Eletron-DS Pedido Eletrônico 1

Transcrição

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2 2 Eletron-DS Julho / 2010

3 3 Índice Sistema... 4 Menu Digitar Pedido... 6 Menu Consultar Pedidos... 9 Menu Conexão Fornecedor... 10

4 4 Sistema Pré-requesitos: - Windows Vista ou Superior; - Acesso a Internet. Para usar o Eletron-DS, é necessário solicitar sua senha de acesso junto à empresa de quem deseja comprar (Fornecedor). Cada Cliente pode trabalhar com mais de um Fornecedor, desde que solicite sua senha, particular em cada Empresa (Forncedor). Para executar (Abrir) o Eletron-DS, basta dar um duplo clique com o botão esquerdo erdo do mouse sobre o atalho. Após a execução, é verificado, se há uma nova versão do Eletron-DS disponível no site. Em seguida o sistema é carregado. Se houver uma nova versão disponível, remova a versão anterior e instale a nova. Após essas verificações, o Eletron-DS apresenta uma lista com os nomes das empresas licenciadas (Fornecedores). Nesta etapa, o usuário deve selecionar o Fornecedor e clicar em ACESSAR. Lista dos Fornecedores. em OK. Em seguida, informe o seu CNPJ e sua senha de acesso (solicitado junto à empresa, o Fornecedor) e clique Dados da empresa selecionada. CNPJ, do Cliente, e sua respectiva, senha.

5 5 Agora você está na tela de controle de compras da empresa selecionada, e terá acesso aos menus: Dados da empresa seleciona. MENUs Controle de Compras. 1. Digitar Pedido Digita o Pedido (permite digitar pedidos para o fornecedor acessado). 2. Consultar Pedido Consulta o Pedidos (permite consultar os pedidos que foram digitados no Eletron-DS para o fornecedor acessado) 3. Conexão Fornecedor Envia os pedidos para o fornecedor acessado e obtém um retorno dos pedidos já enviados. Após o envio, aguarde, e clique novamente em Conexão Fornecedor, para receber o Retorno sobre o seu(s) Pedido(s.)

6 6 Menu Digitar Pedidos Ao acessar este menu, o sistema abrirá uma janela contendo todos os produtos cadastrados disponíveis para compra e a quantidade em estoque. Clique no produto, ou escreva no campo superior à esquerda o nome do produto, mas de acordo como estiver cadastrado. A direita tem uma opção para Busca, pode ser por nome comercial, por descrição ou por código de barras (leitora de código de barras). Campo para digitar a procura. Tipos de Busca. Ao clicar na opção desejada, escreva o que procura (no campo Procurar Produto) ou passe o leitor de Código de Barras. Lista de Produtos, Nome Comercial, Nome do Fabricante, Unidade, Quantidades Disponíveis e a Descrição do Produto. Status, do Pedido. Clique para adicionar o Produto, selecionado. Clique em ADICIONAR AO PEDIDO, e informe a quantidade desejada. Descrição do Produto. Quantidade a ser informada. Quantidade em estoque, e o desconto. Caso não tenha desconto, a 2 linha não aparece.

7 7 Se o pedido estiver em promoção, o sistema irá te informar. E você poderá confirmar a compra na promoção ou não. Caso não tenha no estoque a quantidade solicitada, recebera uma mensagem. Após terminar, clique para VISUALIZAR PEDIDO. Descrição do pedido. Remove o Produto selecionado do pedido.

8 8 E após terminar, clique em FECHAR. O Pedido, esta pronto. Se desejar fazer outro pedido, é só repetir os mesmo passos, informando os produtos desejados. Quando clicar em DIGITAR PEDIDO, aparecerá uma opção para digitar outro pedido, ou editar o pedido já digitado, não enviado. Pedido digitado: Número do Pedido, Data e o Valor do Pedido. Iniciar um Novo Pedido.

9 9 Menu Consultar Pedidos Na consulta, é permitido conferir os status dos pedidos. Situação do Pedido, informa qual o Status do Pedido. Quando não foi enviado para o Fornecedor, a mensagem é: NÃO ENVIADO. Para um pedido que já foi enviado a mensagem é: AGUARDANDO RETORNO. Quando o pedido, estiver Aguardando Retorno, basta clicar novamente em Conexão Fornecedor, para receber a resposta do Fornecedor. Pedido enviado para o Fornecedor, clique novamente em Conexão Fornecedor, para receber a resposta. Pedido não enviado para o Fornecedor. Pedido enviado para o Fornecedor. E já obteve um retorno. Esta é uma das possíveis restas do Fornecedor. Visualiza os produtos do Pedido selecionado. Exclusão de Pedido. Em caso de EXCLUSÃO de pedidos já enviados, apenas sai da tua lista de pedidos. Pedidos não enviados poderão ser editados ou apenas excluídos.

10 10 Menu Conexão Fornecedor Envia o(s) pedido(s) para o Fornecedor, ao clicar. Para receber um retorno sobre o(s) Pedido(s), clique novamente, em Conexão Fornecedor. Clique em Consultar Pedidos, para ver os status, a descrição do Pedido(s). Se estiver mais de um pedido, surgira uma opção para enviar apenas os pedidos que deseja. Numero de Pedidos Enviados. Numero de Retornos Recebidos.