PRÉ-MATRÍCULA (ENTURMAÇÃO) PRIMEIROS PASSOS

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Thomaz Furtado Tavares
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1 PRÉ-MATRÍCULA (ENTURMAÇÃO) PRIMEIROS PASSOS Janeiro/2015

2 A ferramenta de Pré-Matrícula foi reformulada e agora oferece a você maior flexibilidade e facilidade na construção de seu horário. Assim, para auxiliá-lo no primeiro acesso à ferramenta, serão apresentadas algumas recomendações que facilitarão a navegação. Para acessar, abra o programa pré-matrícula disponível no menu administrativo (figura 1). Figura 1 - Visualização do programa de pré-matrícula no menu administrativo 2

Assim, para auxiliá-lo no primeiro acesso à ferramenta, serão apresentadas algumas recomendações que

3 Após ler as orientações, clique no botão Acessar a Pré-Matrícula (figura 2) e a ferramenta será aberta em uma nova janela. Figura 2 - Orientações iniciais sobre a Pré-Matrícula e acesso 3

Veja, pela figura 3, que no primeiro acesso algumas orientações básicas serão apresentadas em uma caixa de mensagens disponível no início da página.

4 Veja, pela figura 3, que no primeiro acesso algumas orientações básicas serão apresentadas em uma caixa de mensagens disponível no início da página. Durante a navegação na ferramenta, várias dicas e pedidos de atenção serão apresentados neste local. Para fechar a mensagem, basta clicar no botão OK. Logo abaixo, será apresentada a lista geral de componentes, que irá conter a lista completa das turmas disponíveis de cada componente ainda não cursado por você. Nesta lista, os componentes estarão agrupados por cores, de forma que as turmas do mesmo componente possuem a mesma cor. Figura 3 - Listagem de turmas e componentes 4

Para matricular-se em uma turma, você poderá clicar sobre a oferta de turma da sua preferência, ou utilizar o seu horário, que separa e organiza as turmas disponíveis por dias da semana e hora,

5 Para matricular-se em uma turma, você poderá clicar sobre a oferta de turma da sua preferência, ou utilizar o seu horário, que separa e organiza as turmas disponíveis por dias da semana e hora, conforme mostra a figura 4. As cores iguais representam ofertas diferentes para o mesmo componente. Clique no botão para efetuar a matrícula no componente desejado. Figura 4 - Ofertas de turma e grade de horários 5

conforme mostra a figura 4. As cores iguais representam ofertas diferentes para o mesmo componente.

6 Quando você selecionar uma turma, ela será exibida no quadro de horários, simulando a forma como ficará o seu horário ao finalizar a matrícula. As turmas selecionadas também podem ser visualizadas na lista de componentes pré-matriculados. Nestes dois modos de visualização, a qualquer momento você poderá remover uma turma matriculada, para isso, basta clicar no link remover componente, conforme mostra a figura 5. Figura 5 - Quadro de horários e lista dos componentes pré-matriculados 6

Nestes dois modos de visualização, a qualquer momento você poderá remover uma turma matriculada, para isso, basta clicar

7 Durante a construção de seu horário, podem ocorrer algumas exceções que necessitarão da sua atenção. Nos componentes com mais de uma modalidade (teórico, prático ou atividade), será necessário matricular-se em todas as modalidades. Quando esta situação ocorrer, você verá uma mensagem de atenção e a lista geral de componentes, apresentando apenas as turmas com as modalidades restantes, nas quais você precisa se matricular. A figura 6 mostra um exemplo desta situação. Figura 6 - Matrícula em um componente com mais de uma modalidade 7

Quando esta situação ocorrer, você verá uma mensagem de atenção e a lista geral de componentes, apresentando apenas as turmas com as

8 Uma situação possível, apresentada pela figura 7, é a presença de pré-requisitos em um dos componentes matriculados. Pré-requisitos são componentes que devem ser cursados, obrigatoriamente, antes do componente escolhido. Quando esta situação ocorrer, você verá uma mensagem de atenção e a lista geral de componentes, apresentando somente as turmas dos componentes pré-requisitos, nos quais você pode se matricular. Figura 7 - Matrícula em um componente com pré-requisitos 8

Quando esta situação ocorrer, você verá uma mensagem de atenção e a lista geral de componentes, apresentando somente

9 Outra situação possível, apresentada pela figura 8, é a presença de co-requisitos em um dos componentes matriculados. Co-requisitos são componentes que devem ser cursados, obrigatoriamente, em conjunto com o componente principal. Quando esta situação ocorrer, você visualizará uma mensagem de atenção e a lista geral de componentes, apresentando somente as turmas dos componentes co-requisitos, nos quais você precisa se matricular. Figura 8 - Matrícula em componente com co-requisitos 9

Quando esta situação ocorrer, você visualizará uma mensagem de atenção e a lista geral de componentes, apresentando

