Manual de Operação Programa SCPPE

Transcrição

1 SCPPE Sistema de Controle de Pesagem e Portaria por Eixos Fábrica, Administração, Vendas, Locação e Assistência Técnica. Fone/Fax: Rua O Brasil para Cristo, 364 Boqueirão CEP CURITIBA PR comercial@digitronbalancas.com.br São Paulo: Vendas, Locação e Assistência Técnica Fone /Fax: Rua Martiniano de Carvalho, 864 Cj. 303 Paraíso CEP São Paulo SP comercial sp1@digitronbalancas.com.br

2 MANUAL DE OP ERAÇÃO DO SCPP E 1) Visão Geral O SCPPE Sistema de Controle de Pesagem e Portaria por Eixo foi desenvolvido para facilitar o controle de pesagem em balanças rodoviárias DIGI TRON. Este manual tem o objetivo de ensinar o uso das diversas operações na utilização deste sistema. Quando é feito o download do sistema deve se instalá lo, e iniciá lo. Este é um sistema de demonstração, podendo fazer 50 operações de pesagem para apreciação do mesmo, conforme a tela abaixo de apresentação do sistema: Para ativar o sistema, basta fornecer o código de instalação que está presente nesta tela e fornecê lo à DIGI TRON, que irá lhe retornar uma chave de ativação que deverá ser preenchida no campo especificado e clicar em continuar. Irá aparecer o Login do sistema, preencher Usuário=ADMIN e Senha=123. Depois dentro do sistema poderá ser alterada esta senha. Ao iniciar o sistema pela primeira vez o usuário deverá efetivar o registro de sua empresa (Emissor). Depois de efetivado este registro não poderá ser excluído. Para cadastrar sua empresa ele deverá cadastrar a cidade em que ela está situada. Para isso basta clicar na lupa ao lado do campo Cidade e seguir a instruções abaixo para o cadastro. 1

3 2) Operações I nclusões Para efetivar um cadastro deve se clicar primeiro no botão Novo (Alt+N), depois preencher os campos. Os campos em Azul são obrigatórios (Exemplo: Razão, Cidade) os outros campos são opcionais. Ao se cadastrar novos registros, não haverá necessidade de preenchimento do campo código, pois o mesmo será preenchido automaticamente, assumindo sempre um novo número seqüencial. Para escolher a cidade o usuário deve clicar na lupa ao lado campo, ou então teclar F2 e clicar 1 vez na cidade desejada e então no botão OK. Exclusão (Botão Excluir) O usuário também terá a possibilidade de excluir registros. Para isso deverá estar na tela de cadastro e clicar 1 vez no nome a ser excluído dentro da grade e então no botão excluir. Se o botão excluir estiver apagado, significa que não foi cancelada a última ação, logo se deve clicar no botão cancelar e só então excluir o registro. Para se ter acesso à grade de clientes, localizada na parte inferior da tela, faz se o uso das teclas Alt + G ou apenas clicando com o mouse sobre algum cliente. A Navegação se faz pelas teclas Seta p/ Cima e Seta p/ Baixo. Obs: Se o registro já foi utilizado para alguma pesagem, o mesmo não poderá ser excluído. Alteração de Registros Duplo clique Para alterar um registro basta apenas dar dois cliques no registro, fazer a alteração necessária e depois clicar no botão salvar (Alt+S). O campo código não poderá ser editado. Atalhos Na maioria dos botões do sistema existe uma letra sublinhada na descrição do botão. Ex.: no módulo de cadastro existe um botão Salvar significa que se segurar a tecla ALT do lado esquerdo do teclado e pressionar a letra v (minúscula ou maiúscula) irá salvar o registro. Se preferir, é claro, é só clicar com o mouse sobre o botão e o resultado será o mesmo. P esquisas O usuário terá a opção de fazer pesquisas para editar, excluir ou ler registros já efetivados. Para Localizar (Alt+L) deve se escrever o nome a ser pesquisado no campo Localizar e então ele irá aparecer na grade. Logo, o usuário deverá clicar 2 vezes no nome escolhido para este subir para a tela em forma de edição e então poderá editar o registro. Depois de alterar o registro, o mesmo deve ser salvo. 2

4 3) Cadastros Após o cadastro do emissor, o sistema, propriamente dito irá ser aberto, conforme a tela abaixo: Para se ter acesso aos cadastros, basta clicar com o mouse (botão esquerdo) no menu Cadastros ou utilizar o teclado (Alt + C). Irá, neste momento, ser apresentada várias opções de cadastros. A apresentação destes cadastros será iniciada com um único clique do mouse ou fazendo a utilização das teclas de navegação do teclado até a posição desejada. O cadastro permite adicionar, remover e editar registros do sistema. Ao término do preenchimento, irá habilitar o botão Salvar, que efetivará o registro digitado depois de clicado. 3

