Cadastramento e compra de vale transporte para o Cartão Metrocard Metropolitano Integrado. Em substituição ao Vale Transporte Temporário de Papel

Transcrição

1 Cadastramento e compra de vale transporte para o Cartão Metrocard Metropolitano Integrado Em substituição ao Vale Transporte Temporário de Papel

2 Acesso para cadastramento da empresa 2 Caso já tenha se cadastrado, basta inserir nos campos Código / Login e Senha e clicar no botão Entrar Caso já tenha se cadastrado e não lembre de sua senha, você deve clicar em Esqueceu a senha? Clique Aqui e receberá uma nova senha no cadastrado. Caso não tenha acesso ao e- mail cadastrado, você deve contatar a Metrocard. Caso seja seu primeiro acesso, você deve clicar em Não é Cadastrado? - Clique aqui

3 Digitação do CNPJ da Empresa 3 Caso esteja cadastrando seu acesso como um novo cliente você deverá inserir o CPF/CNPJ no campo especificado e clicar em Buscar.

4 Preenchimento dos dados da empresa 4 Caso o sistema identifique que o CPF/CNPJ não está cadastrado, serão exibidos os campos de preenchimento do cadastro, onde os campos destacados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. Ao final basta clicar no botão Incluir. Importante: No endereço de informado no cadastro, será enviada a senha para acesso ao sistema.

5 Recebimento da senha para acesso ao sistema 5 ############# ############# ############# Após concluir o cadastramento você receberá um de bilhetagem@cartao metrocard.com.br com as informações de acesso ao sistema. Caso não receba as informações alguns minutos após efetuar o cadastramento, verifique se o e- mail foi recebido em sua caixa de Spam ou Lixo Eletrônico.

6 Acessar com login e senha 6 Informe o usuário e a senha que foram recebidos por e- mail e clique em Entrar

7 Criando sua lista de funcionários 7 Na tela principal do sistema você deve Cadastrar ou Importar sua lista de funcionários os quais irão receber o Cartão Metrocard Metropolitano Integrado.

8 Localizando / Incluindo funcionário 8 Para efetuar o cadastramento manual de seus funcionários, informe o CPF do funcionário e clique em Enviar

9 Localizando / Incluindo funcionário 9 Caso o funcionário ainda não esteja cadastrado o sistema irá apresentar os campos que devem ser preenchidos, onde ao final devese clicar no botão Incluir. Caso o funcionário (CPF) já esteja cadastrado, serão apresentados os dados de cadastro, sendo possível alterar qualquer informação (com exceção do CPF) clicando no botão Alterar para efetivar a alteração.

10 Importando cadastro de funcionários 10 Caso você opte por importar seu cadastro de funcionários (ao invés de cadastrálos manualmente conforme apresentado anteriormente) você deve escolher a opção Importação de Funcionários no Menu Opções.

11 Importando cadastro de funcionários 11 É recomendado que você primeiro baixe (faça o download) do arquivo XML com o layout de importação. Este arquivo pode ser aberto no Microsoft Excel 2013, ou em qualquer outro editor de XML de sua preferência. Também é recomendado que você baixe o arquivo de exemplo para verificar o formato que as informações devem ser dispostas no arquivo XML para a importação.

12 Importando cadastro de funcionários 12 Após gerar seu arquivo XML com os dados de seus funcionários (os quais irão receber o cartão Metrocard Metropolitano Integrado) você deve voltar a página de importação, clicar em Escolher Arquivo, localizar o arquivo XML em seu computador. Após localizar o arquivo você deve clicar em Enviar

13 Importando cadastro de funcionários 13 Caso seja constatado algum problema nos dados do arquivo XML carregado, será exibida uma mensagem descrevendo o(s) erro(s) que deve(m) ser corrigido(s) no arquivo XML. Depois de corrigido o arquivo XML, deve-se repetir o processo de importação.

