Manual do Sistema de Digitação de Contas Médico-Hospitalares para WEB

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1 Manual do Sistema de Digitação de Contas Médico-Hospitalares para WEB Instituição: Suporte Técnico: Desenvolvido por: Versão Inicial: Revisões: Versão do Manual: IMASF SPD Serviço de Processamento de Dados Revisão de Contas Médicas Pc Horizons Informática 01/10/

2 Login - Como entrar na página de digitação? Para seu primeiro acesso solicite ao setor de Revisão de Contas do IMASF seu login e senha. Em seu browser (Internet Explorer / Firefox / outros) acesse a página Na página digite seu login e senha.

3 Página Inicial - O que são os menus e informações da página inicial?

4 1 Menu Sistema Alterar Dados Pessoais Altera os dados pessoais como telefone, , senha. É essencial que seja cadastrado um e telefone para suporte ou recuperar a senha caso o conveniado esqueça da mesma. Fechamento do Lote de Guias / Comprovante Após a digitação de todas as guias (consultas / SADT / Internações), efetue o fechamento da conta para que a mesma seja enviada ao IMASF. Alterar Mês / Ano de Referência Altera o mês e ano de Referência da Conta que será digitada. Alterar Mês de Referência Altera de forma rápida o Mês de Referência da Conta que será digitada. Nesta opção não é possível alterar o Ano. 2 Menu Consultas Guia de Consultas Cadastro de Novas Guias de Consultas dos atendimentos realizados. Consultas no Mês Exibe todas as Guias de Consultas Digitadas. Visualiza os totais de pacientes atendidos e o valor total. Permite a exclusão de guias já digitadas. 3 Menu SADT Guia de SADT Cadastro de Novas Guias de Consultas dos atendimentos realizados. SADT no Mês Exibe todas as Guias de Consultas Digitadas. Visualiza os totais de pacientes atendidos e o valor total. Permite a exclusão de guias já digitadas. 4 Menu Internações Guia de Internações Cadastro de Novas Guias de Consultas dos atendimentos realizados. Internações no Mês Exibe todas as Guias de Internações digitadas. Visualiza os totais de pacientes atendidos e o valor total. Permite a exclusão de guias já digitadas.

5 5 Informações do Login Informações referentes ao usuário logado. Como nome e conveniado. 6 Informações da Digitação Informações referentes status do lote de guias. Exibe o mês e ano de referencia* da conta, assim como o Status da Conta, que pode ser dividido em: * mês e ano de referencia é um indicativo ao período ao qual as guias pertencem. Exemplo: os atendimentos realizados em agosto de 2006 podem ser digitados em setembro, porém o mês de referencia destas contas serão agosto de Guia em aberto para digitação: permite a inclusão e exclusão de guias. Estas guias ainda não podem ser processadas pelo IMASF. Guia Fechada ( Enviada para o IMASF ): nesta situação fica bloqueado a inclusão e exclusão de guias. As guias já estão a disposição para processamento do IMASF. Guia Recebida pelo IMASF: nesta situação permanece bloqueado a inclusão e exclusão de guias. Estas guias já foram processadas ou estão em processamento pelo IMASF. 7 Informações ao Usuário São informações, lembretes, alertas, mensagens que o sistema passa ao prestador. É um importante canal de comunicação do com o prestador.

6 Carteirinha do IMASF - Como digitar os números da carteirinha do IMASF? Sempre que solicitado pelo sistema. Digite o número da carteirinha como ilustrado abaixo. OBS: Este modelo de carteirinha está sendo gradualmente substituído por um novo lay out.

7 Guia de Consulta - Como digitar uma Guia de Consulta? Na Página Inicial acesse o menu Consultas e depois Guia de Consulta. A seguinte tela irá aparecer. Preencha os campos apresentados na tela. Caso não tenha o CID, o mesmo pode ser preenchido com 000(três zeros). Cód. de Autorização é a Senha fornecida pelo IMASF (Somente para procedimentos que necessitem de autorização prévia do IMASF). Clique avançar ou pressione Enter para finalizar o cadastro. Na próxima página o sistema irá trazer dados detalhados como descrição do CID, Nome do Médico, dados do paciente como Nome, Plano, Situação Administrativa (Normal, Cancelado, Suspenso). Na tela de confirmação nada poderá ser alterado. Se alguma informação estiver incorreta clique no botão voltar. Se estiver tudo certo, clique no botão confirmar ou pressione Enter.

8 Guia de SADT - Como digitar uma Guia de SADT? Na Página Inicial acesse o menu SADT e depois Guia de SADT. A seguinte tela irá aparecer. Preencha os campos apresentados na tela. Caso não tenha o CID, o mesmo pode ser preenchido com 000(três zeros). Cód. de Autorização é a Senha fornecida pelo IMASF (Somente para procedimentos que necessitem de autorização prévia do IMASF). Clique avançar ou pressione Enter para dar continuidade ao cadastro. Na próxima página o sistema irá trazer dados detalhados como descrição do CID, Nome do Médico, dados do paciente como Nome, Plano, Situação Administrativa (Normal, Cancelado, Suspenso).

