Download de Notas Fiscais emitidas para a Empresa. Sumário

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João Victor Lacerda Canto
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1 Download de Notas Fiscais emitidas para a Empresa Sumário Download de Notas Fiscais emitidas para a Empresa... 1 Sumário Descrição do Processo Módulos envolvidos Parâmetros Passo a Passo... 2 Passo 1. Através do Recebimento de Outras Notas Fiscais Tela Download de Notas Fiscais Emitidas para a Empresa Tela Recebimento de Outras Notas Fiscais Tela Notas Fiscais Emitidas para a Empresa... 6 Passo 2. Através do Recebimento de Notas Fiscais de Pedidos de Compra Tela Download de Notas Fiscais Emitidas para a Empresa Tela Recebimento de Notas Fiscais de Pedidos de Compra Tela Notas Fiscais Emitidas para a Empresa... 11

2 1. Descrição do Processo O processo de Download de Notas Fiscais Emitidas para a Empresa consiste em realizar uma consulta no Sefaz com objetivo de obter as NF-e emitidas para a Empresa. Ele pode ser realizado através da tela Recebimento de Outras Notas Fiscais, bem como Recebimento de Notas Fiscais de Pedidos de Compra. Os dois processos serão demonstrados neste documento. 2. Módulos envolvidos Estoques / Processos / Download de Notas Fiscais Emitidas para Empresa (ES0233) Estoques / Processos / Recebimento de Notas Fiscais de Pedidos de Compra (ES0206) Estoques / Processos / Recebimento de Outras Notas Fiscais (ES0207) Estoques / Relatórios / Notas Fiscais Emitidas para Empresa (ES0317) 3. Parâmetros Não há parâmetro relacionado. 4. Passo a Passo Passo 1. Através do Recebimento de Outras Notas Fiscais 1.1 Tela Download de Notas Fiscais Emitidas para a Empresa Na tela Download de Notas Fiscais Emitidas para a Empresa (ES0233), são exibidas as informações pertinentes ao processo: Última Consulta (1) Data e Hora da última atualização do NSU. Último NSU (2) Número Sequencial Único de NF-e. Sempre que uma Atualização identificar uma alteração, ou seja, uma NF-e foi emitida para a Empresa, o NSU e atualizado. Grid (3) Notas identificadas na última consulta que não foram baixadas (Download) e continuam com Status Pendente. Os arquivos apresentados são o XML da NF-e.

3 Para uma atualização, será necessário pressionar o botão Atualizar (4), e caso tenha ocorrido uma emissão de NF-e, esta será exibida no Grid (3) e serão atualizados os campos da Última Consulta (1) e Último NSU (2). No Grid (3), para cada NF-e é disponibilizada uma Caixa de Seleção (5), onde pode ser feita a seleção das NF-e para o download. Ao concluir a seleção, para iniciar o download é necessário pressionar o botão Download (6). As NF-e que foram baixadas deixam de ser exibidas no Grid (3). Ao baixar a NF-e é manifestado ao Sefaz a Ciência da operação. Na atualização será necessário informar o Certificado Digital (1) da Empresa exatamente como o processo de emissão de Nota Fiscal.

Se necessário poderá ser removido uma NF-e do Grid (1) de resultados, para isso será necessário marcar a Caixa de

4 Quando a atualização não encontrar emissões de NF-e após a última consulta será disparada uma Mensagem (1) com a informação. Se necessário poderá ser removido uma NF-e do Grid (1) de resultados, para isso será necessário marcar a Caixa de Seleção (2) da NF-e em questão e pressionar o botão Excluir (3). No botão Excluir (3) será possível selecionar o motivo da exclusão, para seleção é necessário pressionar na Seta (4) ao lado que exibira as opções: Desconhecimento da Operação (5).

5 Operação não realizada (6). Para selecionar o motivo basta clicar sobre a opção desejada e esta será marcada. Uma vez selecionada, será mantida para todas as exclusões até que seja feita uma nova seleção. A exclusão estará manifestando ao Sefaz a remoção da NF-e com o motivo selecionado. 1.2 Tela Recebimento de Outras Notas Fiscais As NF-e baixadas portando as que foram obtidas em XML, estão disponíveis para importação no sistema. A importação deve ser feita no Recebimento de Outras Notas Fiscais (ES0207) no botão Importar XML (1). Clicar na Seta (3) ao lado do botão e selecionar a opção Importar de Notas Fiscais Emitidas para Empresa (2). Após selecionada a opção, ao pressionar o botão Importação XML (1), a pesquisa será direcionada para o local onde os XML obtidos pelo download foram salvos. Será exibido o botão Pesquisar (4) com os XML disponíveis para importação. Para mais informações sobre importação do XML consultar o manual, Importação de Arquivo XML de Nota Fiscal Eletrônica.

