epontual Passo a passo

Transcrição

1 epontual Passo a passo

2 Sumário epontual... 3 Instalação... 5 Registro do aplicativo...13 Novo pedido...15 Pedido não transmitido...19 Pedido transmitido Financeiro...21 NFe Nota fiscal eletrônica...22 Estabelecimento...23 Troca de estabelecimentos...24 Documentação...25 Configurações...26 Utilitários...27 Contato...29

3 epontual A Pontual Medicamentos disponibiliza para você cliente o epontual, aplicativo para compras on-line na distribuidora, traz recursos que irão agilizar e facilitar o seu dia-a-dia. Gerenciar vários estabelecimentos O epontual permite que você gerencie as compras com a distribuidora de todas as suas lojas/filiais em apenas um local ou se preferir pode gerenciá-las individualmente. Pedido Você pode digitar o pedido durante todo o tempo que precisar, podendo interromper a digitação e continuar quando quiser. O epontual permite utilizar várias combinações de filtros para localizar o produto desejado, entre os filtros podemos citar a descrição do produto, princípio ativo, laboratório, farmácia popular, produtos com estoque na distribuidora e ainda somente os produtos em promoção e também a opção da melhor compra, onde o aplicativo exibirá os produtos em ordem decrescente de melhor compra para você cliente. O epontual também traz recursos visuais que permitem diferenciar produtos com estoque normal, baixo e sem estoque, também diferencia produtos em promoção e ainda produtos do programa farmácia popular. Dentre as promoções existem as do tipo escala, que quando você incluir um item será exibido uma lista da quantidade x desconto, onde quanto maior a quantidade pedida, maior o desconto. Danfe e XML Com o epontual você poderá visualizar a lista dos pedidos faturados por loja desde 01/01/2012, além de poder imprimir o Danfe da NFe e se quiser também poderá baixar o arquivo XML para entrada no seu sistema. Financeiro Você poderá visualizar a lista dos boletos vencidos e a vencer, emitir o relatório e até mesmo emitir a 2º via do boleto;

4 Documentação Nesta funcionalidade você visualiza a lista dos documentos necessários para efetuar os pedidos na Distribuidora e também conferir a validade e a situação dos documentos. Caso algum documento esteja pendente, vencido ou até mesmo irregular será exibido em destaque e você através do epontual poderá enviá-lo a distribuidora; Avisos de Promoções, Faturas e Atualizações Para você não perder as promoções, sempre que uma promoção é lançada na distribuidora imediatamente esta é avisada em seu computador. Também são avisados os produtos que acabam de chegar ao estoque da distribuidora e quando os seus pedidos são faturados para que você possa baixar o XML para entrada no seu sistema. Suporte Caso tenha alguma dúvida você pode rapidamente escrever uma mensagem para qualquer setor da distribuidora.

5 Instalação Você pode instalar o epontual a qualquer momento acessando o endereço e clicando em "epontual", O aplicativo será baixado para o seu computador. O epontual possui facilidade em sua instalação, podendo ser instalado em plataforma Windows XP Service Pack 3 (SP3) e versões superiores. Ao clicar em epontual você estará fazendo o download do aplicativo.

6 O Windows protegeu o computador O Windows SmartScreen impediu a inicialização de um aplicativo não reconhecido. Se você executar este aplicativo, o PC poderá ficar vulnerável. Fornececedor: Fornecedor Desconhecido Aplicativo: epontual.exeexecutar assim mesmonão Executar Aviso de Segurança, se você utilizar o Windows 8, ao clicar em Download epontual, exibirá esta tela. Clicar em executar assim mesmo. Aviso de Segurança, se você utilizar o Windows XP, Vista, seven, ao clicar em Download epontual, exibirá esta tela. Clicar em executar.

7 7 Download feito no Firefox. Após, terminar o download, é preciso dar duplo clique para executar o epontual. Download feito no Explorer. Clique em executar, para instalação direta do aplicativo.

8 8 Clicar em Avançar para começar a instalação do epontual.

9 9 Clique em avançar para configurar o local onde o epontual será instalado. Clique em avançar para criar atalho no menu iniciar.

10 10 Clique em avançar para criar ícone na área de trabalho. Clique em Instalar para iniciar a instalação do epontual.

11 11 Aguarde! Terminando instalação do epontual. Pronto! Instalação concluída com sucesso.

12 12 Espere! Criando Banco de Dados. Reiniciar no Windows 7. Reiniciar no Windows 8. Reiniciar o computador após a instalação do epontual.

13 13 Registro do Aplicativo Após a instalação será necessário registrar o epontual, processo que garante segurança das suas informações. Na janela Bem-Vindo, você deverá informar o CNPJ e o cadastrados na Distribuidora. Após informar e clicar em conferir a distribuidora enviará uma chave de acesso para o . Caso não se lembre do cadastrado na Distribuidora ligue para Inserir o CNPJ e o cadastrados na Distribuidora. Enviará o CNPJ e o para a distribuidora, se corretos uma chave de acesso será enviada no . Informe a chave de acesso recebida no . O aplicativo irá conferir na distribuidora se a chave informada é a mesma enviada no .

14 14 Se as etapas anteriores forem bem sucedidas. Você poderá informar uma senha que será solicitada sempre que abrir o epontual. Confere se a senha e a confirmação da senha estão corretas, e então inicia o aplicativo. Ao iniciar o epontual você deverá informar a senha que cadastrou na etapa do registro. Se esqueceu a senha clique em "Esqueci a senha" e será enviado um com a senha.

