Caso ainda não tenha acesso ao sistema clique em CADASTRE SE AQUI e abrirá uma janela de alerta com dicas para o cadastro, basta clicar em OK.

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1 Para acessar o sistema acesse pep.com.br/ clique em Sistema e depois em CLIQUE AQUI ou acesse o endereço direto Informe seu usuário e senha e clique em ENTRAR. Caso tenha esquecido sua senha clique no botão ESQUECI MINHA SENHA e abrirá a seguinte tela. Informe o endereço de e mail que você cadastrou e será enviado seu usuário e senha para o mesmo.

2 Caso ainda não tenha acesso ao sistema clique em CADASTRE SE AQUI e abrirá uma janela de alerta com dicas para o cadastro, basta clicar em OK. Em seguida na janela de cadastro temos 4 abas, Dados Gerais, Endereço, Contatos e Outros dados. Na aba DADOS GERAIS Selecione quantas pessoas vão utilizar o sistema, caso seja mais de 7 usuários entre e contato com o e mail contato@e pep.com.br, como diz o campo UTILIZAÇÃO. Digite o nome e a sigla, digite o CNPJ (caso seja empresa) ou CPF (caso seja pessoa física), selecione uma classe, um nível, e um tipo (tipo de instituição). Os campos ÁREA PROGRAMÁTICA e OBSERVAÇÃO DA INSTITUIÇÃO são opcionais,somente os campos em VERMELHO são obrigatórios.

3 Na aba Endereço informe seu endereço. Os campos em VERMELHO são obrigatórios.

4 Na aba CONTATOS informe seu site, seu e mail, telefone e fax. Os campos em VERMELHO são obrigatórios.

5 Na aba OUTROS DADOS responda algumas perguntas, por padrão as respostas vem marcadas na opção NÃO. Após inserir os dados necessários para o cadastro clique no botão INCLUIR, caso esteja faltando algum campo obrigatório para ser preenchido será emitido uma mensagem de alerta dizendo qual campo está faltando ser preenchido, se não o cadastro é realizado com sucesso.

6 Após logar no sistema será exibida a tela inicial. Nesta tela temos um menu com as seguintes opções: Agenda, Consulta, Prontuário, Pessoa, Questionário, Dados e Sair.

7 No menu AGENDA temos as seguintes opções: Agendamento e Filtro de Agendamento.

8 Agendamento Sistema utilizado para realizar o agendamento de consultas para um determinado paciente. Para fazer um agendamento primeiro deve se selecionar um paciente clicando no ícone BUSCA PACIENTE, você será redirecionado para outra tela.

9 Na tela de busca de paciente selecione o tipo de sua pesquisa: NOME, DOCUMENTO ou NÚMERO DO PRONTUÁRIO. Pesquisa por nome Digite o nome completo ou parte do nome do paciente e clique no botão LOCALIZAR PESSOA NA BASE. Caso o paciente não esteja cadastrado será exibido uma alerta perguntando se deseja cadastrar essa pessoa ou não. Se sim clique em OK e será redirecionado para tela de cadastro de pessoa (para ver como cadastrar uma pessoa procure na área de cadastro de pessoa), após cadastrar a pessoa você será redirecionado novamente para a tela de agendamento.

10 Caso a pessoa seja encontrada abrirá uma janela com o resultado da busca(se tiver digitado parte do nome do paciente pode ser que seja exibido várias pessoas que tenham a mesma parte do nome), se quiser ver detalhes sobre o paciente clique no ícone ao lado do nome do paciente desejado, e para selecionar o paciente para o agendamento clique no ícone.

