MANUAL DO USUÁRIO POCKET DISTRIBUIDORA. Após efetuar login no sistema, essa é a primeira tela que será visualizada

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1 TELAS DO POCKET MANUAL DO USUÁRIO POCKET DISTRIBUIDORA Após efetuar login no sistema, essa é a primeira tela que será visualizada Descrição do menu: - CONFIGURAÇÕES: permite configurar o caminho do WebService que fica no Servidor do estabelecimento; - NOVO PEDIDO: efetua o cadastro de um novo pedido; - OBTER INFORMAÇÕES: permite que o equipamento obtenha os dados atualizados do Servidor. - ENVIAR INFORMAÇÕES: envia todos os pedidos e outros dados para o Servidor; - RELAÇÕES: permite visualizar os pedidos que foram realizados e alterar os mesmos; - VENDA NÃO REALIZADA: cadastre uma ocorrência para uma venda que não foi realizada, indicando o motivo. Para configurar a conexão com o Servidor, digite o IP do Servidor juntamente com o endereço do WebService na máquina

2 Depois de digitar o endereço clique em TESTAR para que o sistema tente se conectar com o Servidor. O sistema mostrará uma mensagem ao término do teste. Clique em GRAVAR para que as alterações sejam salvas.

3 Tela de pedidos do pocket: Para realizar um novo pedido o equipamento deve estar atualizado para que não haja nenhum erro futuro. Funcionalidades da tela: - Para selecionar um cliente, clique no botão P, que fica na parte superior da tela; - Se houverem promoções cadastradas no Sismoura, elas irão aparecer no pocket, e o botão PROMOÇÃO estará habilitado; - O botão lançar estoque permite que você lance o estoque de cada produto do cliente na data da compra. Ex.: Na data de hoje o cliente possui 2 unidades do produto Sabão em pó e 5 unidades do produto Sabão em pedra ; - Para selecionar um produto o usuário tem duas opções: Clicar no botão SELECIONAR PRODUTO ou digitar o código do produto diretamente na caixa de texto chamada PRODUTO. - Para adicionar o produto na grade clique no botão chamado ADICIONAR. - Na parte de baixo da tela há um botão chamado GRAVAR.

4 Tela obter informações: Esta tela permite obter os dados do Servidor. É possível escolher o que o sistema irá buscar.

5 Tela enviar informações: Envia todos os pedidos realizados para o Servidor.

6 Tela relações: - Visualização de informações sobre os pedidos realizados; - Permite abrir um pedido já cadastrado e alterá-lo.

7 Tela venda não realizada: Permite cadastrar o motivo de uma venda não ter sido realizada para determinado cliente.

8 TELAS DO SISMOURA Antes de qualquer ação, é necessária que seja cadastrada a rota de venda para cada vendedor do estabelecimento. Por exemplo: O vendedor José irá visitar o cliente 1,2 e 3 na segunda feira e os clientes 4,5 e 6 na terça feira. Essa rota deve ser cadastrada no sistema, para que o pocket mostre os clientes no dia correto. Para isso vá ao menu VENDA > ENTREGA / ROMANEIO > CADASTRO DE ENTREGA / ROMANEIO: Selecione a segunda aba, chamada CADASTRO DE SEQUÊNCIA DE VISITAS:

9 Selecione o vendedor, indique a data da rota e insira os clientes na ordem de visita desejada. É possível importar uma rota já existente ou vários clientes de uma só vez, para que o usuário ganhe tempo ao cadastrar as rotas. Quando as informações forem enviadas ao pocket, os clientes irão aparecer de acordo com o dia e a ordem da rota. SOBRE OS PEDIDOS: É possível cadastrar os pedidos utilizando um modelo de nota fiscal, que é cadastrado no módulo FISCAL. Para visualizar os pedidos que vieram do pocket abra o módulo RETAGUARDA, menu VENDA > ORÇAMENTO > PEDIDOS DO POCKET:

10 Selecione um período e se desejar, um vendedor específico. Clique em GERAR para que o sistema busque pelos pedidos. Observe que o sistema está agrupando pelos modelos de NF e por vendedor: Para aprovar os pedidos, selecione-os dando um clique na grade e depois clique no botão APROVAR. O sistema pode ser configurado para realizar algumas ações ao aprovar os pedidos, como por exemplo, imprimir cupons, gerar vendas, entre outros. Veja abaixo as configurações que podem ser utilizadas:

11 Detalhes: Pocket: gerar venda ao aprovar pedido: Obrigatoriamente, todo pedido aprovado gera um ORÇAMENTO, que não irá gerar venda nem contas a receber. Se desejar, o usuário pode configurar o sistema para gerar as vendas automaticamente quando os pedidos forem aprovados. Após o processo, o sistema mostrará os códigos que foram gerados, para que em seguida, o usuário possa manipular as vendas para gerar notas ou visualizar as relações; Pocket: imprimir cupons ao aprovar pedidos: Irá imprimir cupons meia folha matricial de cada pedido ao clicar no botão APROVAR; Pocket: utilizar ordem de visita fixa: Na tela cadastrado de seqüência de visitas, o dia de visita do vendedor Pocket: utilizar ordem de visita fixa: DEVE SER IGNORADA, pois é utilizada somente na plataforma JAVA. Após isso, o processo de uso do pocket estará completo.