Manual do Usuário CMS WordPress MU Versão atual: 2.8

Transcrição

1 Manual do Usuário CMS WordPress MU Versão atual: Introdução O Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional, CGCO, criou, há um ano, uma equipe para atender à demanda de criação de novos sites para a Universidade Federal de Juiz de Fora, UFJF, oferecendo um serviço em que o usuário tenha autonomia para administrar todo conteúdo do site, de maneira simples e fácil. Esse serviço irá facilitar a padronização, o controle e a manutenção dos sites hospedados na UFJF, acabando com a dependência de empresas externas, o que implica também em economia para a Universidade. Outro fator a destacar é a melhoria da segurança em termos de hospedagem de sites, com equipamentos mais modernos, backups automatizados e constante acompanhamento das novas versões dos programas, com o objetivo de beneficiar essa melhoria. A realizou um estudo sobre as ferramentas de gerenciamento de conteúdo existentes, em software livre, e que pudessem atender a todas as especificações levantadas pela equipe. A ferramenta escolhida foi WordPress MU, a qual é apresentada abaixo. Tenha um bom proveito! 2- Tela de Entrada Para acessar o painel administrativo do site, deve-se digitar no browser (navegador) o seguinte endereço: admin/ Observação: Onde seusite é o nome do seu site. Pág. 1 Agosto/2009

2 Após digitar o endereço, aparecerá a tela de login para acesso à administração do conteúdo do site. Digite o Nome de usuário e a Senha para entrar no sistema. Ao entrar no sistema, aparecerá a seguinte tela: Na parte superior esquerda, há a opção de visitar o site ( Visitar site ) E na parte superior direita, há a opção de sair do sistema ( Logout ). Pág. 2 Agosto/2009

3 Do lado esquerdo, há um menu de acesso a todas funcionalidades, que possui um sistema diferenciado para visualização dos itens. Clicando na seta para a direita, o menu se expande. Clicando na seta para a esquerda, o menu se recolhe. Clicando na seta para baixo, o menu específico se expande. Clicando novamente na mesma seta, o menu se recolhe. No centro da tela, há uma área de informações do sistema. No canto superior direito, há uma opção chamada Opções de tela, que permite o aparecimento ou não de itens na parte central da tela. Pág. 3 Agosto/2009

4 Por exemplo, ao desmarcar as opções de Comentários recentes e Rascunhos recentes, destacados em vermelho na tela acima, estes itens não aparecerão na tela. Veja: Pág. 4 Agosto/2009

5 3 - Troca de Senha UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA UFJF Para efetuar a troca de senha, clique no menu à esquerda, chamado Perfil. Abrirá uma tela de configurações do usuário. Desça a tela até chegar à opção Nova senha. Digite a nova senha e, logo após, redigite-a para confirmá-la. Ao finalizar, clique no botão Atualizar perfil para salvar as modificações. Pág. 5 Agosto/2009

6 4 - Páginas Criar nova página Criar uma nova página significa criar uma opção que aparecerá no menu principal do site. Para isso, basta clicar no menu à esquerda chamado Páginas e no sub-menu chamado Adicionar novo, destacados abaixo em vermelho. Insira um título para a página e insira o conteúdo. Utilize as opções do editor para formatar a página, como usar negrito, sublinhado, alterar cor, colocar link, etc. As opções do editor serão mostradas detalhadamente no treinamento. Pág. 6 Agosto/2009

7 Caso queira salvar, clique no botão Salvar como rascunho. Para prévisualizar a página, clique na opção Visualizar. Para salvar e publicar, clique no botão Publicar. Estas opções estão destacadas em vermelho na tela abaixo. Observações: a) Quando for necessário copiar e colar textos vindos de outra fonte, como de outros sites ou do programa Word, etc., clique no ícone do editor, cole o texto na caixa que será aberta, a fim de retirar a formatação original antes de inserir o texto na página. b) Diferença entre Salvar como rascunho e Publicar. Clicando em Salvar como rascunho, a página fica salva internamente no editor, sem a visualização na internet. Clicando em Publicar, a página fica salva no editor e é publicada também na internet. Pág. 7 Agosto/2009

