Manual de Utilização do Sistema de Digitação de Pedidos Off-line

Transcrição

1 Manual de Utilização do Sistema de Digitação de Pedidos Off-line Você representante já deve conhecer o Off-line, caso contrário, saiba que possuí uma ferramenta poderosa para auxiliá-lo na Digitação dos seus Pedidos. O Off-line da Rovitex já tem um tempo de existência, nesse tempo todo, escutamos as suas sugestões e reclamações para construirmos um programa que atenda as necessidades dos nossos vendedores. Este manual vem para que você ou representante, ou preposto ou usuário. Tenha conhecimento de todas as funções que estão ao seu alcance! Bom, vamos ao que interessa... Atualizando O Sistema Antes de Qualquer coisa, vamos atualizar o Sistema 1.0 Clique no ícone do Repnnect em sua área de trabalho

2 1.1 -A tela Principal 1.2 -Esta tela tem vários botões, mas vamos voltar nossa atenção ao Sincronizar

3 1.3 Espere o processo terminar Seu Repnnect está agora atualizado!

4 Abrindo o Programa 2.0 Abra o Programa 2.1 Esta é uma novidade pra quem já estava acostumado com o Off-line. A tela de Retenção de Carteira vai sempre aparecer em primeiro Plano, e só sairá daí quando for fechada pelo usuário.

5 2.2 Após clicar em Adicionar/Alterar Observação... Uma tela vai aparecer permitindo a Alteração, depois disso você pode clicar em Salvar 2.3 Atentem as Informações disponíveis neste Popup

6 2.4 Pois ele te Mostra qual o percentual de clientes que se manterão ativos Parceiro...Cadastro Clique em Parceiro

7 3.0.1 Clique em cadastro Esta é a tela de Cadastro

8 3.0.3 Complete os Campos com as Informações Solicitadas, clique em Duplicar para Cobrança para copiar as Informações do Endereço para o Endereço de Cobrança. Caso ambos os Endereços sejam os mesmos Complete todos os campos com as Informações do Cliente, e clique em Salvar. Lembre-se de Selecionar a Região do Cliente

9 ...Mercadológico Clique no Botão Mercadológico

10 3.1.1 A tela que se abre, é a do mercadológico Selecione o Tipo de Loja

11 3.1.3 Selecione o Tipo de Imóvel Quantidade de Vendedores por sexo

12 OU Se Possui Crediário, Trabalha com Cheque e Se tem Estacionamento Próprio

13 3.1.6 A data de Abertura da Loja A Área Total da Loja, tamanho da Vitrine e o percentual da Loja dedica à produtos da Rovitex

14 3.1.8 De que forma mandar o Catálogo A Página da Web da Loja

15 O Cadastro de Funcionários Uma Observação

16 Agora, clique em Anexar Imagem Clique em Carregar, selecione a Imagem respectiva à cada campo e clique em OK

17 Depois Clique em Salvar OBS:. As Imagens Adicionadas Nesta tela, não estarão disponíveis para Consulta depois da Sincronização Agora Clique em Salvar na Tela do Mercadológico

18 Pronto!

19 ...Consulta Clique em Consulta

20 4.1 Agora você pode Consultar os Clientes. Seja por CNPJ, Nome ou Complemento 4.2 Clique duas Vezes sobre o Cliente

21 Pedido...Cadastro/Alteração Clique em Cadastro/Alteração

22 5.1 Essa é a tela Principal...Novo Pedido Clique Em Novo para iniciar uma nova digitação

23 6.1 Esse é o Cabeçalho do Pedido 6.2 Pedido Cliente só existirá se no Sistema do Cliente este já tiver um Cadastro 6.3 Aqui você digita o CNPJ do Cliente

24 6.4 Ou clica duas vezes para que a tela de Consulta Apareça e você possa buscar o Cliente na Lista 6.5 Complete então o Cliente Entrega se existir 6.6 Selecione o Negócio do Cliente

25 6.7 Selecione qual a Tabela de Preço 6.8 Informe os Dias de Vencimento. Ao lado será informado o Status do Cliente, o Total de Parcelas, o Prazo Médio atual e o Máximo em cima 6.9 Selecione se Permitido Antecipar a Entrega

26 6.10 Selecione se o Pagamento será Antecipado 6.11 Selecione se é Permitido Entrega Parcial 6.12 Selecione se Haverá Redespacho

27 6.13 Aqui é possível inserir uma Observação que não seja a de Política Comercial 6.14 Clique em Próximo 6.15 Na tela de Produtos é aonde começaremos a digitar

28 6.16 Você pode digitar a Referência 6.17 E dar um TAB ou um Enter 6.18 Você pode Desconsiderar cores da Referência simplesmente clicando no Botão e selecionando em qual as Peças não serão Distribuídas

29 6.19 Aqui as peças ficaram distribuídas apenas em Duas Cores 6.20 Caso contrário 6.21 As peças serão distribuídas pelo Sistema em Todas as Cores e Tamanhos disponíveis

30 6.22 Você pode também distribuir em uma cor apenas a quantidade de Peças que se quer. Digite a quantidade, de TAB ou Enter 6.23 E a quantidade será distribuída

31 6.24 E pode digitar direto no Campo Tamanho/Cor 6.25 Clique em Adicionar 6.26 A Referência e a Quantidade comprada apareceram em seu carrinho de compra 6.27 Repare na Parte de Baixo quando uma Referência está selecionada, que a quantidade de Peças por Tamanho/Cor, a quantidade de peças Total por referência, e o Período serão exibidos. Também o Valor Mínimo do pedido, o Total de peças do pedido, o Valor liquido e o valor Bruto.