1.3 Tela Notas Fiscais Emitidas para a Empresa Para auxiliar e agilizar o processo, foi elaborada a consulta de Notas Fiscais Emitidas para Empresa, que também permite realizar a

Uma vez definida uma seleção de Filtros (3), se a tela for fechada, ao retornar a seleção será exibida.

6 1.3 Tela Notas Fiscais Emitidas para a Empresa Para auxiliar e agilizar o processo, foi elaborada a consulta de Notas Fiscais Emitidas para Empresa, que também permite realizar a importação do XML. A tela apresenta as seguintes funcionalidades: Filtros (1): disponibiliza os Filtros (3) de Período (4), Status (5) e Remetente (6) para utilizar na Consulta (2). Uma vez definida uma seleção de Filtros (3), se a tela for fechada, ao retornar a seleção será exibida. Quando sofrer alguma alteração, esta será mantida para a próxima vez que a Consulta for aberta, exceto o campo de Remetente (6). Após escolher os Filtros (3) e clicar na aba Consulta (2), eles serão considerados automaticamente na apresentação da Consulta.

7 Consulta (2): exibe os XML, conforme Filtros definidos anteriormente. Para todos os XML, é disponibilizado o botão Importar XML (1). Ao clicar no botão Importar XML mostrado acima, serão apresentadas duas opções de importação do XML, onde: 1: clicar nesta opção quando houver pedido de compra. Será aberta a tela de Recebimento de Notas Fiscais de Pedido de Compra, 2: esta opção é para quando não foi feito pedido de compra e o recebimento é realizado diretamente através da tela Recebimento de Outras Notas Fiscais. Será aberta a tela de Recebimento de Outras Notas Fiscais. Para este exemplo, estamos trabalhando com a opção 2. Impressão (3): Ao clicar na Aba Impressão (3), serão apresentados os XML (1) de acordo com as opções de Filtros e Remetente.

Neste caso, para gerar Impressões (2) pode-se utilizar Filtros e Remetentes diferentes para comparar as Impressões

8 Na Consulta de Notas Fiscais Emitidas para Empresa (ES0317) é possível gerar uma nova impressão, utilizando o botão + (1). Neste caso, para gerar Impressões (2) pode-se utilizar Filtros e Remetentes diferentes para comparar as Impressões (2). Passo 2. Através do Recebimento de Notas Fiscais de Pedidos de Compra 1.1 Tela Download de Notas Fiscais Emitidas para a Empresa Ao clicar em Atualizar (1), será exibida a opção para selecionar o certificado digital (2).

9 Serão trazidas as notas fiscais emitidas para a empresa. Selecionar as NFs (1) que deseja fazer o download e clicar no botão Download (2): Novamente, será exibida a mensagem para selecionar o Certificado Digital:

marcar a opção Importar de Notas Fiscais Emitidas para Empresa : Em seguida, clicar no botão Importar XML (1) e será apresentada

10 Observação: é importante salientar que para realizar o recebimento neste caso, é necessário ter pedidos de compra cadastrados. 1.2 Tela Recebimento de Notas Fiscais de Pedidos de Compra Antes de importar o XML, clicar na seta ao lado do botão Importar XML, e marcar a opção Importar de Notas Fiscais Emitidas para Empresa : Em seguida, clicar no botão Importar XML (1) e será apresentada a tela com as Notas Fiscais Emitidas para a Empresa (2). Selecionar a NF que deseja importar (3). Informar a Natureza de Operação:

Selecionar o Pedido de Compra: Para finalizar, realizar o

3 Tela Notas Fiscais Emitidas para a Empresa Esta tela foi

forma de realizar a importação do XML, conforme explicado no

11 Selecionar o Pedido de Compra: Para finalizar, realizar o recebimento dando continuidade ao processo. 1.3 Tela Notas Fiscais Emitidas para a Empresa Esta tela foi elaborada para auxiliar e agilizar o processo, sendo outra forma de realizar a importação do XML, conforme explicado no Passo 1, tópico 1.3. Para este exemplo, foi definido na aba Filtros (1), um filtro por Remetente (2).

Na aba Consultas (3), serão apresentados os XML, conforme o

Como existe pedido de compras, a importação pode ser realizada

Após selecionar a opção (4), será aberta a tela de Recebimento

12 Na aba Consultas (3), serão apresentados os XML, conforme o filtro informado, que podem ser importados. Como existe pedido de compras, a importação pode ser realizada pelo Recebimento de Notas Fiscais de Pedidos de Compra (4). Após selecionar a opção (4), será aberta a tela de Recebimento de Notas Fiscais de Pedidos de Compra, para preenchimento e dar continuidade ao processo.

13 Na aba Impressão (5), pode ser visualizada a impressão dos XML s.

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