Guia do Usuário PRONAVTECH GUIA DO USUÁRIO ARMAZENADOR

Transcrição

1 GUIA DO USUÁRIO ARMAZENADOR 1

2 Índice Introdução... 3 ARMAZENADOR XML... 4 DANFE Recebidos... 4 Gerenciar XML NF-e / CT-e... 5 Upload... 5 Download... 7 Excluir... 8 DANFE / DACTE... 8 Enviar por Consulta SEFAZ... 8 Carta de Correção... 8 Vincular XML... 8 Inutilizações NF-e e CT-e... 8 Upload... 9 Download Excluir Gerenciar XML MDF-e Upload Download Excluir Enviar por Vincular XML HISTÓRICOS Exclusões NF-e / CT-e / MDF-e e Inutilizações NF-e / CT-e

3 Introdução O PRONAVTECH foi desenvolvido utilizando o conceito de Cloud Computing, conhecido no Brasil como Computação nas Nuvens ou Computação em Nuvem, refere-se à ideia de utilizarmos, em qualquer lugar e hora, os mais variados softwares por meio da internet com a mesma facilidade de tê-las instaladas em nossos próprios computadores. Através de um acesso à internet será possível utilizar as variadas opções disponíveis no sistema PRONAVTECH Armazenador de XML entre elas: Possibilidade de armazenamento de arquivo XML de Nota Fiscal Eletrônica, Conhecimento de Transporte Eletrônico e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais gerados pelos Emissores PRONAVTECH ou arquivos gerados por terceiros efetuando o processo de upload. Além do processo de upload o Armazenador PRONAVTECH permite fazer o download dos arquivos em um diretório da sua máquina. Permite fazer exclusão dos arquivos caso não necessite mantê-los armazenados. Visualizar o DANFE, DACTE ou DAMDFE dos arquivos armazenados. Enviar por o XML e permite fazer a Consulta SEFAZ para conferir a situação atual dos arquivos. 3

4 ARMAZENADOR XML Através dos processos abaixo será possível o armazenamento de arquivos XML e o controle de todos com base no DANFE recebido. DANFE Recebidos Nesta tela será cadastrado o DANFE recebido, para controlar a recepção do XML respectivos. O controle é efetuado pela chave de acesso. Será permitido o cadastro apenas se a chave de acesso informada não possuir XML armazenado. Acesse o Menu Armazenador XML DANFE Recebidos Campos: Dt. Criação: o sistema apresentada automaticamente baseado na data do servidor. Situação: o sistema apresenta automaticamente como pendente. Chave de acesso: Informe a chave de acesso, digitando ou capturando o código de barras do DANFE através de leitor óptico. Após o armazenamento do XML referente ao DANFE cadastrado, a situação é atualizada automaticamente de pendente para importado e a coluna Dt Upload no grid de pesquisa é atualizada com a data do armazenamento do XML. 4

5 Gerenciar XML NF-e / CT-e Nesta tela será efetuado o controle do XML da NF-e ou CT-e O procedimento tanto para Armazenar NF-e quanto CT-e é o mesmo, basta escolher no menu a opção desejada. Acesse o Menu Armazenador XML e escolha as opções disponíveis: Gerenciar XML NF-e ou Gerenciar XML CT-e. Upload Através desta opção é possível a importação dos arquivos XML para o servidor. Clique na opção Upload; Clique em Procurar; 5

6 Selecione um ou vários arquivos; Clique no botão Abrir; Os arquivos selecionados são apresentados na tela com as informações de nome e tamanho do arquivo. Para cancelar o Upload de um arquivo clique no botão Para cancelar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão Para efetuar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão 6

7 Clique em Visualize aqui os erros de Upload caso o arquivo esteja com erros. O sistema apresentará o nome do arquivo com o erro e a ocorrência. Os arquivos que foram importados são apresentados automaticamente no grid. Clique em Salvar para armazená-los Ou Clique em Cancelar para retornar a tela do processo sem armazenar os arquivos. Após salvar os arquivos, as NF-es ou CT-es serão exibidas(os) no grid de pesquisa do processo com as informações e a situação. Ao efetuar o Upload dos arquivos, o sistema efetua uma consulta a SEFAZ de forma automática para que o XML seja armazenado com a atual situação encontrada na SEFAZ. Download Nesta opção é possível fazer o download do arquivo XML que está armazenado. Para efetuar o download, selecione uma NF-e / CT-e no grid e acione o campo Download. O sistema apresentará uma nova tela com os campos Download e Fechar, clicando em Download o usuário deverá informar o local onde será salvo o arquivo, caso clique em Fechar o sistema fechará a tela sem fazer o download do arquivo XML. 7