5 4) Cadastro de Clientes Fornecedores e Transportadoras Código: É o código de cadastro, fornecido em seqüência. Físico/Jurídico: Se o cliente é pessoa física ou jurídica. Nome: Denominação do cliente (campo obrigatório) Fantasia: Nome Fantasia do cliente CEP: Número do CEP do cliente CPF/CNPJ: CPF da pessoa física ou CNPJ se for jurídica. RG/Inscrição: RG da pessoa física ou Inscrição Estadual se for jurídica. Endereço: Endereço do cliente. Bairro: Bairro do cliente Fone: Telefone do cliente. Fax: Número do fax do cliente. Contato: Telefone ou endereço para contato. E mail do cliente. Site: Site (home page) do cliente. Data: Data do cadastro do cliente. Só aceita datas válidas. Cidade: Cidade. 5) Cadastro de Cidade Para se ter acesso ao cadastro de cidade, basta clicar com mouse (botão esquerdo) no menu Cadastros ou utilizar o teclado (Alt + C ) descer com a seta até Cidade. 4

6 Para cadastrar uma cidade deve se clicar primeiro no botão Novo (Alt+N), depois preencher os campos: Descrição (nome da cidade) e UF (Estado). Ao término do preenchimento, irá habilitar o botão Salvar que efetivará o registro digitado depois de clicado. Para excluir uma cidade o usuário deverá proceder da mesma forma apresentada anteriormente. Ao se cadastrar novas cidades, não haverá necessidade de preenchimento do campo código, pois o mesmo será preenchido automaticamente, assumindo sempre um novo número seqüencial. 6) Configuração do sistema O sistema foi desenvolvido para funcionar em diferentes cenários, dependendo de sua configuração. Para entrar no modo de configuração, o usuário deverá ser o Administrador do sistema, clicar no atalho CONFIGURAÇÕES ou Menu >> Utilitários >> Configurações: A configuração da porta serial deve estar de acordo com a saída do computador onde a balança esteja conectada e de acordo com as especificações da balança. Para imprimir em impressoras do tipo jato de tinta (HP) ou laser é necessário marcar o parâmetro Impressão Windows (Relatório/Ticket) ou desmarcá lo para impressoras matriciais. O usuário também terá a opção de escolher quantas casas decimais deverá aparecer na leitura do peso. Para isso deverá selecionar quantas casas decimais deseja na caixa Casas Decimais. Pode se também escolher a divisão em que a balança irá trabalhar, aumentando ou diminuindo a precisão na pesagem. Caso deseje se inprimir um ticket sintético, basta escolher o campo Ticket Sintético. Para utilização de Fatores de Correção em caso de Grãos ou materiais que possam sofrer alterações com o tempo, umidade, misturas e outros, cadastra se os Fatores de 1 a 10, sendo que o 7, 8, 9 e 10 podem ser variáveis (escolha na tela de movimentação) ou fixos, determinados nesta tela de configuração. Outras configurações: Grade de Produtos: Será utilizada uma grade de produtos na tela de Entrada; Utilizar Fator de Correção (Saída): Serão habilitados os fatores de correção e todos deverão ser preenchidos, entretanto nem todos precisarão ser utilizados na pesagem; Utilizar Fator de Correção (Entrada): Serão habilitados os fatores de correção e todos deverão ser preenchidos, entretanto nem todos precisarão ser utilizados na pesagem; Caso seja habilitado a Grade de Produtos, os Fatores de Correção serão desabilitados, e para utilizar os Fatores de Correção, este campo Grade de Produtos deverá ser desabilitado; 5

7 !!!! I mportante: Após salvar a configuração acima, o sistema deverá ser reinicializado. Nota: Após salvar a configuração acima e o sistema for reinicializado, o lado direito desta tela, ou seja os Fatores de Correção não serão mais alterados. 7) Cadastro de Usuários Para cadastrar novos usuários, o Administrador do sistema deverá acessar o sistema e clicar em Cadastros >> Usuários ou clicar diretamente no atalho USUÁRIOS. Nesta tela será possível cadastrar diversos usuários do sistema com os seguintes perfis: Cadastros: Usuário que tem permissão para criar, apagar ou editar qualquer cadastro; Relatórios: Usuário que tem permissão para emissão de relatórios; Altera Peso: Usuário que pode alterar de forma manual o peso medido pelo sistema; Pesagem: Usuário que possui permissão para executar pesagem através do sistema; ADMIN: Usuário já previamente cadastrado. CUIDADO: NÃO APAGAR O USUÁRIO ADMIN DO SISTEMA. 6

