Portal e-contas Versão 2015: Prestação de Contas Mensais

Transcrição

1 Tribunal de Contas do Estado do Amazonas Diretoria de Tecnologia da Informação - DITIN Portal e-contas Versão 2015: Contas Mensais Elaborado por: Sheila da Nóbrega Silva Analista Técnico de Controle Externo - TI

2 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO AMAZONAS DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA IFORMAÇÃO Treinamento Portal e-contas: PCM ( Contas Mensais) Principais mudanças na PCM por meio do Portal e-contas/2015. Cadastros UG (página 24) Gestor / Ordenador / Contador (página 25) Anexos PPA Upload pela SEFAZ (Estado) e SEMEF (Capital) (página 26) LOA Upload pela SEFAZ (Estado) e SEMEF (Capital) (página 27) LDO Upload pela SEFAZ (Estado) e SEMEF (Capital) (página 28) Balancete Anual (página 41) Controle de Pendências Informação de não existência de ocorrências na competência (Contratos, licitações, etc.). Verificação de anexos pendentes; Verificação de ordenador de despesa cadastrado para as competências enviadas pelo Portal e-contas e outras verificações. (página 52) Layout (arquivos.rem) Ver arquivos de layout disponíveis no portal do tribunal no link (página 8) Atenção: UGs com pendências de exercícios anteriores a 2015 deverão seguir o layout atual (publicado em 2015) e em caso de reabertura de competências o controle de pendências será executado automaticamente. 2

3 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO AMAZONAS DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA IFORMAÇÃO Treinamento Portal e-contas: PCM Sobre o Portal e-contas. Como funciona o Portal e-contas? Arquivos.REM Layout Panorama e-contas Municipal Portal e-contas: Remessa de dados. Informes do Orçamento Anual Informes Mensais - Execução Orçamentária Informes Mensais Atos Jurídicos Informes Mensais Complementares Envio da PCM Roteiro prático. Login no Portal e-contas Menu Principal Iniciar exercício Dados básicos Orçamento e Execução Orçamentária e Financeira. Informes mensais complementares Atos Jurídicos Fechar Competência Reabrir Competência 3

4 Sobre o Portal e-contas Portal único para remessa da prestação de contas anual e mensal. Integração de dados com sistemas usados pelos jurisdicionados. Integração com o Sistema de Processos e Documentos Eletrônicos (SPEDE). 4

5 Sobre o Portal e-contas (Cont.) Ambiente Web (Portal e-contas) Nova interface de interação com o Jurisdicionado Integração com Ferramentas de Gestão dos Jurisdicionados e outras ferramentas do TCE. Visa proporcionar mais agilidade. Maior confiabilidade dos dados. Agregação de serviços. 5

6 Sobre o Portal e-contas (Cont.) a) O Portal e-contas substituiu integralmente o sistema ACP a partir de EM 2013 o ACP já havia sido descontinuado em grande parte dos órgãos estaduais; b) Os dados a serem remetidos são sobre: Execução Orçamentária e Financeira (Ações de Governo, Programas de Governo, Dotações Orçamentárias, Alterações Orçamentárias, Contas Contábeis, Movimentação Contábil, Empenho, Liquidação, Pagamento, Estornos e Retenções); Atos Jurídicos (Contratos, Transferências Voluntárias e Licitações); c) Diferente do ACP, em grande parte dos dados o jurisdicionado deve extrair as informações de seu sistema em arquivos conforme formatos predefinidos pelo TCE-AM (ver layout de arquivos) e remetê-los utilizando o Portal e-contas; d) O usuário e senha de acesso ao Portal e-contas será o mesmo utilizado atualmente na Área Restrita do ACP; 6

7 Como funciona o Portal e-contas? ACP Módulo Captura de Dados ACP Módulo Carga de Dados ACP Módulo Auditoria de Dados dotacao.rem licitacao.rem... Arquivos Portal e-contas Business Intelligence 7

