MANUAL DE ATENDIMENTO AO SERVIDOR MÓDULO - SIGRH

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1 MANUAL DE ATENDIMENTO AO SERVIDOR MÓDULO - SIGRH Universidade Federal de Itajubá Diretoria de Pessoal Agosto/2015

2 Prezados Servidores, Com o intuito de orientar as Diretorias e Institutos desta Universidade Federal de Itajubá, criamos o manual para auxiliar os servidores no módulo Atendimento ao Servidor dentro do SIGRH. É parte do Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos (SIGRH) da UNIFEI. Foi desenvolvido com o objetivo oferecer esclarecimentos, apoio e orientação aos servidores da Instituição. Ele centraliza as informações mais solicitadas, possibilitando um atendimento ágil e eficiente.

3 Perfis Envolvidos Chefe de Unidade: Servidor responsável por uma ou mais unidades. 40- Consultar Dados Pessoais e Funcionais do Servidor Esta funcionalidade permite que seja realizada a consulta dos dados pessoais/funcionais do servidor em questão. Na medida em que o servidor atualiza seus dados na sua página pessoal, eles vão sendo atualizados no sistema e ficam passíveis de consulta para os usuários permitidos. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Chefia de Unidade Dados Pessoais/Funcionais. O sistema exibirá a seguinte tela, onde poderão ser visualizados os Dados Funcionais do servidor. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

4 A página será exibida com os Dados Funcionais do próprio servidor logado, no entanto, ele poderá realizar uma busca por outros usuários. Desejando realizar a busca, informe o nome do Servidor e escolha entre selecionar ou não a opção Exibir em formato de relatório. Para dar prosseguimento com a pesquisa, clique em Buscar. Marcando a opção Dados Pessoais, a tela exibida pelo sistema será apresentada no seguinte formato. Nesta página, será possível alterar os dados pessoais do servidor. Os dados presentes nesta tela somente poderão ser alterados se forem os dados do próprio servidor logado. Para isso, o usuário deverá clicar em Alterar Dados Pessoais. A página contendo os Dados do Servidor será fornecida conforme a imagem a seguir.

5 Para retornar para a página inicial do módulo, clique em. O usuário poderá alterar os seguintes dados: CEP: Informe o código de endereçamento postal, ou utilize o ícone para pesquisá-lo; Endereço: Forneça o endereço do servidor; Número: Informe a numeração residencial; Complemento: Caso haja algum complemento ao endereço, informe-o; Bairro: Forneça o bairro de moradia do servidor; Cidade: Informe a cidade em que o servidor reside; UF: Selecione a unidade federativa desejada dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; Tel. Residencial: Informe o número do telefone residencial; Tel. Comercial: Informe o número do telefone comercial; Tel. Celular: Informe o número do telefone celular do servidor; Forneça o pessoal do servidor. Após preencher devidamente os campos, clique em Atualizar para dar continuidade com a operação. A mensagem de sucesso da ação será exibida, conforme a imagem abaixo. 41- Consulta/Alteração/Exclusão de Férias Conforme Manual de Férias

6 Servidor: Qualquer servidor ativo da Instituição terá acesso as funcionalidades apresentadas. 42- Consultar/Alterar/Excluir Férias - Conforme Manual de Férias 43- Cronograma de Férias da Unidade - Conforme Manual de Férias

7 45- Consultar Aquisitivos Essa operação permite a consulta dos aquisitivos dos servidores vinculados à Instituição. De acordo com o tempo de serviço, os funcionários têm direito a licenças do tipo Especial e Prêmio - essas duas entraram em vigor para servidores que tinham pelo menos 10 anos de serviço (para especial) e pelo menos 5 (para prêmio) até e Licença para Capacitação, que é concedida somente para que o servidor participe de algum curso de aprimoramento profissional. Para realizar essa funcionalidade, existem os seguintes caminhos que podem ser acessados: SIGRH Módulos Portal do Servidor Consultas Aquisitivos. (Perfil Servidor e Chefe de Unidade) SIGRH Módulos Atendimento Consultas Servidor Licenças Adquiridas (Aquisitivos). (Perfil Gestor Auto Atendimento) O sistema exibirá a tela que permite a Busca por Servidor incluindo os dados acerca dos aquisitivos do usuário. O usuário poderá consultar seus dados referentes aos aquisitivos cadastrados no sistema. Se desejar poderá realizar a busca por outro servidor, informando o número da matrícula SIAPE ou fornecendo o nome do Servidor cujos aquisitivos deseja visualizar. Caso queira visualizar o resultado da busca em formato de relatório para impressão, selecione o item Exibir em Formato de Relatório.

