Para emitir nota fiscal, o CERTIFICADO DIGITAL precisa estar instalado e configurado no computador.

Transcrição

1 ABA: ADMINISTRAÇÃO BOTÃO: CTRL. NFs OPÇÃO: NF-e BOTÃO: CONFIGURAÇÕES O QUE É POSSÍVEL FAZER NESTA ÁREA DO SISTEMA Alterar a numeração da NF-e Criar e/ou alterar cabeçalho Configurar a NF-e Consultar porcentagem de alíquotas Selecionar / alterar certificado digital Definir preenchimento padrão da NF-e e NFC-e IMPORTANTE SABER! Para emitir nota fiscal, o CERTIFICADO DIGITAL precisa estar instalado e configurado no computador. NF-e: Sugerimos que fale com um contador para que auxilie sobre quais campos preencher e como preenchê-los para a emissão da NF-e. Informaremos aqui, apenas os locais onde estão os campos para preenchimento. Todo campo que estiver com a cor CINZA não poderá ser alterado. Ou seja, a informação nele contida será preenchida automaticamente pelo sistema. Sempre que encontrar esse botão, poderá acessar Manual Passo a Passo ou Guia de Referência, disponíveis para aquela janela. Quadro: CERTIFICADO DIGITAL (LUPA) Define o CERTIFICADO DIGITAL que será utilizado para a emissão da NFe. Campo: TIPO DE CERTIFICADO Define o tipo de certificado que será utilizado para a emissão da NFe. A1 BROWSER: Certificado em arquivo, na qual será possível armazenar em mais de um computador.

2 A3 TOKEN, CARTÃO: Certificado em PEN DRIVE ou LEITOR COM CARTÃO. Para fazer a emissão da NF-e com o certificado A3, é preciso que o mesmo esteja conectado no computador. Quadro: EMISSÃO Campo: AMBIENTE Define o ambiente da NF-E. Opção: HOMOLOGAÇÃO Opção disponibilizada pela Receita Federal para emitir NF-e de teste. Opção: PRODUÇÃO Todas as NFe emitidas nessa opção, serão válidas perante a Campo: REGIME TRIBUTÁRIO Define o Regime Tributário da empresa. Sugerimos que consulte a Legislação Fiscal para saber quais informações preencher nos referidos campos para correta emissão da NF-e. Campo: ISSQN- Regime Especial de Tributação Define o tipo de ISSQN da empresa. Sugerimos que consulte a Legislação Fiscal para saber quais informações preencher nos referidos campos para correta emissão da NF-e. Opção: HABILITAR EMISSÃO EM SVC-XX Quando marcada, permite emitir a NFe em SCAN, utilizado quando o servidor de recepção de NF-e do seu Estado estiver indisponível. Opção: ENVIAR ZIPADO (compactado) Quando marcada, no momento em que a NF-e for enviada por , os arquivos*.xml e *.PDF serão zipados (compactados/incluídos) em um único arquivo. Opção: PREENCHER NCM COM 00 Quando marcada, o campo NCM, da janela EMISSÃO DE NF-e, será preenchido automaticamente com o número 00. Esta opção é utilizada normalmente, quando o preenchimento do NCM não é obrigatório na emissão da NF-e. Opção: NÃO PREENCHER AUTOMATICAMENTE AS INFORMAÇÕES ADICIONAIS AO FISCO COM OS PADRÕES DO SISTEMA Quando marcada, não será preenchido o texto padrão, no campo DADOS ADICIONAIS da janela EMISSÃO DA NF-E, da aba NF-e, no momento da transmissão. Opção: PREENCHER O CÓD. BARRAS Quando marcada, define que o código de barras sairá impresso na emissão da NF-e. Para o código sair na impressão da NF-e, é necessário que no CADASTRO DO PRODUTO, o campo CÓD. BARRAS esteja preenchido.

