Tutorial do Sistema de Requerimentos On-line

Transcrição

1

2 Tutorial do Sistema de Requerimentos On-line Atenção: Os requerimentos de segunda oportunidade, matrícula em disciplina, rematrícula, matrícula em dependência e trabalhos orientados só poderão ser abertos durante os prazos estabelecidos pelo Coordenação do Curso segundo o calendário de cada curso. 1. Acesso o site Para acessar o site do Sistema de Requerimentos On-line, localize e clique no botão REQUERIMENTOS na página inicial do AVA como mostra a figura. Figura 1 Botão de acesso 2. Fazendo o Login Ao carregar a página, será necessário efetuar login, preenchendo o campo USUÁRIO e SENHA com o mesmo usuário e mesma senha utilizada para acessar O AVA. Figura 2 Tela de efetuar login

3 3. Cadastrando um Novo Requerimento No menu à esquerda clique em Novo Requerimento: Figura 3 Tela inicial do sistema Logo em seguida você deverá selecionar a categoria do requerimento. Figura 4 Tela para selecionar a categoria do requerimento

4 Figura 5 Formulário a ser preenchido para criar um requerimento. Você deverá preencher os campos POLO, CURSO, PERIODO/MODULO e JUSTIFICATIVA obrigatoriamente. Após preencher basta clicar no botão enviar, para salvar o requerimento. (Figura 5). Caso algum dados esteja errado basta clicar em Editar e voltará para a tela de cadastro podendo alterar as informações. Para finalizar clique em Concluir. (Figura 6). Figura 6 Tela de confirmação dos dados

5 Após clicar em Concluir você será direcionado a tela que lista todos os seus requerimentos que ainda estão aberto, onde poderá acompanhar as interações e verificar se o requerimento foi DEFERIDO. 3.1 Visualizando Requerimentos Abertos Ao clicar em Requerimentos Abertos no menu, (Figura 7), você poderá visualizar: a Data de Abertura, o número, a Categoria e o status do requerimento. Além disso através do botão ACESSAR (ícone de lupa) você terá acesso a todos os dados do seu requerimento. Figura 7 Tela de listagem de requerimentos abertos O símbolo Este símbolo sinaliza que o requerimento possui uma nova resposta sobre a sua solicitação O botão Ao clicar neste botão, uma nova tela será aberta e você terá acesso aos seus dados cadastrais e o andamento de seu protocolo (Figura 8), onde também poderá enviar mensagens bastando apenas digitar sua mensagem no campo NOVA INTERAÇÃO e após terminar clicar no botão SALVAR INTERAÇÃO.

6 Figura 8 Tela responsável por exibir dados do requerimento Tipo de requerimento: Exibi a categoria do requerimento Aberto em: Exibe a data de criação do requerimento Polo: Exibe o polo no qual o acadêmico faz parte Matricula/Login: Exibe a matricula/login do usuário Curso: Exibe o curso no qual o acadêmico faz parte Período: Exibe o período do acadêmico Responsável: Exibe o setor responsável pela categoria daquele requerimento Status: Exibe o status em que o requerimento se encontra Data: Exibe a data em que a interação ocorreu Interação: Exibe a mensagem enviada relacionada a interação Autor: Exibe o autor da interação Nova Interação: Neste campo o acadêmico poderá enviar alguma solicitação Observação: Exibe os documentos que o acadêmico deverá providenciar

7 3.2 Visualizando Requerimentos Fechados Exibe todos os protocolos que já tiveram as suas interações encerradas. Figura 9 Tela de Requerimentos Fechados Dúvidas, favor entrar em contato com a Equipe de TI. [email protected] (38) Claro (38) Claro (38) Oi (38) Tim