Manual do Usuário REMESSA GDE. Manual de Usabilidade. 13/05/2014 Versão: 1.0

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1 REMESSA GDE Manual de Usabilidade 13/05/2014 Versão: 1.0

2 Índice 1. INTRODUÇÃO IDENTIFICAÇÃO DE ÍCONES E BOTÕES INSTALAÇÃO CONFIGURAÇÃO PERFIL DE ACESSO CRIAR USUÁRIO VALOR ADICIONADO SIMPLES NACIONAL PRODUTOR RURAL CERTIFICADO DE TRANSMISSÃO Este manual é de uso exclusivo dos usuários do e não pode ser alterado sem prévia autorização. Eicon Inteligência em Controles Todos os direitos reservados.

3 1. Introdução Este manual tem por objetivo orientar o usuário contribuinte quanto à navegabilidade do, orientando-o sobre os procedimentos a serem executados no envio de documentos. O foi desenvolvido para Desktop com o intuito de aperfeiçoar o processo de envio de documentos e impressão de certificado dos mesmos: Valor Adicionado, Simples Nacional, Produtor Rural. O arquivo para download ficará disponível no site da Prefeitura do município, onde o mesmo deverá ser instalado conforme instruções à frente neste mesmo documento. Figura 1: Tela inicial do sistema Este manual é de uso exclusivo dos usuários do e não pode ser alterado sem prévia autorização. Eicon Inteligência em Controles Todos os direitos reservados.

4 1.1 Identificação de Ícones e Botões Impressão de Certificado Documento de Produtor Rural Documento de Simples Nacional Documento de Valor Adicionado Localizar arquivos Arquivo enviado Páginas disponíveis Tabela 1: Identificação de Ícones e Botões Este manual é de uso exclusivo dos usuários do e não pode ser alterado sem prévia autorização. Eicon Inteligência em Controles Todos os direitos reservados.

5 2. Instalação É necessária a instalação do sistema em cada máquina que irá utilizar o sistema. O executável setup.exe será disponibilizado aos contribuintes. Para instalar o programa, siga os passos abaixo: 1º. Dê um duplo clique sobre o arquivo setup.exe; 2º. Clique em avançar na tela abaixo: Figura 2: Passo 2 de instalação 3º. Clique em Avançar para salvar o programa na pasta C:\Program Files (x86)\desktopgde ou clique em Procurar, selecione outra pasta e clique em Avançar: Figura 3: Passo 3 de instalação Este manual é de uso exclusivo dos usuários do e não pode ser alterado sem prévia autorização. Eicon Inteligência em Controles Todos os direitos reservados.

6 4º. Clique em Avançar para salvar o programa na pasta DesktopGDE ou clique em Procurar, selecione outra pasta e clique em Avançar: Figura 4: Passo 4 de instalação 5º. Selecione Criar um ícone na Área de Trabalho e clique em Avançar: Figura 5: Passo 5 de instalação Este manual é de uso exclusivo dos usuários do e não pode ser alterado sem prévia autorização. Eicon Inteligência em Controles Todos os direitos reservados.

7 6º. Clique em Instalar: Figura 6: Passo 6 de Instalação 7º. Aguarde a instalação e clique em Concluir: Figura 7: Passo 7 de instalação Este manual é de uso exclusivo dos usuários do e não pode ser alterado sem prévia autorização. Eicon Inteligência em Controles Todos os direitos reservados.

8 2.1 Configuração A configuração é necessária para usuários que utilizam proxy de internet. Para configurar o proxy no sistema deve-se clicar em Configurações no menu Configurações, selecionar Utiliza Proxy?, preencher o IP e a Porta e clicar em Gravar, conforme exemplo abaixo: Figura 8: Configuração de Proxy 3. Perfil de Acesso O sistema possui apenas um perfil de acesso, chamado perfil contribuinte. Este perfil permite a cada contribuinte efetuar o envio de documentos (Valor Adicionado, Simples Nacional e/ou Produtor Rural) e consequentemente imprimir o certificado de transmissão dos mesmos. Para se autenticar no sistema, deve-se seguir os seguintes passos: 1º. Selecione Usuário; 2º. Insira CPF ou CNPJ; 3º. Clique no botão Login. Figura 9: Tela de Login Este manual é de uso exclusivo dos usuários do e não pode ser alterado sem prévia autorização. Eicon Inteligência em Controles Todos os direitos reservados.

9 3.1 Criar usuário Os usuários são criados por meio do próprio sistema. Para criar um novo usuário selecione Usuário (conforme tela acima) e clique em Criar Novo Usuário. O Sistema irá apresentar a tela abaixo, onde os dados: CPF/CNPJ, Nome, Senha e Confirmação de Senha devem ser preenchidos. Clique em Cadastrar para concluir o Cadastro. Figura 10: Tela de Cadastro de Usuário Este manual é de uso exclusivo dos usuários do e não pode ser alterado sem prévia autorização. Eicon Inteligência em Controles Todos os direitos reservados.

