Título: Como configurar o gerenciador Busca NF-e no meu Cliente do Escritório?

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1 Título: Como configurar o gerenciador Busca NF-e no meu Cliente do Escritório? Esta configuração deve ser realizada no ambiente do Cliente, para que seja definido o Certificado Digital no computador do cliente e as notas sejam enviadas para o banco de dados do Escritório. Importante: Para utilizar este produto, é necessário realizar a ativação do serviço, caso tenha dúvidas de como ativar clique aqui. 1 CONFIGURANDO O GERENCIADOR BUSCA NF-e; 1.1 Este utilitário deverá ser INSTALADO no computador/ambiente do seu cliente; 1.2 Para realizar o download do arquivo a ser instalado no seu cliente clique na imagem abaixo Após realizar o download do arquivo, execute a aplicação na máquina que será configurada o Busca NF-e; 1.4 Para instalar basta executar clicando em [Avançar >] até a conclusão; 1.5 Clique sobre o ícone BUSCA NF-e, será aberta a tela de configuração do processo; 1.6 No quadro HORÁRIO PARA DOWNLOAD DO XML selecione de acordo com a sua necessidade; Ao iniciar o gerenciador Para que os downloads das notas sejam realizados no momento que o gerenciado do Busca NF-e iniciar; Determinar horário Ao selecionar esta opção você poderá definir quais horários o gerenciador de Busca NF-e irá realizar os downloads; 1.7 No quadro HORÁRIO PARA ENVIO DE NOTAS selecione a forma como será enviado as Notas para o escritório; Enviar sempre no final do download Para que as notas sejam enviadas ao final do download do portal federal; Determinar horário Para determinar quais horários do dia serão enviadas as notas para o escritório;

2 1.8 No quadro CONFIGURAÇÃO DE ENVIO DAS NOTAS PARA O ESCRITÓRIO no campo CÓDIGO DE IDENTIFICAÇÃO DO ESCRITÓRIO deverá ser informado o código gerado pelo Escritório. Caso tenha dúvidas de como localizar este código, clique aqui. 1.9 Na guia CERTIFICADO DIGITAL você irá incluir o Certificado Digital do Tipo A1; Clique em [Incluir] no campo CERITICADO DIGITAL selecione o certificado da empresa; OBS: Somente estará disponível o certificado para seleção, caso o mesmo já esteja configurado no Internet Explorer do computador que está sendo configurado.

3 1.9.2 Na coluna CNPJ informe o CNPJ da empresa; Na coluna ENVIO DAS NOTAS BAIXADAS selecione a opção para enviar Diretamente para o Escritório, ou para o BOX-e caso utilize a ferramenta de armazenamento de notas; 1.10 Na guia INICIALIZAÇÃO selecione a forma para iniciar o gerenciador Busca NF-e;

4 Automática Para que a inicialização seja automática; Manual Para que seja iniciado pelo usuário manualmente quando necessário Na guia CONEXÃO você irá incluir as informações de PROXY da sua rede, caso não contenha proxy não é necessário incluir qualquer informação;

5 1.12 Na guia DOWNLOAD DO XML COM CERTIFICADO A3 será listado todas as empresas configuradas na Escrita Fiscal para buscar NF-e; Esta tela permite que você realize a busca com Certificado A3, conecte o Certificado em seu computador, clique no botão [Arquivos NF-e]; OBS: Quando estiver buscando notas de uma empresa pelo certificado A3, as demais linhas da grid devem ficar desabilitadas, para não interferir no processo Na guia HISTÓRICO será demonstrado o STATUS de cada empresa configurada para importar/buscar os XML s; Quando na coluna STATUS for apresentada a cor VERDE significa que não há pendência referente ao download dos arquivos; Quando na coluna STATUS for apresentada a cor VERMELHA significa que houve algum erro de comunicação; 1.14 Ao clicar no botão [...] HISTÓRICO será apresenta as informações das NF-e BAIXADAS, NÃO BAIXADAS, ENVIADAS PARA O BOX-E e NÃO ENVIDADAS PARA O BOX-E; 1.15 Ao clicar no botão [...] ERROS será apresentado às notas com erros e o motivo da inconsistência. OBS Importante: As notas fiscais não serão baixadas em nenhum diretório no seu computador, será importado diretamente do Portal Federal para o sistema.

6 OBS: Os erros de comunicação podem ocorrer por vários motivos, como por exemplo, não haver conexão com a internet, certificado digital não instalado corretamente ou com data de vencimento expirada, quando o portal da NF-e estiver fora do ar ou haver rejeição de consumo de acesso devendo aguardar 1 hora para acessar novamente, dentre outros Depois de concluída as configurações, clique no botão [Gravar]; O sistema irá emitir a seguinte mensagem: A partir de XX/XX/XXXX todas as notas serão manifestadas automaticamente como ciência da operação. Todas as NF-es de entradas após serem manifestadas serão baixadas automaticamente. Deseje gravar e iniciar o processo agora?

7 1.17 Se estiver de acordo com as informações indicadas, clique em [Sim] para confirmar Neste momento será iniciado o gerenciador de Busca NF-e, automaticamente as empresas configuradas para importar a NF-e devem iniciar a busca dos arquivos. Caso tenha dúvidas de como realizar a configuração do Busca NF-e no ambiente do Escritório de Contabilidade, clique aqui. INFORMAÇÕES IMPORTANTES SOBRE O USO DA FERRAMENTA: A partir do momento que for inicializado o processo o sistema irá efetuar automaticamente a manifestação das NF-e s de entrada com o evento "Ciência da Operação" e efetuar a busca das NF-e s. Para efetuar a manifestação e download de uma NF-e o sistema deve aguardar 24 horas após a emissão da NF-e, deve considerar a data/hora da autorização da NF-e para contar 24 horas após a emissão para efetuar a manifestação "Ciência da Operação".