10 Durante a realização da sua pré-matrícula, poderão ocorrer choques de horários. Caso ocorram, serão exibidas mensagens de atenção e a ferramenta solicitará a sua intervenção para solucionar o problema. Só será possível prosseguir com a pré-matrícula quando uma das turmas for removida, conforme mostra a figura 9. Figura 9 - Choque de horário *Observação: Não é possível remover a matrícula de um componente que é dependência. 10

11 Quando seu horário estiver concluído, basta clicar no botão Finalizar para iniciar o processo de confirmação da pré-matrícula. Veja a figura 10. Mas, atenção, pois você somente deverá finalizar a Pré-Matrícula se tiver certeza de que já fez todas as escolhas necessárias. Finalizando, não há possibilidade de alterar seu horário novamente. Figura 10 - Finalizando a pré-matrícula 11

Mas, atenção, pois você somente deverá finalizar a Pré-Matrícula se tiver certeza de que já fez

12 O processo de confirmação irá validar todas as regras de matrícula. Caso encontre alguma pendência, o processo será interrompido e as pendências encontradas serão listadas na tela (vide figura 11). Assim, será necessário voltar para a tela de pré-matrícula e solucionar todas as pendências que foram apresentadas. Figura 11 - Pendências Para os casos de dúvidas acadêmicas, envolvendo as turmas disponíveis, clique no ícone de mensagem, disponível no canto inferior da página, conforme a figura 12. Figura 12 - Envio de mensagem 12

Assim, será necessário voltar para a tela de pré-matrícula e solucionar todas as pendências que foram apresentadas.

13 Se você é aluno dos cursos de Direito, Engenharias ou Sistemas de Informação, quando clicar no botão de finalizar, será mostrada a tela para escolha do componente optativo, conforme figura 13. Escolha o componente optativo a ser cursado e clique em Confirmar. Figura 13 Escolha do componente optativo 13

escolha do componente optativo, conforme figura 13.

14 Quando o processo de confirmação não identificar nenhuma pendência, você irá visualizar o horário final para confirmação. Se estiver de acordo com este horário, basta clicar no botão Confirmar. A imagem 14 apresenta esta situação. Atenção! Ratificamos que, ao confirmar a pré-matrícula, não será mais possível alterar o horário. Figura 14 - Horário pronto para confirmação 14

Se estiver de acordo com este horário, basta clicar no botão Confirmar.

15 Terminado o processo de pré-matrícula (enturmação), se você possuir componente(s) que não conseguiu ajustar no seu horário, inclusive componentes optativos nos cursos de Direito, Engenharias e Sistemas de Informação, e que você deseja que o curso faça uma análise, basta preencher o requerimento de matrícula eletrônica. Para tanto, clique em Sim (figura 15) e será apresentada uma tela com os componentes (separados por etapa) que ainda não foram cursados por você. Marque apenas aqueles que você deseja que o curso avalie a solicitação. Figura 15 Requerimento de matrícula eletrônica 15

16 Quando você concluir a escolha do(s) componente(s) para o Requerimento de matrícula eletrônica, você deverá justificar o seu pedido e clicar no botão CONFIRMAR, e pronto! (figura 16). As suas solicitações serão analisadas, e deferidas ou indeferidas pelo curso, em até três dias úteis. Todo o processo será feito de forma eletrônica, que você poderá acompanhar pela sua página. Figura 16 Justificativa e confirmação do Requerimento de matrícula eletrônica 16

As suas solicitações serão analisadas, e deferidas ou indeferidas pelo curso, em até três dias úteis.

17 Entretanto, se você não quer realizar nenhuma solicitação, basta selecionar a opção Não e clicar no botão CONFIRMAR (figura 17). Figura 17 Pré-matrícula sem requerimento 17

18 Nós gostaríamos de sua opinião sobre a nova ferramenta de pré-matrícula (enturmação). Assim, indique sua avaliação e preencha o campo destinado a observação/sugestão/reclamação, como mostra a figura 18, e clique no botão CONFIRMAR. Você estará colaborando na construção e no aperfeiçoamento da ferramenta de Pré- Matrícula (Enturmação). Figura 18 - Avaliando a ferramenta Pré-Matrícula 18

mostra a figura 18, e clique no botão CONFIRMAR.

19 Como mostra a figura 19, após confirmar o requerimento de matrícula, você poderá acompanhá-lo na mesma página. Para isso, abra o programa pré-matrícula disponível no menu administrativo. Figura 19 Acompanhar requerimento de pré-matrícula no menu administrativo 19

Para isso, abra o programa pré-matrícula disponível no menu

20 Veja na figura 20 que você poderá acompanhar o status do requerimento de matrícula além consultar as observações realizadas pelo Curso. Figura 20 Requerimento de Pré-Matrícula 20

Para enviar sugestões ou para dirimir dúvidas ou ainda solicitar informações sobre a utilização da ferramenta, entre em contato com o HelpDesk do AVA, através dos

21 Para enviar sugestões ou para dirimir dúvidas ou ainda solicitar informações sobre a utilização da ferramenta, entre em contato com o HelpDesk do AVA, através dos telefones: (34) ou (34) , ou ainda pela Central de Mensagens, que possui um botão próprio para envio de mensagens diretamente para o HelpDesk. 21

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