Configuração para realizar controle de Vale Transporte individual ou em grupo

Transcrição

1 Configuração para realizar controle de Vale Transporte individual ou em grupo Os dados a seguir foram elaborados para a configuração sobre as informações de vale transporte individualmente ou para vários empregados. 1 CADASTRO EMPRESA DE VALE TRANSPORTE 1.1 Acesse o menu ARQUIVO, opção VALE TRANSPORTE, clique em EMPRESAS DE TRANSPORTE; 1.2 No campo NOME, informe o nome da empresa de transporte; 1.3 Clique no botão [Gravar]. 2 CADASTRO DE ITINERÁRIOS 2.1 Acesse o menu ARQUIVO, opção VALE TRANSPORTE, clique em ITINERÁRIOS; 2.2 No campo NOME, informe o nome da linha de transporte a ser utilizada pelo colaborador; 2.3 No campo EMPRESA DE TRANSPORTE, informe o código da empresa de transporte cadastrada ou pressione F2 para consultar; 2.4 No quadro VIGÊNCIAS, informe no campo: COMPETÊNCIA, o mês e ano que corresponde o valor da passagem; OBS: Caso já tenha sido cadastrado anteriormente o vale transporte com valores calculados, será demonstrado automaticamente o valor da passagem correspondente a vigência VALOR DA PASSAGEM, informe o valor; 2.5 Clique no botão [Nova Vigência], caso desejar cadastrar um novo valor. 2.6 Clique no botão [Novo], caso desejar cadastrar um novo itinerário. 2.7 Clique no botão [Gravar], para concluir.

2 3 LANÇAMENTO DA QUANTIDADE DE VALES PARA OS EMPREGADOS 3.1 Acesse o menu PROCESSOS, opção VALE TRANSPORTE, clique em QUANTIDADE DE VALES; 3.2 No campo COLABORADOR, informe o código do empregado ou pressione F2 para consultar; 3.3 Clique no botão [Incluir], para informar a quantidade de vale transporte para o empregado, na coluna; COMPETÊNCIA INÍCIO, informe a competência inicial do cálculo do vale transporte; ITINERÁRIO, informe o código do itinerário que o empregado irá realizar ou pressione F2; Na coluna DESCRIÇÃO é informado o nome automaticamente do itinerário cadastrado; TIPO DE LANÇAMENTO, selecione se o tipo de lançamento será Diário, Mensal ou Semanal; A coluna CONFIGURAR será habilitado somente se o empregado estiver com lançamento SEMANAL, dessa forma ao clicar o botão [...] será aberta a tela QUANITDADE DE VALES para informar a quantidade de vales a cada dia da semana; No campo TOTAL será informado o total de vales informados; Clique no botão [Gravar]; QUANTIDADE informe a quantidade de vales conforme o TIPO DE LANÇAMENTO; Para o tipo de lançamento SEMANAL a informação da quantidade vem automático ao preencher a tela QUANITDADE DE VALES; DETERMINAR FIM, selecione a opção Sim caso desejar determinar fim no lançamento; COMPETÊNCIA FIM, informe a competência desejada para finalizar o cálculo; 3.4 Clique no botão [Gravar] para concluir as informações do vale transporte;

3 3.3 Clique no botão [Incluir], para informar outros itinerários de vale transporte para o empregado; 3.4 Clique no botão [Gravar], para concluir. 4 GERAR VALE TRANSPORTE PARA OS EMPREGADOS 4.1 Acesse o menu PROCESSOS, opção VALE TRANSPORTE, clique em LANÇAMENTOS; 4.2 No campo COMPETÊNCIA, informe a competência correspondente ao lançamento; 4.3 No campo QUANTIDADE DE DIAS ÚTEIS, o sistema demonstrará automaticamente a quantidade de dias úteis correspondentes à competência informada. 4.4 No campo CÓDIGO DA RUBRICA, será informado automaticamente o código da rubrica 48- VALE TRANSPORTE, pois trata-se da rubrica padrão do sistema; 4.5 No campo PERCENTUAL MÁXIMO, informe o percentual para desconto do vale transporte. Exemplo: 6, No campo ISENTO PARA SALÁRIO ABAIXO DE, informe o valor do salário que será isento para desconto de vale transporte; 4.7 No quadro OPÇÕES, no campo: [X] Considerar o salário de forma proporcional aos dias trabalhados para desconto de vale transporte, deverá ser considerada a quantidade de dias trabalhados na competência informada. A consideração dos dias trabalhados será de acordo com a proporcionalidade configurada nos PARÂMETROS, do campo CÁLCULO PROPORCIONALIDADE, ou no caso da admissão,

4 conforme informação do CADASTRO DE SINDICATO quanto a opção SALÁRIO MÊS ADMISSÃO. OBS: Para empregados que não tem salário contratual, como comissionado sem salário, tarefeiro sem salário ou professor aulista variável, não deverá ser alterada a consideração do valor a descontar [X] Considerar o valor da antecipação salarial para desconto de vale transporte, deverá considerar o valor da antecipação salarial para gerar o valor do desconto do vale transporte. OBS: Somente será considerado o valor da Antecipação Salarial quando realizada a antecipação através do menu Processos/Alteração Salarial. Neste caso, quando lançado a rubrica 8221 ANTECIPAÇÃO SALARIAL o valor não será considerado para o cálculo do desconto [X] Considerar o sábado como dia útil na quantidade de dias úteis, os sábados do mês deverão ser considerados na contagem de dias úteis para o preenchimento automático do campo QUANTIDADE DE DIAS ÚTEIS. OBS: Feriados em dia de semana não são considerados como dia útil. Se não marcado a opção do item os dias úteis serão de segunda a sexta-feira. 4.8 Clique no botão [Gerar], para abrir a tela LANÇAMENTOS PARA VALE TRANSPORTE - GERAR. Nessa tela serão demonstrados os valores de vale transporte e na coluna: Nas colunas COLABORADOR, NOME DO EMPREGADO, ITINERÁRIO e TIPO DE LANÇAMENTO serão demonstrados as informações automaticamente conforme configurado na tela QUANTIDADE DE VALES TRANSPORTE;

