MANUAL DO INGRESSANTE Matrícula Online.

Transcrição

1 MANUAL DO INGRESSANTE Matrícula Online 1

2 Se você nunca acessou o sistema de matrícula, clique em: Não sei a senha 2

3 Digite seu CPF e clique em Pesquisar que o sistema irá gerar uma senha e enviar para seu e- mail. Dica: Se não recebeu o , verifique se está na caixa de Spam. Recomendamos adicionar no seu provedor o sistemas@prograd.ufu.br como confiável. 3

4 Faça o login, informando o seu CPF e a senha (recebida por ). Em seguida, clique em Acessar. 4

5 Caso seja seu primeiro acesso, insira a senha recebida por , coloque a senha de sua preferência e clique em salvar. 5

6 Caso você seja candidato das modalidades 1 ou 2, terá de efetuar sua comprovação de renda antes de fazer a solicitação de matrícula. Para fazer a sua comprovação de renda, siga atentamente as seguintes páginas deste manual. Caso não necessite comprovar renda, pule para a página 19 6

7 Na tela inicial, clique sobre o nome do Processo seletivo no qual você foi aprovado: 7

8 Logo após, aparecerá uma tela com seus dados para que possa conferir e modificar, se for o caso. Clique em Salvar após feita a conferência/modificação: Clique para avançar 8

9 Nesta tela, verifique a documentação necessária para cada membro do núcleo familiar. Clique em Adicionar para inserir membros do seu núcleo familiar. Para fazer qualquer modificação sobre uma pessoa já existente, clique sobre o nome da pessoa e depois em Editar. 9

10 Após clicar em Adicionar, na nova janela que abrir, insira os dados do membro a ser inserido. A mesma janela se abrirá caso deseje editar os dados de uma pessoa clicando em Editar CPF (apenas números), Idade (apenas números), escolha o parentesco e atividade, insira a renda bruta mensal do membro. Clique em Salvar, e em Concluir após inserir todos os membros do núcleo familiar. 10

11 IMPORTANTE!!! Agora começa o envio dos documentos. Todos os documentos para comprovação de renda devem ser enviados SOMENTE pelo sistema, pois a análise será feita apenas via sistema. Documentos entregues na forma física (em papel como cópias e impressões) ou enviados por não serão considerados! Todos os documentos devem ser digitalizados e convertidos para o formato PDF. Para estes documentos, o sistema não aceita qualquer outro formato mesmo sendo em imagem (JPEG,PNG, etc). Cada arquivo enviado não pode ultrapassar o tamanho de 2MB (dois mega bytes). Se algum arquivo que for enviado tiver tamanho maior que 2MB ou o formato diferente de PDF, o sistema irá informar o problema e você não conseguirá prosseguir com o envio dos documentos. Caso necessite de ajuda para editar um PDF, acesse o link: Cada tipo de documento deve ser digitalizado de forma separada e também deve ser separado por pessoa. Por exemplo, suponha que você deva digitalizar a sua carteira de trabalho e também a de seu pai e de sua mãe. Você deve criar um arquivo apenas para todas a páginas solicitadas de sua carteira, outro arquivo para todas as paginas solicitadas da carteira de sua mãe e outro arquivo para todas as paginas solicitadas da carteira de seu pai. Dessas forma, seriam 3 arquivos a ser enviados separadamente. 11

12 Na primeira tela você deve enviar todos os seus documentos, separados pelo tipo, como certidão de nascimento, carteira de trabalho, RG, extrato bancário, etc. As instruções estão na imagem: Nome da pessoa que deverá ser anexado os documentos 12

13 Para ir adicionando os arquivos, clique em Adicionar um Novo Documento. O nome que você deu aos arquivos aparecem ao lado, junto com a extensão. Dessa forma você pode conferir se foi enviado o documento correto. Nome da pessoa que deverá ser anexado os documentos 13

14 Quando terminar de enviar seus arquivos, clique em Próximo para salvar os arquivos que você selecionou e começar o envio dos arquivos dos demais componentes do seu núcleo familiar. O processo de envio dos documentos dos outros membros é mesmo, então basta repetir os passos já mostrados. Nome da pessoa que deverá ser anexado os documentos 14

15 Quando terminar o envio dos documentos de todos os membros do seu núcleo familiar, aparecerá uma tela de conferência onde você pode conferir seus dados e os documentos enviados. Caso algum dado esteja errado ou algum documento não esteja correto, ainda é possível modificar usando a opção Voltar no final da tela para voltar até a tela desejada. Antes de finalizar o processo, clique em Download e revise se todos os documentos enviados estão corretos. ATENÇÃO: Tenha o maior cuidado, capricho e atenção com todos estes procedimentos, pois uma equipe de Assistentes Sociais farão uma análise minuciosa, e em caso do candidato não comprovar a condição de renda familiar bruta, a matrícula será indeferida e a vaga será repassada para o próximo candidato da lista de espera. Caso tenha certeza que todos os seus dados e os arquivos estão corretos, basta clicar na caixa ao final da tela e depois em Assinar Declaração para finalizar e enviar todos os documentos para a análise. Se você não clicar em Assinar Declaração, a documentação não será enviada e não será possível iniciar a solicitação de matrícula. A análise da documentação comprobatória de renda somente será iniciada após você concluir o envio clicando em Assinar Declaração. 15

16 Imagem exemplo da Tela de Conferência: 16

17 Depois de clicar em Assinar Declaração, aparecerá uma tela com um arquivo em PDF do Formulário de Requerimento para comprovação de renda per capita assinado eletronicamente. Este documento é um simples comprovante, NÃO é necessário enviálo junto à documentação de matrícula. Clique em Concluir para prosseguir: 17

18 A solicitação de matrícula iniciará logo após todos o processo da comprovação de renda. Para quem não precisa comprovar renda (Modalidade 3, 4 e 5), a solicitação de matrícula será o primeiro passo. 18

19 A solicitação de matrícula online deve ser feita por TODOS candidatos, independente da modalidade. Ela deve ser feita dentro do prazo estabelecido pelo Edital do Processo Seletivo em questão. Caso o candidato não faça a matrícula online durante o prazo determinado, o mesmo perderá sua vaga. Para começar sua matrícula, faça login no sistema e clique no nome do processo seletivo ou no seu número de inscrição: 19

20 O botão de Voltar do seu navegador não deve ser usado no SISMAT. Pelo alto nível de segurança do sistema, a o uso desse botão gera uma operação inválida. Para navegar pelo SISMAT, utilize somente as opções do Voltar dentro do próprio sistema ou utilize o menu como ilustrado na imagem: 20

21 Você encontrará a tela inicial da matricula com uma mensagem de boas-vindas. Leia atentamente a mensagem e logo em seguida clique em Iniciar Matrícula: 21

22 A primeira tela tem informações sobre o seu registro civil (certidão de nascimento ou casamento). Se estiver faltando alguma informação, complete e se alguma estiver errada, corrija. Quando tiver terminado, clique em Salvar: 22

23 Em seguida, o mesmo processo deve ser feito para a Cédula de Identidade. Após finalizar as alterações necessárias, clique em Salvar: 23

24 Em seguida, o mesmo processo deve ser feito para o CPF. Após finalizar as alterações necessárias, clique em Salvar: 24

25 Em seguida, o mesmo processo deve ser feito para a Documentação Eleitoral. Se você for menor de 18 anos, a documentação eleitoral não é obrigatória. Sendo assim, se não possui esse documento, basta deixar os campos em branco e clicar em Salvar: 25

26 Em seguida, o mesmo processo deve ser feito com o Certificado Militar para candidatos do sexo masculino. Se você for menor de 18 anos, a documentação eleitoral não é obrigatória. Sendo assim, se não possui esse documento, basta deixar os campos em branco e clicar em Salvar: 26

