Como configurar o gerenciador Busca NF-e no Escritório?

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1 Título: Como configurar o gerenciador Busca NF-e no Escritório? Esta configuração deve ser realizada no ambiente do Escritório de Contabilidade, utilizando o Certificado Digital do Cliente do Escritório. Importante: Para utilizar este produto, é necessário realizar a ativação do serviço, caso tenha dúvidas de como ativar clique aqui. 1 CONFIGURANDO O GERENCIADOR BUSCA NF-e; 1.1 Este utilitário deverá estar configurado em apenas uma máquina no escritório, sugerimos utilizar o mesmo utilizado como Servidor; 1.2 Acesse o menu INICIAR do Windows, na opção TODOS OS PROGRAMAS, na pasta DOMÍNIO CONTÁBIL, subpasta UTILITÁRIOS; 1.3 Clique sobre o ícone BUSCA NF-e, será aberta a tela de configuração do processo; 1.4 No quadro CONEXÃO DO BANCO DE DADOS no campo NOME DA CONEXÃO selecione a sua conexão do sistema; 1.5 No quadro HORÁRIO PARA DOWNLOAD DO XML selecione de acordo com a sua necessidade; Ao iniciar o gerenciador Para que os downloads das notas sejam realizados no momento que o gerenciado do Busca NF-e iniciar; Determinar horário Ao selecionar esta opção você poderá definir quais horários o gerenciador de Busca NF-e irá realizar os downloads; O quadro ENVIO DE NOTAS PARA O BOX-E somente estará habilitado caso você utilize o nosso serviço de Box-e para armazenamento de XML, esta opção permitirá que o download seja realizado e as notas já enviadas diretamente para o Box-e sem a intervenção manual. 1.6 No quadro IDENTIFICAÇÃO DO ESCRITÓRIO clique no botão [Gerar Código de Identificação]; Será gerado um código que será utilizado para informar nas configurações do Busca NF-e do Cliente quando necessário;

2 2.7 Na guia INICIALIZAÇÃO selecione a forma para iniciar o gerenciador Busca NF-e; Automática Para que a inicialização seja automática; Manual Para que seja iniciado pelo usuário manualmente quando necessário. 2.8 Na guia CONEXÃO você irá incluir as informações de PROXY da sua rede, caso não contenha proxy não é necessário incluir qualquer informação;

3 2.9 Na guia DOWNLOAD DO XML COM CERTIFICADO A3 será listado todas as empresas configuradas na Escrita Fiscal para buscar NF-e; Esta tela permite que você realize a busca com Certificado A3, conecte o Certificado em seu computador, clique no botão [Baixar XMLs]; OBS: Quando estiver buscando notas de uma empresa pelo certificado A3, as demais linhas da grid devem ficar desabilitadas, para não interferir no processo.

4 2.10 Na guia HISTÓRICO será demonstrado o STATUS de cada empresa configurada para importar/buscar os XML s; Quando na coluna STATUS for apresentada a cor VERDE significa que não há pendência referente ao download dos arquivos; Quando na coluna STATUS for apresentada a cor VERMELHA significa que houve algum erro de comunicação; 2.11 Ao clicar no botão [...] HISTÓRICO será apresenta as informações das NF-e BAIXADAS, NÃO BAIXADAS, ENVIADAS PARA O BOX-E e NÃO ENVIDADAS PARA O BOX-E; 2.12 Ao clicar no botão [...] ERROS será apresentado às notas com erros e o motivo da inconsistência. OBS Importante: Os arquivos XML s não serão baixados em nenhum diretório no seu computador, as notas fiscais serão importadas diretamente no Portal Federal para o sistema. OBS: Os erros de comunicação podem ocorrer por vários motivos, como por exemplo, não haver conexão com a internet, certificado digital não instalado corretamente ou com data de vencimento expirada, quando o portal da NF-e estiver fora do ar ou haver rejeição de consumo de acesso devendo aguardar 1 hora para acessar novamente, dentre outros. 2 Depois de concluída as configurações, clique no botão [Gravar]; 2.1 O sistema irá emitir a seguinte mensagem:

5 A partir de XX/XX/XXXX todas as notas serão manifestadas automaticamente como ciência da operação. Todas as NF-es de entradas após serem manifestadas serão baixadas automaticamente. Deseje gravar e iniciar o processo agora? 2.2 Se estiver de acordo com as informações indicadas, clique em [Sim] para confirmar. 2.3 Neste momento será iniciado o gerenciador de Busca NF-e, automaticamente as empresas configuradas para importar a NF-e devem iniciar a busca dos arquivos. OBS: Caso as empresas não estejam, configuradas, será emitida a mensagem de aviso Não existe nenhuma empresa configurada para realizar o download de NF-e via Web Service. A importação de NF-e do Portal Federal não será inicializada.

6 Caso tenha dúvidas de como realizar a configuração do Busca NF-e no ambiente do Escritório de Contabilidade, clique aqui. INFORMAÇÕES IMPORTANTES SOBRE O USO DA FERRAMENTA: A partir do momento que for inicializado o processo o sistema irá efetuar automaticamente a manifestação das NF-e s de entrada com o evento "Ciência da Operação" e efetuar a busca das NF-e s. Para efetuar a manifestação e download de uma NF-e o sistema deve aguardar 24 horas após a emissão da NF-e, deve considerar a data/hora da autorização da NF-e para contar 24 horas após a emissão para efetuar a manifestação "Ciência da Operação";

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