MANUAL FATURAMENTO ELETRÔNICO. rede. Manual Faturamento Eletrônico

Transcrição

1 rede Manual Faturamento Eletrônico 1

2 APRESENTAÇÃO Prezado(a) prestador(a), A opção Faturamento, disponível no menu de sua página no site da Rede Odonto Empresas, além de permitir ganhos em agilidade e praticidade, oferece um processo transparente e seguro no envio, consulta e acompanhamento de seus lotes que poderão ser acompanhados com status para pagamento. Este manual apresenta orientações para auxiliá-lo no uso da funcionalidade de Faturamento eletrônico dos serviços realizados, consulte-o sempre que necessário. Em caso de dúvidas, você ainda poderá contar com a equipe de suporte da Rede Odonto Empresas: Telefone: (11) Horário de atendimento: segunda a sexta das 8h às 18h conectividade@odontoempresas.com.br Contamos com você para cuidar do bem-estar de nossos clientes e continuar a difundir uma nova cultura de saúde bucal no Brasil. Rede Odonto Empresas SUMÁRIO 1. Visualização Iniciar o faturamento eletrônico Criar capa de lote Consultar e imprimir capa de lote eletrônica

3 1. VISUALIZAÇÃO 1.1. Selecionar Autorizações Todas as autorizações de procedimentos liberadas são automaticamente direcionadas para a opção Faturamento, disponível no menu principal. Para visualizá-las clique em Faturamento > Selecionar Autorizações. Será exibida a tela a seguir para que inicie o processo de faturamento eletrônico: Funcionalidade de abas: Em Aberto: Apresenta todas as autorizações que podem ser faturadas. Em Análise: Apresenta todas as autorizações que necessitam de Auditoria e que ainda não foram liberadas. Processado e Pago: Apresenta o histórico de todas as GTOs (Guia de Tratamento Odontológico) que foram processadas e pagas pela operadora. Cancelado: Apresenta todos os procedimentos que foram cancelados. 3

4 2. INICIANDO O 2.1. Selecionar Autorizações Para faturar a GTO devemos clicar no botão VISUALIZAR, o sistema irá abrir a tela de finalização da GTO: Para selecionar os eventos que você irá faturar, devemos indicar se o tratamento foi FINALIZADO OU ABANDONADO. Finalizado - Devemos usar essa opção quando estivermos indicando que o tratamento foi concluído. Abandonado - Essa opção deverá ser usada no momento de indicar que o procedimento não foi realizado no paciente, dessa forma o sistema irá desconsiderar o tratamento. 4

5 Ao selecionar a opção finalizado devemos clicar no botão SALVAR. Aparecerá a tela abaixo de confirmação de realização do tratamento, clique no OK Consultar GTOs finalizadas Nessa opção do menu Faturamento Eletrônico será possível visualizar as GTOs, que já foram finalizadas no processo anterior. 5

6 3. CRIAR CAPA DE LOTE Após finalização das GTOs existe a necessidade de criar a capa de lote, clicando no botão CRIAR CAPA DE LOTE na tela de SELECIONAR AUTORIZAÇÕES. Uma outra forma de acessar a tela de criação da capa de lote, é pelo menu principal do FATURAMENTO, selecionando a opção CRIAR CAPA DE LOTE. 6

7 Após clicar em GERAR LOTE, surgirão as informações do faturamento enviado: Número do protocolo da capa de lote gerado; Quantidade de GTOs enviadas; Valor Total do Faturamento enviado. Clique em OK, e em seguida Visualizar PDF, a capa de lote será gerada em formato PDF. Você poderá imprimir e enviar juntamente com as guias assinadas pelos beneficiários. 7

8 4. CONSULTAR E IMPRIMIR CAPA DE LOTE ELETRÔNICA Para visualizar o seu histórico de capa lote basta acessar o menu Faturamento > Consultar Capa de lote, esta funcionalidade permite consultar o status da capa de lote enviada e realizar a impressão. Para imprimir sua capa lote clique em PDF ao lado direito da tela e faça a impressão. 8

9 Para visualizar os detalhes da capa de lote enviada clique em consultar e em seguida poderá visualizar todos os dados do envio. Detalhes da capa lote Clicando em consultar nesta tela você poderá ver os detalhes de cada GTO dentro da capa de lote enviada. 9

10 Obrigado por usar o site Rede Odonto Empresas. Em caso de dúvidas entre em contato pelo conectividade@odontoempresas.com.br ou pelo telefone: (11) Agradecemos sua atenção! 10