27 Em seguida, o mesmo processo deve ser feito com as informações do Histórico escolar. Se tiver diploma de curso superior, deve marcar a caixa que indica essa opção e logo após clicar em Salvar. Se tiver apenas o nível médio, deve selecionar primeiro o nível de escolaridade, depois o estado e depois a cidade onde concluiu o ensino médio. Em seguida, diga se sua escola é pública ou privada e logo após, procure sua escola nas opções listadas e selecione o ano de conclusão do ensino médio. Se não encontrar sua escola, clique na caixa abaixo que indica que sua escola não foi encontrada. Após concluir, clique em Salvar para prosseguir: 27

28 Clique apenas em Salvar para as próximas duas telas para prosseguir: 28

29 Em seguida, envie a foto 3x4 que será usada para confeccionar sua identidade acadêmica. A foto deve estar no formato JPG. Após digitalizar a foto, clique em Selecionar Arquivo, escolha o arquivo da foto em seu computador e clique em Próximo 29

30 Ajuste a foto para que a imagem fique na proporção correta e seu rosto bem enquadrado Redimensione o recorte da foto Enquadre seu rosto, está será a imagem definitiva 30

31 Em seguida, preencha com seu endereço de moradia e seus telefones de contato. 31

32 Logo abaixo do endereço de moradia, há também a opção em que você pode colocar o endereço de sua família, se for diferente do seu. Se for o mesmo, apenas marque a caixa que indique que o seu endereço de moradia e o da sua família são os mesmos. 32

33 Em seguida, preencha com o nome que você quer que apareça em destaque na sua Identidade Acadêmica. Depois preencha com informações sobre seu tipo sanguíneo e de saúde. Se não souber seu tipo sanguíneo, apenas deixe em branco: 33

34 Preenchidas todas as informações necessárias, na tela de solicitação de matrícula você pode finalizar sua matricula e fazer a solicitação. Lembre-se de conferir atentamente todas as suas informações, pois uma vez finalizada a matrícula, não será possível fazer novas alterações. 34

35 Em seguida, você deve imprimir o Requerimento de Solicitação de Matrícula, a Declaração e a Etiqueta clicando na imagem da impressora. No requerimento você deve colar sua foto 3x4, marcar um x nos documentos que esta entregando e assinar ao final da página. A declaração deve ser lida atentamente e assinada por você também no final da página. O requerimento e a declaração devem ser colocados dentro do envelope junto com os outros documentos solicitados pelo edital do processo seletivo. A etiqueta deve ser recortada e colada no lado de fora do envelope. Ela identifica que aquele envelope contém os seus documentos. O envelope de ser totalmente lacrado com cola. 35

36 Em seguida, se você não irá mandar seus documentos pelo correio, ou seja, irá fazer a entrega presencial, clique somente em Finalizar Matrícula para concluir sua solicitação. Se você for mandar a documentação pelo correio, antes de finalizar a matricula deve enviar seu envelope com toda a documentação exigida dentro e a etiqueta colada no lado de fora via SEDEX e logo após, digitalizar o comprovante e enviar pelo sistema como na imagem: Atenção: Em algumas chamadas não é disponibilizado a entrega via SEDEX, conforme edital. Neste caso, esta tela não será apresentada e toda a documentação deverá ser entregue presencialmente 36

37 Agora sim! Concluída sua solicitação de Matrícula! Clicando sobre seu número de inscrição, você pode acompanhar sua solicitação. Caso haja alguma pendencia documental, O sistema irá informar a pendencia que você deve sanar dentro do prazo determinado. Perdendo esse prazo, você corre o risco de perder sua vaga. Por isso, recomendamos o acompanhamento constante de sua solicitação até que sua situação seja Matriculado. Se você for candidato das modalidades 1 ou 2, deve também prestar a atenção na situação da comprovação de renda. Caso apareça Indeferido, clique sobre ele e veja o motivo do indeferimento. Se for pendencia documental e ainda tiver direito a recurso, você deve entregar os documentos pendentes dentro do prazo determinado. Perdendo esse prazo, você corre o risco de perder a sua vaga. DICA: Acompanhe diariamente sua situação no sistema de matrícula. Não corra o risco de perder a vaga devido ao prazo de regularização documental. 37

38 Imagem exemplo da tela de acompanhamento de matrícula: 38

39 Para maiores dúvidas, clique no botão AJUDA no rodapé da página 39