8 Arquivos.REM -Layout O TCE/AM disponibilizou um manual contendo os Layouts dos Arquivos para Integração com o Portal e-contas PCM. Onde posso visualizar o manual? 8

9 Arquivos.REM Layout (Cont.) Os códigos internos dos arquivos de importação devem corresponder as 19 Tabelas especificadas ao anexo A do Relatório de Layout, também disponibilizado no site do TCE/AM Suporte. 9

10 Panorama e-contas Municipal Orientações sobre a PCM Sobre os arquivos a serem remetidos para o TCE/AM. Nos casos das unidades que possuem sistemas próprios de gestão: que providenciem junto aos seus corpos técnicos e/ou fornecedores, o desenvolvimento de funcionalidade de exportação de arquivos de dados no formato requisitado por esta Corte de Contas; No caso das unidades que não possuem sistemas de gestão: que procurem desenvolver/adquirir uma solução de TI como meio de resolução definitiva. 10

11 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO AMAZONAS DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA IFORMAÇÃO Treinamento Portal e-contas: PCM Sobre o Portal e-contas. Como funciona o Portal e-contas? Arquivos.REM Layout Panorama e-contas Municipal Portal e-contas: Remessa de dados. Informes do Orçamento Anual Informes Mensais - Execução Orçamentária Informes Mensais Atos Jurídicos Informes Mensais Complementares Envio da PCM Roteiro prático. Login no Portal e-contas Menu Principal Iniciar exercício Dados básicos Orçamento e Execução Orçamentária e Financeira. Informes mensais complementares Atos Jurídicos Fechar Competência Reabrir Competência 11

12 Portal e-contas: Remessa de Dados. Nos diversos itens do menu da existem as seguintes particularidades: - Atualização cadastral da UG, Cadastro dos responsáveis, Plano Plurianual, Lei de Diretrizes Orçamentárias, Lei Orçamentária Anual, Unidades Orçamentárias, Fund. Legal da Alteração Orçamentária, Receita Lançada e Previsão de Receita: Inserção de dados em tela; - Adesões a ata, Convênios, Contratos, Licitações e Importar Arquivos: Upload de arquivos de dados em formatos predefinidos (conforme Relatório de Layout disponível no sítio tce.am.gov.br/suporte); Importação em.pdf da adesão à ata, contrato, edital de licitação e documentos referentes a Transferência Voluntária; - Texto Explicativo, Dívida Fundada e Balancete Mensal: Upload de arquivos em PDF; 12

13 Portal e-contas: Remessa de Dados. Informes do Orçamento Anual DADOS BÁSICOS Entrada de dados PREVISÃO DE DESPESAS Arquivo.REM Contas Contábeis Ações de Governo Programas de Governo Dotações Orçamentárias Movimentação Contábil Previsão de Receita CONTAS.REM ACAOGOVERNO.REM PROGRAMATRABALHO.REM DOTACAO.REM MOVCONINICIAL.REM PREVISAORECEITA.REM 13

14 Portal e-contas: Remessa de Dados. Informes Mensais Execução Orçamentária/Contábil Alterações Orçamentárias MOVDOTMENSAL.REM Execução Orçamentária/ Contábil Arquivo.REM Movimentação Contábil MOVCONINICIAL.REM (Janeiro) MOVCONMENSAL.REM MOVCONFINAL.REM (Dezembro) Empenho EMPENHO.REM Liquidação LIQUIDACAO.REM ANULACAOLIQUIDACAO.REM Pagamento PAGAMENTOMENSAL.REM PAGAMENTORETENCAOEMPENHO.REM ANULACAOPAGAMENTOMENSAL.REM Estornos ESTORNO.REM Retenções RETENCAOEMPENHO.REM Receita Lançada RECEITALANCADA.REM 14