8 4.2 - Editar páginas UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA UFJF Para editar uma página, clique no menu Páginas e em seguida, no sub-menu Editar, destacados abaixo em vermelho. Aparecerá uma lista de páginas já incluídas no site. Clique no título para ser editada. Nesse momento, tanto o título como o conteúdo poderão ser alterados. Aparecerá novamente o editor, com as mesmas opções mencionadas na criação de uma nova página. Feitas as alterações, clique no botão Atualizar página para salvá-las. Pág. 8 Agosto/2009

9 Para retirar a publicação da página, clique na opção à direita, chamada Status e, logo depois, em Editar. Em seguida, escolha a opção Revisão pendente e clique no botão OK Excluir páginas Para excluir uma página, clique no menu à esquerda chamado Páginas e em seguida, no sub-menu Editar. Marque na lista qual ou quais páginas deseja excluir. Em seguida, selecione a ação Excluir, na caixa Ações em massa, acima ou abaixo da lista de páginas. Logo após, clique no botão Aplicar. Pág. 9 Agosto/2009

10 Outra opção é passar o mouse na página em que se deseja excluir e escolher a opção Excluir. Observação: tome cuidado ao marcar a opção Título, localizada acima ou abaixo da lista de páginas, e clicar em Aplicar, pois essa opção marca todas as páginas ao mesmo tempo. Pág. 10 Agosto/2009

11 4.4 - Opções avançadas UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA UFJF Ao editar uma página, para se ter acesso às opções avançadas (destacadas abaixo em vermelho), passe o mouse no canto direito das opções e clique na seta para expandi-las. Logo após, modifique os campos desejados. Por exemplo, em Atributos, há opções que serão úteis, como a ordenação das páginas no menu e a criação de subpáginas. Ordem das páginas: Para alterar a ordem de uma página, deve-se alterar o campo Ordem para o número desejado. No menu, a página localizada acima tem sempre um número menor do que a de baixo. Observação: toda nova página criada recebe o valor 0 (zero). Após a inclusão das novas páginas, aconselha-se reordenar todas elas, seguindo a orientação acima. Pág. 11 Agosto/2009

12 Subpáginas: são as subdivisões de uma página, mas que não são visualizadas no menu, aparecendo na parte central da tela. Para utilizá-las, deve-se seguir o seguinte: a) Editar a página do menu que terá subdivisões, ou seja, a página pai. b) Em Atributos da página pai, opção Modelo, deve-se escolher Página Filho, ou seja, ela permite possuir subpáginas. Logo após, clicar em Atualizar página. c) O passo seguinte é criar a subpágina, que é semelhante à de uma página normal. A diferença é que, ao criá-la ou editá-la, no atributo Pai, deve-se escolher na lista a página pai, a qual se escolheu o modelo de Página Filho no item b acima. d) Caso essa subpágina também tenha subdivisões, o procedimento é o mesmo, ou seja, escolha o modelo Página filho 2 no atributo Modelo. Depois, crie a outra página e no atributo Pai, escolha a subpágina acima. e) Caso a subdivisão pare por aí, escolha no atributo Modelo o Modelo Padrão. Pág. 12 Agosto/2009

13 5 - Notícias Criar nova notícia Para criar uma nova notícia, clique no menu à esquerda chamado Posts e no sub-menu Adicionar novo. Insira um título para a notícia e conteúdo. Utilize as opções do editor para formatar a notícia, como usar negrito, sublinhado, alterar cor, colocar link, etc. As opções do editor serão mostradas detalhadamente no treinamento. Para armazenar a notícia, clique no botão Salvar como rascunho. Para prévisualizar a notícia, clique no botão Visualizar. Para salvar e publicar, clique no botão Publicar. Veja abaixo os destaques em vermelho: Pág. 13 Agosto/2009

14 Observações: a) Quando for necessário copiar e colar textos vindos de outra fonte, como de outros sites ou do programa Word, etc., clique no ícone do editor, cole o texto na caixa que será aberta, a fim de retirar a formatação original antes de inserir o texto na página. b) Diferença entre Salvar como rascunho e Publicar. Clicando em Salvar como rascunho, a notícia fica salva internamente no editor, sem a visualização na internet. Clicando em Publicar, a notícia fica salva no editor e é publicada também na internet Editar notícias Para editar uma notícia, clique no menu Posts e, em seguida, no sub-menu Editar. Aparecerá uma lista de notícias. Clique no título desejado para fazer as alterações. Nesse momento, tanto o título como o conteúdo poderão ser editados. Aparecerá novamente o editor, com as mesmas opções mencionadas na criação de uma nova notícia. Pág. 14 Agosto/2009

15 Após as alterações, clique no botão Atualizar post para salvá-las. Para retirar a publicação da notícia, clique na opção à direita, chamada Status e logo depois, em Editar. Em seguida, escolha a opção Revisão pendente e clique na opção OK. O processo é semelhante ao explicado anteriormente sobre Páginas. Pág. 15 Agosto/2009

16 5.3 - Excluir notícias UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA UFJF Para excluir uma notícia, clique no menu à esquerda chamado Posts e, em seguida, no sub-menu Editar. Marque na lista qual ou quais páginas deseja excluir. Em seguida, selecione a ação Excluir, na caixa Ações em massa, acima ou abaixo da lista de páginas. Logo após, clique no botão Aplicar. Outra opção é passar o mouse na notícia em que se deseja excluir e escolher a opção Excluir. Pág. 16 Agosto/2009

17 Observação: tome cuidado ao marcar a opção Post, localizada acima ou abaixo da lista de notícias, e clicar em Aplicar, pois essa opção marca todas as notícias ao mesmo tempo. 6 - Dicas de formatação Visualizar mais opções no editor de textos Para mais opções no campo de conteúdo do editor de textos, clique no último ícone da 1ª. linha, chamado Mostrar/ocultar opções avançadas. Pág. 17 Agosto/2009

18 6.2 - Colar textos vindos de outras fontes de informação Após clicar no ícone Mostrar/ocultar opções avançadas, uma 2ª. linha de opções do editor será aberta. Quando for necessário copiar e colar textos vindos de outra fonte, como de outros sites ou do programa Word, etc., clique no ícone do editor, Colar como texto simples, cole o texto na caixa que será aberta, a fim de retirar a formatação original antes de inserir o texto na página. Com a janela Colar como Texto Simples aberta, cole o texto a ser inserido. Em seguida clique no botão Inserir. Pág. 18 Agosto/2009

19 6.3 - Criar links nos textos UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA UFJF Para criar um link, primeiro digite o texto no editor. As palavras ou frases que receberão links deverão ser alteradas antes de serem ligadas a outro site, como por exemplo, mudar para negrito ou sublinhado, alterar cor da fonte, etc. Em seguida, selecione a parte do texto que receberá o link. Clique no ícone Inserir/editar link. Pág. 19 Agosto/2009

20 Uma janela será aberta para digitar a URL (endereço completo) do link. Caso o endereço esteja errado, o site não será aberto. Na opção Destino, aconselha-se escolher a opção Abrir link numa nova janela. Em seguida, clique no botão Inserir Inserir imagens Primeiramente, verifique onde está o cursor,, dentro do editor, pois a imagem será inserida naquela posição. Para inserir uma imagem no conteúdo do texto, clique no ícone Add media. da opção Pág. 20 Agosto/2009

21 Na janela que foi aberta, clique no link Browser uploader. Logo após, clique no botão Enviar arquivo e escolha a imagem a ser inserida no texto, de preferência nas extensões JPG, GIF, PNG. Escolhido o arquivo, clique no botão Fazer upload. Pág. 21 Agosto/2009

22 No campo Título, escreva o nome da imagem. O texto digitado no campo Legenda é que irá aparecer abaixo da imagem, quando inserida na notícia ou na página. Em Alinhamento, escolha uma das opções, ou seja, Nenhuma, Esquerda, Centro ou Direita. Em Tamanho, escolha entre Minatura, Médio ou Tamanho original. Ao final, clique no botão Inserir no post. A imagem será inserida no campo de conteúdo do editor. Pág. 22 Agosto/2009

23 Clicando sobre a imagem, aparecerão dois ícones. O círculo vermelho cortado é para apagar a imagem no editor. O da paisagem em azul é para editar a imagem, podendo-se alterar o alinhamento e o tamanho. Após as modificações, clique no botão Atualizar. Pág. 23 Agosto/2009

24 6.5 - Inserir arquivos UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA UFJF Primeiramente, verifique onde está o cursor,, dentro do editor, pois o arquivo será inserido naquela posição. Para inserir um arquivo no conteúdo do texto, clique no ícone Add media. da opção Na janela que foi aberta, clique no link Browser uploader. Pág. 24 Agosto/2009

