Lato Sensu SIGAA. Manual Completo

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1 Lato Sensu SIGAA Manual Completo 1

2 Sumário PARTE I INSTRUÇÕES GERAIS...3 RECOMENDAÇÕES...3 ACESSANDO O SISTEMA...3 Acesse o SIGAA...3 Acesse o módulo...3 PARTE II SUBMETENDO UMA PROPOSTA DE CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO...4 PARTE III CADASTRANDO UMA PROPOSTA DE PROCESSO SELETIVO...11 PARTE IV INSCRIÇÃO DO ALUNO NO PROCESSO SELETIVO...14 PARTE V CADASTRANDO TURMAS DE ENTRADA...17 PARTE VI CADASTRANDO TURMAS...19 PARTE VII MATRICULANDO UM ALUNO EM UMA TURMA...22 PARTE VIII CONSOLIDANDO UMA TURMA...25 PARTE IX CADASTRANDO UM ALUNO

3 PARTE I INSTRUÇÕES GERAIS RECOMENDAÇÕES Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc); Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele seja instalado; Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou pólo. Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG; Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho; Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do PIFA ( Autentique-se com login e senha de rede (os mesmos que você utiliza para acessar o seu institucional). ACESSANDO O SISTEMA Acesse o SIGAA Acesse o portal do PIFA, na sessão Painel do Servidor, clique em SIGAA (no menu da esquerda); Depois clique em Entrar no Sistema (no canto superior direito); Informe seu usuário e senhas (os mesmos do institucional) e clique em Entrar. Figura 01. Acesso ao Sigaa Acesse o módulo Clique em Lato Sensu (no lado esquerdo); Figura 02. Lato Sensu 3

4 PARTE II SUBMETENDO UMA PROPOSTA DE CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO Um curso de especialização é criado a partir de uma proposta de curso feita por um docente. Por isso, o processo de criação de um curso se inicia no Portal do Docente (Figura 03). Para submeter uma nova proposta, acesse o menu Ensino>>Projetos>>Proposta de Curso Lato Sensu>> Submeter Nova Proposta (Figura 04). 4

5 Na tela seguinte (Figura 05), preencha todas as informações pedidas e anexe o PPC clicando no botão Escolher Arquivo (área destacada em azul). Após preencher os dados necessários, clique no botão Avançar (área destacada em verde). Figura 05. Dados Básicos do Curso A seguir, preencha as informações referentes à coordenação do curso (Figura 06). Quando estiver tudo preenchido, clique no botão Avançar (área destacada em verde) 5

6 Figura 06. Dados da Coordenação do Curso A seguir, preencha as informações referentes aos objetivos e justificativa do curso (Figura 07). Clicando na aba Local do Curso (área destacada em vermelho), aparecerá uma caixa de texto onde deve ser indicado o local de realização do curso de especialização. Após o preenchimento das informações, clique no botão Avançar (área destacada em verde). Figura 07. Objetivo do Curso 6

7 Na tela seguinte (Figura 08), deverão ser fornecidos os dados referentes ao processo seletivo do curso de especialização, bem como as informações referentes a metodologia de avaliação do mesmo. Quando estiver tudo preenchido, clique no botão Avançar (área destacada em verde). Figura 08. Dados do Processo Seletivo e Metodologia de Avaliação A seguir, cadastre o corpo docente do curso de acordo com o PPC (Figura 09). Para fazer isso basta digitar o nome do docente e clicar em Adicionar (área destacada em azul) No caso do curso possuir algum docente externo, clique na aba Cadastrar Novo Docente Externo (área destacada em vermelho), preencha as informações pedidas e clique em Adicionar (Figura 10). Quando tiver preenchido todo o corpo docente do curso, clique no botão Avançar (área destacada em verde). Figura 09. Corpo Docente 7

8 Figura 10. Cadastrar Novo Docente Externo Na tela seguinte (Figura 11), cadastre uma disciplina e seu respectivo professor. Não esqueça de adicionar a carga horária do docente para a disciplina (área destacada em vermelho). Após isso, clique em Adicionar Disciplina (área destacada em azul na Figura 12). Repita essa operação até a última disciplina, conforme o PPC. Quando tiver concluído o cadastro das disciplinas, clique no botão Avançar (área destacada em verde na Figura 13). 8

