Guia de Utilização do Sistema de Controle de Procedimentos Odontológicos

Transcrição

1 Guia de Utilização do Sistema de Controle de Procedimentos Odontológicos

2 Guia de Utilização do Com vistas a agilizar os processos de perícia, autorização e realização de procedimentos do Plano Odontocasse, foi desenvolvido o Sistema de Controle de Procedimentos Odontológico, cuja utilização está sendo orientada neste Manual. Pré-requisitos para utilização Computador com conexão ativa com a internet; Programa leitor de arquivos PDF (Adobe Reader); Desativar bloqueador de pop-up do navegador da internet desativado. Modo de Acesso: O sistema é acessado através do site da CASSE( ), clicando no link SCPO como mostra a tela abaixo.

3 Login Figura 2 Nesta tela, o credenciado do Plano OdontoCasse deverá colocar no campo Usuário o seu respectivo CPF ou CNPJ, dependendo do tipo do credenciamento junto a Casse, e no campo senha, caso seja o primeiro acesso, deverá ser colocado os 6 primeiros dígitos do CPF ou CNPJ. Após o preenchimento clicar no botão OK.

4 Alterar Senha No primeiro acesso, após a tela de login irá aparecer a tela de alteração de senha. Deverão ser preenchidos os campos com a senha atual, a nova senha (mínimo de 8 dígitos), e confirmar a nova senha. Depois de preenchido os campos, clicar no botão confirmar para que a senha seja alterada. Figura 3

5 Tela Principal O menu de navegação do sistema possui as seguintes opções: Início o Página Inicial: Redireciona para página inicial do sistema; o Alterar Senha: Redireciona para página de alteração de senha; o Encerrar: Encerra sistema; Consultar o Procedimentos Odontológicos: Redireciona para tela de consulta da tabela de procedimentos odontológicos, onde serão exibidos os procedimentos correspondentes a especialidade do prestador; Autorização o Nova Guia de Solicitação: Redireciona para tela de digitação da guia de solicitação de procedimentos odontológicos. o Solicitações: Redireciona para tela de acompanhamento das guias digitadas na competência corrente. Figura 4

6 Consultar Tabela de Procedimentos Odontológicos Para esta opção, deve -se clicar em Consultar, e em seguida Procedimento Odontológico. Nesta tela poderá ser consultado qualquer procedimento correspondente a sua especialidade, bem como seu valor e sua carência. A consulta poderá ser feita pelo código ou pela descrição do procedimento. Após preencher um dos campos ( Código ou Descrição ) e clicar em Pesquisar o resultado da consulta aparecerá em uma tabela como mostra a figura abaixo. Obs.: A tabela exibida será a correspondente a sua especialidade, somente poderão ser executados os procedimentos contidos nesta tabela. Figura 5

7 Incluir Nova Guia de Solicitação Para opção, clicar em Autorização, e em seguida Nova Guia de Solicitação. Nesta tela podem ser visualizadas todas as guias solicitadas na competência corrente, bem como sua situação atual. Como mostra a figura abaixo, ao lado das guias digitadas existem alguns botões com imagens, que representam algumas interações que você prestador deverá ter com o sistema, estas funcionalidades estão descritas detalhadamente. As opções Alterar e Excluir somente serão permitidos se a situação da guia for de Não Enviada, enquanto que Imprimir somente será permitido após a sinalização de início do tratamento. Obs.: Na Impressão da guia somente serão visualizados os procedimentos autorizados. Para Incluir uma nova solicitação, clicar no botão Incluir Nova Fatura. Legenda de Situação da Guia Situação da Guia Descrição Não Enviada Solicitação cadastrada, mas ainda não disponibilizada para perícia, podendo ainda ser excluída ou alterada; Pend. P. Inicial Solicitação aguardando Perícia Inicial; Pend. P. Final Solicitação aguardando Perícia Final; Fatura Encerrada Fatura finalizada e pronta para pagamento; Pendê ncia de Guia Fatura Finalizada, mas faltando a guia em papel; Perícia Inicial Concluída Perícia Inicial concluída e pronta para inicio do tratamento Em Tratamento Fatura com tratamento iniciado, mas não finalizado. Fatura Cancelada Fatura Cancelada pelo prestador Figura 6

8 Página de Impressão da Guia É necessário ter instalado no computador o leitor de arquivos PDF (Adobe Reader PDF) Figura 7

9 Digitação das Guias de Solicitação Passo 1 Após clicar no botão Incluir Nova Fatura, o sistema será redirecionado para a tela de digitação da solicitação, que será feita em dois passos, são eles: Passo 1: Digitação dos dados da Solicitação, como mostra a figura abaixo. Figura 8 Deverão ser digitados a Matricula do Beneficiário, o CRO do profissional executante e o tipo de serviço. Após digitação dos da dos clicar em Confirmar para passar para o próximo passo (digitação dos procedimentos solicitados).

10 Digitação dos Procedimentos Solicitados Ao clicar no botão Confirmar mostrado na tela anterior, o sistema será redirecionado para página de digitação dos procedimentos que serão solicitados. Figura 9 Os campos com * são de preenchimento obrigatório. Depois de preenchidos, deve -se clicar no botão Confirmar. Caso a solicitação esteja coerente, o procedimento será adicionado à tabela Detalhe Odontocasse e um outro procedimento poderá ser solicitado. O indicador Total Fatura na tabela Detalhe Odontocasse, representa o somatório dos procedimentos com o status Autorizado. Os ícones localizados no canto direito, representam respectivamente, alteração e exclusão, servindo para alterar ou excluir algum dos procedimentos da tabela. Ao clicar no ícone de alteração a tela acima será preenchida com os dados que foram informados, deverão ser feitas às alterações necessárias e clicar no botão Confirmar para que estas sejam efetuadas. Para excluir um procedimento da tabela, basta clicar no ícone de exclusão e confirmar a ação clicando no botão Confirmar. Para concluir a solicitação e encaminhar a guia para Perícia, o dentista deverá clicar no botão Enviar Guia. Obs.: O procedimento de Consulta Inicial deverá ser digitado em uma guia a parte do restante dos procedimentos. Essa guia deverá ser impressa e enviada ao Espaço Vida para que o pagamento possa ser liberado.

11 Caso o procedimento solicitado seja direcionado a um determinado dente, o mesmo deverá ser informado. Será permitida a digitação de até 15 procedimentos por guia. Se for necessária a solicitação de mais de 15 procedimentos, deve ser utilizada uma nova guia. Ao clicar no botão concluir, caso todos os procedimentos solicitados estejam com o status Autorizado, será gerada a guia para impressão como mostra a figura 7.

12 Tela de Consulta de Solicitações Para opção, deve escolher o menu Autorização e em seguida Solicitações. Figura 10 Nesta tela serão exibidas as guias em tramitação da competência corrente. Na tabela Listagem de Guias em Tramitação você poderá efetuar as funcionalidade que estarão disponíveis no canto direto.

13 Impressão de Demonstrativo de Pagamento Para impressão do demonstrativo de pagamento, após o dia de pagamento de cada mês, o credenciado deverá acessar o Menu Relatórios e em seguida Demonstrativo de Pagamento, informar o período e clicar no botão gerar relatório. Dúvidas: (79) Asciole Andrade Neto