Guia do Usuário - Credenciado

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Júlia Felgueiras Borja
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1 Guia do Usuário - Credenciado Prezado Credenciado, A seguir, apresentação do sistema Rede de Provedores In Health Business. Em caso de dúvida você poderá entrar em contato com a IHB: Horário: Segunda-feira à sexta-feira das 8h às 18h, pelo telefone (11) Ramais Temos disponível o vídeo de treinamento se preferir via link: Para entrar no sistema acesse: Digite seu login e senha ao lado e clique em ENTRAR Ou Acesse os sistemas exclusivos. Lembrando que seu usuário e senha foram encaminhados por , caso não o tenha recebido, entre em contato com a IHB.

2 Sumário AUTORIZAÇÕES º Passo: Consultar Autorizações: º Passo: Marcar Procedimento º Passo: Listar Pendentes e Realizados: º Passo: Finalizar procedimento Aguardando Diagnóstico: º Passo: Imprimir Recibo: GERENCIAL Listar agendados: º Passo: Listar Realizados: EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS: FINANCEIRO º Passo: Gerenciar fechamentos: º Passo: Nova Nota Fiscal: º Passo: Anexar a Nota Fiscal: º Passo: Acompanhar Nota Fiscal: TREINAMENTOS Indústria TESTE: Sistema Rede de Provedores IHB OPÇÕES DO USUÁRIO... 19

3 AUTORIZAÇÕES 1º Passo: Consultar Autorizações: Digite o CPF do Paciente para consultar a autorização. Consultar Autorizações: Consulta autorização do paciente para a realização do procedimento através do CPF.

4 Após digitar o CPF clique em CONSULTAR. PACIENTE AUTORIZADO (Status APROVADO) para marcar procedimento de Ressonância Magnética de Crânio desde 01/08/12. Certifique-se de que o CPF digitado está CORRETO. Caso apareça esta mensagem o PACIENTE NÃO ESTÁ AUTORIZADO.

5 2º Passo: Marcar Procedimento: Clique em MARCAR PROCEDIMENTO. Selecione o dia que será realizado o procedimento.

6 Se necessário, digitar alguma observação. Depois clicar em TERMO DE CONSENTIMENTO.

7 3º Passo: Imprimir TERMO DE CONSENTIMENTO: Os dados virão automaticamente preenchidos com o cadastro do Paciente. Coletar a assinatura do paciente e guardar o termo de consentimento por 120 dias.

8 Clicar em OK no quadro de aviso e depois clicar em SALVAR

4º Passo: Listar Pendentes e Realizados: Listar Pendentes e Realizados: Consulta paciente com procedimento agendado ou realizado na clínica através do Nome, CPF ou Data do Agendamento.

9 4º Passo: Listar Pendentes e Realizados: Listar Pendentes e Realizados: Consulta paciente com procedimento agendado ou realizado na clínica através do Nome, CPF ou Data do Agendamento. Status: Agendado = Procedimento não realizado Realizado = Procedimento Realizado Realizado e Aguardando = Procedimento realizado, mas aguardando a definição da suspeita de diagnóstico. Ações: Editar = Possibilita alterar a data agendada e as observações Finalizar Procedimento = Indica que o paciente realizou o Procedimento. Cancelar Procedimento Imprimir Recibo = Gera recibo para imprimir e coletar assinatura do paciente. Imprimir Termo de Consentimento = Gera termo para imprimir e coletar assinatura do paciente.

(caso haja e-mail cadastrado) Cancel = Não finaliza o Procedimento Clicando em OK:

10 5º Passo: Finalizar procedimento OK = Finaliza o Procedimento e Envia automaticamente um confirmando a realização do procedimento para o Médico. (caso haja cadastrado) Cancel = Não finaliza o Procedimento Clicando em OK: Exibe a seguinte tela com esta Mensagem Imprimir Recibo: Gera recibo para imprimir e coletar assinatura do paciente.

11 6º Passo: Imprimir Recibo: Os dados virão automaticamente preenchidos com o cadastro do Paciente. Coletar a assinatura do paciente e guardar por 120 dias.

Editar: Selecione o dia que será realizado o procedimento. Se necessário, digite alguma observação. Clique em SALVAR para finalizar o agendamento.

