Roteiro de Instalação da NF-e no Sistema CalcExpress S U M À R I O

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1 Roteiro de Instalação da NF-e no Sistema CalcExpress S U M À R I O Instalação da Aplicação Java...2 Instalação do Emissor...5 Instalação do Framework...7 Instalação das DLL s URL, SCHEMAS, CADEIA DE CERTIFICADO WS...8 Procedimentos de Configuração no CalcExpress....8 Procedimentos de Configuração no Emissor de Nota Fiscal Eletrônica...9 Gerando Arquivo XML para ser Importado pelo Emissor de NF-e...9 Importando Arquivo Gerado pelo CalcExpress no Emissor de NF-e...11 Gerenciando as Notas Importadas para o Emissor de NF-e...13 Emissão da DANFE em Contingência - DPEC

2 Instalação da Aplicação Java (Para executar o aplicativo Emissor NF-e corretamente é preciso ter instalado a versão 1,6,0 ou mais recente do Java JRE.) Instruções de Instalação - Java Ao entrar na página para o donwload da aplicação ( será verificado se o computador está com a versão Java adequada para a instalação. Caso não haja a versão Java adequada, a página retornará uma mensagem informativa: Para executar o aplicativo Emissor NF-e corretamente você precisa da versão 1,6,0 ou mais recente do Java JRE. Clique aqui para atualizar o Java JRE. ou Seu sistema foi checado por este navegador e foi verificado que o Java NÃO está instalado/habilitado. Para executar o aplicativo Emissor NF-e corretamente você precisa da versão 1,6,0 ou mais recente do Java JRE. Clique aqui para instalar a última versão do Java JRE. Caso seja necessário instalar/atualizar o Java: Clicar no link indicado (aqui) O usuário será redirecionado para a página de download da versão Java necessária. Caso a página não apareça ou for informado que não é possível realizar o download, clicar no link ao lado para a realização do download manual do Java: 2

3 Verifique qual o Sistema Operacional da máquina (Windows, Linux, etc) e realize o download, seguindo as instruções apresentadas. Seguir as instruções contidas na página até a conclusão da instalação. 3

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5 Instalação do Emissor Homologação quando na fase de teste; Produção após o término da fase de teste e quando na emissão definitiva da NF-e; O Software Emissor NF-e é um programa que, depois de instalado na máquina do contribuinte, permite a emissão de Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) para a correspondente Secretaria de Fazenda Estadual (SEFAZ). O Software compreende a geração do arquivo da Nota Fiscal eletrônica, meios para realizar a assinatura com o Certificado Digital que o contribuinte possuir e a sua transmissão para a SEFAZ relacionada. Também permite o gerenciamento das NF-e's e o cancelamento das mesmas, a impressão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica (DANF-e) para a circulação das mercadorias e outras funcionalidades acessórias para facilitar a criação da NF-e, tais como os cadastros de clientes, produtos e transportadoras. Instruções de Instalação Aplicativo Ao entrar na página para o donwload da aplicação, será verificado se o computador está com a versão Java adequada para a instalação. Caso não haja a versão Java adequada, a página retornará uma mensagem informativa. Para maiores detalhes veja nas instruções de instalação Java. Caso a versão Java instalada esteja a correta, a página retornará a mensagem informativa: Clique no link abaixo para instalar/executar o aplicativo Emissor de NF-e. Clicar no link indicado. O aplicativo iniciará o donwload e ao final do download, instalará e executará o Software. Se a mensagem de Warning-Secutiry fo apresentada (The application's digital signature cannot be verified. Do you want to run the application?), clicar em Run Download do aplicativo: 5

6 Se a mensagem for apresentada, clicar em Run: Após o final do download, o aplicativo será aberto automaticamente. Será criado o ícone do Software Emissor NF-e na área de trabalho, e o usuário já estará apto a utilizar o aplicativo. Também será criado o diretório database na raiz do disco (Caso do Windows com configuração padrão, C:\database. Caso do Linux, na raiz, \database\). Este diretório conterá os dados do Software e NÃO poderá ser apagado ou modificado. Caso apagado, o Software gerará um novo diretório database, mas os dados anteriores serão perdidos. 6

7 Instalação do Framework Na máquina onde for rodar o aplicativo da Nota Fiscal Eletrônica, deve haver instalado o Framework (dotnetfx35setup.exe). Caso não haja ainda o Framework instalado, clique no executável do aplicativo e proceda com a instalação do mesmo. 7