25 Logo após, clique no botão Enviar arquivo e escolha o arquivo a ser inserido no texto, nas extensões DOC, PDF, XLS, etc. Escolhido o arquivo, clique no botão Fazer upload. Na tela seguinte, preencha o campo título corretamente, pois ele representa o texto que terá um link para download desse documento. Logo após, clique no botão Inserir no post. Pág. 25 Agosto/2009

26 Uma dica: Procure utilizar a extensão PDF para disponibilizar os arquivos para download, pois eles não serão modificados. Deixe a extensão DOC só para os casos de download de arquivos que precisarão ser preenchidos pelos usuários e retornados, como por exemplo, ficha de inscrição para algum curso ou evento. 7 - Menu Links Criar um novo link Clique no menu à esquerda chamado Links e no sub-menu chamado Adicionar novo, destacados abaixo em vermelho. Preencha os campos Nome, Endereço (URL). No campo Destino, marque a opção _blank. Essa opção proporciona a navegação do link em outra janela. Pág. 26 Agosto/2009

27 Para finalizar, clique no botão Adicionar link Criar uma categoria de link Dentro da página, os links podem ser categorizados, o que significa reunir vários links de um mesmo assunto. Por exemplo, categoria de link chamada Cursos de graduação. Abaixo desta categoria virão os links para as páginas dos cursos, como Engenharia Elétrica, Ciências Biológicas, Medicina, e assim por diante. Primeira Opção: Antes de clicar em Adicionar link, conforme mostrado no item anterior, no campo Categorias, clique na opção + Adicionar nova categoria. Em seguida, digite o nome da categoria a ser inserida e clique no botão Adicionar. Pág. 27 Agosto/2009

28 Veja abaixo a categoria Cursos de graduação incluída na lista. Ela virá automaticamente selecionada. Para finalizar, clique no botão Adicionar link, conforme descrito no item 7.1. Segunda Opção: Clique no menu à esquerda chamado Links e no sub-menu chamado Categorias de Links, destacados abaixo em vermelho. Em seguida digite o nome da categoria e clique no botão Adicionar categoria. O campo Descrição é opcional. Veja a nova categoria incluída na lista: Pág. 28 Agosto/2009

29 7.3 - Editar link Clique no menu à esquerda chamado Links e no sub-menu chamado Editar, destacados abaixo em vermelho. Clique no nome do link a ser alterado. Após fazer as modificações, clique no botão Atualizar link. Pág. 29 Agosto/2009

30 7.4 - Excluir links Clique no menu à esquerda chamado Links e no sub-menu chamado Editar, destacados abaixo em vermelho. Marque na lista qual ou quais links deseja excluir. Em seguida, selecione a ação Excluir, na caixa Ações em massa, acima ou abaixo da lista de links. Logo após, clique no botão Aplicar. Pág. 30 Agosto/2009

31 Outra opção: na tela Editar Links, passar o mouse no link em que se deseja excluir e escolher a opção Excluir. Observação: tome cuidado ao marcar a opção Nome, localizada acima ou abaixo da lista de links, e clicar em Aplicar, pois essa opção marca todas os links ao mesmo tempo. Pág. 31 Agosto/2009

32 8 - Plugins Dependendo da categoria a qual o site pertença, haverá um plugin, como por exemplo, a imagem na página principal, banners, etc. Estes plugins ficam localizados no menu à Esquerda, chamado Ferramentas, destacado abaixo em vermelho. Para gerenciar o plugin, basta localizá-lo abaixo do menu Ferramentas e clicar sobre ele. O exemplo mostrado na tela acima é do plugin da Imagem Principal. Observe sempre as especificações pedidas para a utilização correta do plugin. 9 - Conclusão O presente manual apresentou as funcionalidades básicas para gerenciamento dos sites. A trabalha sob demanda, tentando sempre atender da melhor maneira possível os pedidos dos usuários. Para isso, deve-se entrar em contato com a equipe, através do telefone ou do web.cgco@ufjf.edu.br. A equipe também oferece o atendimento personalizado a cada site, nas dependências do CGCO. Visando a qualidade desse atendimento, a equipe solicita o favor de agendá-lo com antecedência, através dos contatos acima. Todas as informações necessárias estão disponíveis no endereço Através dele, acompanhe as novidades, os novos sites disponibilizados, datas de treinamentos, download desse manual e da ficha de requisição de sites, entre outras informações. A equipe agradece a compreensão e a participação no processo de desenvolvimento de sites institucionais da UFJF. Pág. 32 Agosto/2009