ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

Transcrição

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2 DOCUMENTO TITULO DISPONIBILIZAÇÃO DE ARQUIVOS VIA SKYDRIVE A QUEM SE DESTINA AUTOR PROFESSORES FACULDADE CCAA Debora Amaral DATA DE CRIAÇÃO 10/10/11 LISTA DE DISTRIBUIÇÃO FAC CCAA RESPONSÁVEL PELA MANUTENÇÃO Debora Amaral DATA DA ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO 10/10/11 VERSÃO 1.0 HISTÓRICO VERSÃO DATA AUTOR DESCRIÇÃO 1

3 DISPONIBILIZANDO ARQUIVOS 1. Acesso ao Live Edu O professor deve acessar o portal através do link digitar o login e a senha informados no site da Faculdade CCAA Espaço do Professor e clicar em Entrar. Será, então, direcionado para a Caixa de Entrada. 1. Portal Faculdade CCAA 2

4 2. Aceitando convite para entrar no grupo Após a criação do grupo pela coordenação da Faculdade CCAA, o professor receberá em sua caixa postal um ou mais convites (se der aula em mais de um curso) para entrar no grupo e disponibilizar seu material para os alunos. Deve, em seguida, abrir o e clicar em View Group para acessar o grupo e aceitar o convite. 2. convite O usuário será direcionado para a página do grupo no SkyDrive e lhe será dada a opção de ingressar no grupo ou rejeitar o convite. Deve clicar em Ingressar e, após o aceite, a página do SkyDrive poderá ser fechada (opcional). Um de confirmação será enviado ao usuário. Caso o professor tenha mais de um convite, este procedimento terá que se repetir a cada convite recebido. 3

5 3. Aceita convite 3. Disponibilizando o material Após o login no portal, o professor deve esperar a Caixa de Entrada ( ) ser carregada. Ao aparecer no menu superior a opção SkyDrive, precisa clicar nessa opção. 4. Acesso ao SkyDrive Por padrão do SkyDrive, o usuário é direcionado para a página de seus próprios arquivos, ou seja, o professor pode adicionar arquivos em Meus Arquivos ou adicionar arquivos no grupo. Atenção: Para que os alunos tenham acesso ao material, os arquivos SEMPRE devem ser adicionados no grupo. Para isso, clique em Grupo no canto inferior esquerdo da tela e escolha o grupo para o qual você deseja disponibilizar os arquivos. 5. Selecionando grupo 4

6 Escolha a pasta referente ao seu nome e dê um clique sobre ela. 6. Escolha de pasta Já dentro de sua pasta, o professor tem a opção de criar subpastas para organizar melhor seu material ou inserir documento diretamente na raiz da pasta (sem criar subpastas). Criando subpastas: Para criar subpastas, deve-se clicar na pasta na parte superior da tela e certificar-se de estar inserindo a pasta no SkyDrive do grupo (conforme demonstrado na imagem abaixo seta). 7. Criando subpastas 5

7 Em seguida, deve-se escolher o nome da pasta e clicar em Criar pasta. 8. Nome da pasta Adicionando documentos Dentro da pasta em que se deseja inserir os arquivos, na parte superior da página, clique na opção Adicionar arquivos, conforme mostrado na imagem abaixo. 9. Adicionando documentos Na tela a seguir, clique em Selecione documentos do computador, no centro da tela. 6

8 10. Selecionando documentos O professor deve escolher os arquivos que deseja disponibilizar para os alunos podem ser adicionados vários de uma só vez e clicar em Abrir. 11. Escolhendo arquivos É preciso aguardar enquanto todos os arquivos são adicionados e, então, clicar em Continuar. Depois disso, os documentos já estarão disponíveis na pasta dos professores para todos os alunos. 7

9 12. Arquivos adicionados 13. Arquivos na pasta do professor Importante: Como os professores compartilham uma área, todos podem acessar todas as pastas. Cada professor deve se certificar de que está acessando a sua própria pasta e prestar atenção para não excluir ou modificar conteúdo de outro professor. Para segurança do professor, os alunos terão acesso apenas à visualização dos documentos. Eles poderão até salvar uma cópia se desejarem, porém, não poderão excluir ou modificar nenhum conteúdo. 8