8 Nos Tipo de Aquisitivos listados, o sistema destacará os aquisitivos de licenças válidas exibindo o ícone licenças estiverem inválidas, o ícone será exibido.. Se as Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Exemplificaremos ao informar o Servidor Nome do Servidor. Para prosseguir, clique em Buscar. Em seguida, o sistema exibirá a tela com os Dados Pessoais/Funcionais e os Tipos de Aquisitivos encontrados semelhante à tela anteriormente apresentada. Nos Tipos de Aquisitivos, o usuário poderá consultar as ausências registradas ao clicar no link do seu número correspondente. Assim, será exibida a Lista de Ausências Sem Ônus com as informações detalhadas da ocorrência. Exemplificaremos ao clicar no link. Para finalizar a exibição da tela acima clique em Fechar Painel. Caso o usuário tenha utilizado aquisitivos, será possível consultar detalhadamente seus dados, clicando no ícone. Então, serão exibidos os Dados da Ausência incluindo os Documentos Anexados.

9 Para retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link. Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Se desejar visualizar os Documentos Anexados, clique no ícone caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download.. Ao optar por visualizá-los, será exibida uma Escolha uma das opções, clique em OK e o documento poderá ser visualizado na tela.

10 46- Consulta de Dependentes Esta operação é utilizada pelos servidores da Instituição com a finalidade de cadastrar e consultar os documentos que comprovam a condição de dependência (se é estudante, ou estudante universitário, etc) entre um dependente e o servidor responsável. Estes documentos podem ser exigidos periodicamente ou uma única vez. Os documentos exigidos periodicamente devem ser cadastrados através desta operação para que Departamento de Pessoal possa analisar. Para cadastrar ou consultar seus dependentes, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Consultas Dependentes. A tela a seguir será exibida: Caso desista da operação, clique em Cancelar. Esta operação será válida sempre que estiver presente. Para retornar para a página inicial do módulo, clique no link.

11 O usuário poderá buscar por um dependente preenchendo os campos abaixo ou visualizar os dependentes já cadastrados na lista na parte inferior da tela: Nome do Dependente: Informe o nome do dependente buscado; Nome da Mãe do Dependente: Informe o nome da mãe do dependente buscado; Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do dependente; Status do Dependente: Escolha a opção desejada entre as disponíveis no sistema; Grau de Parentesco: Selecione o grau de parentesco com o servidor, na lista disponível; Condição de Dependência: Encontre, na lista disponível, a condição de dependência entre o servidor e o dependente; Tipo de Documento: Informe o tipo de documento apresentado para comprovação de parentesco; Número do Documento: Insira o número do documento selecionado no campo acima; Tipo de Benefício: Informe qual o tipo de benefício será concedido; Período de Cadastro: Insira a data do período de cadastro; Período de Autorização: Insira a data do período de autorização; Exibir em Formato de Impressão: Selecione este campo caso queira que a lista seja exibida em formato para impressão; Opção de Ordenação: Selecione entre as opções Por Servidor Responsável ou Por Dependente. O sistema disponibiliza um calendário virtual para os campos Data de Nascimento, Período de Cadastro e Período de Autorização. Para utilizá-lo, clique no ícone. Para prosseguir, clique em Buscar. Exemplificamos com o campo Grau de Parentesco FILHO(A). A tela gerada, será semelhante a tela inicial deste manual. Caso queira cadastrar um novo dependente, clique no link. A página a seguir será apresentada:

12 Aqui é possível cadastrar um dependente para um determinado servidor da Instituição. Será obrigatório o cadastro de um CPF para qualquer dependente; Caso o dependente seja Cônjuge, além do CPF será necessário cadastrar uma certidão de casamento; Caso o dependente seja Filho, além do CPF será necessário cadastrar uma certidão de nascimento; Caso o dependente possua documentação comprobatória de casamento e/ou nascimento emitida em outro país, a opção Dependente Estrangeiro? deverá ser marcada; Caso o dependente seja Estudante, além do CPF será necessário cadastrar um comprovante de matrícula.