11 Pesquisa por DOCUMENTO Na Pesquisa por Tipo de Documento selecione qual o documento irá buscar, digite o número do documento e clique no botão LOCALIZAR PESSOA NA BASE. Caso não seja encontrado nenhum documento o sistema irá considerar que não existe uma pessoa com esse documento e lhe dará a opção de cadastrá la (para ver como cadastrar uma pessoa procure na área de cadastro de pessoa). Se for encontrado alguma pessoa com o documento que foi pesquisado será exibirá a tela abaixo:

12 Para selecionar o paciente clique no ícone agendamento. e o nome do paciente irá aparecer na tela de

13 Pesquisa por Número de Prontuário Para realizar a busca pelo número do prontuário digite o número do prontuário e clique do botão LOCALIZAR PESSOA NA BASE. Caso não seja encontrado nenhum prontuário o sistema irá considerar que não existe uma pessoa com esse prontuário e lhe dará a opção de cadastrála (para ver como cadastrar uma pessoa procure na área de cadastro de pessoa). Se for encontrado alguma pessoa será exibirá a tela abaixo:

14 Após selecionar o paciente para agendar a consulta selecione a data da consulta no calendário e selecione a área da consulta (Cardiologia, Clínica Médica, Neurologia, etc...) e ao lado será mostrado os médicos disponíveis para a área selecionada.

15 Após selecionar a área selecione o medico para ver sua agenda (o horário corresponde ao dia que esta selecionado no calendário, para trocar o dia basta clicar em outro dia no calendário).

16 Se estiver em branco os horários é porque o médico não possui consulta para aquele horário. Para agendar a consulta clique no ícone e será redirecionado para a tela abaixo:

17 Selecione o Tipo da Consulta, coloque observação se desejar, selecione a Situação e se desejar mude a quantidade de marcações e clique no botão INCLUIR. Após incluir será redirecionado para a tela anterior novamente e o horário para o qual foi agendado estará preenchido.

18 o Para ver ou incluir observações ao paciente clique no ícone tela: e abrirá a seguinte

19 Para incluir um observação clique em NOVO, selecione a data inicio e fim clicando no ícone e clique no botão INCLUIR.

20 Para alterar uma observação clique no ícone. Para excluir uma observação clique no ícone. o Para cancelar um agendamento clique no ícone, será exibido um alerta perguntando se deseja realmente cancelar o agendamento, caso não queira clique em CANCELAR, se não clique em OK e será redirecionado para a tela abaixo, selecione o Motivo do Cancelamento e clique em CANCELAR. Se desejar não cancelar clique no botão VOLTAR.

21 o É necessário confirmar o agendamento do paciente, para confirmar o agendamento clique no ícone, e o mesmo ira mudar para. Para confirmar a presença do paciente clique no ícone abaixo: e será redirecionado para a tela

22 Selecione o tipo de consulta, digite o valor da consulta, selecione a situação( a receber, recebido ou parcelado), se necessário digite observações referente ao pagamento e clique no botão INCLUIR, e será exibido a tela de agendamento sem os ícones do paciente, indicando que a consulta já pode ser realizada.

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24 Filtro de Agendamento Serve para realizar busca de agendamentos feitos no sistema. Para realizar uma busca selecione a data inicial do filtro, selecione a situação da consulta ( em aberto, agendado,etc...), digite o nome completo ou parcial da pessoa a ser buscada, selecione a data final do filtro, digite o número do prontuário, digite o número do primeiro atendimento, para selecionar um médico clique na letra correspondente do nome e selecioneo na lista, em seguida clique em PESQUISAR. OBS: Não é obrigatório digitar todos os dados para realizar uma busca, você pode digitar somente o nome ou somente o número do prontuário e realizar a busca.

25 Consulta No menu Consulta temos as seguintes opções: Atendimento, Filtro de Consulta e Retificação de Consulta.

26 Atendimento Exibe as consultas agendadas para o dia. Para realizar um atendimento clique sobre o nome do paciente e será redirecionado para a tela de atendimento. A tela de atendimento possui várias abas.

27 o Aba Anamnese Selecione um Item da Consulta e um subitem será carregado. Selecione um subitem, digite um detalhamento caso necessário e clique em INSERIR. Para alterar o item inserido clique no ícone e para excluir clique no ícone.

28 o Aba Evolução Esta aba serve para inserir dados sobre a evolução do paciente. Caso queira que as infomações sejam sigilosas marque a caixa SIGILO.

