REP idx. Manual de integração com Ponto Secullum 4

Transcrição

1 REP idx Manual de integração com Ponto Secullum 4

2 Esse manual é fornecido da forma como está e as informações nele contidas estão sujeitas a mudanças sem aviso prévio. As imagens neste manual são unicamente para efeito ilustrativo. Reprodução, adaptação, ou tradução, parcial ou total, desse manual são proibidas sem permissão expressa por escrito da Control id Control id Histórico de revisões: Data Revisão Descrição 08/04/ Versão inicial

3 Requisitos para Integração Para efetuar a integração do Ponto Secullum 4 com o REP idx, é necessário ter instalado o Ponto Secullum 4 e o Gerenciador Control ID. Link para download: Para que o Gerenciador funcione de maneira correta é necessário ter instalado o Microsoft.NET Framework 4 ou superior. Link para download: Configurando os Programas de Comunicação Primeiramente, acesse o menu Manutenção / Configurações Especiais (senha técnica= 43690) no Ponto Secullum e clique no botão Modelos de Equipamentos. Certifique-se que a opção de Somente texto está desmarcada, para que seja possível comunicar (caso não esteja, desmarque, feche a tela e abra novamente o sistema). Na próxima tela, clique em Incluir para adicionar o novo modelo. Aqui você deve preencher o campo Marca com Control ID e Modelo com REP idx. Em Programas de Comunicação, você deve selecionar os programas usados para fazer a comunicação com o equipamento. No Gerenciador, acesse o menu Geral / Integração Ponto Secullum e uma nova janela surgirá, nela estão os valores de configuração do Ponto Secullum. Para configurar os executáveis basta clicar em copiar e depois colar(ctrl+v) os valores em seus respectivos campos no Ponto Secullum. As opções que não existirem no Gerenciador deixe em branco. Gerenciador Dados de Integração com Ponto Secullum

4 Ponto Secullum Cadastro de Modelo de Equipamento

5 Configurando arquivo de coleta Para configurar o arquivo de coleta de marcações clique sobre o link Configurações do arquivo de coleta. No campo nome do arquivo cole(ctrl+v) o valor informado no campo Nome do arquivo na tela de dados de integração do Gerenciador, acessada através do menu Geral / Integração Ponto Secullum. Selecione a opção Nº PIS/PASEP e defina início 23 e tamanho 12 No campo Data defina início 11 e tamanho 8 No campo Hora defina início 19 e tamanho 4 Marque a opção Configurar formato da data e digite ddmmaaaa no campo Formato Data Assim como é informado na tele de dados de integração. As demais opções deixe em branco. Depois de preencher os dados necessários clique em Fechar, depois em Concluir para salvar o cadastro. Ponto Secullum Configuração de Arquivo de Coleta

6 Configurando os equipamentos Após cadastrar os Modelos de Equipamentos vá no menu Manutenção / Equipamentos / Cadastro e clique em Incluir para cadastrar um novo equipamento. Preencha os dados necessários, tendo atenção especial ao número de série, que será validado para fazer a conexão com o equipamento, e vincule o equipamento a todas as empresas cadastradas, para que os funcionários sejam exportados para o Gerenciador. Com os campos devidamente preenchidos clique em Configurações e uma nova janela surgirá. Certifique-se que o equipamento está devidamente conectado e configurado e clique em Localizar Conexão, assim dados de comunicação com o equipamento serão cadastrados automaticamente. Caso a comunicação não ocorra informe os dados manualmente. Com os dados de comunicação preenchidos clique em Testar Conexão para validar os dados e por fim clique em Salvar. Gerenciador Cadastro de Equipamento

7 Exportando funcionários para o equipamento Com todos os equipamentos devidamente cadastrados e configurados clique em Enviar e Receber. Caso o botão Enviar e Receber não esteja disponível, desmarque a opção Receber somente arquivo texto, na tela de configurações especiais, assim como descrito no tópico Configurando os Programas de Comunicação. Na nova tela, clique em Enviar depois clique em Ok. Selecione os equipamentos que deseja sincronizar, clique em Verificar e aguarde o fim da análise. Em seguida, se concordar com o resumo das alterações propostas, clique em Aplicar. Gerenciador Sincronismo de Funcionários com Equipamentos

8 Configurando dados de identificação de funcionário Com todos os funcionários devidamente sincronizados com o Gerenciador vá no menu Cadastros / Funcionários, selecione um funcionário e clique em Digitais, depois em Manutenção individual de digitais. Uma lista com todos os funcionários importados será exibida. Selecione o funcionário desejado e clique em editar. Gerenciador Listagem de Funcionários Importados

9 Na nova tela alguns campos estarão bloqueados, pois tais dados são pertencentes ao Ponto Secullum, e devem ser editados no mesmo, sendo que somente os campos referentes aos dados de acesso do funcionário estarão disponíveis para edição. Após realizar as alterações necessárias clique em salvar. Caso deseje enviar as alterações realizadas no funcionário para os relógios clique no botão com uma seta apontando para cima ao lado do botão Cancelar. Gerenciador Edição de Funcionário

10 Importar Batidas Com todos os equipamentos devidamente cadastrados e configurados clique em Enviar e Receber. Na nova tela, clique em Receber, e uma nova tela surgirá. Selecione os equipamentos desejados e clique em Importar para obter as marcações dos equipamentos. Indique o intervalo de datas que deseja baixar, ou desmarque a opção Restrição de datas para importar todas as marcações existentes nos equipamentos e clique em Exportar. Gerenciador Exportação de Batidas

11 ATENÇÃO - O Ponto Secullum localiza os arquivos executáveis pelo caminho cadastrado, portanto se o Gerenciador for instalado em outro local, será necessário informar os novos caminhos no Ponto Secullum. - Só serão importados funcionários com identificador cadastrado. Tal informação não é utilizada pelo Gerenciador, sendo apenas uma condição imposta pelo Ponto Secullum. - Sempre vincule todas as empresas em todos os equipamentos. - Ao alterar um funcionário no Ponto Secullum os dados não são enviados automaticamente para o Gerenciador. Para enviar os dados abra a tela de Sincronização de Funcionários através do Ponto Secullum (menu Enviar e Receber, clique em Receber e por fim em OK). - Novos funcionários importados para Gerenciador vêm por padrão sem vinculo a equipamentos. Sendo assim, vincule os funcionários individualmente através da tela de edição de funcionário (menu Cadastros / Funcionários, selecione um funcionário e clique em Digitais, depois em Associar a equipamentos ), ou em massa através da tela de sincronia de funcionários (menu Enviar e Receber, clique em Enviar, OK e por fim em Associar usuários)