9 Preencha as informações dos Procedimentos / Exames Realizados. Onde Cód. da Tabela geralmente deve estar preenchido com 1(um) e Cód. do Item é o código do procedimento da tabela AMB90. Clique no botão avançar para registrar o item digitado. Caso deseje cadastrar mais itens para um mesmo atendimento, preencha novamente os campos da tela e clique em avançar. Observe que cada vez que um item é adicionado o mesmo aprece listado na tela. Ao digitar todos os itens, clique no botão Confirmar Guia e os dados serão salvos.

10 Guia de Internações - Como digitar uma Guia de Internações (Honorário Individual)? Na Página Inicial acesse o menu Internações e depois Guia de Internação. A seguinte tela irá aparecer. Preencha os campos apresentados na tela. Caso não tenha o CID, o mesmo pode ser preenchido com 000(três zeros). Cód. de Autorização é a Senha fornecida pelo IMASF (Somente para procedimentos que necessitem de autorização prévia do IMASF). Clique avançar ou pressione Enter para dar continuidade ao cadastro. Na próxima página o sistema irá trazer dados detalhados como descrição do CID, Nome do Médico, dados do paciente como Nome, Plano, Situação Administrativa (Normal, Cancelado, Suspenso).

11 Preencha as informações dos Procedimentos / Exames Realizados. Onde Cód. da Tabela geralmente deve estar preenchido com 1(um) e Cód. do Item é o código do procedimento da tabela AMB90. Clique no botão avançar para registrar o item digitado. Caso deseje cadastrar mais itens para um mesmo atendimento, preencha novamente os campos da tela e clique em avançar. Observe que cada vez que um item é adicionado o mesmo aprece listado na tela. Ao digitar todos os itens, clique no botão Confirmar Guia e os dados serão salvos.

12 Consultar Guias - Como consultar as Guias Digitadas (Consultas / SADT / Internações)? Na Página Inicial, para consultar as guias de consultas digitadas acesse o menu Consultas e depois Consultas no Mês, como ilustrado abaixo. Para as guias de SADT acesse o menu SADT e depois SADT no Mês e para guias de Internações e Internação no mês. Nas telas de cadastro de novas das Guias (Consultas / SADT / Internações) possui um menu que permite o acesso às guias digitadas. Como ilustrado abaixo.

13 Excluir Guias - Como excluir as Guias Digitadas (Consultas / SADT / Internações)? Para excluir efetue os procedimentos descritos no item acima Consultar Guias. Pois a exclusão pode ser feita na mesma tela que se pesquisa as guias digitadas. Ao identificar a guia que se deseja excluir clique botão respectiva guia. Como ilustrado abaixo. da Ao clicar, uma tela de confirmação será exibida e uma vez confirmado o registrado será excluído.

14 Fechamento das Guias - Como ver tudo que foi digitado antes de fechar? - Como efetuar o fechamento do Lote de Guias? - Como enviar as Guias ao IMASF? Na Página Inicial, para visualizar tudo que foi digitado ou efetuar o fechamento ou enviar as guias ao IMASF acesse o menu Sistema e depois a s opção Fechamento do Lote de Guias / Comprovante. Será exibida a tela abaixo: Totais das Guias Digitadas Detalhe das Guias Digitadas Clique no botão confirmar caso deseje efetuar o fechamento do lote de guias. Uma vez fechado o lote, o mesmo não poderá mais ser alterado e ficará a disposição para o processamento e faturamento no IMASF.

15 Comprovante da Digitação - Como emitir um comprovante de tudo que foi digitado? - Como ver e imprimir tudo que foi digitado, fechado e enviado ao IMASF? Na Página Inicial, para visualizar tudo que foi digitado ou emitir um comprovante do que foi enviado acesse o menu Sistema e depois a s opção Fechamento do Lote de Guias / Comprovante. Será exibida a tela abaixo: Quando se efetua um fechamento da conta o comprovante automaticamente é emitido, como na tela abaixo: Para imprimir menu Arquivo depois a opção Imprimir... Como ilustrado acima, para imprimir acesse o menu depois a opção imprimir (a impressão é feita como a impressão Arquivo de qualquer página na web).

16 Outras dúvidas - Como alterar uma conta digitada? Não é possível alterar as contas já digitadas. Caso o lote ainda não esteja fechado, é possível excluir a conta com problemas e digita-la novame nte. - Como alterar, incluir ou excluir uma guia de um lote já fechado? Uma conta já fechada não pode ser alterada, pois se encontra em fase de processamento pelo IMASF ou já foi processada e faturada. Para casos excepcionais o departamento técnico do IMASF pode cancelar o fechamento da conta, permitindo assim sua alteração. Porém este procedimento não é recomendado. - Esqueci minha Senha. O que devo fazer? Na tela inicial (A mesma do login), existe um link identificado como Recuperar Senha. Ao clicar no mesmo, você deve informar seu . Sendo assim, dentro de alguns minutos o sistema lhe enviará a senha para seu . ATENÇÃO: O digitado deve ser o mesmo que esta cadastrado em seus Dados Pessoais.

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