29 o Aba Procedimentos Nesta aba inserimos os procedimentos feitos com o paciente. Selecione um procedimento e digite um conteúdo e clique em inserir. Para alterar o item inserido clique no ícone e para excluir clique no ícone.

30 o Aba Receituário Nesta aba inserimos as receitas passadas ao paciente. Podemos ver o último receituário do paciente e o último receituário do médico para o paciente, basta marcar a caixa correspondente e será exibido. Para adicionar um item ao receituário clique no ícone item será inserido no receituário do paciente. e o

31 Para inserir uma nova receita selecione o medicamento, digite a posologia, digite a quantidade no café, no almoço, no jantar ou antes de dormir, digite o modo de uso, digite a dosagem e clique em INSERIR.

32 o Aba Exame Na aba Exame podemos solicitar um exame, informar o resultado de um exame solicitado ou anexar um documento ao exame. Para realizar uma das três tarefas basta selecionar a caixa correspondente. Solicitando um Exame: Selecione o exame, digite alguma observação se necessário, selecione o item do exame, selecione o tipo de amostra e clique em INSERIR.

33 Informando o resultado de um exame: Será exibida uma lista com os exames já solicitados. Para informar o resultado de um exame clique sobre o exame correspondente e será exibido uma tela para digitar o valor do resultado. Digite o valor e clique em SALVAR.

34 Anexando um documento ao exame: Será exibida uma lista com os exames já solicitados.

35 Para anexar um documento ao exame clique sobre o exame que deseja anexar o documento.

36 Em seguida clique sobre o nome do exame e abrirá uma janela de upload de arquivo. Clique em PROCURAR para localizar o arquivo no computador, após selecionar o arquivo clique em UPLOAD. o Aba Questionário. Na aba QUESTIONÁRIO encontramos diversos questionário realizados pelo médico ao paciente. Caso o paciente já tenha respondido algum será exibido uma lista com os questionários que ele já respondeu.

37 Para responder um novo questionário selecione o questionário na lista e clique em NOVO. Abrirá a tela abaxio:

38 Preencha o formulário e clique em INSERIR.

39 o Aba Diagnóstico (CID) A aba diagnóstico serve para dizer quais as doenças do paciente, e esta pode ser uma HIPÓTESE ou DEFINITIVA.

40 Para selecionar uma doença existem 2 formas. Primeira forma é pela lista: clique na letra inicial do CID da doença e a lista será recarregada, após recarregada a lista selecione a doença e marque na caixa CID DEFINITIVA se quiser informar que o STATUS é DEFINITIVO ou deixe sem marcar se quiser informar que o STATUS é uma HIPÓTESE, após isso clique em INSERIR.

41 A segunda forma de selecionar uma doença é clicando no ícone, e abrirá a tela abaixo:

42 Nesta tela pode ser feita uma busca pelo nome da doença ou pela CID. Digite o nome ou a CID, clique em PESQUISAR e será exibida uma lista com os resultados.

43 Para selecionar uma doença no resultado da busca verifique antes se a caixa de CID DEFINITVA está desmarcada caso queira inserir como HIPÓTESE ou marcada caso queira inserir como DEFINITIVA, feito isso basta clicar sobre a mesma e será adicionada na tela de diagnóstico. Para sair da tela de busca basta fechar a tela. Para finalizar o atendimento clique em FINALIZAR, caso tenha faltado preencher algum item o sistema mostrará uma janela de erro e o direcionará para o campo que ficou faltando. Para colocar o atendimento do paciente em AGUARDO clique em AGUARDAR e será emitido um alerta dizendo que você possui um paciente lhe aguardando e o ícone na lista de atendimento irá mudar.

44 Filtro de Consulta Serve para realizar uma busca as consultas. Para realizar uma busca insira os dados que deseja usar como critério e clique em PESQUISAR. A pesquisa pode ser feita em um determinado período de dias, colocando a data inicial e a data final, pode ser feita só pelo nome do paciente(ou por parte do nome), pelo número do prontuário, e pode ser filtrado o resultado alterando a SITUAÇÃO da consulta (em aberto, agendada,etc...). Também pode ser alterado a ordenação do resultado, pela data da consulta, nome do paciente,etc.