15 Portal e-contas: Remessa de Dados. Informes Mensais Complementares FUND. LEGAL ALT. ORÇAMENTÁRIA Entrada de dados RECEITA LANÇADA Entrada de dados CONCILIAÇÃO BANCÁRIA.PDF TEXTO EXPLICATIVO.PDF DÍVIDA FUNDADA.PDF BALANCETE MENSAL.PDF 15

16 Portal e-contas: Remessa de Dados. Informes Mensais - Atos Jurídicos ADESÕES À ATA Arquivo.REM Adesõesà ata ITEMADESAOATA.REM ADESAOATALICITACAO.REM CONTRATOS Arquivo.REM Contratos CONTRATO.REM CONTRATOEMPENHO.REM LICITAÇÕES Arquivo.REM Licitações LICITACAO.REM ITEMLICITACAO.REM *COTACAO.REM *CERTIDAO.REM PUBLICACAO.REM TRANSFERÊNCIA VOLUNTÁRIA Arquivo.REM Transferência Voluntária TRANSFERENCIAVOLUNTARIA.REM CONVENENTETV.REM CERTIDAOTV.REM TRANSFERENCIAVOLUNTARIAEMPE NHO.REM *Não obrigatório para modalidades 16 e 17; 16

17 Portal e-contas: Remessa de Dados. Envio da PCM Inserção de dados em tela Plano Plurianual Lei de Diretrizes Orçamentárias Lei Orçamentária Anual Unidades Orçamentárias Fund. Legal da Alteração Orçamentária Receita Lançada (Pode ser enviada por arquivo.rem) Previsão de Receita(Pode ser enviada por arquivo.rem) Entrada de dados Upload de arquivos.rem Adesões a ata Contrato Licitações Transferência Voluntária Importar Arquivos (Previsão de despesa e execução orçamentária e contábil) Arquivo.REM Upload de arquivos.pdf Texto explicativo Dívida Fundada Balancete Mensal Conciliação bancária Adesão à ata Contrato Edital de Licitação Transferência Voluntária.PDF 17

18 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO AMAZONAS DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA IFORMAÇÃO Treinamento Portal e-contas: PCM Sobre o Portal e-contas Como funciona o Portal e-contas? Arquivos.REM Layout Panorama e-contas Municipal Portal e-contas: Remessa de dados. Informes do Orçamento Anual Informes Mensais - Execução Orçamentária Informes Mensais Atos Jurídicos Informes Mensais Complementares Envio da PCM Roteiro prático Login no Portal e-contas Menu Principal Iniciar exercício Dados básicos Orçamento e Execução Orçamentária e Financeira. Informes mensais complementares Atos Jurídicos Fechar Competência Reabrir Competência 18

19 Portal e-contas: Login Link: e-contas Uso exclusivo para testes de homologação: 19

20 Portal e-contas: Menu Principal Retorna a tela de abertura do Sistema; 2. Acesso aos menus para (PCM); 3. Acesso aos botões de Fechar e Reabrir Competência; 4. Acesso a tela que possibilita ao jurisdicionado enviar documentos em.pdf relativos a Contas Anual(PCA); 5. Sair do sistema. 20

21 Portal e-contas: Iniciar Exercício Clique no botão Iniciar Exercício. 2. Observe que automaticamente a competência 01 do exercício será aberta e também surgirá a opção no menu principal. 21

22 Portal e-contas: Menu PCM Municipal 1. Ao posicionar o cursor sobre o menu é visualizado os diversos itens da PCM, em que quando clicado é aberto a respectiva tela de cadastro ou de upload de arquivos.rem ou PDF. 22

23 Portal e-contas: Menu PCM Estadual A importação de arquivos de Orç. e Execução Orçamentária e Contábil é feita pela SEFAZ. Dados são extraídos do sistema AFI, exceto Previsão de Receita. 23

