Título: SEFAZ RS Como configurar o sistema para importar os arquivos XML de NF-e através do Web Service diretamente do SEFAZ Certificado A1?

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1 Título: SEFAZ RS Como configurar o sistema para importar os arquivos XML de NF-e através do Web Service diretamente do SEFAZ Certificado A1? Esta configuração é exclusiva para empresas do estado do Rio Grande do Sul, através desta ferramenta é possível realizar a importação via Web Service dos arquivos XML de NF-e diretamente do portal SEFAZ/RS com o Certificado Digital do Contador. 1 DEFININDO CERTIFICADO DIGITAL DO CONTADOR; 1.1 Acesse o menu CONTROLE, clique em CONTADORES; 1.2 Localize o cadastro do Contador responsável pelas empresas; 1.3 Clique na guia ACESSO SEFAZ; 1.4 No campo AQUIVO selecione o Certificado Digital do Contador instalado na máquina. 1.5 Verifique que serão geradas as informações do emissor e validade do certificado digital automaticamente; 1.6 Depois de selecionado o Certificado Digital clique em [Gravar] para salvar as alterações; 2 CONFIGURANDO TIPOS DE NOTAS A SEREM IMPORTADAS POR EMPRESA; 2.1 Na empresa a ser importada as notas acesse o menu ARQUIVO, CONFIGURAÇÃO DE IMPORTAÇÃO, IMPORTAÇÃO NF-E WEB SERVICE SEFAZ;

2 2.2 Selecione a opção [x] Importar notas via web service ; 2.3 No quadro selecione os tipos de notas que você deseja importar: Todas: Será importada todas as notas armazenadas no Web Service do SEFAZ, entradas e saídas; Notas de emissão própria: Serão importadas somente as notas de saída emitidas pelo cliente do escritório; Notas de emissão de terceiros: Serão importadas somente as notas de entradas emitidas por terceiros contra o cliente do escritório; 2.4 O quadro NOTAS A SEREM ENVIADAS PARA O BOX-E somente estará habilitado caso você possua o serviço Box-e Ativo; 2.5 Depois de realizada as configurações, clique em [Gravar] para salvar as informações. 3 CONFIGURANDO A FERRAMENTA DE IMPORTAÇÃO WEB SERVICE; 3.1 Esta ferramenta deverá ser configurada apenas em uma máquina do Escritório, poderá ser configurada diretamente no Servidor se necessário; 3.2 Clique no botão Iniciar do Windows na opção TODOS OS PROGRAMAS;

3 3.3 Localize a pasta DOMÍNIO CONTÁBIL, depois a subpasta UTILITÁRIOS e clique na opção Importação NF-e SEFAZ RS ;

4 3.4 Será aberta a tela de configuração IMPORTAÇÃO NF-E SEFAZ; 3.5 Na guia GERAL no quadro CONEXÃO DO BANCO DE DADOS no campo NOME DA CONEXÃO selecione a conexão com o banco de dados; 3.6 No quadro HORÁRIO PARA DOWNLOAD DO XML você irá definir em que momento os arquivos XML serão baixados do portal do SEFAZ; 3.7 A opção [x] Enviar notas para o BOX-e somente estará disponível caso o serviço esteja ativo; 3.8 Na guia INICIALIZAÇÃO no campo TIPO selecione a forma como deseja iniciar a ferramenta; 3.9 Depois clique no botão [Iniciar];

5 3.10 Ao clicar em Iniciar o sistema irá emitir a mensagem de aviso que para realizar a importação através do Certificado A1 é importante avaliar se a opção Ativar proteção de chaves privadas fortes esteja definida para o certificado utilizado, esta opção pode comprometer o bom funcionamento da ferramenta de importação, pois sempre será emitido uma mensagem de confirmação para utilizar o certificado quando realizada a consulta dos arquivos XML Caso você contenha bloqueio de internet através da ferramenta Proxy clique na guia CONEXÃO DE INTERNET e informe os dados conforme o seu ambiente; 3.12 Depois de defina as configurações clique em [Gravar] para salvar as informações; Neste momento é ativada a ferramenta de busca dos arquivos XML diretamente do Portal do SEFAZ/RS, segue algumas informações importantes com relação ao uso desta ferramenta. O sistema irá baixar as NFe s no limite retroativo de acordo com o disponibilizado pelo SEFAZ/RS, ou seja, se as notas estiverem armazenadas no Web Service do SEFAZ será possível importar no sistema; O sistema irá realizar a busca da NF-e de todas as notas disponibilizadas pela empresa, após ter todas as notas após 1 hora é realizada nova busca;

6 Para realizar a importação, é necessário que o Certificado do Contador tenha acesso a empresa do cliente do escritório, é possível verificar realizando a consulta diretamente pelo SEFAZ e verificar se a empresa cliente está disponível para consulta; 4 REALIZANDO A IMPORTAÇÃO DOS ARQUIVOS; 4.1 Retornando ao sistema acesse o menu UTILITÁRIOS, IMPORTAÇÃO, IMPORTAÇÃO PADRÃO, NF-E WEB SERVICE SEFAZ RS; 4.2 No campo PERÍODO INICIAL e PERÍODO FINAL informe o período que deseja importar; 4.3 No campo NOTAS selecione TODAS para importar todo o arquivo do período ou selecione a opção para importar somente notas que ainda não foram importadas; 4.4 No quadro IMPORTAR selecione a opção de ENTRADAS, SAÍDAS ou CANCELADAS; 4.5 Clique no botão [Consulta NF-e] para consultar se há notas e iniciar o processo de importação. OBS: As configurações de importação serão utilizadas as configurações padrão de arquivo XML.