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46 Prontuário No menu Prontuário encontramos a seguinte opção: Filtro de Prontuário.

47 Filtro de Prontuário Serve para realizar a busca do prontuário de um paciente. A busca pode ser realizada através de um período, do número do prontuário e do nome completo ou parcial do paciente. Para realizar uma busca digite o numero do prontuário ou o nome do paciente, caso queira especificar um período para diminuir os resultados semelhantes insira a data nos campos Data Inicial e Data Final e clique em PESQUISAR. Também ode ser escolhido a forma de ordenação do resultado da busca, para isso utilize o campo ORDENAÇÃO.

48 Para ver o prontuário do paciente clique sobre o número do prontuário e abrirá a tela abaixo:

49 Nesta tela temos as seguintes ABAS: Dados das Consultas, Procedimentos Avulsos, Questionários e Laudos. o Aba Dados das Consultas Nesta aba vemos os dados de todas as consultas que o paciente realizou. Para ver detalhes da consulta clique sobre o ícone correspondente a coluna da aba da consulta e para ver de todas as consultas clique no nome da coluna e abrirá uma tela com os dados daquela aba de todas as consultas.

50 o Aba Procedimentos Avulsos

51 o Aba Questionário Exibe todos os questionários que o paciente já respondeu. Para imprimir clique no ícone e a tela mudará para a tela de impressão:

52 Clique novamente no ícone e de OK para concluir a impressão. o Aba Laudos Exibe todos os laudos do paciente. Para visualizar um laudo clique sobre o nome do laudo desejado e abrirá uma nova janla.

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54 Pessoa Permite gerenciar todas as pessoas cadastradas no sistema. No menu Pessoa temos as seguintes opções: Pacientes e Pessoas.

55 Paciente Exibe todos os pacientes cadastrados no sistema. Os pacientes estão ordenados pelo número do prontuário. Para buscar um paciente utilize a busca no fim da página Para inserir um novo paciente clique em NOVO e abrirá a tela de cadastro de paciente. Antes de realizar o cadastro é preciso fazer uma busca ao paciente que será cadastrado para ter certeza de que ele ainda não está cadastrado. Utilize um dos tipos de busca e clique em LOCALIZAR PESSOA NA BASE.

56 Caso o paciente realmente não esteja cadastrado aparecerá um aviso perguntando se deseja cadastrá lo. Clique em OK para confirmar e ser redirecionado para a tela de cadastro. Na tela de cadastro temos as seguintes abas: Dados Pessoais, Documentos, Endereço Residencial, Dados Profissionais e Contatos.

57 o Aba Dados Pessoais Nesta aba primeiramente devemos escolher se colocaremos a data de nascimento ou a idade aproximada, selecione um dos itens e preencha o campo em vermelho. Selecione a Indicação/Conhecimento, marque se é Sigilo ou não, informe o Encaminhador, o País e o nome da Mãe, selecione o País de Origem e o Estado, seleciona o Sexo, a Cor/Raça, o Estado Civil, a Situação Familiar, a Escolaridade (GRAU), a Escolaridade, o Grupo Sangüíneo e o Fator RH.

58 o Aba Documentos Nesta aba cadastramos os documentos que o paciente possui. Para cadastrar um documento selecione o Tipo de Documento, informe o Conteúdo e o complemento e clique em INSERIR.

59 o Aba Endereço Residencial Nesta aba cadastramos o endereço do paciente. Informe o nome da rua, o numero, o complemento, o bairro, o CEP, uma referencia caso tenha, selecione o país, selecione o estado e caso queira digite alguma observação.

60 o Aba Dados Profissionais Nesta aba cadastramos os dados profissionais do paciente. Primeiramente selecione a Situação do Trabalho, para selecionar a profissão clique no ícone e abrirá uma tela para selecionar sua profissão.

61 Clique na letra correspondente a sua profissão, ache sua profissão e clique sobre o nome para selecionar e voltar a tela de cadastro. Informe o nome da Empresa, o endereço da empresa (Rua, número, complemento, bairro, CEP, referencia), selecione o País e o Estado.