24 Dados Básicos Dados Básicos Unidade Gestora Área de visualização do atual ordenador de despesas. 2. Atualize o nome da UG caso tenha havido alguma alteração. 3. Informe a home page da UG, se houver. 4. Informe o institucional, se houver. 5 ao 7: Informações sobre o endereço. O campo CEP deve ser o primeiro a ser informado. 8. Informe os números de telefone e fax para contato. 9. Clique no botão Atualizar. 9 24

25 Dados Básicos Dados Básicos Ordenador Gestor Contador 1. Caso o ordenador de despesas seja diferente do atual, listado nesta tela, clique no nome e na tela de alteração cadastral altere o prazo final e outras informações do ordenador em questão. 2. Para novos cadastro clique em Cadastrar novo Responsável. 3. Realize o cadastro de todos os tipos de responsáveis aplicáveis a UG (Gestor, Contador, Ordenador, Controle Interno). Obrigatoriamente deve haver um cadastro de ordenador válido para as competências de PCM remetidas 25 ao TCE/AM por meio do Portal e-contas.

26 Dados Básicos Dados Básicos Plano Plurianual Clique no botão Cadastrar Plano Plurianual. 2. Em Plano Plurianual, selecione o respectivo período; 3. No campo Número da Lei, informe a Lei do PPA; 4. No campo Data de Publicação, digite a Data de publicação ou selecione no calendário; 5. Selecione o arquivo da lei no formato.pdf; 6. Clique no botão Cadastrar ; 26

27 Dados Básicos Dados Básicos Leide Diretrizes Orçamentárias Selecione o Plano Plurianual ; 2. Clique no botão Cadastrar Lei de Diretrizes Orçamentárias 3. No campo Número da Lei, informe o número da Lei de Diretrizes Orçamentárias; 4. Em Data de Publicação, digite ou selecione a data em que a LDO foi publicada nos Diários Oficiais; 5. Em Ano da LDO, informe o respectivo Ano; 6. Selecione o arquivo da LDO no formato.pdf; 7. Clique no botão Cadastrar. 27

28 Dados Básicos Dados Básicos Lei Orçamentária Anual Selecione o Plano Plurianual ; 2. Selecione a Lei de Diretrizes Orçamentárias ; 3. Clique no botão Cadastrar Lei orçamentária Anual ; 4. No campo Número da Lei, informe o número da Lei Orçamentária Anual; 5. Em Data de Publicação, digite ou selecione a data em que a LOA foi publicada nos Diários Oficiais; 6. Selecione o arquivo da LOA no formato.pdf; 7. Clique no botão Cadastrar

29 Dados Básicos Dados Básicos Unidade Orçamentária Clique no botão Cadastrar Unidade Orçamentária. 2. Em Cód. Unidade Orçamentária, informe o código da Unidade Orçamentária. ALERTA! Caso este código esteja incorreto, não será possível a leitura dos arquivos de importação; 3. No campo Unidade Orçamentária, digite por extenso o nome da Unidade Orçamentária (UO); 4. No campo Ano, digite o ano de exercício; 5. Clique no botão Cadastrar. 29

30 Dados Básicos Orçam. e Execução Orçam./Contábil Previsão de Receitas Clique no botão Cadastrar Previsão Receita. 2. Selecione o Cód. Item Receita; 3. No campo valor, digite o valor da receita prevista; 4. Clique em Cadastrar. 30

31 Arquivos.REM Orçamento e Execução Orçamentária/Contábil. Orçam. e Execução Orçam./Contábil Importar Arquivos No menu Importar, o usuário acessa as funcionalidades de leitura de Arquivos.REM do Orçamento e Execução Orçamentária/Contábil. Esses arquivos devem ser extraídos do sistema interno do órgão e devem estar de acordo com o Relatório de Layout disponibilizado no site tce.am.gov.br/suporte. Todos os arquivos devem ser enviados em um mesmos lote, garantindo assim a consistência das informações encaminhadas. Esta funcionalidade é utilizada apenas pelos órgãos municipais ou órgãos estaduais que não utilizam o sistema AFI. 31

