Gerar a NF-e. Opções disponíveis para gerar NF-e

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1 Gerar a NF-e Conforme descrito no início deste manual, essa é a tela do sistema de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica). Após a utilização ou não do filtro para listar as NF s, o cliente terá 3 (três) opções: Opções disponíveis para gerar NF-e Gerar XML Está opção está marcada por default (padrão), indicando que o sistema irá gerar somente os arquivos.xml das notas, dando a possibilidade de envio ou não à SEFAZ. Gerar PDF Está opção indica que juntamente ao.xml será gerado um arquivo.pdf, que nada mais é do que uma impressão do DANFE relativo a NF-e emitida. Enviar DANFE via Marque esta opção somente se tiver interesse em enviar ao cliente uma cópia do que está sendo enviado à SEFAZ. Logo abaixo após a seleção de filtro de opções de emissão pressione o botão Gerar Arquivo. Ao pressionar o botão será exibida uma tela de confirmação informando o total de notas a serem enviadas e o ambiente escolhido para realização de toda comunicação com a SEFAZ. Mensagem de confirmação de envio de NF-e Caso verifique que alguma informação está incorreta, pressione não para obter o cancelamento da ação mediante o seguinte aviso:

2 Cancelamento do processo de transmissão Caso pressione sim o processo irá continuar perguntando se após a geração você deseja efetuar o envio: Confirmação ou Cancelamento de envio de NF-e para SEFAZ Agora o processo será finalizado conforme mostrado abaixo: Processo Finalizado Consultar NF-e: Consulta o status da NF-e no WebService da SEFAZ retornando se a mesma foi autorizada para uso ou não.

3 Tela de Consulta Finalizada Tela de Log de Consulta Finalizada Cancelar NF-e: Cancela a NF-e no WebService da SEFAZ retornando se a mesma foi cancelada ou não.

4 Tela de Cancelamento Finalizado Tela de Log de Cancelamento Finalizado Inutilizar NF-e O processo de inutilização deverá ser usado quando houver uma brecha na sequência da numeração das notas, enviando assim algumas informações como ano, modelo, série e intervalo, e com uma justificativa explicando o motivo da inutilização. Após a realização do procedimento a SEFAZ disponibiliza um retorno se a numeração foi devidamente inutilizada.

5 Inutilização da NF-e Inutilização da NF-e (processo concluído) Utilitários Consultar WebService: Verifica se o WebService da SEFAZ para aquele estado está funcionando corretamente no ambiente pré-definido (Homologação ou Produção): Tentativa de Comunicação com WebService

6 Resposta do WebService da SEFAZ Consultar Cadastro: Verifica o cadastro do cliente junto a SEFAZ baseando-se no certificado e no CNPJ do emitente: Buscando cadastro do Cliente Resposta da SEFAZ (1)

7 Resposta da SEFAZ (2) Assinar NF-e: Permite ao cliente emitente assinar um arquivo.xml específico, lembrando que o sistema assina as notas automaticamente ao gerá-las. Tal função será utilizada somente em ocasião da assinatura anterior não ter sido efetuada corretamente. Assinar um arquivo.xml já previamente assinado não ocasiona nenhum erro e a mensagem exibida será conforme mostrado abaixo: Assinatura Realizada com Sucesso! Validar NF-e: Permite ao cliente emitente validar um arquivo.xml específico, lembrando que o sistema assina as notas automaticamente ao gerá-las. Tal função será utilizada somente em ocasião da validação anterior tiver indicado erros. A mensagem exibida será conforme mostrado abaixo:

8 Validação Realizada com Sucesso! Gerar DANFE: Permite ao cliente emitente gerar um DANFE de um arquivo.xml específico. Lembrando que o arquivo gerado ficará no diretório previamente definido nas configurações do sistema. Ao final do processo será exibida a seguinte mensagem: Sobre: Aba com os direitos autorais do software. DANFE Gerado com Sucesso!

9 Menu do Sistema Adicionais Consultar Status WebService (Ctrl + S): Verifica se o WebService da SEFAZ para aquele estado está funcionando corretamente no ambiente pré-definido (Homologação ou Produção): Tentativa de Comunicação com WebService Resposta do WebService da SEFAZ Consultar Cadastro (Ctrl + Alt + C): Verifica o cadastro do cliente junto a SEFAZ baseando-se no certificado e no CNPJ do emitente: Buscando cadastro do Cliente

10 Resposta da SEFAZ Assinar NF-e s (Ctrl + A): Efetua a assinatura em um arquivo.xml. A única diferença entre esta opção e a encontrada dentro da aba Utilitários é que nesta é possivel selecionar um diretório todo. A seguir basta pressionar o botão listar para que todos os arquivos.xml daquele diretório fiquem na lista. Poderá ainda alterar a ordem dos arquivos ou remover algum arquivo indesejado para poder prosseguir com a assinatura. Veja a figura abaixo: Assinatura de Arquivos.xml

11 Gerar DANFE s (Ctrl + G): Efetua a geração do DANFE de um arquivo.xml. A única diferença entre esta opção e a encontrada dentro da aba Utilitários é que nesta é possivel selecionar um diretório todo. A seguir basta pressionar o botão listar para que todos os arquivos.xml daquele diretório fiquem na lista. Poderá ainda alterar a ordem dos arquivos ou remover algum arquivo indesejado para poder prosseguir com a geração dos DANFE s. Veja a figura abaixo: Validar NF-e s (Ctrl + Alt + V): Efetua a validação de um arquivo.xml. A única diferença entre esta opção e a encontrada dentro da aba Utilitários é que nesta é possivel selecionar um diretório todo. A seguir basta pressionar o botão listar para que todos os arquivos.xml daquele diretório fiquem na lista. Poderá ainda alterar a ordem dos arquivos ou ainda remover algum arquivo indesejado para poder prosseguir com a validação. Veja a figura abaixo:

12 Sair: Opção que encerra o sistema.