Sistema de Consultoria Ad Hoc Manual do Usuário Consultor

Transcrição

1 Manual do Usuário Consultor

2 Sumário Conteúdo página Link para o 3 Iniciando o Sistema 4 Alterar a senha 5 Esqueci a senha 6 Página principal 7 Dentro do Processo 8 Detalhes do Processo 9 Documentos e Avaliação do Consultor 10 Possibilidades de parecer 11 Confirmação de Envio de Parecer para a Capes 12 Finalização 13 Histórico 14 Outros esclarecimentos 17 2

3 Link para o Sistema Consultoria Ad Hoc Para entrar no sistema, acesse o link: 3

4 Antes de iniciar o primeiro acesso, fique atento: 1. A senha que permitia o acesso no sistema antigo não funcionará para o sistema novo. Será necessário solicitar uma nova senha. Para este fim, existe a opção Primeiro acesso clique aqui na página principal. 2. Digite as informações solicitadas CPF, Nome da Mãe, Data de nascimento, Gênero, (que será usado para o envio da nova senha) e o código de segurança. Após todos os campos estarem completos, aperte o botão Solicitar cadastro. 3. A senha será enviada ao fornecido em aproximadamente 05 minutos. Atenção especial ao anti spam de sua caixa! 4

5 Após o primeiro acesso, é possível a modificação da senha enviada pelo sistema de segurança. 1. Digite as informações solicitadas CPF, senha atual, nova senha e a confirmação da senha, seguindo as regras para a alteração de senha. Após todos os campos estarem completos, aperte o botão Alterar. 2. A senha será enviada ao fornecido em aproximadamente 05 minutos. Atenção especial ao anti spam de sua caixa! 5

6 Após o envio da senha pelo sistema, é possível resgatá-la na opção Esqueci a Senha. 1. Digite as informações solicitadas CPF e o código de segurança. Após todos os campos estarem completos, aperte o botão Solicitar Envio de nova senha. 2. A senha será enviada ao fornecido no primeiro acesso em aproximadamente 05 minutos. Atenção especial ao anti spam de sua caixa! 6

7 A tela abaixo apresenta a página principal do novo sistema. 1. Nesta página são apresentadas as seguintes informações: Número do processo, nome do candidato, nome do Projeto/Programa, tipo, status e prazo. O acesso ao processo é feito ao clicar sobre o seu número, na listagem apresentada. 7

8 1. Ao acessar o processo, serão apresentadas as seguintes informações: número do processo, candidato, Edital/Chamada, Titulação máxima, IES proponente, quando for o caso de projetos, área predominante, título do Projeto e Resumo do Projeto. 2. Uma inovação do novo sistema refere-se à possibilidade de acessar o Edital ou a página do Programa em tela por meio de um link. 8

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10 3. A seguir, o sistema apresenta a listagem dos documentos que foram elencados durante a inscrição da proposta pelo candidato e necessários para a análise. Todos os documentos estão em formato PDF. 4. No campo Avaliação do consultor, o parecer sobre a candidatura será incluído. O sistema permite utilizar uma cópia feita em outro sistema. Por exemplo, pode ser digitalizado o parecer no Word e depois colado no sistema, sem nenhuma perda. 10

11 5. O sistema oferece três possibilidades de parecer: Recomendar, Não Recomendar ou Não Emitir. Esta última opção poderá ser usada se a proposta não for da área do consultor, se houver algum impedimento ou se já estiver atrasada, por exemplo. 6. Após a conclusão do parecer, há três possibilidades: retornar a página da agenda, gravar ou Enviar o parecer para a Capes. Nesta opção, o sistema também salva o parecer já digitado. 11

12 7. Ao visualizar o parecer, aparecerá uma tela com todas as informações digitadas e o nome do Programa da Capes em tela. 8. Ao escolher a opção Retornar, o sistema retornará à página do processo, com todos os campos salvos, caso queira refazer o parecer. 12

13 9. Ao escolher a opção Enviar, o sistema enviará o processo para a equipe técnica da Capes, e apresentará uma mensagem de confirmação. 10. Ao escolher a opção OK, o sistema enviará o processo para a equipe técnica da Capes, e apresentará uma mensagem de sucesso. 11. E ao retornar, o processo cujo parecer foi dado não mais aparecerá na fila da página inicial. 13

14 12. Na opção Histórico, no alto da página, é possível pesquisar sobre os pareceres já emitidos e enviados. 14

15 13. Nesta opção, poderá escolher o filtro dentro das seguintes possibilidades: Parecer, Programa, Tipo, Ano e Mês. 14. Em Parecer, poderá escolher o filtro dentro de quatro opções: Todos, Recomendado, Não Recomendado e Não Emitiu. 15

16 15. Em Programa, poderá escolher o filtro incluindo todos os Programas aos quais já emitiu parecer. 16. Em Tipo, poderá escolher o filtro dentro de todos os tipos de pareceres já emitidos: Solicitação, Reconsideração, Renovação, Entrevista e Priorização. 16

17 17. Em Ano e mês, poderá escolher o filtro dentro de todos os anos e os meses os quais emitiu pareceres. 18. Existe ainda a opção de visualizar o parecer já emitido ou emitir uma declaração de emissão de parecer do processo avaliado (apenas para aqueles que emitiu parecer recomendando ou não recomendando), em formato PDF, clicando na lupa ao lado do número do processo. Se for necessária a autenticação da Capes, envie o documento em anexo a uma mensagem para o endereço do Programa. Outros esclarecimentos: Telefone: