Portal do Senac: Área Exclusiva para Alunos Manual de Navegação e Operação

Transcrição

1 Portal do Senac: Área Exclusiva para Alunos

2 Índice 1. Introdução Acessando a área exclusiva Trocando a senha Mensagens Conhecendo a tela principal Criando uma nova mensagem Selecionando os destinatários Definindo a prioridade Formatando a mensagem Verificando ortografia Incluindo arquivos anexos Atualizando a caixa de entrada Esvaziando a lixeira Pesquisando conteúdos em mensagens Visualizando as mensagens Criando pastas Criando contatos Criando listas Material on-line Conhecendo Meus Arquivos Privados Conhecendo Meus Arquivos Públicos Conhecendo Meus Espaços de Trabalho Conhecendo Todos os Arquivos Públicos Conhecendo a Lixeira Criando pastas Fazendo upload Copiando e movendo arquivos para outras pastas Enviando o link do arquivo por em Meus Arquivos Públicos Fls: 2/59

3 13. Enviando o link do arquivo por em Meus Espaços de Trabalho Acessando arquivos públicos de outros usuários Acessando workspaces de outros usuários Excluindo definitivamente arquivos deletados Recuperando arquivos deletados Adicionando espaço de trabalho Enviando para os usuários associados ao espaço de trabalho Deletando espaços de trabalho Calendário Modos de exibição Criando uma reunião Criando uma tarefa Fls: 3/59

4 1. Introdução Este manual foi elaborado para orientar o aluno a utilizar sua área exclusiva no Portal do Senac. São 9 módulos: Iniciação científica: Área destinada à pesquisa científica. Cadastro: Visualização de informações pessoais que podem ser alteradas. Notas e freqüência: Visualização de notas e freqüência. Disciplinas: Visualização de disciplinas. Financeiro: Visualização de informações financeiras. WEBCT: Ambiente de sala de aula virtual (não está disponível para todos os alunos). Com a ferramenta de os alunos e os docentes podem se comunicar mais facilmente, pois existe um catálogo corporativo em que todos estão cadastrados. Sendo assim, não é necessário que o docente ou o aluno forneça seu particular para ser contatado. Material on-line: É uma área que gerencia compartilhamentos de arquivos. Cada docente e cada aluno têm sua área para fazer upload de seus arquivos. Essas áreas são acessadas conforme a permissão dada pelo seu proprietário. Portanto, os docentes podem disponibilizar arquivos em suas áreas para que seus alunos façam downloads. Calendário: Utilizado para marcar compromissos. Fls: 4/59

5 2. Acessando a área exclusiva a. Acesse o site do Senac: b. Clique no menu Ensino Superior. c. Em seguida clique em Área Exclusiva para Alunos e Docentes. d. Informe o usuário e a senha e clique no botão Ok. Fls: 5/59

6 Você já está na sua área exclusiva. Abaixo de ÁREA EXCLUSIVA PARA ALUNOS foi adicionado um menu com 9 itens: Iniciação Científica, Cadastro, Notas e Freqüência, Disciplinas, Financeiro, WEBCT, Mensagens, Material On-line e Calendário. Além disso, logo abaixo, à esquerda, existe a saudação Olá (usuário). 3. Trocando a senha a. Para trocar a senha acesse a área exclusiva e em seguida clique em Trocar Senha. Fls: 6/59

7 b. No campo Senha informe a sua senha atual. No campo Nova Senha informe a sua futura senha. No campo Confirme a Senha informe a senha futura novamente. Em seguida, clique no botão Enviar. 4. Mensagens Nesta área você administrará as suas mensagens. Poderá enviar e receber mensagens e criar contatos e listas Conhecendo a tela principal Todas as mensagens recebidas ficarão disponibilizadas inicialmente nesta área. Fls: 7/59

8 4.2. Criando uma nova mensagem a. Clique no botão Nova Mensagem. Fls: 8/59

9 b. Surgirá a seguinte tela: 4.3. Selecionando os destinatários Você poderá informar os destinatários editando direto em um dos campos Para:, Cc: ou Cco: ou clicando na lanterna ao lado desses campos. Ao utilizar o campo Para:, sua mensagem será enviada diretamente para o destinatário. Ao utilizar o campo Cc:, sua mensagem será enviada com cópia para o destinatário. Ao utilizar o campo Cco:, sua mensagem será enviada com cópia oculta para o destinatário. a. Para selecionar os destinatários em um catálogo de usuários, clique na lanterna ao lado desses campos: Fls: 9/59