9 Na tela seguinte (Figura 14), será exibido um resumo com todas as informações inseridas. Revise e, caso não encontre nenhum problema, clique em Submeter Proposta (área destacada em verde). Após fazer isso, aguarde o aceite da proposta. OBS: Para que seja dado o aceite da proposta submetida, é necessário que a coordenação do curso encaminhe via para a PROPPG a portaria do coordenador do curso, a portaria de autorização daas vagas e o PPC do curso. 9

10 Figura 14. Resumo da Proposta 10

11 PARTE III CADASTRANDO UMA PROPOSTA DE PROCESSO SELETIVO Com a proposta do curso aprovada, o coordenador do curso de especialização deve cadastrar um processo seletivo para o curso em questão. Para fazer isso, o usuário deve acessar o Portal de Coordenador de Lato Sensu (Figura 15). Figura 15. Acessando o portal de Coordenador de Lato Sensu Para cadastrar um novo processo seletivo, acesse o menu Cadastro>>Processos Seletivos>>Gerenciar Processos Seletivos (Figura 16) Figura 16. Gerenciar Processos Seletivos Na tela seguinte, clique em Cadastrar Novo Processo Seletivo (área destacada em verde na Figura 17) 11

12 A seguir, cadastre os dados do processo seletivo. Não esqueça de anexar os arquivos do edital e do manual do candidato. Quando o preenchimento for concluído, clique em Próximo Passo (área destacada em verde na Figura 18) Na tela seguinte (Figura 19), cadastre o curso ao qual o processo seletivo se destina. Depois, clique em Adicionar à lista (área destacada em verde). A seguir, a lista de cursos deve ser atualizada automaticamente e deve exibir o curso que foi adicionado (Figura 20). Se tudo estiver preenchido corretamente, clique em Salvar e Submeter (área destacada em vermelho) 12

13 Após concluir a proposta de processo seletivo, aguarde a aprovação do mesmo (Figura 21) 13

14 PARTE IV INSCRIÇÃO DO ALUNO NO PROCESSO SELETIVO Para se inscrever em um processo seletivo de especialização, acesse o endereço ( ). Na tela seguinte (Figura 22), escolha a especialização desejada. As especializações com processos seletivos abertos terão os seus períodos de inscrições na cor verde. Para selecionar uma especialização basta clicar na seta correspondente (ícone destacado em verde). A seguir (Figura 23), o usuário poderá visualizar o edital do processo e o manual do candidato. Para realizar a inscrição no processo seletivo, o usuário deve clicar no ícone de inscrição (área destacada em verde). Na tela seguinte (Figura 24), o candidato deve preencher as informações requeridas e depois clicar em Confirmar Inscrição (área destacada em vermelho). 14

15 Após confirmar a inscrição, será exibido um comprovante de inscrição (Figura 25), que o usuário poderá imprimir. Para imprimir, o usuário deve clicar em Imprimir o Comprovante de Inscrição (área destacada em vermelho) e na tela seguinte (Figura 26) clicar em Imprimir (área destacada em verde). Figura 25. Comprovante de Inscrição 15

16 Figura 26. Comprovante de Inscrição 16

17 PARTE V CADASTRANDO TURMAS DE ENTRADA Para criar as turmas de entrada, o usuário deve acessar o Portal de Coordenador de Lato Sensu (Figura 27) e acessar o menu Curso>>Cadastrar Turmas de Entrada (Figura 28). Na tela seguinte (Figura 29), preencha as informações pedidas e então clique em Cadastrar (área destacada em vermelho). Figura 27. Acessando o portal de Coordenador de Lato Sensu 17

18 Figura 29. Cadastrar Dados da Turma de Entrada 18

19 PARTE VI CADASTRANDO TURMAS Para criar as turmas, o usuário deve acessar o Portal de Coordenador de Lato Sensu (Figura 30) e acessar o menu Turmas>>Cadastrar Turmas. Na tela seguinte (Figura 31), faça a busca do componente curricular da turma utilizando pelo menos um dos filtros existentes. Depois de selecionar o(s) filtro(s), clique em Buscar (área destacada em vermelho). Ao encontrar o componente curricular desejado, selecione-o clicando no ícone mais à direita da tela (área destacada em verde na Figura 32). 19