8 8) Cadastro de Produtos (caso não haja Fatores de Correção e Grade de Produtos ou somente Grade de Produtos esteja configurado) O sistema possui uma tela de Cadastro de Produtos simples. Vide abaixo: Para cadastrar um novo produto o usuário deverá proceder da mesma forma do cadastro de cidades com uma única ressalva: ao se cadastrar novos produtos, ele terá a opção de preencher ou não o campo código. Se preencher, o sistema vai continuar seguindo a seqüência a partir do número mais alto e não poderá ser alterado futuramente. Logo, deverá ter certeza do código antes de cadastrar o produto. Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Salvar ou teclar Alt+V. Código: Código do produto, fornecido seqüencialmente pelo sistema (campo obrigatório); Descrição: Descrição do produto. 9) Cadastro de Produtos (caso os Fatores de Correção estejam configurados) O sistema possui uma tela de Cadastro de Conversão de Umidade, fornecida por órgãos competentes de cada tipo de produto, podendo trabalhar em fórmula ou como tabela, conforme a tabela abaixo: 7

9 O sistema possui uma tela de Cadastro de Produtos com fatores de Correção. Vide abaixo: O cadastro se dará da mesma forma que o item 8, porém serão cadastrados os fatores de correção conforme o produto ou tabela pré estipulado por órgão competente. Caso os Fatores 7, 8, 9 e 10 sejam fixos, aparecerão nesta tela acima; caso sejam variáveis, estarão na tela de Cadastro dos Fatores de Correção da Pesagem a ser mostrada a seguir. Caso seja necessário o cadastro de umidade, recorre se ao cadastro da tela mostrada anteriormente. O sistema possui uma tela de Cadastro dos Fatores de Correção da Pesagem a ser utilizada caso os fatores 7, 8, 9 e 10 sejam variáveis. Vide abaixo: Para serem cadastrados estes Fatores de Correção Variáveis, os produtos já deverão estar cadastrados. 8

10 10) P esagem de Entrada Para se ter acesso a tela de entrada no sistema, basta clicar com o mouse (botão esquerdo) no menu Entrada ou utilizar o teclado (Alt + PE ). Escolher a representação gráfica do veiculo de acordo com o conjunto de eixos do caminhão que será pesado. O círculo deverá estar verde para que a pesagem seja efetuada. Se estiver vermelho significa que a balança está desconectada, se estiver amarelo significa que o sistema está aguardando que a balança esteja estabilizada. Após a balança estabilizar o botão ok irá habilitar, e então deverá ser feita a pesagem de todos os eixos do caminhão. A tela abaixo mostra a tela de pesagem de entrada sem a configuração de Grade de Produto: 9

11 A tela abaixo mostra a tela de pesagem de entrada com a configuração de Grade de Produto: A diferença entre elas é que na primeira será utilizado somente um produto a ser pesado, e na segunda, mais de um produto serão pesados e estarão sendo apresentados na grade. Ao clicar em Novo e preencher todos os campos necessários (campos em AZUL) e se a balança estiver estabilizada, o sistema irá habilitar o botão OK, após efetuar a pesagem de todos os eixos o botão salvar será habilitado. Ao clicar no botão salvar, o ticket será apresentado na tela para impressão, bastando clicar na impressora da tela do ticket para imprimí lo. Se o limite máximo for atingido o sistema irá apresentar uma pergunta se deseja continuar mesmo com o limite máximo ultrapassado, e o ticket informará o excesso peso. Para alterar o número de eixos do veículo cancele ou termine as pesagens dos eixos e clique no botão Veículo e a tela para selecionar a representação gráfica do veículo será novamente exibida. Código da Pesagem: Preenchido automaticamente ao clicar se em Novo; Placa: Placa do Caminhão; Placa da Carreta: Placa da Carreta, se tiver; Motorista: Nome do Motorista do caminhão; Nº da Nota Fiscal: Número da Nota fiscal da Mercadoria se for fornecedor e se tiver; Peso Nota Fiscal: Peso da mercadoria apresentado na Nota Fiscal, caso seja fornecedor e se tiver; Peso Embalagem: Peso das embalagens, caso seja fornecedor e se tiver. Este valor será descontado na Saída para compor a tara; Cliente/Fornecedor: Código do Cliente/Fornecedor. (Para pesquisar clientes tecle F2 ou clique com o mouse na lupa que está ao lado do campo). Caso seja cliente, o peso registrado deverá ser do caminhão vazio (está entrando para carregar) e caso seja fornecedor, o peso registrado deverá ser do caminhão cheio (está entrando para descarregar); Transportadora: Código da Transportadora. (Para pesquisar clientes tecle F2 ou clique com o mouse na lupa que está ao lado do campo); Produto: Código do Produto. (Para pesquisar produto tecle F2 ou clique com o mouse na lupa que está ao lado do campo); Pesagem Manual: O peso deverá ser digitado; Pesagem Automática: A balança efetuará a pesagem automaticamente; Data da Entrada: Preenchido automaticamente ao clicar se em Novo; Hora da Entrada: Preenchido automaticamente ao clicar se em Novo; Peso: Se for Pesagem Manual, deverá ser digitado, e se for Pesagem Automática, deverá aguardar a balança estabilizar, acendendo a indicação VERDE; 10