8 Excluir Nesta opção é possível excluir uma NF-e ou CT-e armazenado, porém no processo de exclusão o sistema obrigará ao usuário fazer um backup do arquivo, em seguida solicitará a senha do usuário que está solicitando a exclusão. DANFE / DACTE Nesta opção é possível selecionar um XML e visualizar a DANFE para nota fiscal armazenada ou DACTE para conhecimento de transporte armazenado. Enviar por Acionando este campo o sistema enviará o arquivo XML da NF-e ou CT-e, DANFE ou DACTE, além da carta de correção se houver. Consulta SEFAZ Nesta opção o usuário poderá fazer a consulta na SEFAZ para verificar o status do XML da NF-e ou CT-e. Carta de Correção Acionando este campo o usuário poderá fazer carta de correção para arquivos provenientes do PRONAVTECH. Esta opção só será exibida para o armazenador de NF-e. Vincular XML O sistema permitirá através deste campo armazenar eventos de cancelamentos ou carta de correção do CTe ou NF-e. Para fazer essa importação o arquivo XML ao qual se refere o cancelamento ou carta de correção deverá estar armazenado, pois o sistema vinculará ambos ao XML. No armazenador de MDF-e Condutor. também será possível vincular evento de Encerramento e Inclusão de Inutilizações NF-e e CT-e O usuário poderá armazenar arquivos XML das faixas de numeração de NF-e e CT-e inutilizados, o procedimento é o mesmo tanto para NF-e quanto para o CT-e. Acesse o Menu Armazenador XML e escolha as opções disponíveis: Inutilizações NF-e ou Inutilizações CT-e. A primeira tela que o sistema apresentará ao selecionar a opção Inutilizações NF-e ou CT-e será a tela de pesquisa onde o usuário poderá visualizar todos os arquivos XML armazenados. 8

9 Upload Através desta opção é possível a importação dos arquivos XML para o servidor. Clique na opção Upload; Clique em Procurar; 9

10 Selecione um ou vários arquivos; Clique no botão Abrir; Os arquivos selecionados são apresentados na tela com as informações de nome e tamanho do arquivo. Para cancelar o Upload de um arquivo clique no botão Para cancelar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão 10

11 Para efetuar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão Clique em Visualize aqui os erros de Upload caso o arquivo esteja com erros. O sistema apresentará o nome do arquivo com o erro e a ocorrência. Os arquivos que foram importados são apresentados automaticamente no grid. Clique em Salvar para armazená-los Ou Clique em Cancelar para retornar a tela do processo sem armazenar os arquivos. Após salvar os arquivos de inutilizações de NF-es ou CT-es serão exibidas(os) no grid de pesquisa do processo com as informações e a situação. Download Nesta opção é possível fazer o download do arquivo XML que está armazenado. Para efetuar o download, selecione uma NF-e / CT-e no grid e acione o campo Download. O sistema apresentará uma nova tela com os campos Download e Fechar, clicando em Download o usuário deverá informar o local onde será salvo o arquivo, caso clique em Fechar o sistema fechará a tela sem fazer o download do arquivo XML. 11

12 Excluir Nesta opção é possível excluir um arquivo inutilizado armazenado, porém no processo de exclusão o sistema obrigará ao usuário fazer um backup do arquivo, em seguida solicitará a senha do usuário que está solicitando a exclusão. Gerenciar XML MDF-e Nesta tela será efetuado o controle do XML do MDF-e. Acesse o Menu Armazenador XML e escolha a opção: Gerenciar XML MDF-e. Upload Através desta opção é possível a importação dos arquivos XML para o servidor. Clique na opção Upload; 12

13 Clique em Procurar; Selecione um ou vários arquivos; Clique no botão Abrir; Clique em Visualize aqui os erros de Upload caso o arquivo esteja com erros. 13

14 O sistema apresentará o nome do arquivo com o erro e a ocorrência. Os arquivos que foram importados são apresentados automaticamente no grid. Clique em Salvar para armazená-los Ou Clique em Cancelar para retornar a tela do processo sem armazenar os arquivos. Após salvar, os arquivos serão exibidos no grid de pesquisa do processo com as informações e a situação. Download Nesta opção é possível fazer o download do arquivo XML que está armazenado. Para efetuar o download, selecione um MDF-e no grid e acione o campo Download. O sistema apresentará uma nova tela com os campos Download e Fechar, clicando em Download o usuário deverá informar o local onde será salvo o arquivo, caso clique em Fechar o sistema fechará a tela sem fazer o download do arquivo XML. Excluir Nesta opção é possível excluir um arquivo inutilizado armazenado, porém no processo de exclusão o sistema obrigará ao usuário fazer um backup do arquivo, em seguida solicitará a senha do usuário que está solicitando a exclusão. Enviar por Acionando este campo o sistema enviará o arquivo XML do MDF-e além dos eventos de cancelamento, encerramento e inclusão de condutor se houver. 14

15 Vincular XML Nesta opção é possível vincular um evento de cancelamento, encerramento ou inclusão de condutor ao arquivo XML do MDF-e armazenado. Para vincular o usuário deverá acionar o campo Vincular XML e escolher uma das opções, Cancelamento, Encerramento ou Inclusão de Condutor, selecionando uma das opções o sistema abrirá uma tela para o usuário localizar o arquivo no seu diretório, conforme imagem abaixo. Após selecionar o arquivo o usuário deverá acionar o campo Salvar. Se não houver erros no XML o sistema vinculará o evento ao MDF-e armazenado. HISTÓRICOS Todas as exclusões que o usuário fizer tanto no emissor quanto do armazenador, ficarão registrados no menu históricos, na opção Exclusões NF-e, Exclusões Inutilizações NF-e, Exclusões CT-e, Exclusões Inutilizações CT-e e Exclusões MDF-e. Exclusões NF-e / CT-e / MDF-e e Inutilizações NF-e / CT-e O Histórico terá como função demonstrar todas as exclusões feitas no módulo Armazenador possibilitando o controle interno das empresas. O sistema terá alguns filtros de pesquisa para que o usuário possa selecionar uma das opções. Este histórico será demonstrado na tela com possibilidade de impressão funcionando como um relatório. Será possível verificar as exclusões somente da empresa ativa e estará sempre habilitado para conferência independente do usuário que esteja logado. 15