32 Arquivos.REM Orçamento e Execução Orçamentária/Contábil. Orçam. e Execução Orçam./Contábil Importar Arquivos Arquivos Jan Fev-Nov Dez Ações de Governo ACAOGOVERNO.REM X Programas de Governo PROGRAMATRABALHO.REM X Dotações Orçamentárias DOTACAO.REM X Receita PREVISAORECEITA.REM X RECEITALANCADA.REM X X X Alterações Orçamentárias MOVDOTMENSAL.REM X X X Contas Contábeis CONTAS.REM X X X Movimentação Contábil MOVCONINICIAL.REM MOVCONMENSAL.REM X X X X Movimentação Contábil MOVCONFINAL.REM X Empenho EMPENHO.REM X X X Liquidação Pagamento LIQUIDACAO.REM ANULACAOLIQUIDACAO.REM PAGAMENTOMENSAL.REM PAGAMENTORETENCAOEMPENHO.REM ANULACAOPAGAMENTOMENSAL.REM Estornos ESTORNO.REM X X X Retenções RETENCAOEMPENHO.REM X X X X X X X X X X X X X X X X X X 32

33 Arquivos.REM Orçamento e Execução Orçamentária/Contábil. Orçam. e Execução Orçam./Contábil Importar Arquivos 1 1. Clique no botão Carregar arquivos ; Selecione os arquivos no formato especificado (gerados por sistemas de uso do jurisdicionados) armazenados em uma pasta de arquivos a ser acessada pelo usuário. 2. Em seguida clique no botão Validar arquivos ; 2 33

34 Relatórios Orçamento e execução orçamentária No menu Relatórios, opção Orçamento e Execução Orçamentária, podem ser conferidos todos os dados importados através do menu -> Importar Arquivos e atos jurídicos. 34

35 Fundamentação Legal da Alteração Orçamentária Informes mensais complementares Fund. Legal Clique no botão Cadastrar Fundamento Legal. 2. Selecione o respectivo Fundamento Legal; 3. Informe o Num. Fun. Legal; 4. Informe o Num. Diário Oficial; 5. Informe a Data Fun. Legal; 6. Faça uma breve descrição do Fundamento; 7. Clique no botão Cadastrar ;

36 Receita Lançada Informes mensais complementares Receita Lançada Clique no botão Cadastrar Receita Lançada. 2. Selecione o Tipo de Lançamento da Receita; 3. Selecione o Item da Receita; 4. No campo valor, digite o valor da receita lançada; 5. Clique em Cadastrar. 36

37 Conciliação Bancária Informes mensais complementares Conciliação Bancária Clique no botão Enviar Novos documentos. 2. Informe uma descrição breve; 3. Selecione o arquivo.pdf; 4. Clique em Salvar. 4 37

38 Texto Explicativo Informes mensais complementares Texto Explicativo Clique no botão Enviar Novos documentos. 2. Informe uma descrição breve; 3. Selecione o arquivo.pdf; 4. Clique em Salvar. 4 38

39 Dívida Fundada Informes mensais complementares Dívida Fundada Clique no botão Enviar Novos documentos. 2. Informe uma descrição breve; 3. Selecione o arquivo.pdf; 4. Clique em Salvar. 4 39

40 Balancete Mensal Informes mensais complementares Balancete Mensal Clique no botão Enviar Novos documentos. 2. Informe uma descrição breve; 3. Selecione o arquivo.pdf; 4. Clique em Salvar. 4 40

41 Balancete Mensal Informes mensais complementares Balancete Anual Importante: Opção disponível no menu somente quando a competência de 12 estiver aberta. 1. Clique no botão Enviar Novos documentos. 2. Informe uma descrição breve; 3. Selecione o arquivo.pdf; 4. Clique em Salvar. 41