62 o Aba Contatos Nesta aba cadastramos os contatos do paciente. Selecione o tipo de contato, informe o conteúdo, caso seja contato para recado informe o nome da Pessoa no campo Pessoa, e informe o Parentesco da pessoa com o paciente. Após preencher todas as abas clique em INCLUIR para cadastrar o paciente. Para alterar um paciente clique no ícone ao lado do nome do paciente desejado e abrirá a tela de alteração, após alterar os dados desejados clique em ALTERAR. Para excluir uma pessoa clique no ícone e exibia uma mensagem perguntando se realmente deseja excluir a pessoa para confirmar ou em CANCELAR para cancelar. clique em OK

63 Se o paciente estiver com o ícone significa que ele está ativo. Neste caso temos a opção de Inativá lo ou Informa seu Óbito. Para fazer isto clique no ícone e abrirá uma tela pedindo para selecionar INFORMAR ÓBITO ou INATIVAR PACIENTE.

64 Pessoa Exibe todas as pessoas cadastradas no sistema. As pessoas cadastradas no sistema estão ordenadas em ordem alfabética. Para procurar uma pessoa utilize a busca no fim da página.

65 Para inserir uma nova pessoa clique em NOVO e abrirá a tela de cadastro de pessoa. Antes de realizar o cadastro é preciso fazer uma busca a pessoa que será cadastrada para ter certeza de que ele ainda não está cadastrada. Utilize um dos tipos de busca e clique em LOCALIZAR PESSOA NA BASE. Caso a pessoa realmente não esteja cadastrada aparecerá um aviso perguntando se deseja cadastrá la. Clique em OK para confirmar e ser redirecionado para a tela de cadastro. Na tela de cadastro temos as seguintes abas: Dados Pessoais, Documentos, Endereço Residencial, Dados Profissionais e Contatos.

66 o Aba Dados Pessoais Nesta aba primeiramente devemos escolher se colocaremos a data de nascimento ou a idade aproximada, selecione um dos itens e preencha o campo em vermelho. Selecione a Indicação/Conhecimento, marque se é Sigilo ou não, informe o Encaminhador, o País e o nome da Mãe, selecione o País de Origem e o Estado, seleciona o Sexo, a Cor/Raça, o Estado Civil, a Situação Familiar, a Escolaridade (GRAU), a Escolaridade, o Grupo Sangüíneo e o Fator RH.

67 o Aba Documentos Nesta aba cadastramos os documentos que o paciente possui. Para cadastrar um documento selecione o Tipo de Documento, informe o Conteúdo e o complemento e clique em INSERIR.

68 o Aba Endereço Residencial Nesta aba cadastramos o endereço da pessoa. Informe o nome da rua, o numero, o complemento, o bairro, o CEP (caso não saiba seu CEP consulte o site dos correios), uma referencia caso tenha, selecione o país, selecione o estado e caso queira digite alguma observação.

69 o Aba Dados Profissionais Nesta aba cadastramos os dados profissionais da pessoa. Primeiramente selecione a Situação do Trabalho, para selecionar a profissão clique no ícone e abrirá uma tela para selecionar sua profissão.

70 Clique na letra correspondente a sua profissão, ache sua profissão e clique sobre o nome para selecionar e voltar a tela de cadastro. Informe o nome da Empresa, o endereço da empresa (Rua, número, complemento, bairro, CEP, referencia), selecione o País e o Estado.

71 o Aba Contatos Nesta aba cadastramos os contatos da pessoa. Selecione o tipo de contato, informe o conteúdo, caso seja contato para recado informe o nome da Pessoa no campo Pessoa, e informe o Parentesco da pessoa. Após preencher todas as abas clique em INCLUIR para cadastrar o paciente. Para alterar uma pessoa clique no ícone ao lado do nome da pessoa desejada e abrirá a tela de alteração, após alterar os dados desejados clique em ALTERAR.

72 Para excluir uma pessoa clique no ícone e exibia uma mensagem perguntando se realmente deseja excluir a pessoa para confirmar ou em CANCELAR para cancelar. clique em OK