Manual Emissor Legal Atualizado 10/08/2016. Cadastro de Clientes

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1 Manual Emissor Legal Atualizado 10/08/ Menu superior Para utilizar o menu superior, clique com o mouse em cima da palavra que deseja abrir. No exemplo acima foi clicado na palavra cadastros, assim foi aberto uma lista de opções... Abaixo vamos utilizar essas opções. Cadastro de Clientes No menu superior clique em Cadastros opção clientes 1.1 Clique em Novo em seguida em Sim Escolha o tipo de pessoa (Física ou Jurídica)

2 1.3 Preencha as informações sobre seu cliente. Para adicionar mais de um endereço ou telefone clique no sinal de + escolhendo o tipo de registro no campo Tipo, após preenchimento clique em Salvar. Outra maneira de cadastro para pessoas juridicas seria usarmos o botão Informe o numero do CNPJ e as letras da imagem nos locais indicados, em seguida no botão consultar. Depois de verificar se as informações estão corretas clique no botão importar. Após a importação faça as alterações necessárias, pois as informações que são consultadas na base da receta federal podem estar diferentes das informações de seu cliente e a inscrição estadual( I.E. ) não é informada nesta consulta.

3 Cadastro de Produtos 2 No menu superior clique em Cadastros opção Produtos 2.1Clique em Novo em seguida em Sim Digite o código de seu produto, preencha a descrição ; número do NCM correspondente ; Valor unitário de venda ; unidade de media e codigo da tributação já previamente cadastrada(menu/cadastros/tributação). Caso seu produto tenha codigo de barras informar no campo EAN Individual. Após terminar clique em no botão Gravar.(campos com * São Obrigatórios)

4 Cadastro de Transportadora Após clicar em novo preencha com as informações de sua transportadora: Abaixo temos um exemplo. Lembrando que quando terminar o preenchimento, clique em gravar.

5 Tributação Para cada perfil de nota a ser utilizada pelo usuário devemos criar um código de tributação diferente, ficando a escolha e critério do usuário, orientamos criar da forma que demonstramos abaixo: 1 - Vendas de produtos com ICMS cobrado por Substituição ou Antecipação. A imagem representa um exemplo de uma empresa optante pelo simples nacional. 2 Vendas de produtos tributados ICMS cobrado Integralmente. A imagem representa um exemplo de uma empresa optante pelo simples nacional.

6 3 Devolução de Mercadorias. A imagem representa um exemplo de uma empresa optante pelo simples nacional. Para vendas para outras unidades da federação (UF) que não a do próprio emitente, deve-se cadastrar uma nova tributação mantendo o mesmo código criado para vendas em seu próprio estado (UF), alterar as alíquotas e CFOP de acordo com a legislação pertinente a UF de destino como mostra imagem abaixo: A imagem representa um exemplo de uma empresa optante pelo simples nacional.

7 Feito as parametrizações no cadastro de tributação, basta vincular os códigos no cadastro de produtos de acordo com a característica tributária de cada produto, um mesmo código de tributação pode ser vinculado a vários produtos, o código vinculado deve ser aquele que representa a principal operação da empresa, como exemplo VENDAS. Note que na imagem acima, um mesmo código de tributação representa operação de venda do produto em estados e tipo de contribuintes diferentes (Física, Jurídica, Consumidor Final, Não Contribuinte). Na tela abaixo podemos ver uma tributação para simples nacional com preenchimento de campos da partilha do ICMS : CONVÊNIO ICMS 93, DE 17 DE SETEMBRO DE 2015 Calculo base Única CONVÊNIO ICMS 152, DE 11 DE DEZEMBRO DE 2015

8 Regra Tributária interna do Sistema Com os códigos tributários devidamente cadastrados, o sistema será capaz de decidir quais ALÍQUOTAS, CFOP, CST ICMS, CST PIS/COFINS, CSOSN a ser aplicado na emissão de suas notas sem necessidade do usuário realizar qualquer tipo de calculo ou incluir essas informações a cada nota emitida. A regra que o sistema usa para tomar a decisão de qual tributação aplicar segue o seguinte critério: Código tributação vinculado ao produto. Tipo de nota que está sendo emitida (SAIDA, ENTRADA). UF de destino (UF do cliente). Tipo de pessoa do cliente (Física, Jurídica). Se o cliente é um consumidor final ou não. Empresa logada no sistema (Cada empresa cadastrada deve possuir seus perfis tributários cadastrados). Com base nesses parâmetros o sistema aplica a regra nos itens da nota, caso não encontre a tributação com base nos parâmetros que está sendo emitida a nota, será exibida uma mensagem no ato da emissão informando que não foi encontrada a tributação para a UF de destino.