5 4.8.2 N. DIAS, será demonstrado a quantidade de dias úteis; N. VALES, será demonstrado o N.DIAS multiplicado pela QUANTIDADE informada na tela QUANTIDADE DE VALES TRANSPORTE; VALOR A DESCONTAR será demonstrado o valor que será descontado do empregado, de acordo com o salário do empregado multiplicado pelo percentual máximo; Na coluna VALOR A PAGAR será demonstrado o valor que a empesa pagará pelo vale transporte, de acordo com o valor da passagem multiplicado pelo N. VALES no mês; 4.9 Clique no botão [Gravar], para concluir Clique no botão [Consultar], para consultar os lançamentos de vales transporte efetuado no mês; 4.11 Clique no botão [Seleção], caso deseja gerar lançamentos de vales transporte selecionando apenas alguns colaboradores; 4.12 Clique no botão [Empresas], caso deseja realizar o lançamento para mais de uma empresa; 5 EMITIR RELATÓRIO PARA COMPRA 5.1 Acesse o menu RELATÓRIOS, opção VALE TRANSPORTE, clique em RELAÇÃO PARA COMPRA, para emitir um relatório com a relação de compra de vale transporte no mês.

6 6 EMITIR RECIBO DE VALE TRANSPORTE PARA OS EMPREGADOS 6.1 Acesse o menu RELATÓRIOS, opção VALE TRANSPORTE, clique em RECIBOS, para emitir um relatório com os recibos de vale transporte de todos os empregados que tiveram o desconto de vale transporte. 6.2 No campo competência informe a competência o qual foi gerado as informações do vale transporte; 6.3 No campo MODELO o sistema possui dois tipos: O Recibo e o Recibo 2; 6.4 No campo DATA DE EMISSÃO informe a data desejada para o empregado assinar o recebimento do vale transporte; 6.5 No quadro ORDEM selecione a opção para melhor visualizar o recibo; O campo EMPRESA será habilitado quando no botão [Empresas] for selecionada mais de uma empresa. Quando selecionado mais de uma empresa, não será possível selecionar os empregados pelo botão [Seleção]; 6.6 No campo EMPREGADO selecione a forma desejada para melhor visualizar o relatório; 6.7 No quadro OPÇÃO será habilitada a opção [x] Gerar relatórios individualizados por empresa quando selecionado mais de uma empresa. 6.8 Clique no botão [OK] para emitir o relatório. 6.9 Segue recibo de vale transporte com modelo selecionado como Recibo:

7 6.10 Segue recibo de vale transporte com modelo selecionado como Recibo 2: 6.11 O nome da empresa será conforme preenchido no cadastro de FILIAIS, do campo RAZÃO SOCIAL. OBS: Caso tenha mais de um itinerário cadastrado para o empregado, serão demonstrados os lançamentos conforme for gerado na competência. 7 TELA CÁLCULO 7.1 Acesse o menu PROCESSOS, clique em CÁLCULO;

8 7.2 No quadro COMPETÊNCIA informe no campo MÊS/ANO referente ao cálculo da folha; 7.3 Clique no botão VALE TRANSPORTE para acessar a tela LANÇAMENTOS PARA VALE TRANSPORTE, essa tela serve de atalho para gerar os valores do vale transporte antes do cálculo da folha. Caso seja escolhido gerar os valores por essa tela não será necessário o procedimento do item 4, pois as opções e comportamento são os mesmos. 8 QUANTIDADE DE VALES EM GRUPO 8.1 Acesse o menu PROCESSOS, opção VALE TRANSPORTE, clique em QUANTIDADE DE VALES EM GRUPO; 8.2 No quadro DADOS DO LANÇAMENTO, no campo: COMPETÊNCIA INÍCIO, informe a competência inicial que será gerada as informações do vale; Selecione a opção [X] Determinar fim caso desejar finalizar o cálculo ou quando for alterado o itinerário do empregado; Quando selecione para determinar fim, deverá ser informada a competência final; 9.3 No quadro ITINERÁRIO informe no campo: CÓDIGO, informe o código do itinerário ou pressione F2;

9 8.3.2 TIPO DE LANÇAMENTO, selecione se o tipo de lançamento será Diário, Mensal ou Semanal; QUANTIDADE informe a quantidade de vales conforme o TIPO DE LANÇAMENTO; O botão [...] será habilitado somente se o tipo de lançamento for SEMANAL; Dessa forma será aberta a tela QUANTIDADE DE VALES para informar a quantidade de vales a cada dia da semana; No campo TOTAL será informado o total de vales informados; Clique no botão [Gravar]; Clique no botão [Seleção] caso desejar informar alguns empregados, selecionando o código dos mesmos; Clique no botão [Gerar] para gerar todos os empregados ativos da empresa; Clique no botão [Gravar] para confirmar as informações;

10 9 CADASTRO DE EMPREGADOS A partir da versão 10.0A06 foi incluso a opção de lançamento de vale transporte no CADASTRO DE EMPREGADOS 9.1 Acesse o menu ARQUIVO, clique em EMPREGADOS; 9.2 Na guia LANÇAMENTOS FIXOS, clique em VALE TRANSPORTE; 9.3 Para os empregados que possuem lançamentos de vale transporte antes da versão 10.0A06 será demonstrado o itinerário automaticamente;