3 Aba: CABEÇALHO DANFE ALTERAR CABEÇALHO Acessa a janela MONTAGEM DE CABEÇALHO DA NF-E, na qual é possível definir ou alterar o cabeçalho que será utilizado na emissão NF-e. Aba: ICMS x UF Grade: ICMS PARA DESTINO- UF Mostra a alíquota de ICMS devida nas operações de venda, conforme a Unidade de Federação de origem e destino. MATRIZ: ICMS x UF Acessa a janela MATRIZ ICMS, na qual é possível consultar e/ou alterar a alíquota padrão de ICMS, de origem e destino. É possível alterar as alíquotas informadas, dando DUPLO CLIQUE no campo correspondente. Aba: NFC-e Campo: AMBIENTE Define o AMBIENTE da NFC-E. Opção: HOMOLOGAÇÃO Opção disponibilizada pela Receita Federal para emitir NFC-e de teste. Opção: PRODUÇÃO Todas as NFC-e emitidas nessa opção, serão válidas perante a Campo: N ATUAL DA NFC-E Acessa a janela INUTILIZAR NÚMEROS DE NF-E NO SISTEMA, na qual é possível alterar a numeração da NFC-e. Essa função só atualizará o número da NFC-e no Sistema CICOM. Não será enviada nenhuma informação para a PADRÃO DE PREENCHIMENTO Acessa a janela NFC-E PADRÃO DE PREENCHIMENTO, na qual é possível definir o preenchimento padrão para a Janela: NFC-E PADRÃO DE PREENCHIMENTO Quadro: CFOP Define um CFOP padrão de PRODUTOS e SERVIÇOS, que serão carregados

4 Aba: PRODUTOS Quadro: ORIGEM Define ORIGEM padrão, que será carregada automaticamente na Quadro: CSOSN - CST Define CSOSN - CST padrão, que será carregado automaticamente na Define PIS padrão, que será carregado automaticamente na emissão da NFC-e. Caso não seja obrigatório o preenchimento do PIS, no quadro SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA, marque a opção NÃO INFORMAR. Define COFINS padrão, que será carregado automaticamente na Caso não seja obrigatório o preenchimento do COFINS, no quadro SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA, marque a opção NÃO INFORMAR. Aba: SERVIÇOS Quadro: ISSQN Define ISSQN padrão, que será carregado Define PIS padrão do serviço, que será carregado Caso não seja obrigatório o preenchimento do PIS, no quadro SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA, marque a opção NÃO INFORMAR. Define COFINS padrão do serviço, que será carregado Caso não seja obrigatório o preenchimento do COFINS, no quadro SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA, marque a opção NÃO INFORMAR. Quadro: IMPRESSÃO Campo: CONFIGURAÇÃO BEMATECH DESSE COMPUTADOR Acessa a janela CONIGURAÇÕES DA BEMATECH, na qual é possível alterar, cadastrar e/ou apagar a configuração da impressora Bematech.

5 Aba: PADRÕES Quadro: NF-E DE VENDA/OS Quadro: NF-E DE DEVOLUÇÃO AO FORNECEDOR Quadro: NF-E DE ENTRADA Acessa a janela INUTILIZAR NÚMEROS DE NF-E NO SISTEMA, na qual é possível alterar a numeração da NF-e. Essa função, só atualizará o número da NF-e no Sistema CICOM. Não será enviada nenhuma informação para a PREENCHIMENTO Acessa a janela NF-E PADRÃO DE PREENCHIMENTO, na qual é possível definir o preenchimento padrão para a emissão da NF-e. Janela: NF-E PADRÃO DE PREENCHIMENTO Quadro: CFOP Define um CFOP padrão que serão carregados automaticamente na emissão da NF-e. Quadro: ORIGEM Define ORIGEM padrão, que será carregada automaticamente na emissão da NF-e. Quadro: CSOSN - CST Define CSOSN - CST padrão, que será carregado automaticamente na emissão da NF-e. Define PIS padrão, que será carregado automaticamente na emissão da NF-e. Define COFINS padrão, que será carregado automaticamente na emissão da NF-e.