Cartilha da Nota Fiscal Eletrônica do Hábil Empresarial Profissional 7.0. Obrigado por usar nosso software! Koinonia Software Ltda.

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1 Cartilha da Nota Fiscal Eletrônica do Hábil Empresarial Profissional 7.0 Obrigado por usar nosso software! Koinonia Software Ltda. (0**46)

2 I Cartilha_NFe_Habil_7 Índice Cap. I Bem Vindo 1 Cap. II Orientações Iniciais 1 Cap. III Atualizando o Hábil Empresarial 2 Cap. IV Atualizando as Informações Cadastrais 2 Cap. V Configurando o Hábil Empresarial 5 Cap. VI Refências 7

3 Bem Vindo 1 1 Bem Vindo Cartilha da Nota Fiscal Eletrônica do Hábil Empresarial Profissional 7.0 Obrigado por usar nosso software! Koinonia Software Ltda. (0**46) Orientações Iniciais A partir do dia 01/01/2011 todos os usuários da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) serão obrigados a utilizar o ambiente de Segunda Geração (2.0 ou superior), conforme exigência da Secretaria da Fazenda. Nesta nova geração da NF-e foram implementados novos campos, novas regras de validação, novas rotinas de segurança, mudanças no layout da nota e do DANFE, entre outras implementações. Devido à obrigatoriedade de mudança do ambiente de trabalho da NF-e, desenvolvemos esta cartilha

4 2 Cartilha_NFe_Habil_7 para ajudar os usuários do Hábil Empresarial Profissional, fornecendo todas as informações necessárias para a migração. Caso haja alguma dúvida relacionada às explicações aqui descritas, entre em contato com nosso Departamento de Suporte Técnico através do telefone (0**46) ou do pro@habil.com.br. Para facilitar o tratamento das explicações contidas nesta cartilha, sempre que houver uma referência à Nota Fiscal Eletrônica utilizaremos a expressão NF-e. 3 Atualizando o Hábil Empresarial Pelo fato da Nota Fiscal Eletrônica ser um documento fiscal, é necessário que você possua a última versão homologada no PAF-ECF do Hábil Empresarial Profissional. Se você não sabe se sua versão é a última homologada, entre em contato com nosso Departamento de Vendas através do telefone (0**46) ou do vendas@habil.com.br, para receber orientações sobre como atualizar sua CHAVE DE REGISTRO do Hábil Empresarial Profissional. Para atualizar sua cópia do programa, acesse o endereço upghabilempresarial.exe e faça o download do arquivo upghabilempresarial.exe. Após o download, execute o arquivo baixado e siga os passos da instalação. Ao final da instalação, abra o Hábil Empresarial Profissional para que seja efetuado um upgrade no banco de dados. Caso você tenha dúvidas em relação a atualização do programa, ou encontre problemas durante este procedimento, entre em contato com nosso Departamento de Suporte através do telefone (0**46) ou do pro@habil.com.br. 4 Atualizando as Informações Cadastrais Depois de ter verificado e atualizado o Hábil Empresarial Profissional, será necessário atualizar algumas informações cadastrais no seu banco de dados. Primeiramente, você deve abrir o cadastro de Empresas, no aba Arquivos -> Empresas, na aba principal selecione o CRT (Código de Regime Tributário) da sua empresa, em seguida acesse a aba Mensagens e atualizar o campo Empresa Optante Pelo Simples Nacional, conforme exibido nas imagens abaixo:

5 Atualizando as Informações Cadastrais 3 Marque a opção Empresa Optante Pelo Simples Nacional SOMENTE se esta for a situação da sua empresa. Defina o campo CRT com a opção correspondente a situação da sua empresa (caso não se encaixe no Simples Nacional, escolha a opção 3 Regime Normal). Depois de atualizar as informações da sua empresa, abra a tela de cadastro de produtos, que está disponível na aba Arquivos -> Produtos -> Produtos e Serviços, e acesse a aba Código. Localize o campo Código NCM. Este campo deve ser preenchido para todos os produtos cadastrados. Veja a localização do mesmo na imagem abaixo:

6 4 Cartilha_NFe_Habil_7 Este código representa a Nomenclatura Comum ao Mercosul de cada produto do estoque. No link a seguir você encontrará a legislação que determina o uso obrigatório desta informação na NF-e 2.0 (ou superior): Localize e preencha também os campos CST / CSOSN, Determinação da Base do ICMS e Determinação da Base do ICMS ST disponíveis na aba Impostos, desta mesma tela, como mostra a imagem abaixo: LEMBRE-SE: Se você não souber quais valores devem ser preenchidos nos campos citados acima, você deverá entrar em contato com o(a) Contador(a) da sua empresa solicitando maiores informações sobre os mesmos. Somente ele(a) poderá lhe orientar quanto ao preenchimento destes campos. O não preenchimento dos campos citados acima implicará em rejeições durante o processamento das

7 Atualizando as Informações Cadastrais notas fiscais trabalhadas no 5 5 Hábil Empresarial Profissional 7.0. Configurando o Hábil Empresarial Depois de ter atualizado sua versão do Hábil Empresarial Profissional e ter preenchido todas as informações necessárias para o correto processamento das notas fiscais eletrônicas, você precisará fazer a configuração do emissor das notas, para isso basta acessar a aba Arquivos -> Empresa e em seguida selecione a empresa que irá fazer o envio das NF-e's, logo após clique na aba NF-e do cadastro da Empresa com mostra a imagem a seguir. Emite NFE: Marque esta opção SOMENTE se você já possuir a NF-e configurada corretamente. Marcando-a, o sistema habilitará alguns recursos para o uso da NF-e, como: Solicitação de emissão da NF-e após salvar uma Saída de Estoque e Geração dos arquivos XML com os dados das notas fiscais; Número de Série do Certificado: Informe o número de serie do seu certificado digital, caso você não saiba o número de serie do seu certificado digital veja o último tópico dessas instruções. Ambiente: Selecione qual o ambiente em que será enviada as NF-e's, Produção (Terá validade fiscal) ou Homologação (Não terá validade fiscal); Forma de Emissão: Selecione a forma de emissão que será utilizada; Formato do DANFE: Escolha como será impressa a DANFE; Caminho da Logomarca: Informe a localização da logomarca. Atenção: Este campo deve ser configurado através do computador servidor; Expande Logomarca: Marque esta opção para para a logomarca expandir; Caminho das NF-e's (XML): Informe o caminho onde ficarão salvos os arquivos XML referentes as notas fiscais enviadas. Atenção: É de extrema importância que este campo seja configurado através

8 6 Cartilha_NFe_Habil_7 do computador servidor, pois as informações passadas a ele serão de referência ao servidor, ou seja as notas fiscais emitas serão salvas no computador servidor; Usuário do Proxy: Preencha este campo com o nome do usuário de proxy, se sua empresa utilizar esse tipo de autenticação para conectar-se a internet; Senha do Proxy: Preencha este campo com a senha do usuário de proxy, se sua empresa utilizar esse tipo de autenticação para conectar-se a internet; Localizando o Número de Série do Certificado Digital Para localizar o número do seu certificado digital você deve acessar: Menu Iniciar -> Painel de Controle > Opções da Internet. Na janela que abrir clique na aba Conteúdo e em seguida clique no botão Certificados. Uma nova janela será aberta, nela clique na aba Pessoal, agora localize o seu certificado digital e em seguida de dois cliques sobre o mesmo. Outra janela será aberta, clique sobre a aba Detalhes, nesta aba você já irá localizar o número de série, como mostra a imagem abaixo.

9 Configurando o Hábil Empresarial 7 Copie as informações, retirando os espaço entre os pares de caracteres, no início e no final, como por exemplo: antes 12 3a 56 bc 78 9e 10 1f, depois 123a56bc789e101f. Agora você poderá utilizar o número de série do seu certificado nas configurações da NF-e. 6 Refências Roberto Dias Duarte Principais Mudanças na Segunda Geração da NF-e Portal da Nota Fiscal Eletrônica Legislação e Documentos