13 Para dar continuidade a operação, preencha os seguintes campos: Grau de Parentesco do dependente: Selecione entre as opções disponíveis, o grau de parentesco do dependente; Condição de dependência: Informe a condição de dependência; Nome do Dependente: Informe o nome completo do dependente; Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do dependente. O sistema disponibiliza um calendário virtual para facilitar o preenchimento, caso queira utilizá-lo, clique no ícone ; Sexo: Informe o sexo do dependente; Nome da Mãe do Dependente: Insira o nome completo da mãe do dependente; Nacionalidade: Selecione, entre as opções disponíveis, a nacionalidade do dependente que será cadastrado; Observações: Caso seja necessário, faça observações pertinentes ao cadastro; Tipo de Documento: Este campo já estará preenchido com o documento obrigatório: CPF; Número: Informe o número do CPF do dependente, somente com números; Arquivo do Documento: Neste campo o usuário deverá inserir um arquivo. Tipo de Documento: Escolha um outro documento do dependente para ser cadastrado. Dependendo do documento escolhido, outros campos serão apresentados para que o usuário possa informar todos os dados do documento. Mais de um arquivo poderá ser adicionado para o dependente; Número: Caso escolha no campo Tipo de Documento o RG, informe o número do documento; Órgão expedidor: Informe somente a sigla do órgão expedidor do documento; Estado: Selecione o estado no qual o documento foi expedido; Data de expedição: Informe a data de expedição; Arquivo do Documento: A operação será a mesma explicada acima para o campo Arquivo do Documento; Tipo de Benefício: Selecione entre as opções, qual o tipo de benefício; Anexo: A operação será a mesma explicada acima para o campo Arquivo do Documento; Descrição do Benefício: Caso necessário, faça uma descrição sobre o benefício. Para os campos Arquivo do Documento e Anexo o usuário deverá clicar em Selecionar Arquivo, escolher o arquivo desejado e em seguida, clicar em Anexar. Logo após, se estiver disponível, clique em Adicionar Documento. Ao adicionar, o sistema exibirá a mensagem de sucesso e a página será recarregada com o arquivo anexado ao formulário. Veja a tela seguinte. Exemplificamos com os campos: Grau de Parentesco do Dependente: FILHO (A); Condição de Dependência: SEM EXIGÊNCIA DE CONDIÇÃO; Nome do Dependente: NOME DO FILHO; Data de Nascimento: 02/02/2012; Sexo: Masculino; Nome da Mãe do Dependente: NOME DA MÃE; Nacionalidade: Brasileiro Nato; Número:

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15 Caso queira excluir um arquivo anexado, clique no ícone e a página será recarregada sem o arquivo:. O sistema exibirá a mensagem de sucesso a seguir Para adicionar um benefício, o usuário deverá preencher os campos citados acima e em seguida clicar em Adicionar Benefício, o sistema exibirá a mensagem de confirmação: O benefício aparecerá adicionado conforme a tela Dados do Dependente. Caso queira Encerrar/Remover Benefício, clique no ícone. A seguinte mensagem será exibida: Ao final, selecione o campo Declaro que, estou ciente que a declaração falsa infringe o Código de Ética Profissional do Serviço Público Civil, como também o artigo 299 do Código Penal Brasileiro e que responderei civil, penal e administrativamente caso ela ocorra..