14 Importando cadastro de funcionários 14 Caso o arquivo esteja de acordo com o padrão definido, será apresentada a listagem de funcionários que foram importados. ###########

15 Metrocard vai receber o pedido para emitir os cartões 15 A Metrocard receberá um aviso de que sua empresa solicitou cartões para seus funcionários. Em até 3 dias úteis os cartões estarão disponíveis para retirada na sede da Metrocard (Rua Benjamin Constant, 148 Centro Curitiba PR.

16 Pedido de Vale Transporte 16 IMPORTANTE: Assim que for confirmado pela Metrocard a emissão dos Cartões você poderá efetuar a compra de Vale Transporte. Para efetuar um novo pedido de Vale Transporte você deve selecionar a opção Compra no Menu de Opções.

17 Pedido de Vale Transporte (Inclusão manual) 17 Você deve selecionar os cartões que deseja incluir créditos. Em seguida informar o valor que será disponibilizado em cada cartão clicando no botão Adicionar. Para disponibilizar valores diferentes em cada cartão (Ex: R$ 3,30 para alguns e R$ 4,40 para outros), você deverá selecionar primeiro os cartões de um valor, e depois os cartões que receberão outro valor.

18 Pedido de Vale Transporte (Inclusão manual) 18 ########### ########### Caso queira alterar o valor solicitado para algum cartão. Você deve acessar a aba Cartões Selecionados clicar no check na primeira coluna ao lado do número do cartão, e clicar em Alterar. Caso os valores estejam corretos, basta clicar no check na primeira coluna ao lado do número do cartão e depois clicar em Efetivar Compra. Com isso será efetivada a compra para os cartões selecionados.

19 Pedido de Vale Transporte (Inclusão por importação de arquivo) 19 Caso você deseje efetuar o pedido de compra por meio da importação de arquivo XML (ao invés do cadastramento manual, apresentado anteriormente), você deve clicar na aba Importação (considerando que você já possua o arquivo XML conforme o padrão definido), e importar o pedido no sistema, clicando em Selecionar Arquivo e depois Abrir.

20 Pedido de Vale Transporte (Inclusão por importação de arquivo) 20 ########### ########### Caso queira alterar o valor solicitado para algum cartão. Você deve acessar a aba Cartões Selecionados clicar no check na primeira coluna ao lado do número do cartão, e clicar em Alterar. Caso os valores estejam corretos, basta clicar no check na primeira coluna ao lado do número do cartão e depois clicar em Efetivar Compra. Com isso será efetivada a compra para os cartões selecionados.

21 Pedido de Vale Transporte 21 ############## ############## ############## ############## ############## ############## ####### ####### ####### ####### ####### ####### ############## ############## ########## ########## ###### ############## ############## ####### ##### ############## Assim que for efetivada a compra o sistema irá gerar o boleto para pagamento. IMPORTRANTE: Para que o boleto seja exibido é necessário permitir que seu navegador de internet mostre pop-ups ############## ##############

22 Pedido de Vale Transporte 22 Após a Efetivação da Compra, você pode acompanhar o seus pedidos, reimprimir o boleto, etc. por meio da opção Histórico de Pedidos no Menu de Opções.

23 Consulta Pedido de Vale Transporte 23 ############## ######### ######### ####### ####### Na tela de consulta de pedidos são apresentados os pedidos de acordo com o Filtro Selecionado no campo Situação (Ex: Cancelado, Liberado, Pago, Não Liberado, etc). Para verificar os detalhes do pedido (cartões que irão receber créditos e seus respectivos valores), basta selecionar o check do pedido correspondente e clicar em Visualizar.

24 Consulta Pedido de Vale Transporte 24 ######### No relatório são apresentadas as principais informações do pedido assim como dos cartões e seus respectivos créditos adquiridos. ####### ####### ######### ######### ####### ####### ####### ####### ########## ########## Para salvar o relatório (e na sequencia imprimir) basta clicar no ícone com disquete.

25 Fim 25 Para maiores informações