9 Emissão de NFE No menu superior clique em Movimento opção Emitir NFE. Aba de Consulta local onde ficam as notas em Digitação e as Notas Emitidas. Inicia a transmissão da nota fiscal. Cancela a NFE transmitida (necessário informar justificativa para o cancelamento com no mínimo 15 dígitos) ATENÇÃO após a transmissão não é possível reverter um cancelamento. Inicia a impressão de NFE transmitida. Envia o XML da NFE selecionada para o informado no cadastro do cliente e quando necessário pode acrescentar mais separando com ; os s como no exemplo abaixo. Gera uma carta de correção para a NFE que estiver selecionada Exemplo abaixo de uma correção da quantidade de volumes da NF.

10 Após o termino da digitação dos dados a serem corrigidos, clique no botão Enviar. Depois da CCe transmitida podemos: 1 Imprimir. 2 Enviar por . OBS: clique com o botão direto do mouse em cima do evento para abrir o menu (imagem acima). Botão Duplicar NFE Gera uma cópia da NFE selecionada deixando em modo de Digitação para alterar as informações necessárias. Local onde iremos selecionar qual o certificado correto para transmissão da NFE, não é necessário apontar toda vez que for transmitir a NFE, o sistema memoriza qual o certificado e a senha que esta utilizando para cada empresa logada.

11 Após confirmar o certificado Digite a senha: OBS: Cuidado para não informar a senha errada do certificado, pois isso poderá ocasionar bloqueio do certificado inutilizando-o. (3 tentativas erradas bloqueiam o certificado). Iniciando a emissão da NFE Informe o cliente. Informe o CFOP ou informe a tributação. (Caso queira utilizar uma tributação diferente ou especifica para NFE, informe o numero da tributação no campo Aplicar Tributação). Quando informada uma tributação o sistema não aplica a tributação do produto assumindo a tributação que foi informada.

12 Clique na aba produtos para inserir os produtos. Para informar um produto podemos digitar o código interno, EAN ou pressionar F10 para consultar por descrição. Para inserir um novo produto pressione a seta para baixo ou pressione. Para Excluir um produto pressione. Clique na aba Duplicatas / Transportadora / Informações Adicionais. (não obrigatório) Local onde identificaremos: 1 - Transportadora. 2 - Recebimento. 3 - Informações ao contribuinte. 4 - Informações ao Fisco. 5 - Mensagens ao fisco e ao contribuinte (mensagens pré-cadastradas no cadastro de mensagens), após selecionar a mensagem clique no botão referente ao local onde ela será inserida.

13 Finalizando a NFE Após terminar de preencher a NFE Clique no botão Gravar Confirmação para salvar as alterações na NFE. Transmitindo a NFE... Clique em Transmitir NFe. Após a transmissão ser finalizada a nota aparecerá na tela para impressão. Depois de fechar a tela de impressão será apresentada a tela de envio do XML por (Abaixo).

14 Caso o estiver preenchido no cadastro do cliente, será preenchido, caso não esteja preenchido poderemos digitar o endereço do do cliente e se necessário poderemos colocar copia colocando ; (ponto e virgula) para separa os s. Clicando no botão Enviar será iniciada a transmissão Ao termino do envio receber a mensagem enviado com sucesso!. Processo finalizado! Após a transmissão o status da NFE passa para transmitida e se foi enviado o fica preenchido com a data e a hora do envio.

15 Para importar o XML Clique na aba Importar XML Clique no botão XML Importando XML Localize o local onde está o XML para importar, Selecione o arquivo e clique no botão Abrir. Escolha a tributação para ser aplicada nos produtos.

16 Obs: Caso os itens da nota possua mais de um tipo de tributação o usuário deve alterar direto no cadastro do produto após a importação. Localizando a tributação... Clique no botão Após a importação ser concluída serão mostrados os produtos importados A imagem acima mostra o exemplo de uma NFE importada e o produto não estava cadastrado no sistema. O sistema cadastra automaticamente os produtos não cadastrados.

17 No exemplo abaixo, o primeiro produto foi cadastrado automaticamente (em verde), os demais produtos já estavam cadastrados (em preto):