10 b. Surgirá a tela: c. Você pode efetuar a pesquisa por: Fls: 10/59

11 Qualquer campo Apelido Nome Último nome Endereço de d. Defina os critérios da pesquisa: Contém Igual a Começa com Termina com e. Preencha o campo de pesquisa e clique no botão Ir. Após aparecer o resultado da pesquisa clique em um dos botões: Para:, CC: ou Cco:. Depois de selecionar todos os usuários clique no botão Fechar. Fls: 11/59

12 f. O destinatário estará no campo definido: 4.4. Definindo a prioridade Você pode definir a prioridade da mensagem como: normal, alta ou baixa. Fls: 12/59

13 4.5. Formatando a mensagem Você poderá formatar a mensagem alterando a fonte, incluindo tabelas e imagens. a. Clique no link Alterar para o Modo RTF : b. Após clicar no link sua tela será a seguinte. Use a área destacada para realizar a formatação. Fls: 13/59

14 4.6. Verificando ortografia a. No campo Verificação Ortográfica: selecione o idioma desejado e clique no link Verificação Ortográfica Incluindo arquivos anexos a. Clique no botão Adicionar. Fls: 14/59

15 b. Clique no botão Procurar.... c. Escolha o arquivo que deseja anexar e clique no botão Abrir. d. Verifique se o campo Anexar Arquivo: está com o caminho do arquivo escolhido, clique no botão Anexar. e. O arquivo foi anexado. Se precisar, você poderá anexar vários arquivos. Para finalizar clique no botão Ok. Fls: 15/59

16 f. Para enviar a mensagem clique no botão Enviar Atualizando a caixa de entrada Para verificar se existem novas mensagens em sua caixa de entrada, clique no botão Obter Correio Esvaziando a lixeira Fls: 16/59

17 A lixeira é uma pasta que guarda todas as suas mensagens deletadas. Elas também ocupam o espaço disponível para a sua área de mensagens. Para excluí-las definitivamente basta clicar no botão Esvaziar Lixeira Pesquisando conteúdos em mensagens Você pode efetuar pesquisas nos conteúdos de suas mensagens. a. No campo Pesquisar você tem a opção de selecionar Pastas ou Catálogo de Endereços. Pastas: Pesquisa informações das mensagens contidas nas pastas. Catálogo de endereços: Pesquisa os contatos contidos no catálogo. Fls: 17/59

18 b. Informe no campo Contendo a informação a ser pesquisada e clique no botão Ir. c. Verifique que surge uma área chamada Pesquisa Simples para efetuar novas pesquisas e, abaixo dela, Resultados da Pesquisa, com as mensagens que contêm a informação pesquisada. Fls: 18/59

19 d. Você pode efetuar também uma pesquisa avançada. Basta clicar no link Pesquisa Avançada. Pode haver mais que uma condição de pesquisa. Você poderá efetuar a Pesquisa Simples por: Remetente Destinatário Assunto Critérios de pesquisa: Contém Não contém Você poderá efetuar a Pesquisa Avançada por: Remetente Para CC Assunto Data de envio Data de recebimento Tipo Estado Tamanho Critérios de pesquisa: Contém Não contém Visualizando as mensagens Para visualizar o conteúdo de suas mensagens, clique no campo Assunto. Fls: 19/59

20 5. Criando pastas Você poderá criar pastas para organizar as suas mensagens. a. Clique no menu Todas as Pastas. Fls: 20/59

21 b. No campo Nome da Pasta informe o nome da pasta que será criada. Se for uma subpasta você deverá selecionar a pasta principal no campo Selecione uma Pasta-Mãe. c. Em seguida, clique no botão Criar. 6. Criando contatos a. Clique na aba Diretório. b. Clique no link Criar Contato. Fls: 21/59

22 c. Preencha os campos. d. Clique no botão Salvar. Fls: 22/59

23 7. Criando listas a. Clique na aba Diretório. b. Clique no botão Criar Listas. c. Informe o nome da lista (sem espaços em branco) e a descrição. d. Para incluir os membros, você poderá colar os s, separando-os por vírgula, ou clicar na lanterna e buscá-los no Catálogo Corporativo. Fls: 23/59

24 e. Em seguida clique no botão Salvar. Fls: 24/59

25 8. Material on-line Nesta área você poderá armazenar seus arquivos e compartilhá-los com outros usuários Conhecendo Meus Arquivos Privados Você armazena todos os arquivos que não serão compartilhados com outros usuários Conhecendo Meus Arquivos Públicos Você armazena todos os arquivos que deseja compartilhar com outros usuários Conhecendo Meus Espaços de Trabalho O espaço de trabalho, chamado também de workspace, tem acesso é permitido para um determinado grupo. Por exemplo: você pode ter permissão para acessar um espaço de trabalho de uma matéria que está cursando. Além disso, também poderá criar espaços de trabalho e convidar outros usuários para acessálos. Fls: 25/59

26 8.4. Conhecendo Todos os Arquivos Públicos Você poderá pesquisar espaços de trabalho públicos e as áreas públicas de outros usuários. Os arquivos estão divididos em duas pastas: Users: Pesquisa de arquivos consultando as pastas públicas dos usuários. Workspaces: Pesquisa de arquivos consultando as workspaces Conhecendo a Lixeira Todos os arquivos deletados serão enviados para a lixeira. 9. Criando pastas Você poderá criar pastas para organizar seus arquivos. a. Clique no botão Nova Pasta. Fls: 26/59

27 b. Informe o nome da pasta e a descrição e clique no botão Ok. 10. Fazendo upload Fls: 27/59

28 Fazer upload de um arquivo significa copiar este arquivo para a sua área. a. Clique no botão Upload. b. No campo Se Houver Arquivo você precisará selecionar: Não sobregravar: se houver um arquivo com o mesmo nome ele não será sobrescrito. Sobregravar: se houver um arquivo com o mesmo nome ele será sobrescrito. Utilizar controle de versão no arquivo existente: faz controle de versões com arquivos de mesmo nome. Fls: 28/59

29 c. Clique no botão Procurar... para escolher o arquivo para upload. d. Caso necessite, você poderá renomear o arquivo preenchendo o campo Renomear (opcional) ou fazer uma breve descrição preenchendo o campo Descrição (opcional). 11. Copiando e movendo arquivos para outras pastas a. Selecione o arquivo para ser copiado ou movido. Fls: 29/59

30 b. Clique no botão Copiar para copiar o arquivo para outra pasta ou no botão Mover para movê-lo. c. Selecione a pasta de destino. Fls: 30/59

31 OBS.: Você poderá copiar ou mover seus arquivos da área pública para privada ou da área privada para pública, para seus espaços de trabalhos, etc. 12. Enviando o link do arquivo por em Meus Arquivos Públicos Em vez de anexar arquivos no , você pode apenas enviar o link para que o destinatário faça download (cópia) do arquivo. Esta operação só é possível nas áreas públicas, já que a área privada dá acesso apenas a você. a. Selecione o arquivo em Meus Arquivos Públicos. Fls: 31/59

32 b. Clique no botão . c. Clique no botão Próximo. Fls: 32/59

33 d. Informe os destinatários, verifique que o link aparece automaticamente na mensagem. Após preencher os campos clique no botão Finalizar. OBS.: Somente os usuários que constam no catálogo corporativo conseguirão acessar o arquivo através do link. Fls: 33/59

34 13. Enviando o link do arquivo por em Meus Espaços de Trabalho Em vez de anexar arquivos no , você pode apenas enviar o link para que o destinatário faça download (cópia) do arquivo. Esta operação só é possível nas áreas públicas, já que a área privada dá acesso apenas a você. a. Clique no nome da workspace em Meus Espaços de Trabalho. b. Selecione a workspace e clique no botão . Fls: 34/59

35 c. Clique no botão Próximo. d. Informe os destinatários, verifique que o link aparece automaticamente na mensagem. Após preencher os campos clique no botão Finalizar. Fls: 35/59

36 OBS.: Somente os usuários que constam no catálogo corporativo conseguirão acessar o arquivo através do link. 14. Acessando arquivos públicos de outros usuários a. Em Todos os Arquivos Públicos clique na pasta Users, em seguida na pasta Users + a letra inicial do usuário. Fls: 36/59

37 b. Se preferir, use o campo Filtrar por Nome e clique no botão Ir. c. Verifique que você está na área pública de outro usuário, no caso abaixo, no usuário "Aluno. Teste". d. Selecione o arquivo e clique no botão Copiar. e. Selecione a pasta de destino e clique no botão Ok. Fls: 37/59

38 15. Acessando workspaces de outros usuários a. Em Todos os Arquivos Públicos clique na pasta Workspace, e procure a workspace. Se preferir, use o campo Filtrar por Nome e clique no botão Ir. b. Clique no nome da workspace. Fls: 38/59