16 Veja a tela a seguir, com todas as operações descritas acima realizadas: Clique em Cadastrar para prosseguir. A mensagem a seguir será exibida:

17 De volta a página Busca de Dependentes o usuário poderá: Anexar Documento do Dependente, Ver Documentos do Dependente, Extrato dos Dados do Dependente, Visualizar Detalhes, Solicitar Inativação do Dependente e/ou Alterar Dados do Dependente. Explicaremos essas operações em tópicos para facilitar a compreensão do usuário. Visualizar Detalhes Para visualizar os detalhes de um dependente, clique no ícone. O usuário visualizará a seguinte tela:

18 Caso queira ver alguma das observações, clique no ícone. A tela abaixo será apresentada: Para retornar para a tela anterior, clique em Voltar. Essa operação será a mesma sempre que estiver presente. Anexar Documento do Dependente Para anexar um documento do dependente, clique no ícone. A página a seguir será apresentada:

19 Nesta tela, é possível visualizar os dados gerais do dependente e os campos para preenchimento: No campo Tipo de Documento, escolha o documento que será adicionado. Dependendo do documento escolhido, outros campos serão apresentados para que o usuário possa informar todos os dados do documento. Informe somente os números do documento escolhido anteriormente no campo Número e no campo Arquivo do Documento, operação será a mesma explicada anteriormente para o campo Arquivo do Documento. Exemplificamos com o Tipo de Documento Passaporte e Número Para concluir a operação, clique em Adicionar. A seguinte página será exibida: Caso queira alterar um dos documentos que já estão anexados ao dependente, deverá clicar no ícone. Exemplificamos com o Tipo de Documento CERTIDÃO DE NASCIMENTO. A tela a seguir será apresentada:

20 Faça as alterações necessárias e clique em Alterar. A página apresentada será semelhante a tela Mensagem de Sucesso/Dados do Dependente. Caso queira remover um documento anexado, clique no ícone. O sistema exibirá uma janela para confirmação: Para dar continuidade, clique em OK. A mensagem de sucesso será apresentada como confirmação da operação:

21 Ver Documentos do Dependente Caso queira visualizar os documentos de um dependente, clique no ícone. A tela apresentada será a seguinte: As operações a serem feitas nesta tela, serão semelhantes as explicações para a tela Mensagem de Sucesso/Dados do Dependente.

22 Extrato dos Dados do Dependente Clique no ícone, para obter o extrato dos dados de um dependente. A página a seguir será visualizada: Para retornar para a página anterior, clique em Voltar. Caso queira voltar para a página inicial do módulo, clique no link da tela., no canto esquerdo superior Para imprimir o documento, clique no link.

23 Alterar Dados do Dependente Clique no ícone para alterar os dados de um dependente. O tela a seguir será apresentada: Esta tela é semelhante a tela Dados do Dependente da operação inicial do manual, Cadastrar Novo. Sendo assim, os campos e as operações também são semelhantes.

24 Ao final da tela, é possível ver a lista de Dependentes do Servidor. Para visualizar os detalhes, clique no ícone. A tela exibida será semelhante a tela Detalhes do Histórico do Dependente na operação Visualizar Detalhes. Ao editar os campos necessários, clique em Alterar. A mensagem de confirmação será exibida: Solicitar Inativação do Dependente Caso queira solicitar a inativação de um dependente, clique no ícone. A página seguinte será exibida: Nesta tela, o usuário poderá inserir o motivo/observação sobre esta desativação no campo disponível. Para remover o dependente, será necessário confirmar a desativação, clicando em Excluir Dependente. O sistema exibirá a mensagem de sucesso, confirmando a operação: 47- Consultar Salário Benefício Essa operação possibilita que o servidor consulte os detalhes de seu salário benefício bem como gerar um relatório com base nesses dados. Para utilizar essa funcionalidade, acesse SIGRH Portal do Servidor Consultas Financeiro Salário Benefício. A tela Salário Benefício será exibida pelo sistema onde o nome do usuário já poderá ser visualizado no campo Servidor.

25 Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Caso deseje retornar ao menu do módulo Portal do Servidor, clique no link. Para realizar a consulta, o usuário deverá informar o Mês e o Ano de seu último salário. Exemplificaremos, ao informar o Mês Janeiro e o Ano Para prosseguir com a consulta, clique em Calcular Salário Benefício. Dessa forma, a tela Relatório de Salário Benefício será exibida com os Dados do Servidor, os Dados Usados para Cálculo e os Dados do Salário Benefício.