42 Informes Mensais - Atos Jurídicos Atos Jurídicos As informações de Adesões à Ata / Convênios / Contratos / Licitações / Transferência Voluntária seguem a mesma sistemática : As informações são inseridas através de arquivos de dados.rem com estrutura predefinida (conforme Relatório de Layout disponível no sítio tce.am.gov.br/suporte) e também podem ser conferidas a qualquer momento e/ou alteradas e excluídas desde que estejam na mesma competência em que os dados foram inseridos. Devem ser realizados os vínculos com os respectivos empenhos. Devem ser anexados os arquivos.pdf comprobatórios: Adesão à Ata, Contrato, Edital de Licitação e Transferência Voluntária. IMPORTANTE: Os atos jurídicos devem sempre ser informados em sua respectiva competência, na impossibilidade, poderão ser enviados retroativamente sem a necessidade de reabertura de competência, ficando os registros da data efetiva do envio. Os vínculos com empenho e a inclusão de anexo em.pdf podem ser feitos a qualquer momento, dentro do exercício. 42

43 Adesões à Ata Atos Jurídicos Adesões à Ata Na tela Lista de Adesão Atas Cadastradas são listadas as Adesões à Ata já cadastradas, assim como é possível cadastrar novas adesões ao clicar no botão Importar novas adesões a ata. 2. Selecione os respectivos arquivos no local em que estão armazenados na máquina de trabalho clicando no botão Selecionar arquivo ; O nome do arquivo em que foi feito o upload irá surgir ao lado do botão Selecionar arquivo ; 3. Em seguida clique no botão Validar arquivos. 43

44 Adesões à Ata Atos Jurídicos Adesões à Ata Após a etapa anterior, é possível visualizar os dados importados, assim como os dados de cada um dos itens ao clicar na respectiva linha; Para confirmar clique no botão Confirmar dados ; Caso contrário no botão Voltar. 5. Ao clicar no botão Confirmar dados é mostrada a mensagem abaixo informando a conclusão com sucesso dos procedimentos de inserção de dados através de importação de arquivos.rem. 6. Ao acessar novamente o menu -> Adesões à ata serão listados os itens cadastrados; Nesta mesma tela, clique no link do item que se deseja visualizar. 44

45 Adesões à Ata Atos Jurídicos Adesões à Ata Além do detalhamento das informações do item cadastrado é possível adicionar novo empenho, botão Adicionar novo empenho ; 7. Também deve ser vinculado um arquivo.pdf que deve conter o texto do respectivo 45 instrumento jurídico de Adesão à Ata.

46 Contratos Atos Jurídicos Contratos

47 Contratos Atos Jurídicos Contratos

48 Licitações Atos Jurídicos Licitações

49 Licitações Atos Jurídicos Licitações

50 Transferência Voluntária Atos Jurídicos Transferência Voluntária Na tela Lista de Transferências Voluntárias são listadas as Transferências Voluntárias (TV) já cadastradas, assim como é possível cadastrar novas TVs ao clicar no botão Importar novas transferências voluntárias. 2. Selecione os respectivos arquivos no local em que estão armazenados na máquina de trabalho clicando no botão Selecionar arquivo ; O nome do arquivo em que foi feito o upload irá surgir ao lado do botão Selecionar arquivo ; 3. Em seguida clique no botão Validar arquivos. 3

51 Transferência Voluntária Atos Jurídicos Transferência Voluntária Após a etapa anterior, é possível visualizar os dados importados, assim como os dados de cada uma das TVs ao clicar na respectiva linha; Para confirmar clique no botão Confirmar dados ; Caso contrário no botão Voltar. 5. Ao clicar no botão Confirmar dados é mostrada a mensagem abaixo informando a conclusão com sucesso dos procedimentos de inserção de dados através de importação de arquivos.rem. 6. Ao acessar novamente o menu -> Transferências Voluntárias serão listadas as transferências voluntárias cadastradas; Nesta mesma tela, clique no link da TV que se deseja visualizar.