12 11) P esagem de Saída Para se ter acesso a tela de entrada no sistema, basta clicar com o mouse (botão esquerdo) no menu Saída ou utilizar o teclado (Alt + PS ). O círculo deverá estar verde para que a pesagem seja efetuada. Se estiver vermelho significa que a balança está desconectada, se estiver amarelo significa que o sistema está aguardando que a balança esteja estabilizada. A tela abaixo mostra a tela de pesagem de saída: 60 A grade apresenta todas as pesagens de entrada executadas anteriormente e que estão sem a pesagem de saída. Quando um determinado caminhão sobe na balança, verifica se a placa do mesmo e dá se duplo clique no ítem da grade respectivo ao caminhão propriamente dito. As informações da pesagem serão carregadas e ao estabilizar a balança, a indicação VERDE irá aparecer e o botão OK irá habilitar, após pesar todos os eixos necessários para este caminhão o botão salvar também será habilitado. Ao clicar no botão salvar, o ticket será apresentado na tela para impressão, bastando clicar na impressora da tela do ticket para imprimí lo. Se o limite máximo for atingido o sistema irá apresentar uma pergunta se deseja continuar mesmo com o limite máximo ultrapassado, e o ticket informará o excesso peso. 11

13 12) Relatórios Para se ter acesso aos relatórios, basta clicar com mouse (botão esquerdo) no menu Relatórios ou utilizar o teclado (Alt + R) e usar as setas para escolher o relatório desejado. Listagem de Produtos: Relatório contendo a listagem de todos os produtos cadastrados no sistema; Listagem de Cadastros: Relatório contendo registros de clientes, fornecedores e transportadoras cadastrados. Preenchendo o filtro corretamente o usuário terá apenas as informações desejadas. Exemplo: Se o usuário quiser um relatório de todos os clientes residentes em Curitiba, deverá digitar o código da cidade 2 vezes, (Cidade: 112 a 112). Neste caso a cidade de Curitiba estaria cadastrada com o código 112. Movimentação de Produtos x Cliente/Fornecedor: Relatório contendo as movimentações agrupadas por cliente. O filtro também deve ser preenchido corretamente da mesma forma explicada anteriormente. O período entre as duas datas digitadas será a base que o relatório irá utilizar. Movimentação de Produtos Fluxo Diário: Este relatório mostrará todos os produtos e suas devidas quantidades, que foram movimentados em cada dia do período; 12

14 Movimentação de Produtos Agrupados: Este relatório mostrará todos os produtos movimentados e a quantidade total de todos produtos movimentados no período, mas somente para a configuração de Grade de Produtos. Impressão de Tickets: Para imprimir tickets já impressos ou segunda via em caso de pane da impressora, clicar com mouse (botão esquerdo) no Atalho Tickets e colocar o código do mesmo e se é de Entrada ou Saída. 13) Configuração Mínima para o Sistema funcionar: Processador de 500MHz ou superior; Espaço mínimo livre em HD de 5M para a instalação e banco de dados sem registros. (Espaço máximo livre em HD para a capacidade máxima do banco dependerá da movimentação feita pela empresa ao longo do tempo. Aconselhável prever 100MB/ano); Entrada Serial para a conexão da balança; Windows NT/2K/XP/2003 ou 98 atualizado (com ODBC atualizado); Linux, recomenda se o uso do NcsLinux por questões de portabilidade e não será ofericido suporte técnico para outras distribuições. 13