32 6.28 Clique em próximo 6.29 A tela a Seguir é a de Descontos. Aqui você só pode informar o Concedido e o Visibilidade, o Resto é por conta das Políticas Comerciais

33 6.30 A tela a seguir é a de Período. Aqui você pode visualizar e corrigir se necessário, o período de Entrega Às vezes pode acontecer algo desse tipo, e você vai precisar alterar os períodos das referências

34 6.32 Então na linha da referência que você pretende alterar, no campo de Troca. Digite o período que você quer que seja usado e de Enter. Se a referência estiver disponível no período informado, irá aparecer na parte inferior-central o início e o fim do período Caso contrário, na parte superior-central irá aparecer a duração de disponibilidade da referência

35 6.34 Se não houver problemas com o período informado, clique em Alterar período 6.35 O período vai ficar em verde 6.36 Clique em Próximo

36 6.37 A Tela a Seguir é a da Finalização do Pedido 6.38 Nessa tela você terá um breve resumo

37 6.39 Se você for o Representante, verás todos os seus prepostos nesse Campo. Ele lhe possibilita transmitir o Pedido como se fosse o preposto selecionado. Em outros casos, deixe no Traçado que isso será igual a dizer que é o Representante que está passando Na Parte Inferior você pode Optar por mandar ou e mandar ou não pro Cliente 6.41 Se estiver OK, clique em Concluir

38 6.42 O Pedido fica Verde e Pronto para ser Transmitido 6.43 Então você clica em Sair

39 6.44 Então clique em Sincronizar 6.45 Espere terminar... OBS: ISSO PODE DEMORAR UM POUCO, PRINCIPALMENTE QUANDO SE TEM MUITAS REFERÊNCIAS DIFERENTES NO MESMO PEDIDO

40 6.46 No Resumo de Transmissão você vai ter o Pedido que foi gerado, o CNPJ e nome do Cliente, Total de Peças e Valor do Pedido Isso é apenas Informativo, mas pode ser Impresso se você preferir. Clique em Imprimir

41 6.48 Impressão gerada

42 ...Duplicando Selecione o Pedido a ser Duplicado e Clique em Duplicar 7.1 Um pedido será gerado identicamente ao Selecionado para Duplicar

43 7.2 Agora você pode Alterá-lo. Clique em Alterar 7.3 Clique em Alterar Cliente ( Se você Quiser)

44 7.4 Consulte e Selecione o Cliente 7.5 Selecione se Haverá resdespacho

45 7.6 Pronto! Dois pedidos Idênticos para Clientes Diferentes

46 ...Excluir Selecione o Pedido à excluir e então Clique no Botão 8.1 Confirme a exclusão

47 ...Liberar/Bloquear Transmissão... O Off-line não permiti a Sincronização, sem que todos os Pedidos estejam finalizados! Isso gerou alguns problemas com relação a Representantes que haviam digitado pedidos mais não os completado, e quando foram sincronizar não conseguiram. Então criamos uma opção que lhe permite Sincronizar ou não o Pedido. 9.0 Selecione o Pedido a Bloquear-se sua Transmissão. Clique em Liberar/Bloquear Transmissão 9.1 O pedido vai ficar em Marrom. Fazendo com que este seja ignorado durante a Transmissão

48 9.2 Clique novamente em Liberar/Bloquear Transmissão quando você quiser liberá-lo para transmissão 9.3 Tornando-o verde novamente

49 ...Gerar Negociação Clique em Gerar Negociação 10.1 Esta é a tela de Negociação

50 10.2 Selecione os Pedidos, e clique em adicionar 10.3 Os pedidos iram para a seção de Pedidos Selecionados

51 10.4 Agora você pode clicar em próximo 10.5 Nessa tela será mostrado os Descontos adicionais desta operação. Na parte inferior você verá os Pedidos que compõe esta negociação

52 10.6 Os Pedidos ficaram em Azul

53 Prodtuto/Artigo...Estoque Pronta Entrega Clique em Produto/Artigo

54 Clique em Estoque Pronta Entrega Selecione a Coleção e Clique em Gerar Relatório

55 Um Relatório com todos os Produtos pronta Entrega...Produtos Suspensos Você pode Clicar em Produtos Suspensos

56

57 Selecione a Coleção e clique em Gerar Relatório Aguarde uns segundos e lhe será mostrado um Relatório dos Produtos Suspensos

58 Suporte Remoto 12.0 Você pode Clicar no Suporte Remoto Rovitex na sua área de trabalho 12.1 Ou Clicar em Sobre

59 12.2 E depois em Suporte Remoto 12.3 Ou ainda, clicar no Suporte Remoto na tela de Ações

60 12.4 Todos Abriram o Teamviewer. Ai você só precisa Informar a Sua ID e Senha para quem tiver lhe dando Suporte