Passo a Passo na Ferramenta Inventários no SIGLA Digital

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1 Passo a Passo na Ferramenta Inventários no SIGLA Digital Inventários Página 1 de 6 Utilizado para fazer o inventário de todos os produtos cadastrados no sistema SIGLA Digital 1 Começando o Cadastro 11 Primeiro Passo 111 Para acessar clique no menu Ferramentas e depois selecione o Inventários, conforme a Figura 01 Figura 01- Acesso a Ferramenta Inventários 112 Na tela que abriu clique no botão Novo, localizado no canto esquerdo superior da tela, conforme a figura Os campos que estão em vermelho não podem ser alterados, são campos exclusivos do sistema 114 O campo Código é preenchido automaticamente quando se confirma a abertura do inventário Com o número do código gerado, é possível localiza- lo em uma pesquisa 115 O campo Descrição deve ser preenchido com a descrição do inventário Por exemplo: Inventário de Monitores Sala A, Corredor O campo Data deve ser preenchido com a data de abertura do inventário 117 O campo Status é o status que o inventário se encontra, podendo ser: Inventário: Abertura do Inventário e contagem do estoque Preenchimento: Após contagem do estoque é possível preencher os valores no sistema

2 Página 2 de 6 Discrepância: Depois de preencher o valor dos produtos é possível fazer uma comparação, da quantidade de produtos em estoque e a quantidade de produtos contados Concluído: Depois finalizado todos os processos é possível colocar o inventário como concluído Cancelado: É possível cancelar o inventário a qualquer status que o inventário estiver 118 Lembrando que ao criar um inventário o primeiro status que vem é o Inventário Figura 02- Criando novo Inventário 119 O campo Funcionário pode ser selecionado o funcionário que está abrindo o Inventário 1110 O campo Empresa utilizada para verificação da empresa que está fazendo a abertura do inventário 1111 Depois de Preencher os dados básicos, clique na aba Itens do Inventário, em seguida abrirá uma tela para que seja selecionados quais os produtos que fazem parte desse inventário criado, conforme a figura 03 Figura 03- Aba Itens do Inventário 1112 Para selecionar os itens clique no botão Inserir Itens ou digite o nome ou código do produto sobre a grade Caso clique no botão Inserir Itens, abrirá uma tela conforme a figura 04 Selecione os

3 Página 3 de 6 campos necessários para localizar os itens, em seguida clique em Confirma Pesquisa, para que seja feito a busca Figura 04- Seleção de Itens para o Inventário 1113 Caso tenha mais itens, faça o mesmo processo anterior 1114 Depois de selecionar os itens clique no botão Confirma, para finalizar o primeiro passo 1115 É possível imprimir os dados do inventário em um relatório Para isso selecione o botão Inv conforme a figura 05 Figura 05- Botão Inv 1116 O sistema disponibiliza algumas ferramentas como: Vídeo: Visualizar o inventário em relatório antes de imprimir Impressora: Imprimir o inventário

4 Página 4 de 6 PDF: Gerar arquivo PDF do relatório do inventário Excel: Gerar arquivo Excel do relatório do inventário 1117 Para utilizar essas opções, clique no botão Enviar conforme a figura 06 Figura 06- Botão Enviar 12 Segundo Passo 121 Selecione novamente o inventário criado e clique no botão Altera 122 Em seguida estará disponível a alteração dos dados do inventário 123 Altere o campo Status para Preenchimento, em seguida uma mensagem será exibida, conforme a figura 07 Figura 07- Mensagem permite preencher as Quantidades do Inventário 124 Para preencher clique no botão Sim, em seguida abrirá a tela para preenchimento das quantidades de produtos em estoque que foram contados 125 Preencha os campos e em seguida clique no botão Confirma 126 Aparecerá outra mensagem para confirmar a conclusão do preenchimento, conforme a figura 08 Caso não tenha finalizado a contagem clique no botão Não Nesse caso a contagem pode ser realizada depois e finalizada 127 Caso tenha finalizado a contagem clique no botão Sim Figura 08- Mensagem Confirma Conclusão

5 Página 5 de 6 13 Terceiro Passo 131 Selecione novamente o inventário criado e clique no botão Altera 132 Altere o campo Status para Discrepância Em seguida clique no botão confirma Confirma 133 Aparecerá uma mensagem para confirmar a conclusão da discrepância, conforme a figura 09 Figura 09- Mensagem Confirma Conclusão 134 Depois o sistema fará toda a checagem do estoque dos produtos que foram contados 135 Em seguida estará disponível na aba dos itens, uma relação de: Estoque do Sistema: É o estoque atual de cada produto Contado: É o valor de cada produto que foi feito a contagem Diferença: É a diferença do valor dos produtos atuais e os contados 14 Quarto Passo 141 Selecione novamente o inventário criado e clique no botão Altera 142 Altere o campo Status para Concluído Em seguida clique no botão confirma Confirma 143 Aparecerá uma mensagem conforme a figura 10 perguntando se deseja: Não Atualizar: Não atualizar o estoque Valor Contado: Atualizar o estoque com o valor contado Nesse caso o estoque será substituído pelo valor contado Diferença: O estoque será alterado pela diferença calculada entre o atual e o contado

6 Página 6 de 6 Figura 10- Atualização do Estoque