10 4. Valor Adicionado Para as empresas enquadradas no Regime Periódico de Apuração (RPA), este documento é a Guia de Informação e Apuração do ICMS GIA, a partir de seus CFOP (Códigos Fiscais de Operações e Prestações). 1 Para enviar o arquivo do Valor adicionado, chamado de GIA em formato.mdb, o contribuinte deve seguir os seguintes passos: 1º. Clicar em Valor Adicionado no menu de Envio de Documentos; 2º. Clicar no botão Localizar para pesquisar o arquivo que deseja enviar; 3º. Selecionar o arquivo e clicar no botão Processar; 4º. O arquivo enviado apresentará o ícone enviado na coluna Enviar da listagem de arquivos. Figura 11: Tela de inclusão de arquivo- Valor Adicionado 1 Fonte: Secretaria da Fazenda < Este manual é de uso exclusivo dos usuários do e não pode ser alterado sem prévia autorização. Eicon Inteligência em Controles Todos os direitos reservados.

11 Durante a confirmação de envio, caso haja inconsistência no arquivo, o sistema pode exibir alguma das mensagens de erro: Existe(m) GIA(S) dentro do arquivo com mês de referência inválido. Existe(m) GIA(S) dentro do arquivo já processadas em nosso sistema, favor consultar o protocolo de envio anterior. Este arquivo já foi enviado ao sistema GDE, favor consultar o protocolo de envio anterior. Existe(M) GIA(S) dentro do arquivo com problema(s) na autenticação. 5. Simples Nacional O Simples Nacional é um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos aplicável às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. Abrange a participação de todos os entes federados (União, Estados, Distrito Federal e Municípios). 2 Para enviar o arquivo do Simples Nacional, chamado de Simples em formato.pdf, o contribuinte deve seguir os seguintes passos (conforme item 3): 1º. Clicar em Simples Nacional no menu de Envio de Documentos; 2º. Clicar no botão Localizar para pesquisar o arquivo que deseja enviar; 3º. Selecionar o arquivo e clicar no botão Processar; 4º. O arquivo enviado apresentará o ícone enviado na coluna Enviar da listagem de arquivos. 2 Fonte: Simples Nacional < Este manual é de uso exclusivo dos usuários do e não pode ser alterado sem prévia autorização. Eicon Inteligência em Controles Todos os direitos reservados.

12 Figura 12: Tela de inclusão de arquivo - Simples Nacional O Sistema irá apresentar a mensagem de confirmação abaixo: Figura 13: Confirmação de Envio Este manual é de uso exclusivo dos usuários do e não pode ser alterado sem prévia autorização. Eicon Inteligência em Controles Todos os direitos reservados.

13 6. Produtor Rural O Produtor Rural é responsável pela entrega de um arquivo chamado DIPAM-A, devendo este ser apresentado anualmente e no prazo estabelecido pela legislação, contendo as informações necessárias ao cálculo do Índice de Participação dos Municípios na Arrecadação do ICMS. Para enviar o arquivo de Produtor Rural (DIPAM-A, em formato.txt), o contribuinte deve seguir os seguintes passos (conforme item 3): 1º. Clicar em Simples Nacional no menu de Envio de Documentos; 2º. Clicar no botão Localizar para pesquisar o arquivo que deseja enviar; 3º. Selecionar o arquivo e clicar no botão Processar; 4º. O arquivo enviado apresentará o ícone enviado na coluna Enviar da listagem de arquivos. Figura 14: Tela de envio de arquivos - Produtor Rural Este manual é de uso exclusivo dos usuários do e não pode ser alterado sem prévia autorização. Eicon Inteligência em Controles Todos os direitos reservados.

14 O Sistema irá apresentar a mensagem de confirmação abaixo: Figura 1515: Confirmação de Envio Este manual é de uso exclusivo dos usuários do e não pode ser alterado sem prévia autorização. Eicon Inteligência em Controles Todos os direitos reservados.

15 7. Certificado de Transmissão O Certificado de Transmissão e Recebimento é o comprovante de envio dos arquivos tributáveis. No menu Impressão de Documentos existe uma listagem com o histórico dos arquivos enviados, onde estes podem ser visualizados e impressos pelo contribuinte. Para imprimir um Certificado de Transmissão e Recebimento, deve-se seguir os seguintes passos: 1º. Clicar em Certificado de Transmissão no menu Impressão de Documentos, onde será exibida uma listagem dos arquivos já enviados, conforme abaixo: Figura 16: Tela de impressão de documentos 2º. Clicar sobre o número de RPS que deseja imprimir o Certificado 3º. Clicar no ícone para imprimir o Certificado. Este manual é de uso exclusivo dos usuários do e não pode ser alterado sem prévia autorização. Eicon Inteligência em Controles Todos os direitos reservados.

16 Figura 17: Exemplo Certificado de Transmissão e Recebimento Este manual é de uso exclusivo dos usuários do e não pode ser alterado sem prévia autorização. Eicon Inteligência em Controles Todos os direitos reservados.