Template de formulário Proposta de projeto Proposta de Projeto Template de Formulário

Transcrição

1 Proposta de Projeto Template de Formulário

2 Este formulário será utilizado para Registrar propostas de Projeto. Para registro no TraceGP do Formulário de Propostas de Projeto realize os passos abaixo: Selecionar o menu Demandas > Cadastrar Demanda, clique no formulário de Propostas de Projeto, o formulário será apresentado: Com o formulário aberto, preencha os campos requeridos, são eles: (Campos sinalizados em vermelho são de preenchimento obrigatório) * Seção Origem: Identifica os dados do criador com unidade organizacional onde está vinculado. Criador: Usuário logado no sistema; Solicitante: Solicitante do chamado, podendo ser alterado caso o mesmo não seja o criador; Empresa: Empresa do Solicitante; Unidade Organizador: Unidade onde o Solicitante está lotado; * Seção Destino: Identifica para onde a solicitação será enviado, após o seu registro. * Seção Dados: Informações que são requeridas para registro da solicitação. Título: Uma breve descrição para identificação da Proposta; Estado: Aqui será apresentado o status do Proposta de Projeto; Tipo: Selecione na lista o tipo de proposta de projeto; *Interessados: Você pode informar usuários da aplicação (Interno) que deverão notificar Proposta de Projeto ou ainda de outros usuários (Externos) que você deseja notificar também;

3 Objetivo Estratégico: Selecione na Lista os objetivos estratégicos da proposta; Descrição: Informe maiores detalhes refente a sua Proposta de Projeto; Justificativa e/ ou Benefícios: Informe os benefícios do Projeto proposto. A qualquer momento, a solicitação pode ser salva, basta clicar no botão Salvar no final de formulário. A mesma assumirá o estado Em Rascunho. Após o preenchimento de todos os campos requeridos, clique em Enviar (Autorização do Gestor) transitará a demanda para o estado Aguardando Autorização do Gestor.

4 Gestor Através de um painel (Portfólio: Controle de Propostas), o gestor identifica a pendência no estado Aguardando Autorização do Gestor, onde é possível, conforme sinalizado, iniciar o atendimento do mesmo, clicando no ícone de edição. Encaminhando o gestor diretamente para o formulário:

5 Neste estado o gestor pode selecionar em Devolver (ajustes, detalhamento) assim devolve a demanda para alterações. Selecionar em Recusar finaliza a demanda ou autorizar selecionando em Autorizar para Estudo transitará a demanda para o estado Aguardando Pré-Projeto/ Estudo. PMO Através de um painel (Acompanhamento de Solicitações), o PMO identifica a pendência no estado Aguardando Pré-Projeto/ Estudo, onde é possível, conforme sinalizado, iniciar o atendimento do mesmo, clicando no ícone de edição. Encaminhando o PMO diretamente para o formulário:

6 Após o preenchimento obrigatório, para iniciar estudo da demanda selecione em Iniciar Pré- Projeto/Estudo transitara para o estado Em Pré-Projeto Estudo. Neste estado de Em Pré-Projeto Estudo, a aba Pré-Projeto será obrigatório seu preenchimento pelo PMO. Preenchida as informações desta aba, selecione no final da tela em Enviar para Priorização. Este, transitará para o estado Aguardando Priorização. No estado Aguardando Priorização, selecione em Recusar o projeto, em qualquer momento neste estado.

7 Para finalizar a proposta selecione em Priorizar para Projeto, este transitará a demanda para estado final Priorizada/Pronta. Abaixo é apresentado o fluxo do formulário:

8 CONTATO TÉCNICO Telefones: (51) Site: Blog: CONTATO COMERCIAL Telefones: (51) REDES SOCIAIS: