UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA PRÓ REITORIA DE PLANEJAMENTO DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO COORDENAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Transcrição

1 1 Perfis Envolvidos SIGAA GRADUAÇÃO Manual de Gerenciamento de Discente Perfil Administrador DAE Administrador DAE: A utilização desta função será feita pelos funcionários do DERCA ( Departamento de Registros e Controle Acadêmicos). 2 Operações 2.1 Mudança de Curso/Matriz Curricular do Discente Nesta funcionalidade, o usuário poderá efetuar a mudança de curso/matriz curricular do discente na Instituição. Caminho de Acesso pelo o Sistema SIGAA Módulos Graduação Outras Operações Mudança de Curso/Matriz Curricular do Discente O sistema exibirá a seguinte tela para a busca por discentes: Exemplificaremos a busca com o Nome do Discente: NOME DO DISCENTE. Clique em Buscar para prosseguir com a pesquisa.

2 A tela abaixo será exibida: Clicando no ícone, ao lado do nome do discente, o sistema exibirá a tela a seguir: Nessa tela, para efetuar uma mudança de matriz curricular, o usuário deverá preencher os espaços referentes à Novo Curso, Nova Matriz Curricular e a Nova Estrutura Curricular. Se desejar, selecione a opção Registrar Observações no Histórico do Aluno assinalando o campo ao lado da mesma. Após informar tais dados, o sistema irá fornecer o Tipo de Mudança do aluno que será realizada na operação.

3 Clique na opção Simular Mudança para solicitar ao sistema a emissão do histórico do discente simulando a sua transferência. A caixa de diálogo abaixo será exibida: Na tela acima, o usuário deverá clicar em OK para confirmar o carregamento do arquivo. Feito isso, o histórico do discente será apresentado no formato pdf. Para prosseguir com a operação, clique em Registrar Mudança. O sistema irá exibir uma tela informando o sucesso da mesma:

4 2.2 Mudança de Estrutura Curricular Esta funcionalidade permite que o funcionário altere a estrutura curricular informada para um discente, separando-o de sua estrutura curricular inicial para outra que corresponda a proposta curricular atual do programa. Caminho de Acesso pelo o Sistema SIGAA Módulos Graduação Outras Operações Mudança de Estrutura Curricular Exemplificamos a busca com o Nome do Discente: NOME DO DISCENTE. Clique em buscar para prosseguir com a pesquisa. A tela abaixo será exibida:

5 Clicando no ícone ao lado do nome do discente, o sistema exibirá a tela a seguir: Nesta tela, o usuário deverá preencher os campos referentes à Novo Curso, Novo Curso e Nova Estrutura Curricular. Para selecionar a opção Registrar Observações no Histórico do Aluno assinale a opção o campo ao lado da mesma. Após informar tais dados, o sistema irá fornecer o Tipo de Mudança do aluno que será realizada na operação. Clique na opção Simular Mudança para solicitar ao sistema a emissão do histórico do discente simulando a sua transferência. A caixa de diálogo abaixo será exibida:

6 Na tela acima o usuário deverá clicar em OK para confirmar o carregamento do arquivo. Feito isso, o histórico do aluno será apresentado no formato pdf. Para concluir a operação clique em Registrar Mudança. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: 2.3 Orientar Trancamentos de Matrícula Nesta funcionalidade, o usuário poderá orientar trancamentos de matrículas na instituição. Essa operação, realizada através do módulo de graduação, é destinada aos alunos cuja unidade seja a PROGRAD, ou seja, alunos especiais. Caminho de Acesso Pelo o Sistema SIGAA Módulos Graduação Outras Operações Orientar Trancamentos de Matrícula O sistema exibirá a tela: Nessa tela, o usuário poderá visualizar os discentes com solicitação de trancamento pendente. Utilizando o ícone, o usuário poderá selecionar o discente para analisar sua solicitação de trancamento de matrícula em componentes curriculares.

7 O resultado será exibido pela tela abaixo: Para Visualizar o Histórico do Aluno clique no ícone seguinte tela:. O sistema irá exibir a Na tela acima o usuário deverá clicar em OK para confirmar o carregamento do arquivo. Feito isso, o histórico do aluno será apresentado no formato pdf.

8 O usuário poderá também visualizar as orientações de matrícula através do ícone exemplificado na tela abaixo: Todas as solicitações de trancamento dos alunos serão aprovadas em 7 dias após a solicitação ou ao fim do prazo máximo para o trancamento definido no calendário acadêmico. Até então o aluno poderá desistir do trancamento a qualquer momento, bastando para isso cancelar a solicitação. Mesmo que a orientação seja de não trancar, após o prazo de 7 dias, se o aluno não desistir do trancamento, este será efetivado. Retornando à tela Solicitações de Trancamento de Matrícula Pendentes do Aluno, assinale o campo referente a opção Visto ou oriente o aluno a desistir do trancamento assinalando o campo Orientar Não Trancamento. Em ambos os casos, o sistema apresentará a tela abaixo para o usuário escrever a orientação por extenso:

9 Para exemplificar o cadastro da orientação, assinalamos o campo Orientar Não Trancamento e preenchemos o campo Orientação com: O aluno poderá cursar a disciplina em outra turma, para não ocorrer incompatibilidade de horário com a bolsa na instituição. Para prosseguir com a operação, clique em Confirmar. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário confirme a operação: Na caixa de diálogo acima, clique em OK para concluir a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: 2.4 Alterar Dados Pessoais Nesta funcionalidade, o usuário poderá alterar os dados pessoais de discente cadastrados na Instituição. Caminho de Acesso pelo o Sistema SIGAA Módulos Graduação Outras Operações Alterar Dados Pessoais O sistema exibirá uma tela para iniciar uma busca por dados pessoais do discente:

10 O resultado da busca será exibido pela tela: Nessa tela, o usuário poderá visualizar a lista de discentes encontrados. É possível que o usuário utilize alguns ícones que estão disponíveis na tela. Ao clicar no ícone, poderá alterar os dados pessoais do discente, como mostrado na tela abaixo:

11 Para continuar, altere as informações que desejar e, em seguida, clique na opção Alterar. O sistema exibirá uma tela informando o sucesso da operação. Ao clicar no ícone discente. ao lado do nome do discente, o usuário poderá remover os dados do Será exibida a tela:

12 Para prosseguir, clique em Remover. Será informado o sucesso da operação: Para voltar ao Menu Graduação, clique no ícone 2.5 Cálculos de Discente Esta funcionalidade permitirá aos funcionários do DERCA calcularem os Índices de Rendimentos Acadêmicos e as Integralizações dos Componentes de discentes de Graduação. Estes cálculos são utilizados para verificar a situação de alunos quando, por exemplo, têm problemas de disciplinas obrigatórias que constam como optativas no histórico, erros na migração do sistema anterior, etc. Caminho de Acesso pelo o Sistema SIGAA Módulos Graduação Outras Operações Cálculos de Discente O sistema exibirá a seguinte tela: Clique em Calcular, para dar continuidade a operação.

13 Veja abaixo a exemplificação da tela exibida:

14 2.6 Excluir Aluno Esta funcionalidade tem por finalidade excluir os discentes com status cadastrado do sistema. Essa função é utilizada pelos funcionários do DERCA. Caminho de Acesso pelo o Sistema SIGAA Módulos Graduação Outras Operações Excluir Aluno Logo, o sistema exibirá os resultados da busca. Para selecionar o discente, o usuário deverá clicar no ícone

15 Para dar continuidade a operação, o usuário deverá preencher o campo informando uma Justificativa para a exclusão do discente. Após preencher o campo de Justificativa, será necessário informar a Senha de acesso ao sistema do usuário. Para concluir a exclusão, clique em Excluir Discente. O sistema irá redirecionar o usuário para a página inicial do modulo graduação. Nesta mesma página será gerada a seguinte mensagem de confirmação. 2.7 Gerar Etiquetas de Identificação Nesta funcionalidade, o funcionário poderá gerar etiquetas de identificação dos discentes. Caminho de Acesso pelo o Sistema SIGAA Módulos Graduação Outras Operações Gerar Etiquetas de Identificação o usuário deverá buscar por discentes por meio de um ou mais dos seguintes parâmetros: Para prosseguir, clique em Gerar Relatório.

16 É preciso que o usuário faça o download do arquivo em PDF. Para visualizar o arquivo, clique em OK.

17 2.8 Geração do Arquivo de Upload do ENADE Esta funcionalidade permite ao usuário gerar um arquivo, onde serão informados os discentes que participarão do ENADE. O arquivo só poderá ser gerado a partir de matrículas válidas. Caminho de Acesso pelo o Sistema SIGAA Módulos Graduação Outras Operações Geração do Arquivo de Upload do ENADE A tela a seguir será apresentada: Clique em Gerar Arquivo para realizar o download do arquivo.

18 A seguinte caixa de diálogo será exibida, solicitando a confirmação do download da declaração. Selecione se deseja realizar o download ou visualizar o arquivo, em seguida clique em OK para confirmar a ação. Tutorial elaborado em 22 de outubro de 2014.