MANUAL DATASYS SOESP ODONTO RESUMO DAS PRINCIPAIS OPERAÇÕES
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- Giovanni Caldeira Melgaço
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1 RESUMO DAS PRINCIPAIS OPERAÇÕES Agosto/2017 Aplicativo para envio de imagens DataSys
2 IMPORTANTE: A partir de 11/08/17, não receberemos mais imagens por WhatsApp/ . As películas de RX Periapical e Panorâmica também não poderão ser mais enviadas, estas também deverão estar com a imagem anexada (scanner ou fotografia sobre o negatoscópio) em sua respectiva GTO via sistema. 1º PASSO PRIMEIRO ACESSO: PRÉ-CADASTRO E CRIAÇÃO DE SENHA Acessar o site Clicar em Portal do Credenciado (na faixa superior do site) O credenciado deverá realizar um pré-cadastro informando alguns dados e criar uma senha que possibilitará os demais acessos a esta área. 2º PASSO ACESSO AO SISTEMA Acessar o site Clicar em Portal do Credenciado (na faixa superior do site) Digite seu CRO e senha nos campos correspondentes e clique no botão Entrar 01 3º PASSO LANÇAMENTO DA GUIA DE TRATAMENTO No menu à esquerda abrir GTO e clicar em Nova Digite seu código de prestador e clique no botão BUSCAR Clique no botão Iniciar GTO Selecione o local de atendimento (se possuir mais de uma clínica) Selecione o tipo de atendimento: Atendimento Clínico ou Urgência Coloque a data de atendimento (dia em que estiver gerando a guia) Guia Tiss: Não se aplica Anexo: caso exista algum arquivo para anexar a guia, clique em Adicionar Arquivo Digite a descrição do anexo, selecione o arquivo no seu computador e clique em Salvar Após finalizar os passos na aprovação da guia, clique no botão Próximo 4º PASSO IDENTIFICAÇÃO DO BENEFICIÁRIO Digite o número da carteirinha do beneficiário e clique no botão Buscar Após concluir os dados do beneficiário clique no botão Iniciar Atendimento OBS. IMPORTANTE: A partir deste momento a guia já está salva e vamos iniciar o detalhamento do tratamento que será aplicado no beneficiário. Enquanto não concluirmos a guia, a mesma ficará com o status de Em Digitação/Pendente. 5º PASSO LANÇAMENTO DO TRATAMENTO Digite o código ou a descrição do procedimento e clique no botão Busca Clique em Incluir procedimento O procedimento será apresentado em uma lista juntos com os demais procedimentos que já tiver lançado na guia
3 Aqui é importante verificar: Se existe alguma exigência que precise ser cumprida 02 Status: ao clicar em cima do Status, o sistema abrirá uma janela com os detalhes Qtd: apresenta a quantidade executada do procedimento Tipo: apresenta o tipo de cobertura do procedimento: PP: procedimento coberto Anexar: possibilita anexar documentos ou exames realizados para um procedimento especifico Observação: possibilita a inclusão de uma observação para o procedimento, ou apresenta a observação registrada para o mesmo Cancelar: possibilita o cancelamento da aprovação de um procedimento que não será executado no atendimento. 6º PASSO CONCLUIR GTO Conforme forem sendo lançados os procedimentos na guia, no topo da tela do lado direito teremos um quadro com o resumo dos valores dos procedimentos já lançados na guia: Após incluir todos os procedimentos necessários para o tratamento clicar em Concluir GTO. O sistema irá verificar o status da guia de acordo com as regras da operadora. A Guia só será permitida concluir se os procedimentos estiverem: - Com status APROVADO - Procedimento em período de recorrência não será incluído (se precisar ser realizado entrar em contato com a Auditoria Soesp através do FALE COM AUDITOR escrevendo na mensagem sua solicitação e colocando o número da guia/dente/faces/código do procedimento. O credenciado deverá aguardar o retorno do auditor que tem um prazo máximo de 5 dias para responder. (Caso seja necessário envio da imagem, essa também já deverá ter sido anexada à GTO). Aparecerá uma mensagem confirmando que a está guia concluída. 7º PASSO IMPRESSÃO DA GTO Imprimir Guia: Esta opção estará habilitada quando a guia for aprovada para execução e imprimirá a guia para que o paciente assine. Clique e imprima a GTO. 8º PASSO TÉRMINO DA GTO Acesse GTO/Pesquisa/Código da GTO/Pesquisa Clique no botão Detalhes:
4 03 9º PASSO ENCERRAMENTO DAS GUIAS Em seguida anexar a exigência e dar o término. Após dar o término em todos os procedimentos e anexar a exigência, deve-se fazer o protocolo.
5 04 10º PASSO PROTOCOLO DE ENVIO E ENTREGA DE GUIAS Preencher o filtro de data, que deve incluir o período em que as guias foram geradas. Lembrando que, o período de validade das guias é de três meses. Irão aparecer as GTOs aptas para pagamento. É possível que nesta lista apareçam várias GTOs antigas. Clique apenas nas que deverão seguir para pagamento. Caso haja alguma GTO que deva estar para pagamento, mas não está na relação, deve-se checar: - Se o término foi dado; - Se a imagem está anexada; - Se a validade está de acordo. Em seguida protocolar:
6 05 O pagamento só vai ocorrer nas GTOs que estiverem relacionadas no protocolo. Portanto, não deve ser enviada nenhuma guia física que não estiver incluída no protocolo via sistema. Após o número gerado, imprimir o protocolo e esse número deverá vir informado junto a produção. Com esse número o prestador poderá fazer o acompanhamento do lote e informações sobre o relatório de pagamento. Endereço para envio da correspondência: SOESP ODONTO Depto de Auditoria Av. Nove de Julho, 533 Vila Adyana São José dos Campos SP CEP RECURSO DE GLOSA Será preenchido e enviado exclusivamente pelo site
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