Schaeffler Online. Manual de Operação

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1 Schaeffler Online Manual de Operação 1

2 Índice 1. Solicitação de Novo Usuário Recuperação de Senha Login Tela Inicial do Schaeffler Online Cadastro de Pedidos Cabeçalho do pedido/itens do pedido Adicionar novo pedido Adicionar novo item ao pedido Adicionar novo item manualmente Importar um arquivo Excel Consulta de Pedidos Geral Consulta de Pedidos Resumido Alterar Perfil Alterar senha

3 1. Solicitação de Novo Usuário Para solicitar um novo usuário no Schaeffler Online basta acessar o endereço e clicar no botão seguinte tela será exibida:. Ao clicar nesse botão, a O campo Nome do Contato deve ser preenchido corretamente. O contato selecionado será o responsável por aceitar ou não a solicitação do novo usuário. Preencha todos os campos e clique no botão Solicitar. Após esse processo, o Schaeffler Online enviará dois s: um será informativo, relatando que recebemos a solicitação do novo usuário. O outro será aceitando ou rejeitando a solicitação do novo usuário. Se a solicitação for aprovada, o conterá o usuário e a senha de acesso. 3

4 2. Recuperação de Senha Para recuperar a senha do seu usuário no Schaeffler Online, basta clicar no botão exibida:, que se encontra na tela de login. Ao clicar nesse botão, a seguinte tela será Ao informar o usuário e o , clique no ícone. Caso o usuário e o estejam corretos, será necessário responder corretamente a pergunta secreta, cadastrada na solicitação do usuário: Depois basta clicar no botão Confirmar. Se a resposta estiver correta, o Schaeffler Online enviará um com a nova senha. 4

5 3. Login Após receber o usuário e a senha por , basta informar esses valores nos respectivos campos e depois clicar no botão. 5

6 4. Tela Inicial do Schaeffler Online Após fazer o login no Schaeffler Online, a seguinte tela será exibida: Ao lado esquerdo (conforme indicado na figura), é possível visualizar o menu de Aplicações do Schaeffler Online. Para acessar as aplicações basta ir com o ponteiro do mouse até o menu e clicar sobre a aplicação desejada. Ao lado direito, é possível alterar o idioma em que o site é exibido. No centro da página serão exibidas as mensagens destinadas ao seu usuário. 6

7 5. Cadastro de Pedidos Para acessar essa aplicação, acesse o menu Aplicações, depois Cadastro e clique em Pedidos. Essa aplicação deve ser utilizada para enviar pedidos de compra para a Schaeffler Brasil. A seguinte tela será exibida: 7

8 5.1. Cabeçalho do pedido/itens do pedido O cabeçalho do pedido pode ser visualizado na parte superior da aplicação, conforme indica a figura abaixo: Cabeçalho do pedido: cliente, pedido, número de itens, quantidade dos itens e observações. Itens do pedido: peça, descrição, múltiplo, quantidade e marca. 8

9 5.2. Adicionar novo pedido Para adicionar um novo pedido, basta clicar no ícone, localizado na parte superior da tabela que contém os cabeçalhos dos pedidos. Uma linha em branco será adicionada no cabeçalho dos pedidos: Informe os campos, Pedido e Observações (se houver). É possível navegar pelos campos pressionando a tecla Enter. 9

10 Após informar todos os campos, clique no ícone a operação, clique em. para confirmar. Caso seja necessário cancelar Ao confirmar a operação, uma mensagem será exibida. Legenda dos ícones: Adicionar um novo pedido Editar o pedido Apagar o pedido Enviar o pedido para ser faturado Informações adicionais (apenas para pedidos de exportação) 10

11 5.3. Adicionar novo item ao pedido Há duas maneiras de adicionar itens no pedido: 1) Digitação manual (ícone ); 2) Importar um arquivo Excel (ícone ). Para adicionar novos itens a um pedido, primeiro deve-se selecionar o pedido em que os itens deverão ser adicionados. Ao cadastrar um novo pedido, o mesmo é automaticamente selecionado. Caso exista mais de um pedido, é necessário selecionar o pedido clicando na linha do cabeçalho do pedido e depois clicar no ícone ou. Se nenhum pedido estiver selecionado, o ícone não será exibido. ficará desabilitado e o ícone 11

12 Adicionar novo item manualmente Após selecionar o pedido desejado, clique no ícone uma linha em branco será exibida:. Ao clicar nesse ícone, Digite o código da peça desejada. A aplicação traz automaticamente os códigos conforme os caracteres são digitados: 12

13 Informe a peça e a quantidade do item e pressione a tecla Enter ou clique no ícone cancelar a operação, clique no ícone.. Para Ao adicionar um novo item, uma mensagem será exibida: 13

14 Importar um arquivo Excel Após selecionar o pedido desejado, clique no ícone janela será exibida:. Ao clicar nesse ícone, uma O arquivo Excel deve seguir um padrão. Para saber qual é o padrão, clique no link. Com o arquivo devidamente padronizado, clique no botão foi criado. e selecione o arquivo que 14

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16 Após selecionar o arquivo, clique no botão um log da importação do arquivo:. Na parte inferior da janela será exibido Feche a janela clicando no ícone automaticamente atualizados., localizado no canto superior direito. Os itens do pedido serão 16

17 6. Consulta de Pedidos Geral Para acessar essa aplicação, acesse o menu Aplicações, depois Consulta e clique em Pedidos - Geral. Através dela é possível consultar o status dos seus pedidos. A seguinte tela será exibida: As opções de filtro são: - Marca (referente aos produtos, se é um produto LuK, INA ou FAG); - (é possível selecionar apenas um cliente ou todos os clientes habilitados para o usuário); - Data de emissão (determina o período de emissão do pedido/nf); - Documento/NF (número do documento ou da NF); - Status (pendente ou faturado); - Itens por página (determina a quantidade de linhas que serão exibidas por página); - Produto (código do produto); - Pedido (número do seu pedido enviado para a Schaeffler). 17

18 Definidos os filtros, basta clicar no botão. Paginação: utilizada para navegar pelas páginas clicando nos números ou nas setas Filtros adicionais: utilizado para redefinir os critérios de pesquisa. Clique no ícone selecionar os critérios desejados para cada coluna. para Caso a consulta feita retorne algum registro, o botão os registros da consulta são exportados para o Excel. é habilitado. Clicando nesse botão, 18

19 7. Consulta de Pedidos Resumido Para acessar essa aplicação, acesse o menu Aplicações, depois Consulta e clique em Pedidos Resumido. É semelhante à consulta de pedidos geral. A única diferença é o modo que os dados são exibidos. Ao fazer uma consulta qualquer, os dados são exibidos da seguinte maneira: 19

20 Para visualizar os itens da linha, basta clicar no ícone. Os dados são exibidos assim: 20

21 8. Alterar Perfil Para utilizar essa aplicação, acesse o menu Sistema e clique em Alterar Perfil. Informe os campos necessários e clique no botão. 21

22 9. Alterar senha Para utilizar essa aplicação, acesse o menu Sistema e clique em Alterar Senha. Informe os campos necessários e clique no botão : 22