8 Instalação das DLL s URL, SCHEMAS, CADEIA DE CERTIFICADO WS Deve ser copiado para a pasta do Calc as três pastas (URL, Schemas, Cadeia Certificado ws"), contendo os arquivos necessários para o funcionamento do aplicativo da NF-e. A pasta do Calc também deve conter os seguintes arquivos: NFE_UTIL.DLL NFE_UTIL_NAT.DLL REGISTRADLL.BAT Após a copia das pastas e arquivos, deve-se executar o arquivo Registradll.bat para processar o devido registro das DLLs necessárias ao funcionamento do aplicativo da DANFE. Após a execução do arquivo o micro deve ser reiniciado. Testando se a DLL foi instalada corretamente: Acessar o sistema na tela de Faturamento, clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção: Nota fiscal eletrônica. Sobre o gerenciador da NF-e, clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção: Versão da DLL. Se for mostrada a versão da DLL em uso esta tudo OK. Do contrario repetir o procedimento de execução do arquivo bat. Procedimentos de Configuração no CalcExpress. Acessar a opção de Configurações Gerais, aba NF-e e preencher os devidos campos, a saber: 1. Identificação do ambiente: Existem dois ambientes de emissão da NF-e, um de Produção (onde só deverá ser selecionado quando a empresa for iniciar a emissão definitiva da NF-e) e a de Homologação (que é denominado de ambiente de teste. É nesse ambiente que será feito todos os testes possíveis antes de começar a emissão da NF-e definitiva); 2. UF: unidade federativa do emissor da NF-e; 3. Titular do certificado: 4. Repositório de arquivos gerados: será a pasta onde o Calc irá gravar todos os arquivos gerados a ser exportados para o DANFE (deve ser criada uma pasta com o nome Gerados dentro da pasta do Calc); 5. Repositório de arquivos assinados: será a pasta onde o Calc irá gravar todos os arquivos gerados e assinados digitalmente (através do certificado digital) a ser exportados para o DANFE (deve ser criada uma pasta com o nome Assinados dentro da pasta do Calc); 6. Repositório de arquivos autorizados: será a pasta onde o aplicativo do DANFE-e irá salvar os arquivos autorizados pela SEFAZ. Através deste arquivo o Calc irá gravar informações no corpo da nota (essas informações poderão ser visualizadas na opção Outros itens da nota) que associará a NF emitida com o DANFE (deve ser criada uma pasta com o nome Autorizados dentro da pasta do Calc); 7. Localização do aplicativo emissor do DANFE: essa informação, por enquanto, não precisar ser informada, uma vez que o Calc não irá emitir o DANFE e sim o próprio aplicativo emissor da SEFAZ; 8. Versão do processo de emissão da NF-e: 9. Código da UF do emitente do documento fiscal: para o estado do Ceará deverá ser informado 23; 8

9 10. Código do modelo do documento fiscal: informar 55; 11. Série do documento fiscal: informar 1; 12. Código do município de ocorrência do fato gerador: informar código da cidade do emissor da NF-e conforme tabela Código municípios vinculado aos cadastros de Clientes e Fornecedores (o código para Fortaleza é: ); 13. Forma da emissão da NF-e: selecionar entre Normal e Contingência (deve ficar selecionada normal); 14. Formato de impressão do DANFE: selecionar entre Retrato e Paisagem (padrão formato Retrato); 15. URLs nomespace: endereço do portal da NF-e, informar: xmlns= ; 16. Código de segurança: qualquer conjunto de número ou caractere aleatório (pode ser usado o próprio nome fantasia da empresa) 17. Servidor proxy: endereço IP do servidor proxy (quando houver a necessidade de usar servidor proxy); 18. Nome do usuário de acesso ao servidor proxy: login de acesso ao servidor proxy (quando houver a necessidade de usar servidor proxy); 19. Senha do usuário de acesso ao servidor proxy: senha de acesso ao servidor proxy (quando houver a necessidade de usar servidor proxy); 20. Versão do aplicativo emissor da NF-e: informar a versão do aplicativo emissor da NFe (quando o ambiente de trabalho for de Homologação, deve anteceder da versão do aplicativo a palavra TESTE ); Configurando o Gerenciador de NF-e: Clicar com o botão direito do mouse sobre a tela do gerenciador da NF-e e selecionar as opções: o Saída impressão: habilitar a opção não imprimir DANFE; o Retorno erros: habilitar a opção ignorar validação; o Schema de validação: habilitar a opção NFe (nfe_v1.10.xsd) Procedimentos de Configuração no Emissor de Nota Fiscal Eletrônica. Cadastro do emitente: dados cadastrais da empresa que irá emitir a NF-e; Cadastro do certificado: acessar a opção: Sistema / Certificados e cadastrar o certificado digital da empresa emissora conforme o tipo do certificado (se através de repositório de certificado ou certificado via aplicativo); Gerando Arquivo XML para ser Importado pelo Emissor de NFe Após a gravação da Nota Fiscal através do Calc, deve ser gerado o arquivo XML a ser importado pelo aplicativo emissor da NF-e. Clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção: Nota fiscal eletrônica; 9