26 Caso deseje retornar à página inicial do módulo Portal do Servidor, clique em topo da tela., presente no Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Para imprimir o relatório, clique no ícone. 48- Consultar Formação Escolar/Capacitação Esta funcionalidade permite que seja realizada a consulta de formação escolar e a capacitação de um determinado servidor da Instituição. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Consultas Formação Escolar/Capacitação. O sistema exibirá a seguinte tela, já apresentando os Graus de Formação de acordo com o servidor logado. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

27 O usuário poderá utilizar os seguintes campos para realizar uma nova busca por capacitações: Servidor: Informe o nome ou a matrícula SIAPE do servidor desejado. Ao digitar caracteres iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento; Categoria: Opte por selecionar entre Docente, Médico Residente, Não Especificado ou Técnico Administrativo; Cargo: Selecione o cargo desejado dentre as opções listadas pelo sistema; Unidade de Exercício: Informe o nome ou código da Unidade desejada. Ao fornecer os primeiros caracteres, o sistema disponibilizará uma lista com as unidades semelhantes ao critério informado. Com isso, selecione a unidade desejada; Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício: Marque este campo caso deseje realizar a busca considerando as unidade vinculadas à unidade de exercício. Esta opção só será disponibilizada para a seleção caso o campo Unidade de Exercício seja fornecido; Unidade de Lotação: Informe o nome ou código da Unidade desejada. Ao fornecer os primeiros caracteres, o sistema disponibilizará uma lista com as unidades semelhantes ao critério informado. Com isso, selecione a unidade desejada; Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação: Marque este campo caso deseje realizar a busca considerando as unidade vinculadas à unidade de lotação. Esta opção só será disponibilizada para a seleção caso o campo Unidade de Lotação seja fornecido; Área de Conhecimento: Opte por selecionar dentre as opções disponibilizadas pelo sistema a área de conhecimento do curso de formação; Instituição/Estabelecimento: Informe onde o curso de formação foi realizado; País: Escolha dentre as opções listadas pelo sistema o país onde o curso foi realizado; Gerou Progressão: Opte por selecionar entre Sim ou Não; Incentivo à Qualificação: Opte por selecionar entre Sim ou Não; Exibir em formato de relatório: Assinale esta opção caso deseje exibir o relatório em formato de impressão; Após informar devidamente os dados, clique em Buscar, para realizar a pesquisa pelos graus de formação. Exemplificamos com Servidor: Nome do Servidor. Para visualizar os detalhes da formação do curso, clique no ícone ao lado da opção desejada. O sistema exibirá os detalhes em uma nova página:

28 Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em. 49- Consultar Ocorrências Pessoais As ocorrências pessoais são geradas automaticamente pelo SIAPE e pelo próprio SIGRH, com base em informações que o servidor altera nos seus dados pessoais. Dessa forma, possibilita visualizar essas ocorrências extrafuncionais de um servidor da unidade com a qual está vinculado. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Consultas Ocorrências Pessoais. A seguinte tela será exibida, permitindo a visualização das ocorrências do servidor logado. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em. O usuário terá acesso às suas próprias ocorrências pessoais. Caso deseje visualizar as ocorrências de outro servidor, informe o nome do Servidor ou sua matrícula SIAPE - ao digitar os caracteres iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento. Clique em Buscar para dar prosseguimento com a operação. A tela será atualizada e passará a exibir as ocorrências do servidor informado. 50- Consultar Ocorrências Funcionais Esta operação permite que o usuário visualize as ocorrências funcionais de um servidor da unidade com a qual possui vínculo. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Consultas Ocorrências Funcionais.

