MANUAL VERSÃO

Transcrição

1 1

2 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO O QUE É O EOL? ACESSO AO CLIENTE ACESSANDO O EOL TELA INICIAL EXAMES ADMISSIONAIS MUDANÇA DE FUNÇÃO EXAMES DEMISSIONAL E RETORNO AO TRABALHO EXAMES PERIÓDICOS EXAMES POR FUNÇÃO CONSULTA CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO POR (GUIA E ASO) EXEMPLOS DE GUIA DE ENCAMINHAMENTO E ASO

3 1 INTRODUÇÃO Neste manual serão apresentadas todas as opções e funcionalidades do EOL. Qualquer dúvida entrar em contato com o departamento do EOL (Engemed On Line), através do telefone (11) ramal 285 ou pelo eol@engemed.med.br. 2 O QUE É O EOL? O EOL (Engemed On-Line) é um programa que permite através da internet a visualização da situação dos dados referente aos funcionários de sua empresa que constam atualmente em nosso banco de dados. Para ter acesso aos recursos do programa, basta ter: um computador, acesso à Internet (banda larga), impressora e uma senha concedida pela própria equipe da Engemed (EOL). 3 ACESSO AO CLIENTE Usuário GERENTE DE UNIDADE: O gerente de unidade (GU) tem acesso aos dados dos funcionários de sua unidade apenas. 4 ACESSANDO O EOL Acessaremos o programa através do site Do lado direito da página será visualizado a caixa de acesso do EOL. Na tela que se apresenta, o usuário deve inserir login e senha. Os campos devem ser preenchidos corretamente. O usuário sempre deverá usar letras maiúsculas sem espaço. O login e senha serão enviados através de pela Engemed (departamento de EOL). 3

4 Caixa de acesso ao EOL (Engemed On Line). 5 TELA INICIAL Cabeçalho: Indica empresa e unidade selecionada. Indicação de usuário logado no sistema. Informação data atual. Retorna para a página inicial Novo menu da área de exibição. Armazena e reimprimi os admissionais cadastrados por 30 dias. Link dos tipos de exames a serem realizados. de contato com EOL. Logof, ou sair do sistema. Área de exibição de parâmetros e relatórios. 4

5 6 EXAMES ADMISSIONAIS Para incluir novo funcionário (encaminhá-lo para exame admissional), basta clicar na opção EXAMES (lado esquerdo da tela) e a seguir ADMISSIONAIS ou no link na área de exibição. Link área de exibição No centro da tela aparecerão as caixas de texto para que você insira os dados do novo funcionário (nome, RG, data de nascimento, etc...). Importante que preencha todos os campos com os dados do funcionário corretamente. Lista de funções cadastradas na unidade conforme o PCMSO. Ao se definir a função do funcionário, na lista de funções só aparecerão as que estão cadastradas em nosso banco de dados (PCMSO). Caso a função do novo funcionário não esteja disponível, deve-se entrar em contato com a Engemed. 5

6 Após o preenchimento de todos os campos e a seleção de setor e função, clicar em OK para abrir a tela de impressão, desta forma o cadastro será efetuado com sucesso. Caso seja constatado algum erro nos dados do colaborador cadastrado (nome, RG, data de nascimento, sexo, setor ou função) o sistema possibilita a correção dos dados para impressão de uma nova guia de encaminhamento e ASO conforme telas abaixo: No menu clicar em REIMPRESSÃO para visualizar todos os admissionais cadastrados nos últimos 30 dias. O funcionário cadastrado irá aparecer na tela de dados. Clique no nome para abrir a tela inicial e realizar a correção. 6

7 Caso tente cadastrar um colaborador que já tenha realizado exame admissional a menos de 30 dias, aparecerá a mensagem conforme abaixo: Mensagem: Admissional para este CPF já foi emitido em 18/07/2011. Entre em REIMPRESSÃO para ver os últimos admissionais. Caso o funcionário tenha feito exame admissional em outra unidade nos últimos 30 dias, a mensagem será exibida conforme abaixo: Mensagem: Admissional para este CPF já foi emitido pela unidade 5653 no dia 09/08/2011. Entre em contato com o setor de Relacionamento da Engemed (11)

