Como Digitalizar e Enviar seus Documentos

Transcrição

1 1 Como Digitalizar e Enviar seus Documentos

2 Informamos que para a efetivação do seu cadastro e principalmente para a solicitação de crédito Belcorp, é obrigatório o envio do cadastro e contrato impressos, assinados e datados, e as cópias dos documentos de RG, CPF e Comprovante de endereço. Essa documentação pode ser enviada: Pelo correio para o seguinte destino: Belcorp do Brasil Distribuidora de Cosméticos Ltda. Av. das Nações Unidas, nº Torre Norte 2º andar Brooklin São Paulo SP Sugerimos que encaminhe por Sedex ou carta registrada para acompanhar o envio. Ou também Digitalizada por meio do seu escritório virtual (item 4.4 do Tutorial Como Fazer o seu Cadastro), confira o passo a passo nas próximas páginas a seguir. 2

3 4.4 Como digitalizar e enviar os documentos Como digitalizar e enviar os documentos? Primeiro é necessário entrar no site Belcorp Clique na opção FAÇA SEU LOGIN e em seguida digite o seu código e senha nos campos determinados e clique em ENVIAR. 3

4 No site Somos Belcorp, você deve clicar no link Envie seus documentos digitalmente localizado em seu escritório virtual ou por meio da sessão Meus Dados (conforme ilustrações abaixo) para ser direcionado para o sistema de digitalização. 4

5 IMPORTANTE: É NECESSÁRIO QUE O ARQUIVO SEJA SALVO EM PDF OU JPEG. O ENVIO DOS DOCUMENTOS ESTÁ LIMITADO EM 500 KB POR ARQUIVO, OU SEJA, SEU KIT DE DOCUMENTOS NÃO PODERÁ ULTRAPASSAR 2,5 MB, CONFORME ESPECIFICADO ABAIXO: Ficha cadastral preenchida e assinada 500 KB Contrato preenchido e assinado 500 KB RG 500 KB CPF 500 KB Comprovante de residência 500 KB Lembramos que o documento digitalizado em preto e branco reduz o tamanho do arquivo, por isso, recomendamos que utilize esse padrão. 5

6 No sistema, você deverá inserir o usuário e senha conforme orientação abaixo para ter acesso a ferramenta: Preencher cada um dos campos com a palavra consultor conforme abaixo (tudo em caixa baixa, letras minúsculas): Usuário: consultor Senha: consultor Ao entrar no sistema, no centro da tela você vai visualizar o processo, clique duas vezes sobre Cadastro de Consultor. 6

7 Abrirá em sua tela uma caixa para você salvar a solicitação iniciada com os dados de data e horário, conforme demonstração abaixo: Você deve clicar no ícone com a imagem do disquete para salvar as informações. Após essa etapa, o sistema abrirá uma nova tela, na qual que você deverá inserir o código e CPF do consultor que está sendo cadastrado, ou seja, a identificação é da pessoa quem pertence os documentos. 7

8 Depois, no canto esquerdo da tela você deverá clicar em Documentação e logo depois em Anexo ; No canto direito você vai identificar uma sequência com sete imagens, clique no primeiro ícone para Anexar. Em seguida, será aberta uma tela para que você selecione os documentos que serão encaminhados para Belcorp. Você deve localizar o local em que salvou os arquivos, selecioná-los e em seguida em abrir clicar em Abrir : 8

9 Depois, clique no último ícone do lado direito da tela para atualizar a relação de documentos selecionados na tela anterior. Após a atualização de todos os documentos, é necessário que você verifique o tamanho do arquivo enviado. Importante: O Sistema não permite o envio dos arquivos, cujo tamanho seja superior a 500 KB e é necessário que sejam salvos nos formatos PDF ou JPEG. Tamanho do arquivo Atualizar Após a atualização de todos os documentos, você deverá clicar em Requerimento no canto esquerdo da tela. 9

10 Nessa etapa do processo você irá identificar os documentos que serão encaminhados, para isso clique na ícone com a imagem da lupa para cada anexo: Será aberta uma janela para que você selecione o arquivo que correspondente em cada documento: Contrato Assinado, Ficha Cadastral, RG, CPF e Comprovante de Residência. 10

11 Após selecionar toda documentação é só enviar para Belcorp, clicando no ícone Executar, conforme indicação abaixo: Pronto! Seu documento foi encaminhado para análise, clique no botão OK. Você será encaminhado para a tela de início para enviar outros documentos. Aproveite para cadastrar muito mais consultores! 11

12