29 A seguinte página será exibida, permitindo a visualização das ocorrências do servidor logado. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em. O usuário terá acesso às suas próprias ocorrências. Para visualizar as ocorrências de outro servidor, será necessário informar um ou mais dos seguintes campos: Servidor: Forneça o nome do servidor ou sua matrícula SIAPE. Ao digitar os caracteres iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento; Unidade de Exercício: Informe o nome ou código da Unidade desejada. Ao fornecer os primeiros caracteres, o sistema disponibilizará uma lista com as unidades semelhantes ao critério informado. Com isso, selecione a unidade desejada; Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício: Selecione esta opção caso deseje realizar a consulta considerando as unidade vinculadas a unidade de exercício. Esta opção só será disponibilizada para a seleção caso o campo Unidade de Exercício seja preenchido; Período: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ; Exibir em Formato de Impressão: Assinale esta opção caso queira gerar a consulta em formato de relatório. 52- Solicitar Auxílio Transporte Esta funcionalidade permite que o usuário solicite auxílio transporte. O auxílio transporte, de natureza jurídica indenizatória e concedida em pecúnia pela União, destina-se ao custeio parcial de despesas realizadas com transporte coletivo municipal, intermunicipal ou interestadual pelos servidores da Instituição, nos deslocamentos de suas residências para os locais de trabalho e vice-versa. Após realizar esta solicitação, um funcionário autorizado do Departamento de Administração de Pessoal irá registrar a autorização, aprovando ou negando.

30 Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Solicitações Auxílio Transporte Solicitar. O sistema exibirá a tela que permite realizar a Solicitação de Auxílio Transporte. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Para realizar a solicitação, o usuário poderá informar os seguintes campos: CEP: Forneça o Código de Endereçamento Postal (CEP) relacionado a residência do servidor; Estado: Informe o estado selecionando dentre as opções listadas pelo sistema; Bairro: Forneça o bairro onde o usuário reside; Logradouro: Informe o endereço do servidor; Número: Informe o número da residência; Complemento: Caso haja algum completo ao endereço, forneça-o; Telefone Institucional: Se desejar, informe o telefone institucional; Ramal Institucional: Caso o usuário possua um ramal institucional, informe-o; Telefone Residencial: Forneça o número do telefone residencial; Telefone Celular: Informe o número do telefone celular;

31 Se desejar, informe o para contato; Tipo de Transporte: Selecione entre ÔNIBUS INTERESTADUAL, ÔNIBUS INTERMUNICIPAL ou OUTROS; Linha de Transporte: Escolha dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; Sentido: Opte por selecionar entre casa-trabalho, trabalho-casa ou casa-trabalho e trabalho-casa; Observações: Se achar pertinente, informe a observação desejada. Exemplificamos informando o CEP; o Estado: Rio Grande do Norte; o Bairro: Mato Grande; o Logradouro: Rua Mato Grosso; um Número; um Telefone Residencial; Telefone Celular; o Tipo de Transporte: ÔNIBUS INTERMU- NICIPAL; Linha de Transporte: EXPRESSO CABRAL - CATOLÉ/NATAL - CATOLÉ/NATAL - CATOLÉ/NA- TAL e Sentido: casa-trabalho e trabalho-casa; Para realizar a adição da linha de transporte, clique em Inserir Linha. A identificação da linha de transporte utilizada será adicionada, como demonstrado na imagem a seguir. Caso queira, o usuário poderá remover a linha de transporte anteriormente cadastrada, basta clicar no ícone. A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação.

32 Clique em OK para confirmar a remoção. Em seguida, a mensagem de sucesso da operação será fornecida pelo sistema. Após o devido preenchimento dos campos, clique em Gravar caso deseje salvar os dados informados sem enviar a solicitação para atendimento. A tela contendo os Dados da Solicitação de Auxílio Transporte será exibida pelo sistema. Para gerar o comprovante de solicitação em formato de impressão, clique em solicitação em formato de relatório será gerada.. A

33 Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em, localizado no topo da página.

34 Caso o usuário opte por salvar e enviar a solicitação para atendimento, basta clicar em Gravar e Enviar para Atendimento. A página a seguir contendo a mensagem de sucesso, juntamente com osdados da Solicitação de Auxílio Transporte será fornecida. Para gerar o comprovante de solicitação em formato de impressão, clique em. A solicitação em formato de relatório gerada será equivalente a tela Relatório da Solicitação de Auxílio Transporte, apresentada anteriormente neste manual. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em. 53- Declaração de Afastamento Esta operação tem como objetivo disponibilizar a declaração de afastamento de um servidor da Instituição. Neste documento, além dos dados dos afastamentos, constarão também as ocorrências funcionais do servidor. Para gerar a declaração de afastamento, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Documentos Declarações Declaração de Afastamento.