52 Transferência Voluntária Atos Jurídicos Transferência Voluntária 6

53 Transferência Voluntária Atos Jurídicos Transferência Voluntária O órgão repassador deverá obrigatoriamente anexar as certidões apresentadas pelo convenente e os documentos referentes a celebração da TV, todos no formato PDF/A. Para anexar a certidão, basta clicar no link Anexar certidão ao lado de cada certidão registrada e para anexar os demais documentos, clicar no botão Adicionar novo anexo e anexar cada documento conforme lista de documentos aplicáveis.

54 Transferência Voluntária Atos Jurídicos Transferência Voluntária 9. O órgão convenente irá visualizar todas as Transferências Voluntárias informadas pelos órgãos repassadores. O órgão convenente deverá obrigatoriamente realizar os vínculos de empenho referentes a Transferência Voluntária firmada. 10. Para realizar o vínculo do empenho, basta clicar na linha da respectiva Transferência Voluntária e clicar no botão Adicionar novo empenho. Na tela de dados da Transferência Voluntária o convenente poderá visualizar o empenho do repassador e demais documentos anexados.

55 Atos Jurídicos Atos Jurídicos Relatório de Envios Na tela Relatório de Envios são visualizados as movimentações de dados dos Atos Jurídicos já inseridos com o histórico de data e hora; 55

56 Fechamento de Competência Competência Fechar Competência Para fechar a Competência, acesse o menu Competência; 2. Clique em Fechar Competência ; 3. Logo em seguida será aberto uma janela para confirmação do fechamento. Clique em Sim. 4. Se houverem pendências será apresentada a tela mostrada no próximo slide. 3 56

57 Fechamento de Competência Competência Fechar Competência As mensagens com um triângulo vermelho referem-se a informações obrigatórias. Se não houverem ocorrências, deve ser assinalado, com um clique no check box, para que o botão Fechar competência seja liberado. Alguns anexos também estão como obrigatórios, por exemplo, o balancete mensal. 2. As mensagens com um triângulo amarelo são alertas, em geral de arquivos em.pdf que faltam ser anexados. Ao lado será possível visualizar um arquivo em.pdf onde todos os registros com pendência são listados. 3. Resolva as pendências e clique em Fechar Competência. Logo em seguida será aberta uma 57 janela para confirmação do fechamento. Clique em Sim.

58 Fechamento de Competência Competência Lista de Pendências Pendências Cadastro desatualizado da UG. Faltandoordenador de despesa na competência informada ou em anteriores. Não há ocorrências na competência informada de: Empenho; Liquidação; Pagamento; Adesão à ata; Contrato; Licitação; Transferência Voluntária. Faltando anexar os documentos dos atos jurídicos informados: Adesão à ata; Contrato; Licitação; Transferência Voluntária. Vínculo comempenho não registrado para: Adesão à ata; Contrato; Licitação; Transferência Voluntária. Balancete mensal não informado. Balancete anual não informado. PPA, LDO e LOA não cadastrados. Ação Atualizar cadastro da UG. Atualizarcadastro do ordenador de despesas e os respectivos períodos de validade. Assinalar informando que realmente não houveram ocorrências ou informar os arquivos faltantes. Anexar documentos conforme lista de pendências informada pelo sistema. Realizar vínculos faltantes. Anexar balancete mensal. Anexar balancete anual. Realizar cadastro do planejamento orçamentário. 58

59 Reabertura de Competência Competência Reabrir Competência Para reabrir a Competência, acesse o menu Competência; 2. Clique em Reabrir Competência ; 3. Selecione a competência a ser aberta. 4. Clique em Sim. 5. Caso o prazo para reabertura tenha sido extrapolado, a reabertura não será permitida e será exibida uma mensagem com o prazo em vigor. 59

60 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO AMAZONAS DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA IFORMAÇÃO Treinamento Portal e-contas: PCM Obrigada! Dúvidas? Telefones: /