15 15 Novo pedido Utilize este ícone para iniciar um novo pedido ou para continuar um pedido já existente e que por algum motivo parou a digitação. Na tela Meu carrinho de compras você poderá utilizar uma das opções de pesquisa para encontrar mais rapidamente o produto. desejado. Visualize nesta lista os itens que você inclui no seu carrinho de compras. Nesta lista você visualizará o total acumulado por representante. Altera o item selecionado. Finaliza o pedido.

16 16 Quando você realizar uma pesquisa o resultado será exibido com uma cor diferente. Legenda informando as linhas de cores diferentes no resultado da pesquisa. Após selecionar o produto clique aqui ou pressione "Enter" para adicioná-lo no carrinho de compras. Volta a exibir os itens adicionados no carrinho de compras.

17 17 Ao pressionar "Enter" sobre o produto selecionado será exibido janela "Detalhes da compra do item" onde você deverá informar a quantidade desejada do item. Observe neste quadro as promoções do produto. Informe a quantidade de produtos que deseja comprar. 5,00 % 10,00 % 15,00 % Confirma o produto adicionando-o ao "Meu carrinho de compras". Conforme a quantidade informada os dados são calculados pelo aplicativo, onde você visualiza em tempo real o "Preço Bruto", "Desconto", "Preço líquido", "Total Líquido". Após confirmar o produto seu valor é acumulado no canto inferior esquerdo do "Meu carrinho de compras". Com todos os itens desejados no "Meu carrinho de compras clique em "Finalizar" para completar as informações do pedido.

18 18 Na tela "Finalização da compra" você confere o total dos pedidos por representante. Defina o prazo de pagamento do pedido. Confira o vencimento e os valores das parcelas. Confirma enviando os pedidos para a Distribuidora.

19 19 Pedidos não transmitidos Em Pedidos não transmitidos, você encontrará todos os pedidos que ficaram no Meu carrinho de compra caso tenha interrompido a digitação do pedido. Com um duplo clique sobre o pedido você poderá retomar a digitação do ponto em que parou. Lista dos pedidos que foram interrompidos e ainda não foram transmitidos para a distribuidora. Clique no + do pedido para visualizar os produtos. Lista os produtos que ficaram no Meu carrinho de compras, mostrando toda a descrição da compra.

20 20 Pedidos transmitidos Você poderá visualizar os pedidos já transmitidos para a distribuidora. Clicando no + será exibido à lista dos produtos com a quantidade e os valores da época. Lista os produtos que foram solicitados à distribuidora. Exibe detalhadamente a compra. Com um duplo clique sobre o pedido será exibido os produtos que não tinham no estoque da distribuidora no momento que transmitiu o pedido.

21 21 Financeiro No Financeiro abrirá uma lista exibindo a data de emissão, data de vencimento, dias de atraso, valor original, encargos e saldo dos seus boletos. Você poderá imprimir a lista e até mesmo imprimir a 2º via do boleto. Você poderá escolher o boleto por data, vencidos ou a vencer. Imprimir 2ª via do boleto Você visualiza os totais dos boletos que estão na lista. Lista os boletos conforme filtros aplicados na parte superior.

22 22 NFe - Nota fiscal eletrônica Na janela NFe, você poderá listar as suas NFe s informando um período ou o número da NFe. Poderá salvar o xml e até mesmo imprimir a Danfe. Pesquise suas NFe por período. Pesquisa pelo número da NFe. Clique para salvar a NFe em formato XML. Imprime a Danfe. Lista os boletos conforme os filtros aplicados.

23 23 Estabelecimentos Nesta janela você visualizará todos os seus estabelecimentos que estão cadastrados no epontual. Você poderá incluir outros estabelecimentos como participante do seu grupo. Lista as informações dos estabelecimentos cadastrados. No canto inferior esquerdo você poderá incluir um participante ao seu grupo. Indica a situação da sua solicitação. A distribuidora irá avaliar a sua solicitação.

24 24 Troca de estabelecimentos Você seleciona o participante do seu grupo o qual deseja realizar o pedido. Informações do participante atual. Troca o participante atual. Selecione o participante que deseja.

25 25 Documentação Exibe a lista dos Documentos solicitados pela distribuidora, caso algum documento esteja pendente você poderá enviar para a Pontual Medicamentos através do epontual. Documentos necessários. Após selecionar o arquivo, clique em enviar, assim o arquivo será carregado e enviado a pontual. Situação dos documentos na distribuidora. Clique... para selecionar o arquivo no seu computador para ser enviado.

26 26 Configurações Você poderá fazer configurações para antecedência de vencimento, onde receberá um lembrete pelo aplicativo. Nesta janela você poderá informar a quantidade de dias de antecedência para aviso.

27 27 Utilitários Suporte: exibirá uma janela onde você poderá entrar em contato com o suporte da distribuidora. Alteração de Senha: poderá alterar a senha de entrada do epontual. Sistema Versátil: Importará arquivo de pedido do sistema Versátil do seu estabelecimento. Histórico: exibirá atualizações do epontual. Nesta janela você poderá escolher um setor da distribuidora para entrar em contato. Você que definiu uma senha de entrada para o epontual, poderá definir uma nova senha.

28 28 Ao clicar em Sistema Versátil, você poderá interligar o sistema do seu estabelecimento com o aplicativo epontual. Importando o pedido do seu sistema para o epontual. Ao clicar em Histórico, exibirá uma janela Atualizações, onde mostrará detalhes das atualizações, como número da versão, campos ou janelas em que ocorreram mudanças.

29 29 Contato Manual do epontual é uma publicação da Pontual Sistemas e da Pontual medicamentos. Colaboraram nesta edição: Edna Aguiar, Elton Santos, Eberson Henrique, Paulo Rogério.