Manual Genconnect REQUISITOS MÍNIMOS PARA UTILIZAÇÃO DO PORTAL. Procedimentos TI Centro de Genomas

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Thomas Vilanova Conceição
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1 1 Manual Genconnect O Genconnect vem com a finalidade de facilitar o acesso dos parceiros do Centro de Genomas na solicitação e realização de exames laboratoriais e reduzir a incidência de enganos no controle de envio dos mesmos. Tudo isso de forma segura, rápida e eficiente com o uso da nossa plataforma WEB e podendo inclusive, receber um retorno dos resultados diretamente do nosso sistema. REQUISITOS MÍNIMOS PARA UTILIZAÇÃO DO PORTAL 1. Hardware: memória RAM 512 MB e processador Pentium 4 ou semelhante. 2. Software: recomenda-se o uso do Google Chrome. Importante também verificar se existe alguma política de segurança em sua rede interna de bloqueio Proxy de serviços e recursos. 3. Caso exista Firewall em sua rede, solicite que seja liberado o acesso aos links: e 4. Caso tenham algum problema, entrem em contato com nossa TI pelo TI@CENTRODEGENOMAS.COM.BR.

2 2 Acessando o Genconnect Web Entre no site do Centro de Genomas e acesse o Botão Genconnect Web, conforme imagem abaixo: Ou acesse direto pelo link

3 3 1 Na tela de acesso, digite os dados fornecidos pelo Centro de Genomas. Após logar, você será direcionado para o painel do Genconncet Web, vamos explicar item por item nas próximas páginas.

4 Módulo de Envio de Atendimento Neste módulo, iremos

os dados dos pacientes que irão fazer os exames.

4 4 Módulo de Envio de Atendimento Neste módulo, iremos enviar a lista de paciente gerada pelo sistema do cliente apoiado. O Cliente entra e faz o upload do arquivo onde contém os dados dos pacientes que irão fazer os exames. Essa é a opção de integração, onde utilizamos os protocolos PARDINI, ALVARO e MATRIX. Para enviar arquivos você deve clicar em Escolher Arquivo : Será aberta uma aba onde você irá procurar o arquivo para fazer o envio.

5 5 Após enviar o arquivo, ele ficará assim se não houver nenhum erro: Caso tenha algum erro no arquivo, o sistema irá sinalizar com uma exclamação em vermelho Visualizar arquivo: Nesta área é possível visualizar o número de pacientes, o número de exames, os exames do arquivo e imprimir suas etiquetas.

6 6 2.2 Visualizar protocolo: Após clicar no ícone do protocolo, será aberto uma aba com o protocolo dos exames enviados. 2.3 Impressão de etiqueta: Após clicar no ícone de impressão de etiqueta, será gerado um PDF no seu navegador para fazer a impressão das etiquetas.

7 2.4 Excluir Arquivo: Para excluir um arquivo basta clicar no botão excluir do lado direito do arquivo e clicar em Sim na caixa de alerta que irá aparecer.

7 7 2.4 Excluir Arquivo: Para excluir um arquivo basta clicar no botão excluir do lado direito do arquivo e clicar em Sim na caixa de alerta que irá aparecer. É importante lembrar que, se o arquivo enviado foi baixado pela a Triagem do Centro de Genomas, não será possível fazer a exclusão. Neste caso é necessário que o cliente entre em contato com o Relacionamento ao Cliente para falar do problema. 2.5 Erros: Ao clicar na aba de Erros, é mostrado uma caixa de Texto informando os erros com o arquivo enviado. 2.6 Reprocessar: Após corrigir os erros encontrados clique no botão reprocessar para atualizar o estado do Arquivo. Para buscar arquivos já enviados você pode procurar pelo nome do paciente, lote, amostra e/ou Codigo:

8 8 Módulo de Download de Resultados Na área de Download de Resultados é possível ver, gerar e fazer o download dos lotes de resultados processados pelo laboratório de apoio. É possível buscar pela data de início e final do processo. Vale lembrar que o período máximo de busca é de 6 meses. 3.1 Gerar: Ao clicar no botão gerar, serão gerados os lotes de processos enviados pelo laboratorio de apoio na data marcada. 3.2 Buscar:

9 9 Ao clicar no botão buscar, vão aparecer todos os lotes gerados no periodo marcado dependendo dos filtros marcados. 3.3 Visualizar: Na aba de visualização se encontra o número de pacientes e exames do lote além de sua exibição.

10 Visualizar protocolo: Após clicar no ícone do protocolo, será aberto uma aba com o protocolo em PDF para download ou impressão. 3.5 Baixar arquivo: Ao clicar no botão de baixar arquivo, automaticamente irá começar o download do arquivo.zip contendo um arquivo.xml do processo. 3.6 Excluir Arquivo: Para excluir um arquivo basta clicar no botão excluir do lado direito do arquivo.