8 7 MUDANÇA DE FUNÇÃO Para o exame de mudança de função, basta clicar na área de dados ou no menu em MUDANÇA DE FUNÇÃO, onde automaticamente irá listar todos os funcionários ativos na unidade conforme tela apresentada á seguir: Listagem de colaboradores ativos na unidade. Clicar em MUDANÇA DE FUNÇÃO. Ao clicar no botão ASO E GUIA na frente dos dados do colaborador abrirá uma segunda tela onde uma lista de funções cadastradas na unidade será apresentada para efetuar a MUDANÇA DE FUNÇÃO (vide tela abaixo), caso a função desejada não esteja disponível, favor entrar em contato com a ENGEMED para as devidas providencias. Clicar no botão ASO E GUIA a frente dos dados do colaborador, irá abrir uma 2º página. 2º página com a lista de funções cadastradas na unidade e o credenciado disponível para realização dos exames. 8

9 8 EXAMES DEMISSIONAL E RETORNO AO TRABALHO Para imprimir a guia de encaminhamento para exames demissionais ou retorno ao trabalho, clique no menu ao lado na opção DEMISSIONAL e RETORNO AO TRABALHO ou na área de exibição clicar no link do exame desejado. DEMISSIONAL e RETORNO AO TRABALHO na área de exibição ou menu. Caso não localize o funcionário o EOL permite que faça uma pesquisa em todas as unidades, para isso digitar o nome do funcionário e na opção Pesquisar em todas as unidades selecionar SIM e clicar OK, o sistema fará uma busca em todas as unidades da empresa. Esta função permite pesquisar funcionários de todas as unidades da empresa. 9

10 Digitando o nome completo irão aparecer todos os colaboradores cadastrados no banco de dados em todas as unidades. 9 EXAMES PERIÓDICOS Nesta opção o gerente poderá visualizar os funcionários que irão realizar os exames periódicos conforme a data da ultima convocação, podendo assim encaminhá-los ao credenciado com o Aso e Guia de Encaminhamento impresso do EOL. Selecionar a opção PERIÓDICO, abaixo na tela de dados aparecerá o funcionário e a data da convocação. A lista de funcionários convocados aparecerá e a data da convocação será exibida. 10

11 10 EXAMES POR FUNÇÃO Para acessar as funções cadastradas na unidade basta clicar em EXAMES P/ FUNÇÃO (lado esquerdo da tela), definir a FUNÇÃO na caixa que aparecerá no centro da tela e clicar OK. Menu Exames por Função Mostra a lista de funções. 11

12 Define função O sistema possibilita que o usuário imprima os dados apresentados. 12

13 11 CONSULTA CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS Para visualizar, clique no menu FUNCIONÁRIOS, os mesmos aparecerão em ordem alfabética. Poderá consultar funcionários já cadastrados em nosso sistema, e também o status do funcionário (visualiza funcionários ativos e afastados). A listagem aparecerá em ordem alfabética. Faça a busca ao funcionário (preenchendo a caixa de texto NOME) ou clicando a primeira letra do nome do funcionário. Clique OK. 13

14 O sistema possui a opção de imprimir a listagem dos funcionários e/ ou de salvar em arquivo html. Figura 1 Botões de imprimir ou salvar o arquivo. Figura2 14

15 12 ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO POR (GUIA E ASO) Toda documentação (guia e ASO) gerada pelo EOL pode ser encaminhada por conforme as imagens abaixo: Figura 1 Clicar no botão ENVIAR POR . Figura2 Digitar o para onde deseja enviar a documentação (guia e aso). 15

16 13 EXEMPLOS DE GUIA DE ENCAMINHAMENTO E ASO Clicando no botão Guia e ASO aparecerá uma tela com os credenciados (clinico e laboratório) que estão disponíveis para os atendimentos da unidade, ao clicar em OK automaticamente aparecerão às vias da Guia de Encaminhamento e o ASO na mesma tela para impressão. Botão GUIA e ASO. Tela com a opção de credenciado que atende a unidade. Clicar em OK para gerar a Guia de encaminhamento e o ASO. ASO e Guia prontos para a impressão. Botão de envio da documentação por . Clicar no botão imprimir para a impressão da guia de encaminhamento e do ASO. Em caso de dúvidas, a Engemed estará pronta para ajudá-lo. 16