35 Ao acessar esta funcionalidade, o sistema exibirá uma caixa de diálogo que possibilitará ao usuário abrir ou realizar o download da declaração de afastamento em formato PDF. Escolha uma das opções e clique em OK. Em seguida, será exibida a Declaração de Afastamento do usuário. Neste documento constarão os dados funcionais do servidor bem como a descrição sobre seu tempo de contribuição de aposentadoria e as ocorrências de afastamento registradas.

36 55- Declaração de Dependentes Esta operação permite que o usuário emita uma declaração referente aos seus dependentes. Neste documento, além dos dados funcionais, constarão as informações dos dependentes associados ao servidor já registrados no sistema. Para gerar a declaração de dependentes, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Documentos Declarações Declaração de Dependentes. Ao acessar esta funcionalidade, o sistema exibirá uma caixa de diálogo que possibilitará ao usuário abrir ou realizar o download da declaração de dependentes em formato PDF. Escolha uma das opções e clique em OK. Em seguida, será exibida a Declaração de Dependentes do usuário. Neste documento constarão os dados funcionais do servidor bem como as informações gerais referentes aos seus dependentes cadastrados no sistema.

37 56- Declaração de Última Progressão Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário consulte a declaração de última progressão. Neste documento, o servidor terá acesso às informações gerais relacionadas a sua última progressão funcional incluindo o cargo e a data de progressão. Para gerar a declaração de última progressão, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Documentos Declarações Declaração de Última Progressão. Ao acessar esta funcionalidade, o sistema exibirá uma caixa de diálogo que possibilitará ao usuário abrir ou realizar o download da declaração de última progressão em formato PDF. Escolha uma das opções e clique em OK. Em seguida, será exibida a Declaração de Última Progressão do usuário. Neste documento constarão os dados funcionais do servidor bem como as informações gerais referentes a última progressão funcional incluindo o cargo e a data de progressão.

38 57- Declaração Funcional Esta operação tem como objetivo possibilitar que o usuário consulte sua declaração funcional. Neste documento, estarão incluídos os dados do servidor, o ano de admissão, cargo, localidade e a carga horária de trabalho. Para gerar uma declaração funcional, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Documentos Declarações Declaração Funcional. Ao acessar esta funcionalidade, o sistema exibirá uma caixa de diálogo que possibilitará ao usuário abrir ou realizar o download da declaração funcional em formato PDF. Escolha uma das opções e clique em OK. Em seguida, será exibida a Declaração Funcional do usuário. A declaração funcional consiste na descrição das características da carreira profissional do servidor na Instituição. Neste documento constarão os dados funcionais como cargo, localidade, data de admissão e carga horária.

39 58- Declaração RJU Essa funcionalidade permite que o usuário, servidor da Instituição, emita uma declaração de ingresso na Instituição sob a égide do Regime Jurídico dos Servidores Públicos Civis da União, das Autarquias e das Fundações, na forma da Lei nº de 12/12/1990. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Documentos Declarações Declaração RJU. O sistema carregará a seguinte caixa de diálogo para que o servidor possa realizar o download da Declaração RJU. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Selecione se deseja Abrir ou realizar o Download do arquivo. Clique em OK para confirmar a ação. Logo em seguida a Declaração RJU será gerada pelo sistema.

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41 59- Termo de Afastamento Esta operação tem como objetivo disponibilizar o Termo de Afastamento. O documento gerado será utilizado para especificar as obrigações do servidor durante o período de afastamento para realização de curso de pós-graduação. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Documentos Declarações Termo de Afastamento. O sistema carregará a seguinte caixa de diálogo para que o servidor possa realizar o download do Termo de Afastamento. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Selecione se deseja Abrir ou realizar o Download do arquivo. Clique em OK para confirmar a ação. Logo em seguida o termo de compromisso será gerado pelo sistema.