39 c. Selecione os arquivos que deseja copiar e clique no botão Copiar. d. Selecione a pasta de destino e clique no botão Ok. Fls: 39/59

40 16. Excluindo definitivamente arquivos deletados Ao deletar arquivos, eles serão removidos para a lixeira; você poderá acessá-la para excluí-los permanentemente e desta forma liberar o espaço disponível. Existem duas pastas: Personal Trash: Contém arquivos deletados das áreas Meus Arquivos Privados e Meus Arquivos Públicos. Workspace Trash: Contém arquivos deletados da área Meus Espaços de Trabalho. Fls: 40/59

41 17. Recuperando arquivos deletados Para recuperar arquivos removidos selecione a pasta ou os arquivos desejados e clique no botão Recuperar Arquivo na lixeira. Fls: 41/59

42 18. Adicionando espaço de trabalho a. Em Meus Espaços de Trabalho clique no botão Adicionar Espaço de Trabalho. Fls: 42/59

43 b. Por default a opção Criar um Novo Espaço de Trabalho já fica selecionada, clique no botão Ok. c. Preencha os campos e clique no botão Próximo. d. No campo ID do Usuário informe os usuários que serão adicionados a este espaço de trabalho. Em seguida, clique no botão Adicionar. Fls: 43/59

44 e. Defina se o usuário será administrador, visualizador ou participante. Em seguida, clique no botão Próximo. f. Clique no botão Finalizar. Fls: 44/59

45 19. Enviando para os usuários associados ao espaço de trabalho a. Em Meus Espaços de Trabalho clique no nome da workspace. Fls: 45/59

46 b. Clique no botão Propriedades do Espaço de Trabalho. c. Clique no link Associação. Fls: 46/59

47 d. Clique no botão Enviar a Todos os Membros. Para enviar apenas para alguns membros clique no botão Enviar a Membros", mas não se esqueça de selecioná-los antes ticando o campo Selecionar. e. O campo Para: estará preenchido com o nome do grupo. Edite a mensagem e clique no botão Ok. Fls: 47/59

48 20. Deletando espaços de trabalho a. Em Meus Espaços de Trabalho clique no nome da workspace. Fls: 48/59

49 b. Clique no botão Propriedades do Espaço de Trabalho. c. Clique no botão Deletar Espaço de Trabalho. Fls: 49/59

50 21. Calendário O calendário é uma agenda pessoal para que você marque seus compromissos e tarefas Modos de exibição a. Clique no botão Modo de Exibição Mensal para visualizar os compromissos por mês. b. Clique no botão Modo de Exibição Semanal para visualizar os compromissos por semana. Fls: 50/59

51 c. Clique no botão Modo de Exibição Diário para visualizar os compromissos por dia. 22. Criando uma reunião Fls: 51/59

52 a. Clique no botão Criar uma Reunião. b. Preencha os campos. c. Clique na aba Detalhes e preencha o campo Detalhes. Para adicionar anexos, clique no clipe acima do campo. Fls: 52/59

53 d. Clique na aba Notificação e preencha os campos, caso necessite enviar de notificação. Você também poderá ativar o lembrete. e. Clique na aba Pessoas e Recursos. Para selecionar os participantes, primeiro informe uma parte do nome ou o usuário e clique no botão Localizar. Fls: 53/59

54 f. Caso o campo seja preenchido com uma parte do nome aparecerá um campo para seleção do usuário. Selecione e clique no botão Adicionar Selecionados. g. Clique na aba Repetição. Você poderá tornar o compromisso periódico. No campo Repetir você tem as opções: Não repetir Fls: 54/59

55 Diariamente Semanalmente Mensalmente em datas Mensalmente em dias Anualmente h. Você pode também definir uma data de início e uma de término caso o compromisso seja por mais de um dia. Repare que na tela abaixo o compromisso dura 1 mês. Fls: 55/59

56 i. Clique no botão Listar Datas e o campo Lista de Datas Repetidas (1) será atualizado com todas as datas do compromisso. j. Clique no botão Criar para gravar o compromisso. Fls: 56/59

57 k. Veja como os compromissos foram gravados na agenda. 23. Criando uma tarefa Fls: 57/59

58 a. Clique no botão Criar Tarefa. b. Preencha os campos. Para adicionar anexos clique no clipe. c. Clique no botão Criar. Fls: 58/59

59 Fls: 59/59