Manual de Utilização. Versão 1.0.1

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1 Manual de Utilização Versão 1.0.1

2 Conteúdo 1 Funções do Conhecimento Restaurar Localiza Certificado Exibir Mensagem Vencimento Certificado Execução Server Configurações Impressão Reimprimir/Cancelar/Inutilizar CT-e Reimpressão de Conhecimento Cancelamento de Conhecimento

3 1 Funções do Conhecimento O sistema NS CT-e trabalha em segundo plano e para acessar suas funções o usuário deve utilizar o ícone do sistema que fica próximo ao relógio do Windows, como mostra a figura 1, para acessar suas funções: Figura 1 - Ícone do Sistema Clicando com botão direito em cima do ícone em azul NS destacado pela seta o menu do sistema é exibido conforme a figura 12: Figura 2 - Menus do Sistema As funções deste menu estão detalhadas abaixo: 1.1 Restaurar Este menu exibe novamente a tela de processamento de Conhecimentos. Esta tela fornece informações passo à passo dos processos que estão sendo realizados pelo Conhecimento de Transporte com as 3

4 Conhecimentos geradas. Caso nenhum processo esteja sendo realizado, a tela ficará aberta por alguns segundos e voltará a fechar. 1.2 Localiza Certificado Esta tela mostra uma listagem de todos os certificados que estão instalados no computador. Para selecionar o certificado desejado, clique em cima do certificado desejado e posteriormente clique em OK. Ex.: Figura 3 - Seleção de Certificados Obs.: Caso o certificado desejado não se encontre na lista, verifique se o mesmo está instalado e funcionando corretamente através do sistema de gerenciamento do certificado. 1.3 Exibir Mensagem Vencimento Certificado Quando habilitada esta opção, o sistema exibe uma mensagem de notificação informando que o certificado está prestes a expirar. Esta mensagem é exibida se o tempo de expiração do certificado for igual ou inferior a 30 dias a contar da data atual configurada no computador. 4

5 desabilitada: As figuras 3 e 4 demonstram quando esta opção está habilitada ou Figura 3 - Exibir Mensagem Habilitada Figura 4 - Exibir Mensagem Desabilitada 1.4 Execução Server Por padrão, o Conhecimento se encerra automaticamente sempre que finaliza o processamento de um CT-e. Esta opção, quando ativada, faz com que o Conhecimento não se encerre. Esta opção pode ser utilizada para deixar que o Conhecimento de Transporte fique aberto em uma máquina específica como servidor. Assim, sempre que um novo arquivo de Conhecimentos for localizado, o emissor realizará os processos de envio de Conhecimentos automaticamente. 1.5 Configurações Impressão Utilize esta tela para informar as configurações padrão que o Conhecimento de Transporte deverá utilizar para gerar a impressão do DACTE. Obs.: A opção Visualizar Impressão, presente nesta tela, serve para informar se o Dacte deve ou não ser mostrado na tela do computador antes de ser impresso e caso esteja 5

6 desmarcada, o Dacte será impresso automaticamente logo após o encerramento do processo da CT-e. 1.6 Reimprimir/Cancelar/Inutilizar CT-e É possível através de uma única tela realizar as funções de reimpressão, cancelamento e inutilização de Conhecimentos. Figura 5 - Reimpressão, Cancelamento e Inutilização de Conhecimentos Esta tela mostra todas as Conhecimentos que foram emitidas através do Conhecimento de Transporte NS CT-e. Logo que aberta, é mostrado na lista automaticamente todas as Conhecimentos que possuem data de emissão igual à data do dia atual configurada no computador. É possível alterar entre o período de emissão que deseja visualizar utilizando os campos de data localizados acima da lista, seguido do botão Consultar. 6

7 Exemplo: Para visualizar todas as Conhecimentos emitidos no período de 01/01/2011 até 31/01/2011, os passos a serem realizados serão: 1. Selecionar o dia 01/01/2011 no campo Emissão Inicial 2. Selecionar o dia 31/01/2011 no campo Emissão Final 3. Clicar no botão Consultar Reimpressão de Conhecimento Para reimprimir um conhecimento, marque o conhecimento desejado na lista e clique no botão Reimprimir CT-e. Obs.: O Conhecimento só poderá ser reimpresso se o status do mesmo for Autorizado Cancelamento de Conhecimento Para cancelar um conhecimento, marque o conhecimento desejado na lista e clique no botão Cancelamento de CT-e. A seguinte tela irá aparecer: Figura 6 - Motivo de Cancelamento de Conhecimentos Nesta tela, informe o motivo* pelo qual você deseja cancelar o conhecimento e clique em OK. 7

8 Uma próxima tela irá aparecer informando que o conhecimento será cancelado em seguida. Clique em OK nesta. A tela de processamento de Conhecimentos também aparecerá demonstrando os processos realizados pelo sistema. Ao final do cancelamento a tela abaixo irá aparecer informando que o cancelamento do conhecimento foi realizado com sucesso: Figura 7 - Cancelamento Homologado com Sucesso obrigatória. *Obs.: A informação do motivo de cancelamento de Conhecimento é 8