11 11 Módulo de Cadastro: Na aba de cadastro é possível buscar e criar um novo cadastro. Buscar: Pode ser buscado um cadastro digitando o CPF, nome do Paciente, Código e/ou número de amostra onde é possível editar ( ), excluir ( ) e imprimir a etiqueta ( ) do paciente como já foi mostrado anteriormente.

12 Novo Cadastro: Clicando no botão de Novo Cadastro, será aberta a página de cadastro de pacientes. O campo de CPF não é obrigatório, mas é de grande importância se você tiver ele para cadastro.

12 12 Novo Cadastro: Clicando no botão de Novo Cadastro, será aberta a página de cadastro de pacientes. O campo de CPF não é obrigatório, mas é de grande importância se você tiver ele para cadastro. Os campos CÓDIGO DE PACIENTE, PACIENTE, SEXO e DATA DE NASCIMENTO são obrigatórios para cadastro. Na parte de seleção de exame, é possível selecionar um exame da lista dos mais utilizados, mas também é possível procurar um exame pelo nome ou código do exame. Deve ser informado também o material a ser coletado, a prioridade de atendimento, a data da coleta e o número de amostra.

13 13 Como cadastrar um mesmo paciente sem perder o Histórico: Na parte de PESQUISA de pacientes vimos o Paciente tester. Se o mesmo paciente ingressar tempo depois é possível buscar e editar o prontuário para novo atendimento, assim evitando duplicidade de nomes e mantendo um histórico do paciente. Por isso é recomendado sempre buscar o nome ou CPF do paciente antes de cadastra-lo para conferir se já não existe um prontuário do mesmo. Após digitar o nome ou CPF do paciente clicar em Buscar. Vão aparecer as seguintes informações: Do lado direito clicar no botão de editar:

14 14 Podemos ver que será aberta uma página igual à de cadastro, porém com os dados e exames já preenchidos, onde serão cadastrados os novos exames do paciente já cadastrado. Após cadastrar os novos exames clicar em salvar. Aparecerá um alerta onde é possível imprimir a etiqueta de atendimento.

15 Uma vez que esse paciente já entrou e fez todos os exames, podemos buscar ele digitando o nome na hora do CADASTRO, desta forma ele irá completar o cadastro automaticamente e você só terá o

15 15 Uma vez que esse paciente já entrou e fez todos os exames, podemos buscar ele digitando o nome na hora do CADASTRO, desta forma ele irá completar o cadastro automaticamente e você só terá o trabalho de adicionar os exames. É importante lembrar que o nome do paciente deve estar de acordo com o cadastro existente, caso contrário o sistema não irá achar. Pode ser utilizado o campo CÓDIGO LIS, onde é cadastrado o código dos clientes apoiados. Com essas opções fica mais fácil o cadastro. Módulo de Nova Coleta Na aba de Nova Coleta, são mostrados os exames que por algum motivo necessitam fazer a nova coleta. É possível ver o código de barras, número da amostra, o nome do paciente, o exame realizado, a data da última coleta e o motivo da nova coleta.

16 16 Após escolher o exame de nova coleta clique na caixa de seleção do lado esquerdo do código de barras e clique em imprimir, é possível imprimir mais de um exame ao mesmo tempo, basta selecionar os exames desejado e clicar em imprimir. Módulo de Exames Na aba de exames, é possível buscar informações de um determinado exame. Após buscar o exame, vemos a sua aplicação clínica, o material adequado, o volume da amostra, a metodologia usada, o modo de armazenamento da amostra, a estabilidade da amostra, meio de transporte do material, o prazo de recebimento e algumas observações.

17 Módulo de Visualização de Resultados Na aba de visualização de resultados, são mostrados os resultados de exames enviados pelo laboratório.

17 17 Módulo de Visualização de Resultados Na aba de visualização de resultados, são mostrados os resultados de exames enviados pelo laboratório. É possível buscar um resultado pelo nome do paciente, código de atendimento e/ou número de amostra. É possível abrir um resultado clicando no nome dele ou abrir todos clicando no ícone de visualização de resultados ( ). Após clicar no ícone, será aberto, em uma nova aba, um PDF com os resultados, onde podem ser baixados no computador ou impressos.

18 18 Módulo de Tabela de Preço Na aba de Tabela de Preço, é possível buscar o preço de um determinado exame para consulta. O preço aparece no canto superior direito da página, ao lado do nome de exame, é possível ver também informações adicionais do exame.

19 19 Módulo Kits Este modulo se encontra em Homologação. Módulo de Relatório envio de Atendimento Esta aba é destinada a impressão de relatórios de envio de atendimentos em determinados períodos. Após indicar as datas de início e fim, clicar em imprimir. Será aberto um PDF em uma nova aba com todos os envios nesse período para salvar e imprimir.

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