12 Editar: Selecione o dia que será realizado o procedimento. Se necessário, digite alguma observação. Clique em SALVAR para finalizar o agendamento. Cancelar Procedimento: OK = Cancela o agendamento, porém não cancela a autorização do paciente. O Paciente volta para a lista de Consultar Autorizações. Cancel = Não cancela o procedimento.

Aguardando Diagnóstico: Consulta os pacientes que realizaram o

13 Aguardando Diagnóstico: Seguir as orientações do programa credenciado para esta etapa! Aguardando Diagnóstico: Consulta os pacientes que realizaram o procedimento, mas que estão aguardando o diagnóstico. Clicar em Definir diagnóstico. Defina o Diagnóstico: Clique em SIM ou NÃO e SALVAR.

14 GERENCIAL Listar agendados: Listar agendados: Consulta os pacientes com procedimento agendado na clínica. Selecione uma Data Inicial e uma Final para englobar o perído que deseja e clique em CONSULTAR. 7º Passo: Listar Realizados: Selecione uma Data Inicial e uma Final para englobar o período que deseja, a Indústria, e clique em CONSULTAR. Listar Realizados: Consulta o extrato de movimentação no mês. Total das Autorizações: Valor para emissão da Nota Fiscal do período filtrado.

EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS: A clínica deve fazer o fechamento referente aos procedimentos realizados e finalizados no sistema Rede de Provedores dentro do mês de referência, emitir a NF no 1 dia do mês

15 EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS: A clínica deve fazer o fechamento referente aos procedimentos realizados e finalizados no sistema Rede de Provedores dentro do mês de referência, emitir a NF no 1 dia do mês subsequente e enviá-la até o dia 15 para o fornecedoresihbusiness@epharma.com.br para que os pagamentos sejam efetuados de acordo com o prazo pré-estabelecido em contrato. DADOS CADASTRAIS IN HEALTH BUSINESS: Razão Social: In Health Business Ltda CNPJ: / Inscrição Estadual: Isento Inscrição Municipal: Endereço: Alameda Mamoré, 989, Alphaville Industrial, Barueri/SP, CEP: fornecedoresihbusiness@epharma.com.br FINANCEIRO 8º Passo: Gerenciar fechamentos: Gerenciar Fechamentos: Possibilita visualização dos últimos fechamentos e o status de pagamento. Nova Nota Fiscal: Possibilita visualização dos procedimentos do período e inclusão da própria Nota Fiscal no sistema.

16 9º Passo: Nova Nota Fiscal: Para Incluir uma Nova Nota Fiscal: Selecione a Indústria e o período e clique em CONSULTAR. Verifique o Valor Total que consta em sistema para emissão da Nota Fiscal e clique em CONFIRMAR. 10º Passo: Anexar a Nota Fiscal: Após emissão da Nota Fiscal e confirmação do valor, digite o número da Nota Fiscal, data de emissão, observação, inclua o arquivo da Nota Fiscal e clique em SALVAR. Observe que o valor não pode ser alterado.

17 11º Passo: Acompanhar Nota Fiscal: NOTAS FISCAIS: Após inclusão da Nota Fiscal no sistema, possibilita acompanhamento do status de pagamento. Detalhes da Nota Fiscal: Possibilita visualização dos detalhes da Nota Fiscal anexada e do histórico de aprovação.

TREINAMENTOS Indústria TESTE: Sistema Rede de Provedores IHB Clicar no treinamento desejado, abrir o(s) arquivo(s) do treinamento e visualizá-los com atenção.

18 TREINAMENTOS Indústria TESTE: Sistema Rede de Provedores IHB Clicar no treinamento desejado, abrir o(s) arquivo(s) do treinamento e visualizá-los com atenção. Treinamento: Consulta os treinamentos disponíveis por Indústria. Após efetuar o treinamento, clicar em Adicionar Pessoa Incluir o nome da pessoa que realizou o treinamento e clicar em SALVAR

19 Ao clicar em SALVAR o nome de quem realizou o treinamento e a data e horário ficarão registrados. OPÇÕES DO USUÁRIO Opções do Usuário: Alterar Senha Logout: Sair do Sistema

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