GERENCIAMENTO DO CONTEÚDO INFORMATIVO Utilizando O Sistema Web Contábil IDEAL. Atendimento: Tel : (11)

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1 GERENCIAMENTO DO CONTEÚDO INFORMATIVO Utilizando O Sistema Web Contábil 2010 IDEAL Última Atualização: 01/2010 Atendimento: Tel : (11)

2 Módulo Calendário.:. Aba Eventos Esta Ação permite verificar os eventos da área contabil (obrigações do calendário), disponibilizando aos clientes atravéz do site, e tendo a possíbilidade de incluir eventos particulares. [[ Tela Eventos Sendo conteúdo Universal (onde a Web Contábil disponibiliza o conteúdo do evento) e Particular (onde a empresa inclui o evento). Sendo possível acompanhar os dias atravéz das cores que envolvem o dia no calendário. :: Legendas do Calendário HOJE (a data atual estará em azul) FERIADO (feriado estará em vermelho) EVENTO (dias com evento estarão em amarelo) PAGAMENTO (pagamentos estarão em amarelo com borda vermelha).:. Aba Eventos / Ações Possíveis / Vincular Novo Evento Permite vincular eventos contábeis conforme a Região (Estado) que atende, mês (em vigor) e fazer um filtro sobre o assunto desejado. Após localizar o evento faça o vinculo. Atendimento: Tel : (11) pag. 2

3 .:. Aba Eventos / Criar Novo Evento Em Criar Novo, é possível criar um evento Particular informando seus clientes sobre até mesmo um feriado (informando o Tipo, Titulo, Descrição e Estados a serem informados). Após o preenchimento grave as informações. Tela Eventos / Criar Novo Evento :: Módulos Orientações O módulo Orientações serve para que você possa gerenciar as matérias e informaçãoes disponibilizadas para os clientes no site. Com isto, você poderá disponibilizar no site, todos aqueles informativos, noticias. manchetes que normalmente são acessados em jornais on- line ou comprados em bancas, com isto a diposição de seu cliente em seu site, deixando-o mais informativo e atrativo não só aos seus clientes, mas também aos clientes em potencial que param para ler uma boa matéria e assim ficar bem informado. Este módulo apresenta cinco abas: Matérias onde é disponibilizado todos os dias dez matáras pela Web Contábil, pare serem liberadas ao site connforme sua avaliação, Dúvidas para que você possa cadastrar as dúvidas mais freqüentes, Destaques para que você deixe as principais matérias já publicadas em destaque a seus clientes, Manchetes onde as matérias vem acompanhadas de imagem e estão em foco em seu site, Extrutura onde é possível ver oque esta cadastrado em relação ao módulo Orientações. O conteúdo em Orientações do sistema Web Contábil é descrito por dois ícones: Conteúdo Universal, onde o conteúdo é disponibilizado pela Web Contábil ( na sua área administrativa). Conteúdo Particular, onde o conteúdo é fornecido por seu escritório Existem duas formas de publicação de matérias (informações): Publicação Restrita: Onde o contéudo da Matéra está restrito somente aos clientes de sua empresa. Pubblicação Pública: Onde qualquer visitante de seu site (cliente em potencial) tem acesso. Atendimento: Tel : (11) pag. 3

4 .:. Aba Matérias A opção Aba Matérias, permite a visualização e acesso as matérias disponibilizadas em sua área administrativa, sendo incluída a ela dez matérias todos os dias. Elas estão indicadas pela data de publicação, pelo tipo de conteúdo, sendo Conteúdo Universal, onde o conteúdo é disponibilizado pela Web Contábil e Conteúdo Particular, onde o conteúdo é fornecido por seu escritório, período de acesso e visualização e status: Liberado (matéria liberada em seu site para visualização) Bloqueado (matéria bloqueada na visualização de seu site) Expirado (matéria que estava cadastrada por um determinado período e este expirou) E em Ações Possíveis, é possível cadastrar uma nova matéria (conteúdo particular) Tela Matérias Atendimento: Tel : (11) pag. 4

5 .:. Aba Matérias / liberando matéria Para liberar a matéria clique sobre o título, será apresentada a tela baixo onde é necessário víncular a matéria a um Grupo (forma de tributação a que a matéria se direciona) e categoria (que condiz com seu conteúdo), feito isto informe se esta ficará em destaque e o período. Grave e o status será modificado para Liberado. Tela Matérias Ações Possíveis Atendimento: Tel : (11) pag. 5

6 .:. Aba Matérias/ Ações Possíveis Criar nova matéria Esta opção permite criar nova matéria (conteúdo particular ), onde a tela será apresentada abaixo: Tela Matérias / Ações Possíveis criar nova matéria Preencha passo a passo os itens: título, fonte, resumo da matéria, insira o corpo da matéria, o status deve estar liberado, no item matéria pública indica se o conteúdo será acessado por todos ou só por clientes de seu escritório, destaque (se esta ficará em destaque, se sim vincule clicando dentro do quadro ao lado. Informe o período em que a matéria ira ficar em seu site. Por último vincule a matéria a uma categoria e a um grupo natural (conforme conteúdo apresentado). Grave, a matéria será inserida na lista de matérias. Atendimento: Tel : (11) pag. 6

7 .:. Aba Dúvidas Esta opção permite a criação de dúvidas freqüentes onde seus clientes poderão visualizar no site, tendo maior conhecimento sobre diversos assuntos (estes os mais freqüentes em seu escritório), evitando assim o custo de uma ligação ou desencontro de informações. Tela Dúvidas Nesta tela é possível verificar as dúvidas cadastradas, realizar filtro do conteúdo conforme opção de busca desejada, sendo esta feita atravéz do Conteúdo (universal ou particular), período ou por palavra chave. Sendo que em ações possíveis pode-se cadastrar nova dúvida. Atendimento: Tel : (11) pag. 7

8 .:. Aba Dúvidas / Ações Possíveis Esta opção permite a criação de Dúvidas, onde com informação disponível no site o cliente se mantém infornado e evita gastos desnecessários com ligação de seu escritório para o cliente e vice e versa. Tela Dúvidas Cadastrar Nova Dúvida Preencha a o Título da pergunta e sua respctiva resposta nos campos indicados, informe a fonte responsável pela resposta. Víncule a uma categoria e grupo (ao qual se refere a dúvida criada). Grave as informações após o preenchimento. Atendimento: Tel : (11) pag. 8

9 .:. Aba Destaques Esta ação permite a visualização do que esta em destaque no site. Permitindo Excluir Editar seu conteúdo. e Tela Destaques.:. Aba Destaques / Ações Editar ( ) Esta ação permite a edição dos destaques de forma a programar a data em que este estará disponível no site. Após as alterações de data necessárias, grave as alterações.tela Editar Destaques Atendimento: Tel : (11) pag. 9

10 .:. Aba Manchetes Esta opção permite disponibilizar no site matérias acompanhas de imagens (estas diponibilizadas pela Web Contábil). Esta função somente será aplicada quando produto contratado for o plano Normal ou Fácil. Tela Manchetes Atendimento: Tel : (11) pag. 10

11 .:. Aba Manchetes / Alterar ( ) Chamada Nesta opção é possível alterar a manchete e imagem referente a ela. Tela Alterar Manchetes Na tela clic no campo altera. Atendimento: Tel : (11) pag. 11

12 .:. Aba Manchetes / Alterar Ao clicar no item alterar na tela anterior surgirá a tela abaixo onde é necessário fazer a escolha dentre as matérias sugeridas pela Web Contábil, feita a escolha clique sobre a matéria (leia seu conteúdo) e vincule a matéria a posição. Para alterar a imagem clique sobre a imagem atual e uma nova tela surgirá com novas opções de imagens, onde ao fazer a escolha e clicar sobre a nova imagem a alteração será feita. Tela Alterar Manchetes Atendimento: Tel : (11) pag. 12

13 .:. Aba Extrutura Nesta opção é possível acompanhar a extrutura das matérias disponibilizadas no site. Verificando s há matéria de um conteúdo ou categoria em específico. Podendo Editar e ver quais são as matérias e Excluir. Em Ações Possíveis, pode-se Criar um novo Grupo / Categoria. Tela Extrututa.:. Aba Extrutura / Ações Possíveis / Criar Novo Grupo A Opção Criar Novo Grupo, lhe permitirá criar um grupo para matérias distintas conforme sua categoria, assunto ou conteúdo, até para facilitar a busca sobre oque há no site. Digite o nome que irá atribuir ao Novo Grupo em seguida clque em inserir. Pronto está concluída a inclusão do novo grupo. Tela Extrutura Ações Possíveis Criar Novo Grupo Atendimento: Tel : (11) pag. 13

