Manual de Uso Recuperação Fiscal

Transcrição

1 Manual de Uso Recuperação Fiscal Versão 1.3 Junho de

2 Controle de Alterações Nome Data Versão Observação Thaís Oliveira 10/12/ Criação do Documento Thaís Oliveira 03/01/ Padronização do documento Thaís Oliveira 16/01/ Atualização do Documento Thaís Oliveira 17/06/ Atualização do Documento 2

3 Índice 1. Introdução Descritivo dos Serviços O Sistema AresAdm Acesso Chave Tarifação Diretórios Arquivos Certificados Monitoramento Exportação Relatórios AresDanfe Acesso Consulta de Chave AresWebservice Acesso Consulta Danfe Consulta DANFE em lote Contato

4 1. Introdução O Recuperação Fiscal é um serviço desenvolvido pela SIM>Consultas que tem como principal objetivo a recuperação de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), sendo capaz de efetuar consultas em portais nacionais através do número de chave da NF-e e CT-e, utilizando o certificado instalado para recuperar o arquivo no formato xml da NF-e e CT-e. 2. Descritivo dos Serviços Para compreender melhor sobre o Recuperação Fiscal, é preciso entender qual o funcionamento das consultas que integram este projeto. O processo de importar e recuperar os Danfes através do número da chave de acesso de NF-e ou CT-e, são feitos através de serviços que são instalados e executados em segundo plano na máquina em que foram configurados, garantindo que todo o processo seja automatizado. Estes serviços são: DownloadXMLService funciona como o motor de consulta das chaves, responsável por capturar o número da chave de acesso das notas e localiza-los na web possibilitando a recuperação do arquivo. DownloadXMLServiceCertificate captura na máquina local as informações necessárias sobre os certificados instalados para que sejam recuperadas as notas fiscais ou conhecimento de transporte eletrônicos. DownloadXMLServiceMonitoring responsável por transportar o número das chaves de acesso que são inseridas em um arquivo formato texto para o banco de dados. AresUpdater capaz de atualizar o motor de consulta, verificando sempre qual a versão disponível no WebService e qual a versão atualmente instalada na máquina local, comparando-as e avisando caso a versão seja defasada com relação a disponível no webservice. 3. O Sistema O processo de Recuperação Fiscal é feito através de dois diferentes portais: o AresAdm e o AresDanfe. O AresAdm é utilizado para configurar os ambientes, bem como consultar e exportar informações através da emissão de relatórios. Já o AresDanfe é utilizado para realizar a carga das informações relativas as notas fiscais 4

5 que deverão ser consultadas. Depois de feitas as configurações básicas do ambiente e instalar os portais, vamos aprender agora a como operar o sistema utilizando de todos os recursos disponíveis aos usuários. 3.1 AresAdm O AresAdm é o portal onde o usuário poderá configurar os diretórios, arquivos, exportar informações, emitir relatórios, bem como monitorar as consultas que estão sendo realizadas. Este portal conta com o seguinte Menu de Acesso: Vamos conhecer os menus e aprender a utilizar todos os recursos disponíveis para você, usuário! Acesso Para acessar o portal, faça: 1. Em seu navegador, digite o endereço: localhost:numero_porta; Obs.: O número da porta deverá ser o mesmo configurado anteriormente para o acesso ao website AresAdm; 2. Informe os seguintes dados de login: Usuário: TEST Senha: TEST 3. Clique no botão para logar; 5

6 3.1.2 Chave Tarifação Cada cliente possui uma Chave de Acesso, responsável pela liberação de todos os serviços de consultas oferecidos pela SIM>Consultas. Para que o RECUPERAÇÃO FISCALesteja funcionando com os dados da sua empresa, solicite esta chave ao setor de Suporte e Operações da SIM>Consultas, ou acesse o seu portal de clientes. Na opção Chaves poderão ser inseridas as chaves de acesso relacionados a empresa, bem como ativar ou inativas chaves já inseridas Inserir Chave de Acesso Para inserir uma chave de acesso, faça: 1. Na barra de menu, acesse a opção Chave Tarifação ; 2. Informe a chave de acesso da empresa; 3. Marque a situação da chave como Ativo ; 4. Clique em Salvar; Desativar Chave de Acesso Para desativar sua chave, faça; 1. Clique sobre o ícone da Seta posicionado ao lado esquerdo da chave; 2. O conteúdo será automaticamente direcionado para o campo Chave ; 3. Desmarque a opção Ativo ; 4. Clique em Salvar ; Diretórios Após a recuperação dos arquivos xmls, o Recuperação Fiscal terá de salvá-los em algum diretório que servirá como depositório destes arquivos xmls. Para que os arquivos XMLS sejam salvos, cabe ao usuário definir o diretório. Para configurar os diretórios isso, faça: 1. Crie uma pasta diretório desejado dentro do; 6

7 2. No menu Principal, a opção Diretórios ; 3. Preencha as informações necessárias: Descrição: Informe a descrição dos arquivos que serão salvos no diretório que está sendo definido. Caminho: Informe o caminho do diretório criado como Depositórios de arquivos xmls. Ativo: Marque esta opção para manter o diretório ativo. Campos: Selecione o campo desejado. Máscara: Informe a máscara respectiva ao campo selecionado. Caso tenha dúvidas sobre a máscara correta, clique no ícone ao lado do campo máscara. 4. Clique em Salvar; Obs.: Atenção! As informações preenchidas nesta tela serão utilizadas pelo Recuperação Fiscal como depositório dos arquivos recuperados. 7