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43 62- Gerar Ficha Funcional Esta operação permite a emissão de informações sobre dados funcionais do servidor para instrução dos processos em tramitação no Departamento de Administração de Pessoal. Na ficha funcional do servidor poderão ser apresentadas as averbações, ausências (afastamentos), designações e férias. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Documentos Formulários Ficha Funcional. O sistema exibirá a tela que permite realizar a busca da ficha funcional do usuário. O usuário poderá optar pelos parâmetros que deseja visualizar na ficha funcional, selecionando os itens Incluir averbações, Incluir ausências, Incluir designações e Incluir férias conforme os critérios que deseja consultar. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Ao selecionar o item Incluir ausências, o sistema exibirá outras opções disponíveis para seleção, como Frequência, Licença Médica, Licença Especial e Outras. Assim, o usuário poderá especificar as ausências que deseja visualizar na ficha funcional, conforme a figura a seguir:

44 Para retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link. Exemplificaremos ao selecionar os itens Incluir averbações, Incluir ausências, Frequência, Incluir designações e Incluir férias. Após selecionar as opções desejadas, clique em Gerar Ficha. Em seguida, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download em formato PDF. Escolha uma das opções e clique em OK. Deste modo, o sistema exibirá a Ficha Funcional com os dados pessoais informados. Neste documento constarão as informações referentes aos períodos de ausência do servidor, suas designações, averbações e férias registradas. A ficha funcional será visualizada em formato PDF, conforme a figura a seguir:

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46 63- Realizar Solicitação Esta operação tem como finalidade possibilitar a realização da solicitação eletrônica. Uma solicitação eletrônica é efetuada pelo servidor para requerer solicitações de serviços, afastamento, auxílio alimentação, auxílio pré-escolar, entre outros benefícios. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Solicitações Solicitações Eletrônicas Realizar Solicitação. O sistema exibirá os Dados da Solicitação incluindo a Lista de Solicitações Cadastradas. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Primeiramente, o usuário deverá informar o tipo de Serviço, selecionando uma das opções disponibilizadas na lista relacionada à este item. Se desejar, o usuário poderá inserir um Anexo referente à solicitação, para isso, clique em Selecionar arquivo e, em seguida, escolha o documento que deseja anexar. Para realizar a solicitação, o usuário deverá descrever uma Mensagem sobre a solicitação. Exemplificaremos ao informar o Serviço SUGESTÃO e a Mensagem Sugestão administrativa direcionada aos funcionários para a realização de relatórios semanais de desempenho. Após informar os dados necessários, clique em Solicitar. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre a confirmação da solicitação seguida pelos dados da solicitação.

47 Para retornar para a página inicial do módulo, clique em. Caso deseje cancelar a solicitação registrada, clique em mensagem de sucesso confirmando a ação, conforme a imagem a seguir.. Desta forma, será exibida uma 63, 64 e 65- Realizar Solicitação Esta operação tem como finalidade possibilitar a realização da solicitação eletrônica. Uma solicitação eletrônica é efetuada pelo servidor para requerer solicitações de serviços, afastamento, auxílio alimentação, auxílio pré-escolar, entre outros benefícios. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Solicitações Solicitações Eletrônicas Realizar Solicitação. O sistema exibirá os Dados da Solicitação incluindo a Lista de Solicitações Cadastradas.

48 Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Primeiramente, o usuário deverá informar o tipo de Serviço, selecionando uma das opções disponibilizadas na lista relacionada à este item. Se desejar, o usuário poderá inserir um Anexo referente à solicitação, para isso, clique em Selecionar arquivo e, em seguida, escolha o documento que deseja anexar. Para realizar a solicitação, o usuário deverá descrever uma Mensagem sobre a solicitação. Exemplificaremos ao informar o Serviço SUGESTÃO e a Mensagem Sugestão administrativa direcionada aos funcionários para a realização de relatórios semanais de desempenho. Após informar os dados necessários, clique em Solicitar. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre a confirmação da solicitação seguida pelos dados da solicitação. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em. Caso deseje cancelar a solicitação registrada, clique em mensagem de sucesso confirmando a ação, conforme a imagem a seguir.. Desta forma, será exibida uma Esperamos que este Manual possa auxiliar à todos os servidores da UNIFEI. Estamos à disposição! Diretoria de Pessoal

49 Universidade Federal de Itajubá Diretoria de Pessoal Agosto/2015