Agendando um Horário
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- Sophia de Lacerda Lencastre
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1 Agendando um Horário Ao acessar a Agenda, escolha primeiramente o médico. Por padrão abrirá a agenda do Médico vinculado ao cadastro do usuário com os horários do dia. Para agendar um horário clique duas vezes sobre o horário que deseja agendar, ou clique sobre o horário e aperte a tecla F1 do seu teclado. Abrirá a tela de agendamento. Se o Paciente já estiver cadastrado, digite o seu nome no campo Começa com e aperte a tecla Enter. Aparecerá todos os pacientes que começam com o nome digitado. Escolha o paciente desejado e clique no botão Retornar. Se o paciente não estiver cadastrado clique no botão Cadastrar. Para cadastrar um novo paciente veja o item Cadastrando um Paciente. 78
2 Aparecerá os principais dados do paciente na Tela de Agendamento. Como Nome, a Hora, a Data, os Principais Telefones, o Convênio, o Tipo de Serviço etc... Se todos os dados estiverem correto clique no botão Con rmar ou aperte a tecla F1 do seu teclado. Se desejar alterar alguma informação vai apertando a tecla Enter ou Tab do seu teclado para andar sobre os campos. Se o Paciente não estiver cadastrado, ao abri a tela de Consulta de Paciente, aperte a tecla Esc e irá abrir a tela de Agendamento em Branco, para que você digite os principais dados do Paciente. Código ou Nome do Paciente 1 Data e Hora 2 Principais Telefones 3 Dados do Convênio 4 Tipo de Serviço Situação da Agenda 5 7 Código e Nome Procedimento Dados da Guia 6 8 Con rmar ou Cancelar Informações Agendamento
3 1 2 3 Código e Nome do Paciente Ao escolher o Paciente e retornar, aparecerá neste campo o Código e o Nome do Paciente. Se for um Paciente não cadastrado, digite o Nome completo do Paciente. Data e Hora Virá preenchido com o Data e o Horário escolhido para realizar o agendamento. O campo Hora Chegada é preenchido automáticamente quando a Situação do Agendamento for mudado para Aguardando. Principais Telefones Se o Paciente estiver cadastrado, virá preenchido do cadastro todos os telefones do Paciente. Se for um Paciente não Cadastrado, digite nestes campos os telefones do Paciente. 4 Dados do Convênio Paciente. Se desejar alterar para outro convênio clique no campo Convênio e abrirá t o d o s o s c o n v ê n i o s cadastrados no sistema, escolha o convênio desejado e aperte a tecla Enter. Aparecerá o Convênio principal vinculado no cadastro do Paciente junto com o Número da Carteirinha. Veja o item Cadastrando Convênio do Obs: Somente permitirar nalizar o agendamento se o Convênio estiver vinculado no cadastro do Paciente e se o Médico atender pelo convênio vinculado. 5 Tipo de Serviço Altere esse campo se desejar trocar o tipo de serviço. Existem 4 tipos de serviços. Consulta, Exame, Cirurgia e Revisão. Por padrão o tipo Consulta já vem habilitado. Se o serviço a ser realizado for um Exame, clique com o mouse sobre o campo Tipo de Serviço escolha o serviço Exame e aperte a tecla Enter. Irá habilitar o campo Código do Exame para ser escolhido o procedimento a ser realizado no paciente. 80
4 6 Código e Nome do Procedimento Se o Tipo de Serviço for um Exame clique no campo Código (F5), e abrirá a tela de Cadastro e Consulta de Procedimentos. No campo Começa com digite o nome do procedimento e aperte a tecla Enter. Escolha o procedimento desejado e clique no botão Retornar. Irá aparecer na tela de agendamento o Código e o Nome do Procedimento escolhido. Quando é escolhido o Tipo de Seviço Consulta, o ControlMedic insere automaticamente o procedimento 999CONSULTA com padrão. 7 Situação da Agenda Escolha a situação de acordo com o agendamento. Existem 7 tipos de Situações a serem escolhido no momento do Agendamento. Cada situação indicada por uma cor diferente. Marcado - Colocado por padrão no momento do agendamento. Con rmado - A maioria das Clinicas ligam para os pacientes para con rmarem o agendamento. Aguardando - Quando o Paciente chega na clinica, Em Consulta - Quando o Paciente entra no consultório. Consultado - Ao nalizar o atendimento do Paciente. Faltou - Quando o Paciente falta ao atendimento. Cancelado - Quando o Paciente cancela o horário. 8 Dados da Guia Para realizar o faturamento é necessário digitar o Número da Guia, o Tipo de Guia e o Número de Autorização da Guia. Cada agendamento será gerado no Fechamento uma guia a ser faturada para o Convênio. Veja o item Faturamento de Guias. 81
5 9 Con rmar ou Cancelar Para concluir o agendamento, aperte a tecla F1 para Gravar ou F2 para Cancelar ou você pode clicar nos botões Con rmar ou Cancelar. 10 Dados do Agendamento Por questão de segurança o ControlMedic registra na tela de agendamento o Nome do Usuário que realizou o agendamento, a Data e a Hora que foi Agendado. Ao concluir o agendamento, você consegue visualizar o Dia e Horário escolhido o Nome do Paciente, o Convênio, a Situação do paciente na agenda, e o Nome do Procedimento que será realizado. 82
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