MANUAL DO USUÁRIO ICHECAGEM

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Adelino Monteiro de Sequeira
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1 MANUAL DO USUÁRIO ICHECAGEM IDTRUST TECNOLOGIA DE SOFTWARE 1

Para utilizar o portal do ichecagem acesse http://ichecagem.idtrust.com.br/dfe-monitor e em seguida informe seu usuário e senha. 1 - Meios de monitoramento.

2 Para utilizar o portal do ichecagem acesse e em seguida informe seu usuário e senha. 1 - Meios de monitoramento. Temos as três seguintes formas de recepcionar uma NFe (Nota Fiscal Eletrônica) no portal do ichecagem: Importação de documento eletrônico (XML). Para importar um arquivo.xml entre na guia Recepção de Arquivos / Upload de XML/ZIP e em seguida no botão Upload Doc. Eletrônico IDTRUST TECNOLOGIA DE SOFTWARE 2

3 Ao abrir a janela de importação de documentos, clique no botão Selecione o arquivo para escolher o.xml que deseja monitorar e em seguida clique no botão Upload. Caso tenha escolhido o arquivo errado, basta clicar no botão Cancelar e repetir o procedimento acima. Ao importar um documento, no canto superior direito da tela aparecerá uma mensagem confirmando o envio do documento para processamento. OBS: Para importar arquivos.xml em lotes deve ser criado um arquivo.zip contendo os.xml Digitando chave de acesso. Outra forma de monitorar uma NFe no portal do ichecagem é fazendo a digitação da chave de acesso. IDTRUST TECNOLOGIA DE SOFTWARE 3

4 Para isso, na guia Recepção de Arquivos / Upload de XML/ZIP clique no botão Digitar Chave de Acesso. Ao abrir a janela de digitação, informe a chave de acesso desejada e clique no botão Adicionar na lista. Repita o procedimento caso haja mais chaves para serem enviadas ao monitoramento e em seguida clique no botão Monitorar Todas Caso desista da tarefa, clique no botão Não Enviar para cancelar o procedimento CNAB 444 Caso você tenha um CNAB modelo 444 (que contém a chave de acesso) o ichecagem consegue fazer a leitura deste arquivo, buscando as chaves de acesso contidas nele e enviando para monitoramento. Para isso, na guia Recepção de Arquivos / Upload de XML/ZIP clique no botão Upload CNAB 444 Uma janela abrirá e para importar o cnab 444 clique no botão Selecione o arquivo e em seguida no botão Upload para enviar as chaves de acesso ao monitoramento. IDTRUST TECNOLOGIA DE SOFTWARE 4

5 OBS: Para obter 100% das informações de uma NFe o monitoramento deve ser feito a partir de um arquivo.xml. Quando fazemos a pesquisa via CNAB 444 ou digitando a chave de acesso, a SEFAZ nos retorna apenas os dados contido na chave de acesso e o status da nota (Autorizada, cancelada, etc ) 3 - Consultas Para consultar os resultados dos monitoramentos acesse a guia Consultas / Documentos Eletrônicos Nesta tela você encontrará os seguintes filtros para apurar sua busca por notas monitoradas: Data Recebimento / Data Autorização: Neste campo você pode encontrar uma ou mais notas pela data que importou no sistema (Recebimento) ou pela data em que a nota foi autorizada pela SEFAZ (Autorização). Período (calendário): Campo para indicar um período desejado apontando data inicial e data final. Status: Busca de documentos de acordo com o status na SEFAZ (Autorizado, Cancelado, Denegado, etc ). Chave de acesso: Neste campo você pode fazer uma busca especificando o numero da chave de acesso da NFe. Evento: Campo para buscar um documento especificando um determinado evento registrado na NFe (ciência da operação, confirmação da operação, etc ). Dados do Emitente: Nos campos CNPJ Emitente e Nome Emitente você pode fazer uma busca informando os dados do emissor da NFe. Dados Sacado: Nos campos CNPJ Sacado e Nome Sacado você pode fazer uma busca informando os dados do sacado. IDTRUST TECNOLOGIA DE SOFTWARE 5

6 Depois de informar os campos desejados clique no botão Filtrar para aplicar o filtro desejado, assim logo abaixo será listada a relação de notas monitoradas. No campo onde as notas são listadas temos as seguintes informações: Detalhes: Neste campo são encontradas informações como data de emissão, numero e serie da NFe; Status: É mostrado o status atual da NFe (Autorizada, Cancelada, Denegada, etc ); Chave de Acesso: Informa a chave de acesso da NFe; Autorização: Informa a data em que a NFe foi autorizada. Ações: Eventos Recebidos; Notificações Webservices enviadas. (Este evento é usado apenas quando há integração entre o ichecagem e um ERP); Download do PDF do monitoramento; Download do DANFE; Download do XML; Remover documento do monito IDTRUST TECNOLOGIA DE SOFTWARE 6

7 4 - Cruzamento. Para realizar um cruzamento de informações (duplicata contidas nos documentos) entre um arquivo CNAB e um XML, acesse a guia Cruzamento / Cruzamento de XML/CNAB Clicando no botão Importar XMLs uma pequena janela será aberta para que possa fazer a seleção dos documentos desejados e realizar o upload dos mesmos. Feito o upload, clique no botão Fechar para encerrar este processo e em seguida no botão PRÓXIMO para passar a segunda etapa. Realize o mesmo processo citado acima para importar o arquivo CNAB 444. Feita a importação dos arquivos XML e CNAB444, clique no botão PRÓXIMO para dar continuidade no processo. Na tela seguinte o sistema informará a quantidade de duplicatas que foram cruzadas entre os documentos. IDTRUST TECNOLOGIA DE SOFTWARE 7

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