8 3.1.4 Arquivos A configuração dos arquivos é feita pelo usuário que irá definir as características dos arquivos que serão importados, tais como máscaras dos campos e outros. Para configurar a estrutura dos arquivos, faça: 1. Acesse a opção Nome de Arquivos na barra de menu; 2. Preencha as informações a seguir da seguinte forma: Descrição: Informe a descrição dos arquivos que serão salvos no diretório que está sendo definido. Extensão: Informe a extensão desejada dos arquivos. Ativo: Marque esta opção para manter o diretório ativo. Campos: Selecione o campo desejado. Máscara: Informe a máscara respectiva ao campo selecionado. Caso tenha dúvidas sobre a máscara correta, clique no ícone I ao lado do campo máscara. 3. Clique em Salvar; Obs.: A Definição dos Campos nesta etapa é semelhante a definição dos Campos feita no momento da configuração do diretório, o usuário irá selecionar os campos para que o arquivo XML seja definido de acordo com os campos escolhidos Exemplos Na imagem podemos verificar a forma como ficará o nome do arquivo respeitando as configurações realizadas nesta etapa. O modelo a seguir teve como campo configurado o CNPJ do destinatário e o CNPJ do remetente. 8

9 3.1.5 Certificados A configuração de um certificado é o ponto principal para que o processo de Recuperação Fiscal seja realizado. Sem a configuração de um certificado válido não é possível a consulta e recuperação dos xmls desejados. Para configurar o certificado, faça: 1. Na barra de menus, clique na opção Certificados ; 2. Preencha as informações pertinentes ao certificado a ser configurado; 3. Clique sobre o ícone da pasta do lado do campo Certificado e selecione o certificado instalado na máquina; 4. Clique sobre o botão Salvar ; 5. Serão exibidos os Certificados instalados; 6. Clique uma vez sobre o ícone de seta para selecionar o certificado; Monitoramento O ambiente de monitoramento foi desenvolvido para que o usuário possa monitorar e acompanhar as consultas que estão sendo realizadas de acordo com as informações que foram passadas para a consulta ser realizada. Para monitorar as consultas realizadas, faça: 1. Acesse a opção Monitoramento, no Menu Principal; 9

10 2. Informe o período desejado para a consulta; 3. Selecione o Status desejado para o monitoramento; 4. Clique em Pesquisar; 5. Serão listadas as consultas realizadas respeitando os parâmetros informados Exportação A exportação permitirá que o usuário possa ter em um arquivo formato.xls (Excel) as informações relativas as DANFEs que foram consultadas e recuperadas, sendo separadas por status no momento da exportação. Para exportar as informações, faça: 1. Acesse a opção Exportação, no menu Principal; 2. Clique no botão Excel ; 3. O arquivo nomeado como Relatorio_datadegeracao_horadegeracao.xls será salvo automaticamente; 4. Os dados serão separados através das seguintes colunas; 10

11 3.1.8 Relatórios O ambiente de emissão de relatórios está em processo de construção, tendo atualmente disponível apenas um relatório que permite verificar a quantidade de NFEs por usuário. Para emitir relatórios, faça: 1. Acesse a opção Relatórios no Menu Principal; 2. Na opção de relatório disponível, você poderá emiti-lo separando as informações por status, para isso, marque a opção de acordo com sua preferência; 3. Clique no botão Imprimir; 4. Uma nova janela será aberta em seu navegador para emitir as informações em tela. 3.2 AresDanfe Acesso Para acessar ao portal Recuperação Fiscal, faça: 1. Em seu navegador, acesse o endereço: localhost:numero_porta; Obs.: O número da porta deverá ser preenchido da informa com que foi configurado anteriormente para o website AresDanfe. 2. Faça login com os seguintes dados: 11

12 Login: TEST Senha: TEST 3. Clique no botão para logar; Consulta de Chave 1. Insira a chave danfe no campo em branco; 2. Clique em Salvar ; 3. Para verificar o status da consulta, acesse a opção Painel de Monitoramento no website AresAdm. 3.3 AresWebservice Acesso 1. Em seu navegador, digite o endereço: localhost:numero_porta; Obs.: O número da porta deverá ser o mesmo configurado anteriormente para o acesso ao website AresWebService; Consulta Danfe A consulta de DANFE poderá ser feita diretamente no WebService. Para isso, faça: 1. Clique na opção RegisterDanfeKey ; 2. Informe o número da chave de acesso da Danfe; 12

13 3. Preencha as informações do campo protocolo; 4. Clique no botão chamar. 5. Para verificar o status da consulta, atente-se a mensagem de retorno dada no navegador. Caso a consulta tenha sido bem sucedida, o retorno na tela será: <ResultDanfeInfo xmlns:xsi=" xmlns:xsd=" xmlns=" arte/"> <Id>189</Id> <Result>true</Result> </ResultDanfeInfo> 6. Para monitorar a consulta da Danfe, acesse a opção Monitoramento no website AresAdm. 3.4 Consulta DANFE em lote Para executar o serviço de consulta em lote, faça: 1. Crie dentro do diretório C:\DownloadXML, a pasta Batch ; 2. Crie um arquivo em formato texto com todas as chaves de acesso desejadas; 3. Salve o arquivo em outra pasta qualquer do computador; 13

14 4. Copie o arquivo com as chaves e mova para a pasta Batch, criada no diretório C:\DownloadXML\ ; 5. Para conferir se as chaves foram importadas, acesse o website AresAdm; 4. Contato Dúvidas? Acesse nossa central de ajuda através do endereço simconsultas.zendesk.com ou entre em contato com nossa equipe de Suporte e Operações através do suporte@simconsultas.com.br 14