10 Com o gerador de NF-e aberto, clique no botão Processar. Selecione o certificado e clique em OK. Serão exibidas as informações do arquivo XML gerado juntamente com a assinatura digital Automaticamente o sistema irá gravar no corpo da Nota Fiscal a chave de acesso gerado pelo processo de validação do certificado digital. Para visualizar essa informação no 10

11 sistema, clique em Outros itens e em seguida no link localizado no canto inferior da tela (que nesse instante está com o status de ). Importando Arquivo Gerado pelo CalcExpress no Emissor de NF-e Para importar arquivos XML gerados pelo Calc para o emissor de Nf-e, clique em: Sistema, Importar arquivos. 11

12 Clique no botão clique em OK. e acesse a pasta Assinados (que fica dentro do diretório do Calc), e Selecione o arquivo a ser importado na lista e clique em 12

13 Gerenciando as Notas Importadas para o Emissor de NF-e Após a importação da nota, emitida pelo Calc, as mesmas têm que ser transmitidas, via emissor de NF-e, para o site da SEFAZ. Para transmitir uma nota para o site da SEFAZ clique em: Notas fiscais, Gerenciar notas. 13

14 Selecione a Situação da NF-e (que nesse primeiro momento está em Assinada) e clique no botão Selecione a nota a ser transmitida para a SEFAZ e clique em 14

15 Digite a senha do certificado digital e clique em NF-e para a SEFAZ., o sistema iniciará a transmissão da O software Emissor NF-e irá realizar a transmissão, exibindo ao final se a NF-e foi enviada para a SEFAZ com sucesso. Caso a NF-e tenha sido recepcionada com sucesso pela SEFAZ, a situação da nota passará a "Em processamento na SEFAZ" e o processo de busca pelo retorno será executado. Após a autorização de uma NF-e, deverá ser impresso o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica) para realizar a circulação da mercadoria. 15

16 O DANF-e poderá ser impresso a partir de dois casos: 1. A partir de uma NF-e do tipo "Normal" e com situação igual a "Autorizada" 2. A partir de uma NF-e do tipo "Contingência" com situação igual a "Assinada" ou "Autorizada" Lembrando que um DANFE a ser impresso a partir de uma NF-e em Contingência SEMPRE precisará ser realizado em Formulário de Segurança. Altere a Situação da NF-e para Autorizada, clique em clique em, em seguida clique em., selecione a nota desejada e Outras funcionalidades: Realizar a consulta da situação da NF-e ASSINADA ou AUTORIZADA na SEFAZ correspondente, atualizando para a nova situação caso necessário. cliente. Exportação das NF-e's selecionadas para arquivo XML e eventualmente enviar para o Realiza o cancelamento das NF-e's AUTORIZADAS selecionadas. Remove a NF-e da base local do Software. NÃO EXCLUI A NF-E AUTORIZADA, CANCELADA OU DENEGADA DA BASE DA SEFAZ. Exibe chave de acesso da NF-e. 16

17 Emissão da DANFE em Contingência - DPEC No caso de problemas em qualquer etapa no processo de transmissão e obtenção da autorização de uso da NF-e, deverá ser adotada a transmissão da DPEC - Declaração Prévia de Emissão em Contingência. Selecione a Situação da NF-e (que nesse primeiro momento está em Assinada) e clique no botão Selecione a nota a ser gerada a DPEC e clique em Na tela seguinte clique em, aparecerá o seguinte aviso: Clique em e altere a Forma de emissão para Contingência via DPEC e clique em 17

18 Em seguida clique em para que sejam validados os dados na NF-e Clique em para que seja feito à assinatura digital da NF-e Digite a senha do certificado digital e clique em para concluir a assinatura digital 18

19 Com a NF-e assinada digitalmente clique em Digite a senha do certificado digital e clique em para concluir a assinatura digital Clique em para visualizar os DPECs gerados Selecione o DPEC gerado e clique em Digite a senha do certificado digital e clique em para concluir a assinatura digital 19

20 Selecione o DPEC autorizado e clique em Selecione a Nota Fiscal e clique em Clique em para salvar arquivo DPEC em formato XML. Atenção: Após a cessação dos problemas técnicos que impediram a transmissão do DANFE, devese fazer a transmissão da(s) NF-e emitidas em Contingência Eletrônica para a SEFAZ, observando o prazo limite de 168 horas para transmissão. 20