14 :: Módulo Links O módulo Links serve para que você possa colocar em seu site diversas sugestões de links úteis e/ou interessantes, para que os visitantes possam utilizá-los como atalhos de acessos. Você pode cadastrar os links que quiser ou aproveitar as sugestões pré-cadastradas por nossa equipe, liberandoas em seu site. Este módulo apresenta duas abas: Links e Estrutura que passaremos a apresentar detalhadamente a seguir:.:. Aba Links Esta opção permitirá o gerenciamento dos Links, que serão apresentados em seu site. Tela de Pesquisa de Links Esta tela apresenta uma ferramenta de filtro onde você poderá pesquisar links cadastrados que poderão ser apresentados em seu site. Você deverá indicar: - Se a pesquisa deverá ser feita no Conteúdo Particular ( ), no Conteúdo Universal ( ), ou nos dois; - A palavra ou termo que deve ser pesquisado. Clique em Exibir e o sistema irá apresentar uma listagem com os resultados de sua pesquisa, da seguinte forma: Site: título do site a ser acessado pelo link apresentado; Conteúdo: se o link apresentado faz parte do Conteúdo Particular ( ) ou do Conteúdo Universal ( ); Visitar: para que você possa visitar ( )o site antes de liberá-lo; Vincular: para que você possa vincular ( ) e liberar o link para ser apresentado em seu site; Status: informando se o link está liberado ( ) ou bloqueado ( ) para ser apresentado no site. Atendimento: Tel : (11) pag. 14

15 .:. Aba Links / Vincular e Liberar Link ( ) Para liberar um link apresentado na listagem em seu site, clique no ícone Vincular. O sistema apresentará a seguinte tela: Tela de vinculação e liberação de links Selecione se quer este link em destaque no seu site, a quais categorias o link deverá estar vinculado e clique em Gravar..:. Aba Links / Ações Possíveis / Cadastrar novo Link Tela de edição do Cadastro da Empresa Selecionando a opção Cadastrar novo Link será apresentada a tela acima, com um formulário de cadastramento de dados. Basta preencher os dados e clicar no botão Gravar. Atendimento: Tel : (11) pag. 15

16 .:. Aba Estrutura Esta opção permitirá o gerenciamento dos grupos e categorias de links úteis que serão apresentados no site. O objetivo disto é de facilitar a pesquisa de links no site e verificar apenas os que estão vinculados a uma categoria ou assunto. Tela de Pesquisa de Links Esta tela apresenta a estrutura de Grupos e suas relacionadas Categorias. O sistema já traz uma estrutura padrão pré-cadastrada, mas esta pode ser alterada e personalizada como você quiser. O sistema irá apresentar uma listagem da seguinte forma: Grupo: nome do grupo; Categorias: listagem das categorias que fazem parte de cada grupo e a quantidade de links vinculados; Ações: com ícones relacionados as ações Editar Dados ( ) ou Excluir ( ). No menu de Ações Possíveis desta tela será apresentada a opção Criar novo que possibilitará o cadastramento de novos grupos. Tela Ações Possíveis / Criar Novo Grupo Grupo Atendimento: Tel : (11) pag. 16

17 :: Módulo Download Esta opção permite a disponibilização de artigos ou algum informativo que julgue necessário e que seja interessante compartilhar com seus clientes. Basta acessar o módulo Orientações/ Download, clicar em ações possíveis/adicionar arquivos para download: Preencha os campos necessários e clique em enviar: O arquivo irá aparecer bloqueado na área de download. Clique em acesso no ícone em vermelho e realize a liberação. Automaticamente aparecerá em seu site. :: Módulo TABELAS Nossa equipe disponibiliza tabelas práticas com Índices Econômicos e que são periodicamente atualizadas. É possível tanto liberá-las quanto incluir novas, como mostra a figura abaixo: Atendimento: Tel : (11) pag. 17

18 IMPORTANTE: Os treinamentos relacionados ao Sistema WEB Contábil são ministrados em turmas abertas (presencial/gratuito), via Skype ou In Company, com carga horária dependendo da programação e valores à consultar. Após participar dos treinamentos você pode agendar sessões de Consultoria. Sugerimos realizar projetos personalizados para verificar se os objetivos foram alcançados e quais as dificuldades encontradas para colocar a teoria em prática, fixando assim ainda mais o aprendizado. Solicite a visita de um dos nossos Consultores. Maiores informações e inscrições para treinamentos: Acesse nosso site Contato: (11) / (11) ramal 4 Skype: suporte.webcontabil - juliana.webcontabil Atendimento: Tel : (11) pag. 18