20 Na tela seguinte (Figura 33), preencha as informações requeridas e depois clique em Próximo Passo (área destacada em verde). O próximo passo é definir os horários da turma (Figura 34). Nesta tela deve ser definido o período de aulas e os horários em que elas ocorrerão. Após selecionar o horário, clique em Adicionar Horário (área destacada em vermelho). A lista de Períodos Adicionados (área destacada em azul) será atualizada automaticamente e deve exibir o horário cadastrado. Caso esteja tudo certo, clique em Próximo Passo (área destacada em verde). Figura 34. Horário da Turma Na tela seguinte (Figura 35), adicione o(s) docente(s) da disciplina bem como a(s) 20

21 carga(s) horária(s). Após inserir as informações, clique em Próximo Passo (área destacada em verde). Na tela seguinte (Figura 36) irá aparecer um resumo das informações cadastradas. Caso esteja tudo certo, clique em Cadastrar (área destacada em vermelho) 21

22 PARTE VII MATRICULANDO UM ALUNO EM UMA TURMA Para matricular um aluno em uma turma, o usuário deve acessar o Portal de Coordenador de Lato Sensu (Figura 37) e acessar o menu Matrículas>>Efetuar Matrícula em Turma. Na tela seguinte (Figura 38) o usuário deve clicar em Matricular um Aluno em uma Turma. A seguir (Figura 39) o usuário deve primeiramente inserir o nome do discente. Depois de selecionar o aluno, a tela atualizará automaticamente e exibirá as turmas em que o aluno já está matriculado (área destacada em verde na Figura 40). Selecione a turma (área destacada em azul) e depois clique em Avançar (área destacada em vermelho). 22

23 Figura 39. Dados para Matrícula Na tela seguinte (Figura 41), será exibido um resumo dos dados da matrícula. Se estiver tudo certo, clique em Confirmar (área destacada em verde). Será exibida uma tela confirmando a matrícula (Figura 42). Nesta tela, o usuário pode gerar um atestado de matrícula para o aluno (área destacada em azul) ou começar uma nova matrícula (área destacada em verde). 23

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25 PARTE VIII CONSOLIDANDO UMA TURMA Para consolidar uma turma, o usuário deve acessar o Portal de Coordenador de Lato Sensu (Figura 43) e acessar o menu Aluno>>Notas>>Consolidar Notas de Turmas. O próximo passo é selecionar uma turma previamente cadastrada (Figura 44). Para escolher uma turma basta clicar no ícone destacado em verde. Se houverem matrículas que ainda não foram consolidadas, será exibida uma tela (Figura 45) com essas matrículas. Após colocar as notas e as faltas, clique em Finalizar (Consolidar) (área destacada em vermelho) e digite a sua senha para confirmar a consolidação. 25

26 Figura 45. Cadastro de Notas 26

27 PARTE IX CADASTRANDO UM ALUNO Para consolidar uma turma, o usuário deve acessar o módulo Lato Sensu e na aba Aluno (Figura 46) clicar em Cadastrar Novo Aluno (área destacada em vermelho). Figura 46. Cadastrar Novo Aluno A seguir (Figura 47), será iniciado o processo de cadastro do aluno no sistema. Primeiramente deve ser informado o CPF do discente. Depois será liberada a página para a inserção dos outros dados. Quando os dados já estiverem inseridos, clique em Próximo Passo (área destacada em verde na Figura 48) 27

28 A seguir (Figura 49), deverão ser informados os dados acadêmicos do novo aluno. Quando os campos estiverem preenchido, clique em Próximo >> (área destacada em verde). Na tela seguinte (Figura 50), confira se todos os dados informados estão corretos e, em caso afirmativo, clique em Confirmar (área destacada em verde) para concluir o cadastro. 28

29 Figura 50. Confirmação dos Dados do Discente 29